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活動を恒久的に廃止できるのは理事会管理者のみ

間違いは起こるもので、時には誤って資産を削除してしまうこともある。そのため、大切なものを永遠に失わないための保護が不可欠です。

タスクが削除された場合、永久に失われるのではなく、黒板の削除された欄に移動されます。これにより、必要に応じてタスクを見直したり、復元したりできるセーフティネットが提供されます。ただし、アクティビティを永久に削除できるのは掲示板の管理者に限られています。

このソリューションは、柔軟性を維持しながら、説明責任を保証します。チームメンバーは、必要であれば復元できることを承知の上でタスクを削除することができますが、永久削除には管理者の監視が必要です。

どのように機能するか見てみましょう:

仕組み

ケリカからタスクを安全に削除するプロセスを示す画面。プロジェクトタブの「削除済み」カラムに「プロジェクト提案書の下書き」などのタスクが表示されています。削除された各タスクには使いやすい「復元」ボタンがあり、チームメンバーなら誰でもすぐにアイテムを取り出すことができます。画像は、チームリストで特定された理事会管理者のみが、列のアクションメニューから「タスクの永久削除」オプションにアクセスできることを示しています。これは、偶発的な削除に対するセーフティネットを提供する一方で、管理された責任ある永久削除を保証し、チームの信頼とワークフローのセキュリティを高めるKerikaの慎重な設計を示しています。

このプロジェクト管理タブがどのように機能するかについては、ここをクリックしてください。

1.ごみ箱]タブは[削除]タブのままです。

タスクが削除されると、永遠に消えるわけではありません。その代わり、削除された列に移動し、そこで次のアクションが取られるまで残ります。

  • いつでもアクティビティを復元:エラーに気づいた場合、理事会の誰でもこの欄から削除されたアクティビティを復元することができます。
  • プレッシャーがない:誤ってクリックしたり、性急な決断をする心配がない。

2.永続的に削除できるのは理事会理事のみである。

削除された列を永久にクリーンアップする時が来たら、その時になって初めて、ボード管理者は活動を永久になくすための行動を取ることができる。

  • 追加保護:この権限を管理者に限定することで、慎重な評価なしに活動が永久に削除されることがないようにすることができます。
  • 明確な説明責任:この機能により、管理層が追加され、偶発的な行動によって重要な活動が失われることがなくなる。

なぜ重要なのか

  1. 重要な仕事を失わない

    削除済みカラムはセーフティネットとして機能し、チームメンバーはタスクを永久に失う心配なく削除することができます。タスクは管理者ボードが決定するまでは、引き続き検索可能であり、柔軟性と安全性を提供します。
  2. 管理の維持

    管理委員会には永久削除を監督する権限があり、不要なタスクや重複するタスクだけが削除されるようにします。このような構造により、プロジェクトの明確性と組織性を維持することができます。
  3. 説明責任の促進

    永久追放権を制限することで、チームは慎重に活動を管理し、ミスを減らし、信頼性と透明性のあるシステムを促進する。このアプローチは、あらゆる分野における信頼と説明責任を促進します。

結論

削除されたタスクは、ボード管理者がアクションを起こすまでリストアすることができ、セキュリティ、説明責任、コントロールを保証します。このアプローチにより、偶発的な紛失を防ぎ、ワークフローを安全に整理することができます。

タスクの自動ナンバリングで整理整頓

タスクの整理整頓は、特に大量のアイテムを管理する場合、スムーズなワークフローに欠かせません。タスクにナンバリングすることで、わかりやすくなり、特定のタスクの参照も効率的になります。しかし、手作業でナンバリングするのは時間がかかり、ミスも起こりがちです。時間がかかり、ミスも起こりがちです。

そこで、オートナンバリングの出番です。この機能により、各タスクカードは作成と同時に自動的にユニークな番号が割り当てられ、すべてのタスクが一目で識別できるようになります。

自動ナンバリングの仕組みと、プロジェクトを効率化するために自動ナンバリングを有効にする方法について説明しよう。

オートナンバーとは?

このケリカの設定パネルでは、タスクの自動ナンバリングを簡単に有効にできることを説明しています。このように、各タスクに一意の番号を自動的に割り当てることで、参照と追跡がいかに簡単になるかをご覧ください。

このボードをチェックするにはここをクリック

オートナンバリングは、ボード上の各新しいタスクカードに連番を割り当てます。この番号付けは、ボードに固有であり、チームが混乱することなく、ディスカッション、レポート、または更新でタスクをすばやく参照するのに役立ちます。

オートナンバーを有効にする方法

  1. ボードの設定にアクセスします:ボードの右上にある歯車のアイコンをクリックして、設定メニューを開きます。
  2. オプションを有効にします: 設定]タブで、[タスクの自動ナンバリング]オプションを切り替えて有効にします。
  3. 実際に見てみましょう:今後、ボード上で作成された新しいタスクカードには、タイトルエリアに自動的にユニークな番号が表示されます。

オートナンバーが重要な理由

  • クイックタスクリファレンス:会議中やチームメイトとの共同作業中に、数字を使って特定のタスクを簡単に参照できます。
  • 明確なコミュニケーション:タスクを詳細に説明する代わりに、割り当てられた番号で参照するだけで、より迅速なコミュニケーションが可能になる。
  • 効率的な整理:タスクのナンバリングは、ボードに構造を追加し、追跡と管理を容易にします。

