So funktioniert „Per E-Mail auf den Chat antworten

Technologie

Die Verwaltung der Kommunikation bei der Arbeit an Projekten kann eine Herausforderung sein. Ein überfüllter Posteingang, endlose Benachrichtigungen und die Notwendigkeit, die Plattform zu wechseln, nur um zu antworten, können Ihren Arbeitsablauf verlangsamen. Das ist ein frustrierender und zeitaufwändiger Prozess.

Mit der Funktion „Per E-Mail auf den Chat antworten“ können Sie direkt von Ihrer E-Mail aus auf Chat-Benachrichtigungen antworten. Klicken Sie einfach auf „Antworten“ in Ihrem E-Mail-Client, und Ihre Nachricht wird nahtlos mit dem entsprechenden Chat synchronisiert – so bleibt die Unterhaltung mühelos im Fluss und organisiert.

Hier erfahren Sie, wie diese Funktion sowohl für Chats auf Aufgabenkarten als auch für Chats auf Vorstandsebene funktioniert und warum sie die Zusammenarbeit reibungsloser und effizienter gestalten kann.

So funktioniert „Antworten per E-Mail im Chat“

Innenseite der Aufgabenkarten

Screenshot zur Veranschaulichung der nahtlosen Kerika-Integration "Antwort per E-Mail an Chat" für aufgabenspezifische Unterhaltungen. Es verbindet visuell einen Chat innerhalb einer Kerika-Aufgabenkarte ("Besprechungsnotizen") mit einer E-Mail-Benachrichtigung in Google Mail und zeigt dann, wie eine einfache Antwort auf diese E-Mail die Antwort direkt zurück in den Chat-Feed der Aufgabe sendet. Diese leistungsstarke Funktion fördert die Zusammenarbeit und die Benutzerfreundlichkeit, da die Benutzer sofort von ihrem Posteingang aus antworten können, wobei die Konversation innerhalb der Aufgabe kontextualisiert bleibt und wertvolle Zeit gespart wird.

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Wenn eine Unterhaltung innerhalb einer Aufgabenkarte stattfindet, enthalten die E-Mail-Benachrichtigungen den Chatverlauf und die Aufgabendetails. Sie können in Ihrem E-Mail-Client auf „Antworten“ klicken, und Ihre Antwort wird sofort im Chat-Bereich der Aufgabenkarte angezeigt.

Im Board-Chat

Screenshot zur Veranschaulichung der praktischen Kerika-Funktion "Per E-Mail auf den Chat antworten" für die Kommunikation auf Vorstandsebene. Es verbindet eine Nachricht im Kerika "BOARD CHAT"-Panel mit der entsprechenden E-Mail-Benachrichtigung und zeigt, wie eine Antwort über Google Mail sofort wieder mit dem gemeinsamen Board Chat synchronisiert wird. Diese nahtlose Integration verbessert die Zusammenarbeit im Team und die Benutzerfreundlichkeit, indem sie es den Benutzern ermöglicht, direkt von ihrer E-Mail aus zu projektweiten Diskussionen beizutragen und alle mühelos auf dem Laufenden zu halten, ohne dass sie sich anmelden müssen.

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Die Kommunikation auf Vorstandsebene ist ebenso nahtlos. Chat-Nachrichten aus dem Board-Chat werden an Ihre E-Mail gesendet, und wenn Sie antworten, wird Ihre Antwort wieder mit dem Board-Chat synchronisiert, so dass alle sie sehen können. Keine Anmeldungen erforderlich!

Die Magie hinter „Per E-Mail auf den Chat antworten“

  • Bleiben Sie im Kontext: E-Mail-Benachrichtigungen enthalten den gesamten Gesprächsverlauf, der direkt mit der entsprechenden Aufgabe oder dem Forum verknüpft ist. Sie können in Ihrer E-Mail auf „Antworten“ klicken, und Ihre Nachricht wird automatisch als Chat-Update synchronisiert, sodass alles miteinander verbunden und übersichtlich bleibt.
  • Kein Durcheinander, nur Klarheit: Unnötige E-Mail-Signaturen, Logos und Anhänge werden automatisch entfernt, so dass die Diskussionen übersichtlich, fokussiert und leicht zu verfolgen sind.
  • Alle bleiben auf dem gleichen Stand: Ihre E-Mail-Antwort wird nicht nur protokolliert, sondern ist sofort für alle Teammitglieder mit Zugriff auf die Aufgabe oder das Board sichtbar, sodass alle auf dem neuesten Stand und auf derselben Seite sind.

Wie kann es Ihnen helfen?

  • Sparen Sie Zeit und Energie: Wenn Sie direkt von Ihrem Posteingang aus antworten, müssen Sie nicht mühsam die Registerkarten wechseln oder sich anmelden, sondern können sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren.
  • Halten Sie die Dinge professionell: Chats sind sauber und ablenkungsfrei, was es Ihrem Team erleichtert, Diskussionen zu verfolgen und schneller Entscheidungen zu treffen.
  • Perfekt für entfernte und vielbeschäftigte Teams: Diese Funktion stellt sicher, dass Remote-Teams in Verbindung bleiben und keine Aktualisierung verzögert wird, unabhängig von Zeitzonen.

Wie es im wirklichen Leben hilft

  • Enge Fristen: Stellen Sie schnell Aktualisierungen bereit oder beantworten Sie Fragen, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.
  • Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kollegen an anderen Standorten informiert bleiben, ohne dass Sie sich in Kerika anmelden müssen.
  • Vereinfachung von Aufgabenüberprüfungen: Fügen Sie Notizen oder Feedback direkt in Ihrem Posteingang hinzu, wobei alles mit der richtigen Aufgabe verknüpft ist.

Warum Sie es lieben werden

Mit der Funktion „Per E-Mail auf den Chat antworten“ wird die Kommunikation gestrafft, organisiert und zugänglich gemacht. Sie spart nicht nur Zeit, sondern vereinfacht auch die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass alle Beteiligten ohne unnötigen Aufwand oder Schritte in Verbindung bleiben und sich abstimmen.

Schlussfolgerung

Die Funktion „Per E-Mail auf den Chat antworten“ verändert die Art und Weise, wie Teams kommunizieren, indem sie die Zusammenarbeit nahtlos und effizient gestaltet. Mit der Möglichkeit, direkt aus Ihrem Posteingang zu antworten, bleibt jede Aktualisierung organisiert, zugänglich und mit der richtigen Aufgabe oder dem richtigen Gremium verknüpft. Dieser Ansatz spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für Klarheit und Abstimmung im gesamten Team, selbst wenn Sie aus der Ferne oder unter Termindruck arbeiten.