Zauzeta ploča ponekad može izgledati kao labirint, posebno kada žonglirate zadacima s različitim prioritetima. The Highlight Feature olakšava uklanjanje buke, omogućavajući vam da filtrirate i vizualno naglasite zadatke koji ispunjavaju određene kriterije.

Evo kako koristiti ovu funkciju da ostanete u toku sa svojim projektima:

Kako koristiti funkciju za isticanje

1. Pristupite opciji Highlight

Kliknite na Istaknite ikonu na vašoj tabli.

2. Odaberite Šta da istaknete

Odaberite neku od unaprijed definiranih opcija ili kreirajte prilagođene filtere:

• Šta mi je dodeljeno: Odmah vidite sve zadatke koji su vam dodijeljeni, tako da možete ostati na vrhu svojih obaveza.
  
• Šta treba obratiti pažnju: Ističe zadatke koji mogu zahtijevati praćenje ili imaju predstojeće rokove, osiguravajući da ništa ne propadne kroz pukotine.
  
• Ono što je označeno kao visoki prioritet ili kritično: Fokusirajte se na zadatke koji su ključni za uspjeh projekta.
  
• Šta je zakasnilo: Jasno identifikuje zadatke koji su prošli rokove, pomažući vam da brzo riješite kašnjenja.
  
• Custom Highlight: Kreirajte prilagođene filtere kombinovanjem parametara kao što su primaoci, status zadatka, rokovi, prioriteti i oznake. Možete koristiti jedan ili više filtera istovremeno da saznate šta vam je najvažnije na tabli.

Zašto radi

• Fokusirajte se na svoje zadatke uz “Ono što mi je dodijeljeno”
  
  Filtrirajte zadatke koji su vam dodijeljeni da biste se koncentrirali na svoje odgovornosti, a da vas druge stavke na tabli ne zaobiđu. To je efikasan način da ostanete na vrhu svog ličnog posla.
  
• Identifikujte hitan posao pomoću “Ono što treba obratiti pažnju”
  
  Istaknite zadatke koji zahtijevaju trenutni fokus, bilo zbog predstojećeg roka ili zastoja napretka. Ovaj filter vam pomaže da uočite uska grla i održite zamah projekta.
  
• Ostanite na vrhu kritičnog rada uz “Ono što je označeno kao visoki prioritet ili kritično”
  
  Zadaci visokog prioriteta zahtijevaju pažnju. Ova opcija osigurava da ključni posao dobije fokus koji zaslužuje, pomažući vam da vodite projekat ka uspjehu.
  
• Adresirajte zakašnjele stavke pomoću “Šta je dospjelo”
  
  Brzo identifikujte zakašnjele zadatke i poduzmite akciju preraspodjelom resursa ili praćenjem članova tima kako biste ih vratili na pravi put.
  
• Prilagodite svoj radni tok s prilagođenim istaknutim detaljima
  
  Funkcija Custom Highlight vam omogućava da postavite više uslova, kao što je prikazivanje zadataka dodijeljenih određenoj osobi, označenih kao “Potreban je pregled” i rok za naplatu u roku od jedne sedmice. Prilagodite ove postavke kako biste kreirali personalizirani prikaz fokusa koji odgovara vašem specifičnom toku rada.

Zaključak

Sa funkcijom Highlight, možete se riješiti ometanja i fokusirati se na ono što je važno, osiguravajući jasan i efikasan tok posla. Bilo da upravljate svojim radnim opterećenjem ili nadgledate cijeli tim, istaknuti detalji vam pomažu da ostanete produktivni i fokusirani.