実生活への応用

  • プロジェクト報告:更新やドキュメンテーションのタスク番号を素早くリストアップし、わかりやすくします。
  • チームでの話し合いチームミーティングでは、混乱を避けるため、タスクを番号で呼ぶ。
  • 進捗管理:どの番号のタスクが完了したか、またはまだ進行中かを簡単に識別できます。

結論

自動ナンバリングはタスク管理にシンプルさと秩序をもたらし、タスク識別子を手動で追跡する手間を省きます。複雑なプロジェクトでも小規模なワークフローでも、この機能ですべてのタスクが簡単に認識でき、追跡可能になります。

タスクの分類:タグを使って整理整頓

プロジェクトのさまざまなステージで複数のタスクをこなすには、整理整頓が欠かせません。タグはワークフローに構造をもたらし、タスクを素早く特定、分類、優先順位付けするのに役立つ強力なツールです。

デザインモックアップ、バックエンド開発、テスト段階のいずれを管理する場合でも、タグがあれば最も重要なことに集中しやすくなります。

タグを使ってプロジェクト管理を効率化する方法をご紹介します:

タスクカードのタグの仕組み

 

このKerikaのタスクカードは、「バックエンド」や「デザイン」といったタグをいかに簡単に適用して視覚的に分類できるかを示しています。このカラフルなラベルによってタスクの性質が即座に理解でき、チームが整理された状態で最も重要なことに集中できることをご覧ください。

タグのプレビューはこちら

タグは視覚的な目印のようなもので、タスクのカテゴリーやステータスを即座に知ることができます。個々のタスクカードにタグを適用する方法を説明します:

  1. タスクカードを開く:分類したいタスクカードを選択します。
  2. タグを設定します: カード詳細のタグセクションをクリックします。ここから、既存のタグから選択するか、新しいタグを作成することができます。
  3. 視覚的な手がかり:タグが適用されると、タスクカードの上部に表示され、カテゴリーや優先度が一目でわかる。

プロのアドバイスバックエンド “は緑、”デザイン “は青といったように、タグの色分けを統一することで、カテゴリー間の区別がつきやすくなります。

カスタムタグの作成方法

このケリカの設定パネルは、カスタムタグを作成する簡単なプロセスを説明しています。新しいタグ名を追加し、色を選択するだけで、チームのニーズに合わせてタスクを視覚的に分類することができます。

カスタムタグを使用すると、チームのニーズに合わせて分類することができます。タグの作成方法は以下の通りです:

  1. タグ設定にアクセスする:ボードの設定タブに移動し、タグを選択します。
  2. 新しいタグを追加する: 新しいタグを追加]オプションをクリックします。タグには、”緊急”、”モックアップ”、”保留中 “など、目的を反映した名前を付けましょう。
  3. 色を選ぶ:タグを視覚的に際立たせる色を選びましょう。
  4. 保存して適用する:タグを保存すると、ボード全体で使用できるようになります。

プロのヒントタグ名は短く、直感的なものにしましょう。こうすることで、チーム全員がタグを簡単に理解し、効果的に使うことができます。

タグを使うメリット

  • 簡単なタスク分類:タグによって関連するタスクをグループ化し、フィルタリングして見つけやすくします。
  • フォーカスの強化:早急な対応が必要なタスクや特定のカテゴリーに属するタスクをハイライト表示します。
  • チームの明確化:チーム全員が一目でタスクの目的を理解できるようにする。

まとめ

タグは単なるラベルではなく、タスク管理を簡素化し、強化する方法です。タグを効果的に使うことで、タスクを簡単に分類し、優先順位をつけ、集中させることができます。

タスクのハイライト重要なことに集中する

特に優先順位の異なるタスクをこなしている場合、忙しいボードは迷路のように感じることがあります。ハイライト機能を使えば、特定の条件を満たすタスクをフィルタリングして視覚的に強調することができるので、雑音を簡単にカットすることができます。

この機能を使って、プロジェクトを常に把握する方法をご紹介します:

ハイライト機能の使い方

ボードメニューのハイライトアイコンからアクセスできるKerikaの強力なハイライト機能を紹介するスクリーンショット。この画像は、「このボードのタスクをハイライト」パネルを表示し、事前定義されたフィルター(「私に割り当てられているもの」、「注意が必要なもの」、「期限を過ぎているもの」など)と幅広い「カスタムハイライト」オプション(担当者別、ステータス別、期限別、優先度別、タグ別)の両方を表示します。これにより、ユーザーは忙しいプロジェクトボードの混乱を即座に切り抜け、自分にとって最も重要なタスクに的確に集中することができ、個人の生産性とワークフローの柔軟性が向上します。高度なカスタマイズ性により、ユーザーは特定のニーズやワークスタイルに完璧にマッチするように表示をカスタマイズすることができます。

1.ハイライト・オプションにアクセスする

ボードのハイライトアイコンをクリックします。

2.何を強調するかを選ぶ

事前に定義されたオプションから選択するか、カスタムフィルタを作成します:

  • 自分に割り当てられた仕事自分に割り当てられているすべてのタスクを即座に確認できるため、常に責任ある仕事をこなすことができます。
  • 注意が必要なことフォローアップが必要なタスクや締め切りが迫っているタスクを強調し、漏れがないようにする。
  • 優先度が高い、またはクリティカルとマークされているもの:プロジェクトの成功に不可欠なタスクに集中する。
  • 期限を過ぎたもの期限を過ぎたタスクが明確に表示され、遅れに素早く対処できます。
  • カスタムハイライト:担当者、タスクステータス、期限、優先度、タグなどのパラメータを組み合わせて、カスタマイズされたフィルタを作成できます。一度に1つまたは複数のフィルタを使用して、ボード上で最も重要なものを見つけることができます。

