プロジェクトボードへのアクセスを管理することは、仕事を整理して安全に保つための重要な要素です。プライベートなチームプロジェクトであれ、より広いコラボレーションであれ、プライバシー設定によって、あなたのボードを誰が見たり使ったりできるかをコントロールできます。

仕組みはこうだ：

このボードをチェックするにはここをクリック

プライバシーオプション：

• チーム内の人のみ:この設定は、ボードに明示的に追加された人だけが、ボードを見たり、対話できるようにします。機密性の高い社内ワークフローや制限のあるクライアントプロジェクトなど、機密性が重要なプロジェクトに最適です。
• Everyone in Account Team:全世界に公開せずに、もう少し見やすくしたいですか？この設定では、アカウントチーム内のすべてのメンバーがボードを見ることができます。チーム全体の透明性が役立つが、コントロールが重要な内部プロジェクトに最適です。
• リンクをお持ちの方:最大限のアクセシビリティをご希望ですか？このオプションは、Kerikaのアカウントを持っていなくても、ボードのリンクがあれば誰でも閲覧することができます。ただし、チームメンバーまたは管理者として明示的に追加されない限り、ボードを見ることはできますが、変更を加えることはできません。

知っておくべきこと

• パブリックボードとファイルの可視性:ボードを “リンクを持つ誰でも “に設定すると、ボードに添付されたすべてのファイルがパブリックにアクセス可能になります。Google Driveのような統合を使用している場合、これらのドキュメントもリンクを持つ人に公開されることを意味します。
• アカウント固有の制限:有料のGoogle Workspaceアカウントを使用している場合、Googleのポリシーにより、ボードを “リンクを持つ誰でも “に設定することができない場合があります。これにより、組織のセキュリティプロトコルに準拠することができます。

プライバシー設定の調整方法：

1. ボードを開き、「設定」に進む。
2. プライバシー」セクションで、ニーズに合ったアクセスレベルを選択します。
3. 変更を保存すれば完了です！

結論
プライバシー設定により、誰があなたのボードを閲覧し、やり取りできるかを柔軟に管理できるため、安全でシームレスなコラボレーションを実現できます。少人数のチームで共有する場合でも、一般公開する場合でも、完全にコントロールすることができます。

タスクを明確かつ効率的に割り当てることは、効果的なチームワークの要です。しかし、すべてのツールで複数の人にタスクを割り当てることが簡単にできるわけではありません。現実問題として、多くのタスクは複数人の協力がないとうまくいかないことが多い。

一部のツールでは、タスクを一人にしか割り当てられないため、チームは責任の所在を把握するのに奔走することになります。しかし、複数のチームメンバーにタスクを簡単に割り当てることで、全員が同期し、コラボレーションが自然に行われるようにする方法があります。

ここでは、タスク割り当ての仕組みと、チェックリストを使って大きなタスクを小さく、管理しやすい断片に分割する方法を紹介する：

チームメイトに仕事を割り当てる

このタスクカードをプレビューするにはここをクリック

このように、1人または複数のチームメイトにタスクを割り当てることができるので、チームベースの責任に最適です：

1. タスクを開きます：割り当てたいタスクをクリックする。
2. チームメンバーを選択します： このタスクを割り当てる]オプションを使用して、1人または複数のチームメイトを選択します。
3. 割り当てを適用します：タスクが割り当てられた全員のダッシュボードに表示され、明確性と説明責任が確保されます。

なぜうまくいくのか：

• 複数のチームメンバーからの入力が必要な共同作業に最適です。
• 全員に情報を提供し、各自の責任を明確にする。

チェックリストを使ってサブタスクを割り当てる

このタスクカードをプレビューするにはここをクリック

大きなタスクを小さなステップに分割する必要がある場合、チェックリストを使えば、サブタスクを特定のチームメンバーに割り当てることができ、細部まで確実に処理できる：

1. タスクにチェックリストを追加する：タスクを開いて、チェックリスト・タブに移動する。
2. 分解する：各サブタスクをチェックリスト項目として追加する。
3. サブタスクを割り当てる：個々のチェックリスト項目を1人または複数のチームメンバーに割り当て、すべてのステップに明確なオーナーがいるようにする。

なぜうまくいくのか：

• 実行可能な小さなステップに整理することで、大きなタスクを単純化する。
• タスクのあらゆるレベルで説明責任を果たす。

まとめ

効率的なタスクの割り振りは、チーム内のコラボレーションを促進し、アカウンタビリティを確保する鍵です。複数のチームメイトにタスクを割り当てたり、チェックリストを使ってタスクを小さなサブタスクに分割したりすることで、ワークフローを明確にし、効率化することができます。これらの機能により、チームは整理された状態を維持し、責任を調整し、目標達成に向けてシームレスに協力し合うことができます。

全員が明確な役割と適切なレベルのアクセス権を持つことで、コラボレーションは成功します。プロジェクトマネージャーからデザイナー、外部の利害関係者まで、誰もが効果的に貢献できるよう、チームメイトをボードに招待することは簡単なプロセスです。

