Ein geschäftiges Board kann sich manchmal wie ein Labyrinth anfühlen, besonders wenn Sie Aufgaben mit unterschiedlichen Prioritäten jonglieren müssen. Mit der Hervorhebungsfunktion können Sie Aufgaben, die bestimmten Kriterien entsprechen, herausfiltern und visuell hervorheben, um den Überblick zu behalten.
Hier erfahren Sie, wie Sie diese Funktion nutzen können, um den Überblick über Ihre Projekte zu behalten:
So verwenden Sie die Highlight-Funktion
1. Öffnen Sie die Option „Hervorheben
Klicken Sie auf das Markierungssymbol auf Ihrer Tafel.
2. Auswählen, was hervorgehoben werden soll
Wählen Sie aus vordefinierten Optionen oder erstellen Sie eigene Filter:
- Was ist mir zugewiesen: Sehen Sie sofort alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben, damit Sie den Überblick über Ihre Aufgaben behalten.
- Was Aufmerksamkeit erfordert: Heben Sie Aufgaben hervor, die möglicherweise weiterverfolgt werden müssen oder bei denen Fristen anstehen, damit nichts unter den Tisch fällt.
- Was ist als „Hohe Priorität“ oder „Kritisch“ gekennzeichnet: Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die für den Erfolg des Projekts wesentlich sind.
- Was ist überfällig: Aufgaben, die ihr Fälligkeitsdatum überschritten haben, werden deutlich gekennzeichnet, so dass Sie Verzögerungen schnell beheben können.
- Benutzerdefinierte Hervorhebung: Erstellen Sie maßgeschneiderte Filter, indem Sie Parameter wie Verantwortliche, Aufgabenstatus, Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Tags kombinieren. Sie können einen oder mehrere Filter auf einmal verwenden, um herauszufinden, was für Sie auf dem Board am wichtigsten ist.
Warum es funktioniert
- Konzentrieren Sie sich auf Ihre Aufgaben mit „Was mir zugewiesen wurde „Filtern Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben, um sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren, ohne von anderen Elementen auf der Tafel abgelenkt zu werden. So behalten Sie effizient den Überblick über Ihr persönliches Arbeitspensum.
- Identifizieren Sie dringende Arbeiten mit „Was muss beachtet werden „Heben Sie Aufgaben hervor, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, sei es aufgrund eines bevorstehenden Termins oder eines stockenden Fortschritts. Dieser Filter hilft Ihnen, Engpässe zu erkennen und die Projektdynamik aufrechtzuerhalten.
- Behalten Sie den Überblick über kritische Arbeiten mit „Was als hohe Priorität oder kritisch markiert ist „Aufgaben mit hoher Priorität erfordern Aufmerksamkeit. Mit dieser Option können Sie sicherstellen, dass wichtige Arbeiten die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen, und so das Projekt zum Erfolg führen.
- Überfällige Aufgaben mit der Funktion „Was ist überfällig?“schnell identifizieren und Maßnahmen ergreifen, indem Sie Ressourcen neu zuweisen oder mit Teammitgliedern Kontakt aufnehmen, um sie wieder auf den richtigen Weg zu bringen.
- Passen Sie Ihren Workflow mit benutzerdefinierten Hervorhebungen anDieFunktion „Benutzerdefinierte Hervorhebung“ ermöglicht es Ihnen, mehrere Bedingungen festzulegen, wie z. B. die Anzeige von Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, als „Überprüfung erforderlich“ markiert sind und innerhalb einer Woche fällig sind. Passen Sie diese Einstellungen an, um eine personalisierte Fokusansicht zu erstellen, die zu Ihrem spezifischen Workflow passt.
Schlussfolgerung
Mit der Highlight-Funktion können Sie Ablenkungen ausschalten und sich auf das Wesentliche konzentrieren, um einen klaren und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten. Egal, ob Sie Ihr Arbeitspensum bewältigen oder ein ganzes Team beaufsichtigen, die Hervorhebungen helfen Ihnen, produktiv und konzentriert zu bleiben.