なぜうまくいくのか

  • 自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中。個人の仕事量を把握する効率的な方法です。
  • 注意が必要なもの」で緊急の仕事を特定締め切りが迫っていたり、進捗が滞っているなど、早急に集中する必要があるタスクを強調表示します。このフィルタは、ボトルネックを発見し、プロジェクトの勢いを維持するのに役立ちます。
  • 高優先度またはクリティカルとマークされたもの」で重要な仕事を常に把握優先度の高いタスクには注意が必要です。このオプションを使用すれば、重要な仕事に集中でき、プロジェクトを成功に導くことができます。
  • 期限を過ぎたタスクは、「期限を過ぎたもの」で対処。期限を過ぎたタスクを素早く特定し、リソースの再配分やチームメンバーのフォローアップなど、期限を過ぎたタスクを軌道に乗せるためのアクションを起こせます。
  • カスタムハイライトでワークフローをカスタマイズカスタムハイライト機能では、特定の人に割り当てられたタスク、「要レビュー」とマークされたタスク、1週間以内の期限付きタスクなど、複数の条件を設定できます。これらの設定を調整することで、特定のワークフローに合ったパーソナライズされたフォーカスビューを作成できます。

結論

ハイライト機能を使えば、雑念を断ち切って重要なことに集中し、明確で効率的なワークフローを実現できます。自分の仕事量を管理する場合でも、チーム全体を監督する場合でも、ハイライトは生産性と集中力の維持に役立ちます。

アーカイブボードとアクティブボード:ワークスペースをシンプルに

複数のプロジェクトを管理すると、ワークスペースがすぐに散らかってしまい、最も重要なことに集中し続けることが難しくなります。ボードをアーカイブすることで、完了したプロジェクトやアクティブでないプロジェクトを見えない場所に移動させながら、将来参照できるようにする簡単な方法を提供します。

ここでは、ボードをアーカイブすることで、どのように整理整頓ができるのかを詳しく見ていこう:

ボードのアーカイブ方法

1.ボードをアーカイブに移動する

Kerikaでボードをアーカイブする簡単なプロセスを示すスクリーンショット。画像は、メインボードビューを表示し、'Test Board'カードをハイライトしています。矢印が3つのドットメニューから'BOARD ACTIONS'ドロップダウンを指しており、特に'Move to Archive'を選択しています。この直感的な機能により、チームは完了したプロジェクトや非アクティブなプロジェクトを簡単に非表示にすることができ、過去の作業へのアクセスを失うことなく、現在の優先事項に集中するためにビューをスリム化することができます。
  • アーカイブしたいボードの3つの点をクリックします。
  • ドロップダウンメニューから「アーカイブに移動」を選択します。

2.アーカイブボードへのアクセス

Kerikaでアーカイブされたボードにユーザーが簡単にアクセスできることを示すスクリーンショット。画像は、左サイドバーの'アーカイブから含める'チェックボックスから矢印が指し示すメインダッシュボードビューを示しています。この操作により、以前は隠れていた'Test Board'がアーカイブされたものとして表示され、アーカイブされたプロジェクトが参照や再アクティブ化のためにすぐに利用可能であることがわかります。この機能により、貴重なプロジェクト履歴が失われることなく、クリーンで集中できるワークスペースとともに長期的なナレッジマネジメントをサポートします。
  • アーカイブされたボードを表示するには、ホームビューの「アーカイブから含める」チェックボックスを使用します。
  • アーカイブされたボードをいつでも検索し、参照または再利用することができます。

ボードをアーカイブするタイミング

  • プロジェクトの完了:プロジェクトが終了し、アクティブな管理が不要になったら、そのボードをアーカイブしてワークスペースをすっきりさせましょう。
  • 非アクティブなプロジェクト:保留中または承認待ちのプロジェクトのボードを一時的にアーカイブします。
  • アクティブなタスクに集中:アーカイブすることで、ホームビューがスリム化され、現在進行中の関連タスクのみが表示されます。

なぜうまくいくのか

  • ワークスペースを整理する:アクティブなボードとタスクだけに集中する。
  • 過去のプロジェクトに素早くアクセス:完成したボードや一時停止中のボードを安全に保管し、後で参照できます。
  • 合理化されたワークフロー:ホームビューをすっきりと整理して、生産性を向上させます。

結論

ボードをアーカイブすることは、ワークスペースを整理し、過去のプロジェクトにアクセスできるようにしながら、最も重要なことに集中できるようにするシンプルで効果的な方法です。完了したタスクであれ、一時停止しているイニシアチブであれ、アーカイブすることで、貴重な情報を失うことなく、ワークフローを合理的かつ整理された状態に保つことができます。

勝てるビジネスモデルの作り方:ステップ・バイ・ステップ・ガイド

堅実なビジネスモデルは、繁栄するビジネスの礎石である。それは、あなたの会社がどのように顧客や利害関係者のために価値を創造し、提供し、維持するかを概説するものである。

しかし、強固なビジネスモデルを構築するのは複雑なプロセスである。顧客を理解し、コア・バリュー・プロポジションを定義し、収益源を探り、チームや利害関係者と調整する必要がある。

私たちもこのようなハードルに直面してきたからこそ、それを理解しているのです。私たちは長年の経験をもとに、シンプルで実行可能なモデルを作り上げました。

この記事では、効果的なビジネスモデルを構築するための実践的なステップを紹介する。

Kerikaは、顧客セグメントの特定から重要なパートナーシップの確立まで、ビジネスモデルのあらゆるステップを視覚的にマッピングし、管理することができます。この直感的なカンバンボードは、リアルタイムのコラボレーション、カスタマイズ可能なワークフロー、明確なタスク割り当てを提供し、全員の足並みをそろえ、プロジェクトの進捗を確実にします。今すぐKerikaをお試しいただき、ビジネスプランニングのプロセスを変革してください!

