どのようなプロジェクトでも、タスクを管理する際にボトルネックがあると進捗が遅くなり、どこに最も注意が必要かを特定するのが難しくなります。そこで、仕掛品(WIP)リミットの出番となる。
WIPリミットは、常に進行中のタスク数に明確な制限を設定することで、作業量を効果的に管理し、プロジェクト全体のスムーズなタスクフローを実現します。
WIPリミットの仕組みと、WIPリミットがチームの効率を向上させる方法について説明しよう。
WIPリミットとは何か?
WIPリミットは、ボード上の特定の列に許されるタスク数の上限を設定します。例えば、”In Progress”(進行中)というタイトルの列がある場合、タスクの上限を5個に設定することで、チームに負荷がかかりすぎたり、集中力が途切れたりするのを防ぐことができます。
この方法はリーンプロジェクトマネジメントのプラクティスに合致しており、チームがキャパシティのバランスをとり、不必要な遅延を避けるのに役立つ。
WIPリミットの設定方法
- ボード設定を開きます:ボードの右上にある歯車アイコンをクリックして、ボード設定にアクセスします。
- WIPリミットを有効にする: 設定]タブで、[仕掛品(WIP)制限]オプションを切り替えて有効にします。
- 列ごとに制限を設定する: 列]タブに移動し、チームの作業量に基づいて各列に特定のWIP制限を割り当てます。
WIPリミットが機能する理由
- 過負荷を防ぐ:タスクを制限することで、チームは新しいタスクを始める前に、すでに進行中のタスクに集中できる。
- ボトルネックの特定:あるカラムがWIPリミットに達すると、タスクを追加する前に注意を払う必要があることを知らせる。
- タスクフローの改善:WIP Limitsは、プロセスのどの段階にも負担をかけることなく、パイプラインを通じてタスクを移動させ、チームの効率的な作業を支援します。
実世界でのメリット
- バランスのとれたワークロード:タスクが山積みになるストレスを感じることなく、チームは集中力と生産性を維持できます。
- コラボレーションの向上:明確な制限を設けることで、チームが共同でタスクを完了させてから新しいタスクを開始するように促す。
- より良いタスクの優先順位付け:ワークフローを円滑に進めるため、優先順位の高いタスクに自然にフォーカスが移ります。
結論
ワークインプログレス・リミットは、タスク管理に構造と明快さをもたらし、ボトルネックの特定と安定したワークフローの維持を容易にします。