Geymd vs virk borð: Einfaldaðu vinnusvæðið þitt

Uncategorized

Að stjórna mörgum verkefnum getur fljótt leitt til ringulreiðs vinnusvæðis, sem gerir það krefjandi að einbeita sér að því sem skiptir mestu máli. Skjalageymslur bjóða upp á auðvelda leið til að færa lokið eða óvirk verkefni úr augsýn og halda þeim aðgengilegum til framtíðar.

Hér er nánari skoðun á því hvernig skjalavörsluspjöld geta hjálpað þér að vera skipulagður:

Hvernig á að geyma töflur

1. Færðu borð í skjalasafn

Skjáskot sem sýnir einfalda ferlið við að geyma töflu í Kerika, sem hjálpar notendum að rýma vinnusvæðið sitt. Myndin sýnir aðalborðsskjáinn og auðkennir 'Prófborð' kortið. Ör vísar úr þriggja punkta valmyndinni á fellivalmyndina „BORDAÐGERÐIR“ og velur sérstaklega „Færa í skjalasafn“. Þessi leiðandi eiginleiki gerir teymum kleift að fela lokuð eða óvirk verkefni á auðveldan hátt og hagræða sýn þeirra til að einbeita sér að núverandi forgangsröðun án þess að missa aðgang að fyrri vinnu.
  • Smelltu á punktana þrjá á töflunni sem þú vilt setja í geymslu.
  • Veldu Færa í skjalasafn úr fellivalmyndinni.

2. Aðgangur að skjalasafni

Skjáskot sem sýnir hversu auðveldlega notendur hafa aðgang að skjalasafni í Kerika. Myndin sýnir aðalstjórnborðsskjáinn með ör sem vísar úr gátreitnum 'Include from Archive' á vinstri hliðarstikunni. Þessi aðgerð sýnir áður falið 'Prufuborð', sem nú er merkt sem geymt, sem sýnir að geymd verkefni eru áfram aðgengileg til tilvísunar eða endurvirkjunar. Þessi eiginleiki tryggir að dýrmæt verksaga glatist aldrei, styður við langtíma þekkingarstjórnun ásamt hreinu, einbeittu vinnusvæði.
  • Notaðu Hafa með úr skjalasafni gátreitinn á heimaskjánum þínum til að birta töflur í geymslu.
  • Sæktu töflur í geymslu hvenær sem er til tilvísunar eða endurnotkunar.

Hvenær á að geyma töflur

  • Verklok:
    Þegar verkefni er lokið og krefst ekki virkra stjórnunar skaltu setja töflu þess í geymslu til að hreinsa vinnusvæðið þitt.
  • Óvirk verkefni:
    Geyma töflur tímabundið fyrir verkefni sem eru í biðstöðu eða bíða samþykkis.
  • Einbeittu þér að virkum verkefnum:
    Geymsla heldur heimasýn þinni straumlínulagaðri og tryggir að aðeins núverandi og viðeigandi verkefni séu sýnileg.

Hvers vegna það virkar

  • Slepptu vinnusvæðinu þínu: Einbeittu þér aðeins að virkum stjórnum og verkefnum.
  • Fljótur aðgangur að fyrri verkefnum: Geymið á öruggan hátt lokið eða gert hlé á töflum til framtíðarviðmiðunar.
  • Straumlínulagað vinnuflæði: Haltu heimasýn þinni snyrtilegri og skipulagðri fyrir betri framleiðni.

Niðurstaða

Geymsluspjöld er einföld en áhrifarík leið til að rýma vinnusvæðið þitt, sem gerir þér kleift að einbeita þér að því sem skiptir mestu máli á meðan þú hefur fyrri verkefni aðgengileg. Hvort sem um er að ræða unnin verkefni eða hlé á verkefnum, tryggir geymslu að vinnuflæðið þitt haldist straumlínulagað og skipulagt án þess að tapa dýrmætum upplýsingum.