Personalisieren Sie Ihr Erlebnis: Anpassung der Präferenzen

Technologie

Ihr Arbeitsbereich sollte für Sie arbeiten, nicht umgekehrt. Mit den Anpassungsoptionen können Sie von den Hintergrundfarben über die Benachrichtigungen bis hin zu den Whiteboard-Tools alles anpassen, damit Sie organisiert und produktiv bleiben.

Um mit der Anpassung Ihres Arbeitsbereichs zu beginnen, benötigen Sie Zugang zu den Einstellungen in Ihrem Konto. Hier erfahren Sie, wie das geht:

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
  2. Wählen Sie Meine Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.
Screenshot, der zeigt, wie einfach Nutzer auf ihre persönlichen Einstellungen in Kerika zugreifen können. Ein Pfeil zeigt vom Profilsymbol des Nutzers in der oberen rechten Ecke auf das Dropdown-Menü, das die Option "Meine Einstellungen" hervorhebt. Diese intuitive Navigation macht es den Nutzern leicht, ihren Arbeitsbereich für eine produktivere und individuellere Erfahrung anzupassen.


Mit diesen Einstellungen können Sie eine Erfahrung schaffen, die Ihrem einzigartigen Arbeitsstil entspricht. Da Sie nun wissen, wie Sie auf die Einstellungen zugreifen können, möchten wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie die einzelnen Anpassungsoptionen nutzen können.

So funktioniert es: Anpassung der Einstellungen

Die Einstellungen sind in der Regel in drei Hauptkategorien gruppiert: Allgemein, Benachrichtigungen und Whiteboard. Jeder Abschnitt enthält einfache Einstellungen, die Ihre Arbeitsabläufe verbessern und Ihre Erfahrung optimieren sollen.

Hier ein genauerer Blick auf die Funktionsweise dieser Einstellungen:

Allgemeine Einstellungen: Gestalten Sie Ihren Arbeitsbereich nach Ihren Vorstellungen

Screenshot der Registerkarte "Allgemeine Einstellungen" von Kerika, die zeigt, wie die Benutzer ihren visuellen Arbeitsbereich anpassen können. Zu den angezeigten Optionen gehören die Auswahl einer benutzerdefinierten "Hintergrundfarbe" aus einer Palette und die Aktivierung von "Tags für Aufgabentafeln verwenden". Diese Einstellungen ermöglichen es den Benutzern, eine visuell ansprechende Umgebung zu schaffen und die Organisation von Aufgaben durch die standardmäßige Aktivierung von Tags zu rationalisieren, was die Flexibilität von Kerika bei der Anpassung an individuelle Arbeitsstile demonstriert.
  1. Hintergrundfarbe:

    ● Wählen Sie eine Hintergrundfarbe, die gut sichtbar ist und zu Ihrem Stil passt.

    Wählen Sie aus einer Vielzahl von Optionen, um Ihren Arbeitsbereich optisch ansprechend zu gestalten.
  2. Tags für Aufgabentafeln verwenden

    Aktivieren Sie diese Funktion, um neue Aufgabentafeln und Vorlagen, die Sie erstellen, automatisch mit Tags zu versehen.

    Das hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und Aufgaben mühelos zu kategorisieren.

Die Vorteile:

Wenn Sie die visuellen Aspekte Ihres Arbeitsbereichs anpassen, wirkt er intuitiver und weniger unübersichtlich, so dass Sie sich besser konzentrieren können.

Benachrichtigungen: Bleiben Sie auf dem Laufenden ohne Überlastung

Screenshot der detaillierten "Benachrichtigungs"-Einstellungen von Kerika. Die Benutzer können ganz einfach E-Mail-Benachrichtigungen für Chats und Board-Administrationsaktivitäten (wie das Hinzufügen oder Erledigen von Aufgaben) aktivieren und sich für eine tägliche Übersicht der Aufgabenerinnerungen anmelden. Dank dieser Kontrollmöglichkeiten bleiben die Benutzer über wichtige Aktualisierungen der Zusammenarbeit informiert, ohne mit Benachrichtigungen überladen zu werden, und erhalten nur die Informationen, die für ihren Arbeitsablauf relevant sind.
  1. Chat-Benachrichtigungen

    Lassen Sie sich per E-Mail benachrichtigen, wenn ein Chat auf Vorstandsebene stattfindet oder wenn jemand über eine Aufgabe plaudert, an der Sie beteiligt sind.
  2. Aktivitätsaktualisierungen für Administratoren

    Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn in den von Ihnen verwalteten Foren neue Aufgaben hinzugefügt, abgeschlossen oder übergeben werden.
  3. Tägliche Aufgabenerinnerungen

    Wählen Sie eine tägliche E-Mail-Zusammenfassung, die um 6 Uhr morgens verschickt wird und überfällige Aufgaben sowie Aufgaben, die diese oder nächste Woche fällig sind, anzeigt.

    Gruppieren Sie Aufgaben nach Datum oder Gremium für eine einfache Verfolgung.

Die Vorteile:

Mit flexiblen Benachrichtigungen bleiben Sie über das Wichtigste informiert, ohne mit unnötigen Aktualisierungen bombardiert zu werden.

Whiteboard-Einstellungen: Optimieren Sie Ihren kreativen Prozess

Screenshot der "Whiteboard"-Einstellungen von Kerika, mit denen die Nutzer ihren kreativen Prozess optimieren können. In den Einstellungen können Sie Standardeinstellungen für "Linien und Formen" (Stil, Dicke, Farbe), "Text auf der Leinwand" (Schriftart, Größe, Farbe) festlegen und "Raster auf der Leinwand" mit benutzerdefinierter Größe aktivieren. Diese Anpassungsoption sorgt für Konsistenz und Professionalität in der visuellen Zusammenarbeit und ermöglicht es Teams, ihre Whiteboards so einzustellen, dass sie perfekt zu ihren Planungs- oder Brainstorming-Workflows passen.
  1. Linien und Formen

    Legen Sie Standard-Linienstile, -Stärken und -Farben fest, um saubere, einheitliche Bilder zu erstellen.
  2. Text auf Leinwänden

    Wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart, -größe und -farbe für ein elegantes Aussehen.
  3. Raster-Einstellungen

    Aktivieren Sie das Einrasten am Raster und legen Sie die Rastergröße fest, damit Ihre Entwürfe immer gleichmäßig und professionell ausgerichtet sind.

Vorteile:

Mit diesen Einstellungen eignen sich Whiteboards perfekt für Brainstorming, Planung oder Design, damit Ihre Arbeit gut aussieht und organisiert bleibt.

Sammlung

Ob es um die Anpassung visueller Elemente, die Anpassung von Benachrichtigungen oder die Optimierung von Kreativwerkzeugen geht – diese Optionen sollen Ihre Produktivität steigern und Ihre Arbeitsumgebung übersichtlich halten. Wenn Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um Ihre Einstellungen anzupassen, können Sie jeden Tag effizienter und angenehmer arbeiten.