この画像をクリックすると、チームがどのようにビジネスモデルを構築しているかの例を見ることができる。

確かなビジネスモデルを構築するために不可欠なステップ

1.顧客セグメントの特定

まずは顧客を理解することから始めましょう。潜在顧客を人口統計、行動、嗜好に基づく特定のセグメントに分類することで、製品を利用する可能性のあるさまざまなコミュニティと真に共鳴する製品を設計することができます。

潜在顧客を調査したり、既存のデータを分析したりして、誰にサービスを提供し、彼らが何を最も必要としているかを突き止めましょう。Statistaに掲載されているデータを利用すれば、どのような顧客にサービスを提供しようとしているのかをよりよく理解することができる。

Google Trendsを分析し、Google Analyticsを使用することで、セグメンテーションの信頼性と精度が高まります。

2.価値提案の草案

あなたの顧客が誰であるかがわかったら、次はあなたの製品やサービスを際立たせるものは何かを考えましょう。あなたのバリュー・プロポジションは、あなたの顧客が直面している問題と、それを他の誰よりもうまく解決する方法を明確に訴えるものでなければなりません。最初から完璧なものでなくても心配する必要はありません。このステップでは、反復と顧客からのフィードバックが効果的です。

ここに、確かなバリュー・プロポジションを起草するための良いスタートを切るために私たちが作成したテンプレートがあります。ご自由にダウンロードし、修正し、ご自身のバージョンを作成してください:バリュー・プロポジション・テンプレート

3.チャンネルの選択肢を探る

オーディエンスにどのようにリーチするかを決めることは、何を提供するかを決めることと同じくらい重要です。オンラインとオフラインのチャネルを組み合わせて、顧客とのつながりに最適なものを探しましょう。ソーシャルメディア、Eメールキャンペーン、パートナーシップ、あるいは対面イベントなど、オーディエンスの好みに応じて考えてみましょう。

Semrushは、あなたのビジネスに最適なチャネルを選択するのに役立つ素晴らしい記事を掲載しています: https://www.semrush.com/blog/digital-marketing-channels/

4.顧客関係タイプの研究

顧客との関係は単なる取引ではなく、エンゲージメントとロイヤルティに関わるものです。顧客とどのように交流するかを考えてみよう。個人的で実践的なのか、自動化されスケーラブルなのか、それともコミュニティ主導型なのか。適切なアプローチは、製品や顧客の期待によって異なります。

何から始めたらよいかわからない場合は、構造化されたアプローチでこのプロセスを容易にすることができます。そこで、顧客関係のタイプを効果的に調査するための詳細なガイドをご用意しました。

ガイドをダウンロードする顧客関係タイプの調査方法

このガイドでは、顧客ペルソナの特定からアナリティクスの活用、カスタマージャーニーのマッピングまで、すべてを網羅しています。戦略を洗練させ、長期的なロイヤルティを育む有意義なつながりを構築するためにご活用ください。

5.収益創出方法の検討

収益源は、持続可能なビジネスモデルの基盤です。サブスクリプション、1回限りの購入、広告など、さまざまな選択肢を検討し、あなたのサービスや読者に合ったものを見つけましょう。最適なアプローチを最終決定する前に、さまざまな方法を試すことを恐れないでください。

このプロセスをより深く掘り下げるために、私たちは、収益創出方法を検討、検証、最適化するための実行可能なステップをまとめた包括的なガイドを作成しました。

ガイドをダウンロードする収益創出方法の検討方法

このガイドブックでは、価値交換の理解からアナリティクスの活用、収益源の多様化まで、あらゆる角度から解説します。持続可能でスケーラブルな収益戦略を構築するためのロードマップとしてご活用ください。

6.主な活動の計画

事業が価値を提供するために必要な中核的活動について考えてみよう。これには、生産、マーケティング、カスタマーサポート、イノベーションなどが含まれる。これらの活動をより小さく、実行可能なステップに分解することで、本当に重要なことを整理し、集中することができます。

7.主要リソースの特定

あらゆるビジネスには、物理的、知的、人的資源が必要である。あなたのバリュー・プロポジションを効果的に提供するために不可欠なものを特定しましょう。これには、ツール、テクノロジー、熟練したチームメンバーなどが含まれる。早い段階でリソースの必要性を知ることは、後の時間とコストの節約につながります。

8.パートナーシップの可能性を探る

コラボレーションは能力を増幅させる。自社の強みを補い、あるいはギャップを埋めるようなパートナーシップを探しましょう。サプライヤーやディストリビューター、あるいは同じような顧客層を持つ他の企業との提携も考えられます。パートナーシップは、創造的な解決策や機会の拡大につながることが多い。

