Wie Sie mit dem Menü „Aktionen“ Ihren Arbeitsablauf optimieren können

Technologie

Die Verwaltung komplexer Aufgaben kann sich oft wie ein Jonglierakt anfühlen. Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, starre Layouts und wiederholtes Verschieben von Aufgaben können den Prozess mühsamer machen, als er sein müsste.

Ein gut durchdachtes Aktionsmenü gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Aufgabentafel an Ihren individuellen Arbeitsablauf anzupassen. Von der Neuanordnung und Umbenennung von Spalten bis hin zum Verschieben von Aufgaben und ihrer Sortierung nach Priorität, Fälligkeitsdatum oder Aufgaben – diese Funktionen können selbst die komplexesten Projekte vereinfachen.

Sind Sie bereit, die volle Kontrolle über Ihren Arbeitsablauf zu übernehmen? Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie mit dem Menü „Aktionen“ Ihre Aufgaben und Boards ganz einfach rationalisieren können.

Was ist das Menü „Spaltenaktionen“?

Screenshot des Menüs "Spaltenaktionen" von Kerika, das über das Drei-Punkte-Symbol in der Spalte "Zu erledigen" leicht zugänglich ist. Dieses Menü bietet leistungsstarke Optionen wie das Hinzufügen, Umbenennen, Verschieben, Ausblenden oder sogar das Übertragen ganzer Spalten zwischen Boards. Es demonstriert die überragende Workflow-Flexibilität von Kerika, die es Teams ermöglicht, ihre Board-Struktur mühelos an ihren Projektprozess anzupassen und sicherzustellen, dass sich das Tool an ihre Arbeitsweise anpasst und nicht umgekehrt.

Das Menü “ Spaltenaktionen “ ist das Tor zum Organisieren und Anpassen Ihrer Aufgabentafeln. Es ist über das Drei-Punkte-Menü oben in jeder Spalte zugänglich und bietet eine Reihe von Optionen zum Ändern und Verwalten Ihres Board-Layouts.

Wesentliche Merkmale:

  • Spalten hinzufügen: Fügen Sie neue Spalten ein, um Ihren Arbeitsablauf zu verfeinern.
  • Spalten verschieben: Ordnen Sie die Spalten entsprechend den Prioritäten Ihres Projekts neu an.
  • Spalten umbenennen oder ausblenden: Halten Sie Ihr Board optisch aufgeräumt, indem Sie Abschnitte umbenennen oder vorübergehend ausblenden.
  • Übertragen Sie Spalten über mehrere Boards hinweg: Übertragen Sie nahtlos eine ganze Spalte auf eine neue Tafel, ohne Aufgaben zu verlieren.

Das Aufgaben-Aktionsmenü: Sortieren leicht gemacht

Screenshot des Menüs "Aufgaben-Aktionen" von Kerika, das über die Spaltenüberschrift aufgerufen wird, mit Schwerpunkt auf der Funktion "Alle Aufgaben sortieren". Das erweiterte Menü zeigt deutlich die Optionen zum mühelosen Sortieren von Aufgaben innerhalb der Spalte nach Fälligkeitsdatum, Status, Priorität, zugewiesener Person oder Titel. Dieses einfache, aber leistungsstarke Tool sorgt für mehr Klarheit und Organisation in jeder Workflow-Phase und ermöglicht es Teams, schnell Prioritäten zu setzen und Verantwortlichkeiten auf einen Blick zu erkennen. Die Option "Alle Aufgaben auswählen" für effiziente Massenänderungen wird ebenfalls angezeigt.

Neben dem Menü Spaltenaktionen hilft Ihnen das Menü Aufgabenaktionen, Aufgaben innerhalb einer Spalte effizient zu verwalten.

Aufgaben sortieren:

Mit der Option Alle Aufgaben sortieren können Sie Aufgaben mühelos nach den folgenden Kriterien organisieren:

  • Nach Fälligkeitsdatum sortieren: Priorisieren Sie Aufgaben mit nahenden Terminen.
  • Nach Status sortieren: Gruppieren Sie Aufgaben nach Fortschrittsstufen (z. B. In Bearbeitung, Erledigt).
  • Nach Priorität sortieren: Heben Sie Aufgaben mit hoher Priorität hervor, damit nichts Wichtiges übersehen wird.
  • Nach zugewiesener Person sortieren: Organisieren Sie Aufgaben nach zugewiesenen Personen, um die Zuständigkeiten besser zu klären.
  • Nach Titel sortieren: Sortieren Sie die Aufgaben alphabetisch, um schnell auf sie zugreifen zu können.

Wählen Sie Alle Aufgaben:

Müssen Sie mehrere Aufgaben auf einmal bearbeiten? Verwenden Sie die Funktion „Alle Aufgaben auswählen“, um Massenänderungen effizient durchzuführen.

Warum Sie diese Funktionen lieben werden

  • Verbesserte Organisation: Passen Sie Ihre Aufgabentafel genau an Ihre Projektanforderungen an, egal ob Sie eine Marketingkampagne oder einen Softwareentwicklungssprint verwalten.
  • Erhöhte Flexibilität: Wenn sich Projekte entwickeln, kann sich auch Ihr Board weiterentwickeln. Passen Sie Spalten und Aufgaben dynamisch an, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.
  • Optimierte Aufgabenverwaltung: Kombinieren Sie Spaltenaktionen mit Aufgabensortierung und Massenauswahl für ein perfekt organisiertes Board.
  • Innerhalb von Spalten sortieren: Verwenden Sie Aufgabenaktionen, um Aufgaben zur besseren Übersichtlichkeit nach Priorität oder Terminen auszurichten.
  • Experimentieren Sie mit Layouts: Lassen Sie Ihre Tafel nicht stagnieren – aktualisieren Sie die Spaltenanordnung immer wieder, wenn sich die Bedürfnisse Ihres Teams ändern.

Nachbereitung

Die Funktionen Spaltenaktionen und Aufgabenaktionen geben Ihnen die Möglichkeit, Ihren Arbeitsablauf mühelos anzupassen und zu optimieren. Ob Sie eine Spalte hinzufügen, Aufgaben sortieren oder eine Spalte in ein anderes Board verschieben, mit diesen Optionen können Sie Ihr Board an Ihre Bedürfnisse anpassen.