Archivované verzus aktívne tabule: Zjednodušte si pracovný priestor

Uncategorized

Spravovanie viacerých projektov môže rýchlo viesť k neprehľadnému pracovnému priestoru, takže je náročné sústrediť sa na to, čo je najdôležitejšie. Archivačné tabule ponúkajú jednoduchý spôsob, ako presunúť dokončené alebo neaktívne projekty z dohľadu, aby boli dostupné pre budúce použitie.

Tu je bližší pohľad na to, ako vám archivácia dosiek môže pomôcť udržať si poriadok:

Ako archivovať nástenky

1. Presuňte tabuľu do archívu

Snímka obrazovky demonštrujúca jednoduchý proces archivácie nástenky v Kerike, ktorá používateľom pomáha upratať ich pracovný priestor. Obrázok zobrazuje pohľad na hlavné dosky so zvýraznenou kartou „Test Board“. Šípka ukazuje z trojbodkovej ponuky na rozbaľovaciu ponuku 'AKCIE NA NÁSOBÍ', konkrétne na položku 'Presunúť do archívu'. Táto intuitívna funkcia umožňuje tímom jednoducho skryť dokončené alebo neaktívne projekty, čím zjednoduší ich pohľad na aktuálne priority bez straty prístupu k minulej práci.

  • Kliknite na tri bodky na nástenke, ktorú chcete archivovať.
  • Vyberte Presunúť do archívu z rozbaľovacej ponuky.

2. Prístup k archivovaným tabuliam

Snímka obrazovky ilustrujúca, ako ľahko môžu používatelia pristupovať k archivovaným nástenkám v Kerike. Obrázok zobrazuje zobrazenie hlavného panela so šípkou smerujúcou zo začiarkavacieho políčka „Zahrnúť z archívu“ na ľavom bočnom paneli. Táto akcia odhalí predtým skrytú „Testovaciu tabuľu“, ktorá je teraz označená ako archivovaná, čo dokazuje, že archivované projekty zostávajú ľahko dostupné pre referenciu alebo opätovnú aktiváciu. Táto funkcia zaisťuje, že sa cenná história projektu nikdy nestratí a podporuje dlhodobú správu znalostí spolu s čistým a zameraným pracovným priestorom.
  • Použite Zahrnúť z archívu začiarknutím políčka v zobrazení Domov zobrazíte archivované nástenky.
  • Archivované nástenky môžete kedykoľvek získať pre referenciu alebo opätovné použitie.

Kedy archivovať nástenky

  • Dokončenie projektu:
    Keď je projekt dokončený a nevyžaduje aktívnu správu, archivujte jeho nástenku, aby ste uvoľnili svoj pracovný priestor.
  • Neaktívne projekty:
    Dočasne archivujte nástenky pre projekty, ktoré sú pozastavené alebo čakajú na schválenie.
  • Zamerajte sa na aktívne úlohy:
    Archivácia zaisťuje zjednodušenie zobrazenia Domov a zaisťuje, že sú viditeľné iba aktuálne a relevantné úlohy.

Prečo to funguje

  • Uvoľnite si pracovný priestor: Zamerajte sa iba na aktívne dosky a úlohy.
  • Rýchly prístup k minulým projektom: Bezpečne uložte dokončené alebo pozastavené dosky pre budúce použitie.
  • Zjednodušený pracovný tok: Majte svoj domov prehľadný a organizovaný pre lepšiu produktivitu.

Záver

Archivácia tabúľ je jednoduchý, ale efektívny spôsob, ako upratať svoj pracovný priestor, čo vám umožní sústrediť sa na to, čo je najdôležitejšie, a zároveň zachovať prístupnosť minulých projektov. Či už ide o dokončené úlohy alebo pozastavené iniciatívy, archivácia zaisťuje, že váš pracovný postup zostane efektívny a organizovaný bez straty cenných informácií.