9.価値提案の洗練

バリュー・プロポジションは定石ではなく、顧客や市場の動向を知るにつれて進化していくものです。定期的にこのステップを見直し、フィードバックや洞察を取り入れることで、適切で競争力のあるサービスを提供し続けることができます。

10.チャネル戦略の選択

さまざまなチャネルをテストしたら、最も効果的なチャネルに集中する。これらのチャネルを最適化し、一貫したコミュニケーションと価値の提供を実現しましょう。これは、ソーシャルメディアプラットフォームを倍増させたり、Eメールアウトリーチ戦略を洗練させたりすることを意味するかもしれない。

11.顧客関係戦略の定義

顧客との関係は、意図的に構築されることで発展します。パーソナライズされたEメール、ロイヤリティ・プログラム、コミュニティ・フォーラムなど、どのような方法で顧客との関わりを深めるにしても、そのアプローチがブランドの価値を反映し、顧客をリピーターにするものであることを確認してください。

12.収益の流れを確定する

収益戦略をテストし、練り直した後、ビジネス目標に沿ったものに決定します。堅実な収益モデルは、将来の成長をサポートしながら、財務的な持続可能性を保証します。

13.主要なパートナーシップの確立

パートナーシップを正式に結ぶことで、ビジネスに大きな価値を付加することができます。リソースの共有、共同マーケティング、販売契約など、自社の目標に合致する機会を探しましょう。強力なパートナーシップは、新しい市場や能力への扉を開くことが多い。

14.顧客セグメントの確定

これはリサーチの集大成です。市場分析、人口統計学的調査、顧客からのフィードバックなどのデータを統合し、ターゲット・グループを明確に定義します。これらのセグメントのユニークなニーズや嗜好を理解することで、最大の価値を提供するために製品やサービスを調整することができます。このステップを完了させることで、提供する商品やマーケティング戦略の精度が高まります。

ビジネスモデルを構築する際の落とし穴を避けよう

ビジネスモデルを構築するために不可欠なステップを踏むことが重要であっても、そのプロセスにはしばしば隠れた課題が潜んでいる。以下のような落とし穴に対処することで、よりスムーズな実行のための舞台を整え、プロセスを簡素化し強化する道を開くことができる。

1.不完全な顧客インサイトとの闘い

顧客を理解することは重要だが、断片的なデータはしばしば信頼性の低いセグメンテーションにつながる。顧客インサイトを統合する一元的な方法がなければ、的外れな価値提案を行うリスクがある。データを整理し分析するための適切なツールがなければ、進捗は停滞し、チームは情報に基づいた意思決定を行う代わりに推測に頼ることになる。

2.コラボレーションのないバリュー・プロポジションの立案

バリュープロポジションは、反復とフィードバックによって成長しますが、コミュニケーションミスやチームの断絶は、しばしば圧倒的な結果を招きます。シームレスなコラボレーションのためのプラットフォームがなければ、貴重なアイデアは失われ、提案の洗練は長く、フラストレーションのたまるプロセスになります。

3.リアルタイムの可視性がないチャンネルの選択

オーディエンスにリーチする方法を模索する際、企業はさまざまなチャネルの効果を追跡するのに苦労することが多い。サイロで作業しているチームは、相反するアプローチを選択し、非効率と機会損失を生み出す可能性があります。チャネルの選択肢を試し、評価するための明確で視覚的な方法が鍵となります。

4.顧客関係戦略の不一致

顧客エンゲージメントには意図性が必要だが、ワークフローがバラバラだと、戦略の整合性がとれなかったり、不完全な実施になりかねない。カスタマージャーニーとリレーションシップのタイプをマッピングする構造化されたシステムがなければ、企業はロイヤリティを築くどころか、顧客を遠ざけてしまう危険性がある。

5.収益ストリームの検証の見落とし

収益ストリームのテストは不可欠だが、一元的なアプローチがなければ、すぐに断片的なプロセスになりかねない。スプレッドシートだけに頼っていると、最も収益性が高く、拡張性のあるオプションを特定する機会を逃してしまうことが多い。

6.重要な活動やリソースを見失う

中核となる活動や不可欠なリソースを定義することは成功のために不可欠だが、多くのチームは膨大な数のタスクに圧倒されている。これらを管理しやすいステップに分解するツールがなければ、本当に重要なことに集中できなくなりがちだ。

7.パートナーシップとの調整問題

パートナーシップを模索し、管理するには、明確さと説明責任が必要だが、コミュニケーション不足や期待値のズレが摩擦につながることも多い。パートナーシップの機会を追跡し、コラボレーションを公式化するシステムは、成功と停滞の分かれ目となる。

正しいツールを使う

ビジネスモデルの構築に苦労していますか?このKerikaのボードでは、不完全な顧客インサイトやずれた戦略といった一般的な課題を克服する方法をご紹介します。リアルタイムの可視性、コラボレーティブなワークフロー、簡単なタスク管理により、Kerikaはあなたのチームに勝利のビジネスモデルを構築する力を与えます。Kerikaの機能をご覧いただき、複雑なプロセスをいかに簡素化するかをご確認ください。

この企業がビジネスモデリングの課題をどのように克服したかをご覧ください。

このバーチャル・ワークスペースが、ビジネス・モデリング・プロセスの各ステップ用にどのようにデザインされているかをご覧ください。顧客セグメントの特定から収益ストリームの最終決定まで、進捗状況を一目で確認できるようにしながら、細部まで確実に説明できるようになっています。

このワークスペースはすべてKerikaで作成されています。Kerikaのようなツールは、直感的なフレームワークを提供し、戦略の計画、実行、洗練をシンプルにします。

このワークスペースがどのようにビジネスモデリングに役立つのか、もっと深く知る準備はできていますか?さっそく始めましょう!

