Archivierte und aktive Boards: Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsbereich

Technologie

Die Verwaltung mehrerer Projekte kann schnell zu einem unübersichtlichen Arbeitsbereich führen, so dass es schwierig wird, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Die Archivierung von Pinnwänden bietet eine einfache Möglichkeit, abgeschlossene oder inaktive Projekte aus dem Blickfeld zu rücken, während sie gleichzeitig für zukünftige Referenzen zugänglich bleiben.

Im Folgenden erfahren Sie, wie die Archivierung von Tafeln Ihnen helfen kann, den Überblick zu behalten:

Wie man Boards archiviert

1. Verschieben einer Karte ins Archiv

Screenshot zur Veranschaulichung des einfachen Verfahrens zur Archivierung einer Karte in Kerika, das den Benutzern hilft, ihren Arbeitsbereich zu entrümpeln. Das Bild zeigt die Hauptansicht der Boards und hebt die Karte "Test Board" hervor. Ein Pfeil zeigt vom Drei-Punkte-Menü auf das Dropdown-Menü "BOARD ACTIONS", in dem "Move to Archive" ausgewählt werden kann. Diese intuitive Funktion ermöglicht es Teams, abgeschlossene oder inaktive Projekte auszublenden, um sich auf aktuelle Prioritäten zu konzentrieren, ohne den Zugriff auf frühere Arbeiten zu verlieren.
  • Klicken Sie auf die drei Punkte auf dem Brett, das Sie archivieren möchten.
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Ins Archiv verschieben.

2. Zugriff auf archivierte Boards

Screenshot zur Veranschaulichung, wie einfach Benutzer auf archivierte Boards in Kerika zugreifen können. Das Bild zeigt die Hauptansicht des Dashboards mit einem Pfeil, der auf das Kontrollkästchen "Aus dem Archiv einschließen" in der linken Seitenleiste zeigt. Dadurch wird das zuvor verborgene "Test Board" sichtbar, das nun als archiviert markiert ist. Dies zeigt, dass archivierte Projekte für Referenzzwecke oder zur Reaktivierung jederzeit verfügbar bleiben. Diese Funktion stellt sicher, dass die wertvolle Projekthistorie nie verloren geht, und unterstützt so ein langfristiges Wissensmanagement sowie einen sauberen, konzentrierten Arbeitsbereich.
  • Verwenden Sie das Kontrollkästchen Aus dem Archiv einschließen in Ihrer Startansicht, um archivierte Boards anzuzeigen.
  • Sie können jederzeit auf archivierte Tafeln zugreifen, um sie nachzuschlagen oder wiederzuverwenden.

Wann werden Boards archiviert?

  • Projekt abschließen: Sobald ein Projekt abgeschlossen ist und nicht mehr aktiv verwaltet werden muss, archivieren Sie das Board, um Ihren Arbeitsbereich zu leeren.
  • Inaktive Projekte: Archivieren Sie vorübergehend Tafeln für Projekte, die in der Warteschleife sind oder auf ihre Genehmigung warten.
  • Konzentration auf aktive Aufgaben: Die Archivierung sorgt dafür, dass Ihre Startansicht übersichtlich bleibt und nur aktuelle und relevante Aufgaben sichtbar sind.

Warum es funktioniert

  • Entrümpeln Sie Ihren Arbeitsbereich: Konzentrieren Sie sich nur auf aktive Boards und Aufgaben.
  • Schneller Zugriff auf frühere Projekte: Bewahren Sie abgeschlossene oder pausierte Tafeln für spätere Referenzzwecke sicher auf.
  • Optimierter Arbeitsablauf: Halten Sie Ihre Home-Ansicht ordentlich und organisiert, um Ihre Produktivität zu steigern.

Schlussfolgerung

Die Archivierung von Tafeln ist ein einfaches, aber effektives Mittel, um Ihren Arbeitsbereich zu entrümpeln, so dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können und gleichzeitig Zugriff auf frühere Projekte haben. Egal, ob es sich um abgeschlossene Aufgaben oder pausierte Initiativen handelt, die Archivierung stellt sicher, dass Ihr Arbeitsablauf rationalisiert und organisiert bleibt, ohne dass wertvolle Informationen verloren gehen.