この会社のビジネスモデル・ボードをよく見てみよう

Kerikaでビジネスモデルのワークフローをカスタマイズしましょう。この画像は、カスタマイズ可能な列、簡単なタスク作成、チームコラボレーションツールなどの機能を備えたKerikaの適応可能なカンバンボードを紹介しています。独自のプロセスに合わせてボードをカスタマイズし、チームが成功するビジネスモデルを構築できるようにしましょう。Kerikaを使い始めて、柔軟なワークフロー管理のパワーを体験してください。

1.ビジネスモデル・ステップごとにタスクを追加する

Kerikaのタスクカードを使って、ビジネスモデルの各ステップの詳細を掘り下げましょう。この画像は、各タスクに目的、主要コンポーネント、コラボレーションポイントを追加する方法を示しており、チーム全体の明確性と整合性を確保します。チェックリスト、添付ファイル、チャットなどの機能により、すべてが整理され、アクセスしやすくなります。Kerikaの包括的なタスク管理で、あなたのビジネスモデル・プランニングをパワーアップさせましょう。

このプロセスの中核となるのが、ワークフローを構成するタスクである。各ステップを実行可能なタスクに分解するために作成された「顧客セグメントの特定」や「バリュー・プロポジションの草案」のような新しいタスクが、ビジネスモデルのどの部分も見落とさないようにする。

2.ワークフローに合わせたカラムのカスタマイズ

カスタマイズ可能なカラムで、Kerikaをチームのワークフローに適応させましょう。この画像は、カラムの名前変更、追加、移動、非表示を簡単に行い、ビジネスモデルのプロセスに完全に適合させる方法を示しています。チームの働き方を反映したビジュアルなワークスペースを作成し、効率を高めましょう。Kerikaのカスタマイズ可能なカンバンボードのパワーをご覧ください。

各列は、ビジネス・モデリング・プロセスのステージを表しています。ワークフローに合わせて、名前を変更したり、新しく追加したり、並べ替えたりすることができます。このカスタマイズにより、ボードがビジネスモデル独自の要件に適応できるようになります。

3.取締役会アクセスの管理

Kerikaのボードアクセス管理でコントロールとセキュリティを維持しましょう。この画像は、チームメンバーにロール(管理者、メンバー、ビジター)を簡単に割り当てる方法を示しています。Kerikaの強固なアクセスコントロール機能で、チームのワークフローを合理化し、機密情報を保護しましょう。Kerikaで安全で効率的なコラボレーションをご体験ください。

これにより、誰がボードの責任者なのか、誰が変更を加えることができるのか、誰がボードを閲覧することしかできないのかを管理することができます。これにより、責任の重複を避け、すべての利害関係者がプロセスにおける自分の役割を確実に把握することができます。

4.全員とコミュニケーションをとる

Kerikaに内蔵されたボードチャットでチームのつながりを維持しましょう。この画像は、Kerikaのリアルタイムコミュニケーション機能を強調しています。シームレスなコラボレーションを促進し、迅速な意思決定を行い、ビジネスモデルのプランニングを軌道に乗せましょう。Kerikaがどのようにチームコミュニケーションを簡素化するかを見る

取締役会チャットを使用してチームに話しかけ、目標に集中できるようにします。こうすることで、全員が情報を共有し、足並みをそろえることができます。

5.集団ファイル共有

Kerikaの一括ファイル共有でワークフローを効率化しましょう。この画像は、KerikaのGoogle Workspaceとのシームレスな統合を示すもので、ビジネスモデル・ボード内で直接簡単に文書をアップロード、作成、リンクすることができます。必要なファイルを整理し、アクセスしやすくすることで、チームの生産性を高めることができます。Kerikaで統合ファイル管理のパワーを体験してください。

この共有スペースでは、権限を追加することなくチーム全員でファイルを共有することができます。これにより、リソースが整理され、手動で共有する手間がなくなり、コラボレーションが効率化されます。

6.見落としがないようにする

Kerikaのパワフルなタスクハイライトで期限を逃しません。この画像は、担当者、ステータス、期限、優先度、タグに基づいてハイライトをカスタマイズする方法を示しています。整理された状態で、効果的に優先順位をつけ、ビジネスモデルを軌道に乗せましょう。Kerikaのスマートなハイライト機能で、最も重要なタスクに集中する方法をご覧ください。

ここで、あなたにとって最も重要なタスクを絞り込みます。自分に割り当てられているもの、注意が必要なもの、期限切れのものを見つけ出し、ワークフローに効果的な優先順位をつけましょう。これにより、重要なタスクが見落とされることがなくなり、チームが優先順位の高い目標に集中できるようになります。

7.ニーズに合わせてボードを調整する

ボードの右上にある設定メニューには、ワークスペースを微調整するためのオプションが満載です。ここでは、その7つの主要機能と、それらがあなたのチームにどのように役立つかを詳しく見てみましょう。

  • 概要
Kerikaでビジネスモデルの進捗状況を完全に把握しましょう。この画像はKerikaのダッシュボードを示しており、完了したタスク、期限切れのタスク、ボードの説明などの主要な指標が表示されています。ボード設定の管理、Excelへのデータエクスポート、古いボードのアーカイブが簡単にできます。Kerikaの包括的な概要でデータ主導の意思決定のパワーを体験してください。

概要タブは、完了したタスク、進行中のタスク、期限切れのタスクなど、ボードのステータスの簡単な要約を提供します。ボードに名前をつけたり、追加コンテキストのために説明を書いたり、異なる言語で働くチームメンバーに対応するために翻訳を管理することもできます。古いボードのアーカイブやExcelへのタスクエクスポートもワンクリックで行え、ワークフローを整理してアクセスしやすく保つことができます。

  • 設定
Kerikaのカスタマイズ可能な設定でワークフローをコントロールしましょう。この画像はKerikaの設定パネルを表示したもので、ボードのプライバシー管理、仕掛品(WIP)制限の設定、タスクの自動ナンバリングの有効化、タグの管理などが可能です。Kerikaをお客様のニーズに合わせてカスタマイズし、ビジネスモデル計画プロセスを最適化しましょう。Kerikaの柔軟な設定のパワーを体験してください。

設定タブは、プライバシーと機能のコントロールを提供します。掲示板の閲覧者を決めたり、チームメンバーに限定したり、リンクを持つ人に公開したり、非公開にしたりすることができます。WIP(ワークインプログレス)リミットのような機能は、各カラムのタスク数に上限を設定することで集中力を維持するのに役立ちます。

  • コラム
Kerikaのカスタマイズ可能なカラムでワークフローを構造化しましょう。この画像は、Kerikaのカラム設定を示しており、カラムの追加、名前の変更、並べ替えを行うことで、お客様のビジネスモデルのプロセスに完璧にマッチさせることができます。チームの最適な働き方を反映したビジュアルワークスペースを作成し、効率化を促進しましょう。Kerikaでカスタマイズ可能なカンバンボードのパワーを実感してください。

列タブでは、”Backlog” や “On Hold” のようなワークフローのステージのための新しい列を追加することにより、ボードの構造をカスタマイズすることができます。また、既存の列の名前を変更したり、チームのプロセスを反映するために列を並べ替えることもできます。不要な列を削除することで、ボードをすっきりと集中させ、関連するステージのみが表示されるようにします。

  • タグ
Kerikaのカスタマイズ可能なタグでタスクを整理しましょう。この画像はKerikaのタグ設定を示しており、ビジネスモデルのタスクを分類し、優先順位をつけるためのタグを作成、管理することができます。タグに基づいてタスクをフィルタリングし、ハイライトすることで、集中力と効率性を維持できます。Kerikaのスマートタグが複雑なワークフローの管理にどのように役立つかをご覧ください。

タグタブはタスクを分類して整理するのに役立ちます。Critical”、”Feedback”、”Milestone “などの新しいタグを作成し、タスクを効率的に分類することができます。タグの管理も簡単で、既存のタグを編集したり、不要になったタグを削除することで、ワークスペースを整頓し、ナビゲートしやすくすることができます。

タスクを管理可能なステップに分解する(タスクカードのイラスト)

Kerikaの詳細なタスクカードで複雑なタスクを分解。この画像は、各タスクに目的、チェックリスト、添付ファイル、チャット、履歴を追加できるKerikaの機能を紹介しています。優先順位の管理、チームメンバーの割り当て、期日の設定、進捗状況の追跡をすべて一箇所で行うことができます。Kerikaで包括的なタスク管理のパワーを体験してください。

タスクカードは、あなたのチームがビジネスモデルの特定のステップを完了するために必要なすべての詳細を整理する場所です。タスクカードの効果的な使い方を紹介しよう:

  • 目的、取り組むべき質問、タスクを完了するための方法など、主要な詳細を追加する。例えば、顧客セグメントを定義するための調査方法や人口統計分析の概要を説明する。
  • 進行中、要再検討、完了などのマークを付けてタスクの進捗を更新し、現在の状態を全員に知らせる。
  • タスクが順調に進むように、期限を決める。例えば、顧客セグメンテーション調査を完了する期限を設定する。
  • タスクを小さく、実行可能なステップに分割する。見落としがないように、アンケート調査、傾向分析、データレビューなどのサブタスクを追加する。
  • ラベルを使ってタスクを分類し、優先順位をつけたり、共同作業、文書化、重要度の高さなどのテーマでグループ化することができます。
  • 重要なファイルをタスク内で直接共有できるため、チームは他の場所を探すことなく、レポートやプレゼンテーションなどのリソースにアクセスできます。
  • タスクに特化したコメントや最新情報を追加することで、ディスカッションを集中させ、コミュニケーションが明確かつ整理されたものになるようにする。
  • チームメイトに仕事を割り当てることで、誰が責任者かを全員が把握し、説明責任と効率を促進する。

ビジネス・モデリング・プロセスの簡素化、コラボレーションの合理化、情報の一元化、実行可能なタスク管理など、Kerikaは戦略を効果的に計画・実行するために必要な機能をすべて備えています。

始める準備はできましたか?Kerikaアカウントの設定と最初のボードの作成についてご説明します!


ケリカアカウントの設定

ケリカのアカウントを設定し、最初のボードを作成するのは簡単なプロセスです。始め方はこちら:

  1. 登録はkerika.comで無料で簡単:
  1. すでにGoogle Appsをご利用の場合は、「SIGN UP WITH GOOGLE」ボタンをクリックしてください。
  2. すでにOffice 365を使用している場合は、「MICROSOFT」ボタンをクリックします。

追加設定は不要で、プロンプトに従うだけ!

ケリカは38ヶ国語に対応しているので、あなたも他のみんなも、自分の好みに合った最も快適なセットアップで仕事ができます!

最初のボードを作成する

  1. ログインしたら、「Create a New Board」ボタンをクリックします。
  2. ニーズに最も適したボードタイプ(例:タスクボード)を選択し、ボードに名前を付けます。




次のステップは、カラムをカスタマイズし、タスクを追加し、独自のビジネスモデルを構築し始めることだ。

まとめビジネス成功へのロードマップ

ビジネスモデルの構築は複雑な道のりですが、きちんと構造化されたワークフローと適切なツールがあれば、プロセスを簡素化し、何も漏れがないようにすることができます。このデモボードでは、ビジネスのあらゆる重要な側面を管理可能なタスクに分解する方法を説明しています。顧客セグメントの特定から、主要な活動やパートナーシップの定義まで、どのカードも、強固で実行可能なビジネス戦略を構築するための足がかりとなります。

このアプローチに従うことで、より良いコラボレーションを育み、組織を強化し、目標への明確な焦点を維持することができる。既存の計画を練り直すにせよ、ゼロから始めるにせよ、これらのカードとその方法論は、あなた自身のビジネスモデルをカスタマイズするためのフレームワークを提供します。次のステップに進む準備はできていますか?これらの洞察を行動に移し、あなたのビジネス・ビジョンが実現するのを見守りましょう!

手間をかけずにファイルのバージョンを整理しておく

複数のファイルバージョンを管理することは、すぐに負担になります。final”、”final-2″、”final-really-this-time “などと書かれたファイルを眺めながら、どれが最新版なのだろうと悩んだ経験はないだろうか。プロジェクトの更新をやりくりしていると、よくあるフラストレーションです。

より効率的なシステムでは、このような当て推量を完全に排除することができます。古いファイルのバージョンを自動的に追跡し、置き換えることで、混乱や混乱を招くことなく、チームが常に最新のファイルで作業できるようになります。

ここでは、タスク固有のコンテキストとボードレベルのコンテキストの両方において、ファイルを効率的に整理・更新するためのガイドを紹介する:

  1. タスクカードの添付ファイル
Kerikaの直感的なタスクカードインターフェースを紹介するスクリーンショット。この画像は、特定のタスク(「デザインユーザーインターフェイス」)の「添付ファイル」タブをハイライトし、「新しいバージョンのアップロード」アイコンを矢印で示しています。これは、チームメンバーがタスク内で簡単に古いファイルを直接置き換えることができることを示しており、全員が最新バージョンを使用してコラボレーションすることを保証し、「final-v2.docx」のような紛らわしい重複を排除します。このシームレスなプロセスは、集中的なコラボレーションをサポートし、プロジェクトのワークフローを合理化します。

このタスクカードをプレビューするにはここをクリック

タスクカードは、特定のタスクに関連するファイルを整理するための魔法の場所です。ファイルの更新方法は以下の通りです:

  • ファイルを探す: ファイルが添付されているタスクカードを開きます。
  • 新しいバージョンをアップロードする:既存のファイルの隣にある「新バージョンのアップロード」アイコンをクリックします。履歴はそのままに、古いバージョンが自動的に新しいバージョンに置き換わります。古いバージョンを削除したり、ファイル名を変更したりする必要はありません。
  • メリット更新されたファイルは即座にタスクに紐付けられるので、チームは手を抜くことなく共同作業を続けることができます。

タスクカードは、ファイルの更新が目の前のタスクに関連したものであることを保証し、全員が同じページにいることを維持します。

  1. 取締役会の添付書類
スクリーンショットは、Kerikaがボード添付を通してプロジェクト全体のドキュメント管理をどのように簡素化するかを示しています。画像は、'このボードにファイルを添付'アイコンを強調する矢印のあるKerikaのメインボードビューを示しています。ボード添付'ポップアップがプロジェクトレベルのファイルを表示し、別の矢印が'新しいバージョンをアップロード'アイコンを指し、簡単な更新プロセスを示しています。この機能により、チャーターやテンプレートなどの重要なリソースに簡単にアクセスできる中央の場所が提供され、チーム全体が最新の情報を共有できるようになり、分散チームやハイブリッドチームのコラボレーションが促進されます。

このボードの添付ファイルをプレビューするには、ここをクリックしてください。

Board Attachmentsは、プロジェクト憲章や共有テンプレートなど、プロジェクト全体に影響を与えるファイルに最適です。ファイルの更新も簡単です:

  • ボードの添付ファイルに移動する:ボードメニューの添付ファイルアイコンをクリックします。
  • ファイルの更新: 置換したいファイルを選択し、「新しいバージョンをアップロード」ボタンをクリックします。古いバージョンはシームレスに置き換えられるので、どのバージョンが最新なのか混乱することはありません。
  • メリットチーム全員が、どこからでも最新バージョンにすぐにアクセスできます。

ボードアタッチメントにより、プロジェクト全体のファイルが重複することなく整理され、最新の状態に保たれます。

結論

効率的なファイル管理は、プロジェクトのワークフローを簡素化し、コラボレーションを強化します。複数のファイルバージョンによる混乱をなくすことで、チームを整理し、本当に重要なことに集中することができます。