チームメイトを追加し、その役割を簡単に管理する方法をご紹介します：

ボードにチームメイトを加える

ここをクリック

ステップ1：チームメイトを招待する

1. ボードを開き、ツールバーのチームアイコンをクリックします。
2. 招待したい人のメールアドレスを入力してください。
3. 役割を選択してください：ボード管理者、チームメンバー、またはビジター。

ステップ2：役割の割り当て

• ボード管理者ボードを作成した場合、デフォルトではあなたがボード管理者です。しかし、チームメンバーや設定の管理を含む、ボードの完全なコントロールを誰かに与えることができます。
• チームメンバー： タスクの共同作業、ファイルのアップロード、掲示板への投稿が可能です。デザイナー、開発者、その他の貢献者に最適です。
• ビジター閲覧のみのアクセス。社外の利害関係者や、進捗状況の確認が必要なクライアントに最適です。

ステップ3：チームに加える

追加をクリックすると、チームメイトは即座に、割り当てられた役割でボードの一員となります。

役割ベースのアクセスの利点：

ボード管理者チームリーダーのフルコントロール

デフォルトでは、ボード作成者が管理者になりますが、必要に応じて他の人に管理者権限を割り当てることができます。

主なメリット

• チームメンバーを管理し、ボード設定を更新し、ボードの構造を管理します。
• 複数のリードを持つプロジェクトや、均等なコントロールを必要とするプロジェクトマネージャーに最適です。
• 休暇中など、管理者が一人不在の場合のボトルネックを防ぎます。

管理者は、理事会を組織的、機能的、協力的に保ち、指導者の仕事が円滑に処理されるようにする重要な役割を担っている。

チームメンバー貢献者に力を与える

チームメンバーは、仕事を遂行するために必要なすべてのツールを利用できます。タスクの共同作業、ファイルのアップロード、ボードの進捗状況への貢献が可能です。

主なメリット

• デザイナー、開発者、その他の積極的な貢献者に最適です。
• 管理者の監視を維持しながら、実践的なコラボレーションを可能にすることで、取締役会の活力を維持する。

チームメンバーはプロジェクトを推進し、生産的なチームワークのバックボーンとなる。

ビジター利害関係者を常に把握する

訪問者は閲覧のみのアクセスが可能で、変更を加えることなくボードの進行状況をモニターできる。

主なメリット

• 社外の利害関係者や、更新情報だけが必要な顧客に最適です。
• 取締役会の構造やワークフローを損なうことなく、透明性を確保する。

訪問者は、複雑さを増すことなく、全員に情報を提供するのに理想的です。

結論

チームメイトの追加は簡単で、チームのニーズに適応できるものでなければなりません。よく設計されたロールベースのシステムは、緊密なチームであれ、外部の利害関係者との調整であれ、スムーズなコラボレーションを実現します。適切な役割を割り当てることで、関係者全員にとってより効率的でシームレスなワークフローを実現できます。

デザインモックアップであれ、キャンペーンアセットであれ、技術文書であれ、チーム全体でファイルを共有することは、すぐに複雑なプロセスになりかねません。全員が適切なタイミングで適切なファイルを入手できるようにすることは、しばしば曲芸のように感じられます。

ファイル共有を面倒に感じる必要はありません。適切な方法でファイルを整理し、共有することで、クリエイティブチームにデザインファイルを送ったり、関係者にプロジェクトのロードマップを提供したりと、コラボレーションをシームレスに行うことができます。

ここでは、ファイル共有を効率化して、チームの連携と生産性を維持する方法を紹介します：

タスクカードの添付ファイル

このタスクカードがどのように機能するのか、チェックしてみよう。

タスクカードは、特定のタスクに関連付けられたファイルを共有するのに最適です。タスクカードでのファイル共有の仕組みは以下の通りです：

1. タスクに直接ファイルを添付する：ファイルをアップロードしたり、リソースをタスクカードに直接リンクできます。チームメイトは、メールや別のフォルダを探すことなく、これらのファイルにアクセスできます。
2. 関係者全員が即座にアクセス： ボード内の誰もが添付ファイルに即座にアクセスできるため、スムーズで効率的なコラボレーションを維持できます。
3. ファイル共有の利点： どのファイルがタスクに関連するか迷うことがない。タスクに関連する資料はすべて一緒に保管されるため、チームは常にどこを見ればよいかがわかります。

タスクカードは、ファイル共有を集中させ、関連性を持たせ、簡単に整理することができます。

ボードの添付ファイル

このボード・アタッチメントがどのように機能するのかチェックしてみよう。

プロジェクト全体に影響するファイルには、ボード添付が適しています。ボードレベルでのファイル共有の仕組みは以下の通りです：

1. チーム全体のファイルをアップロードまたはリンク：プロジェクト憲章、共有テンプレート、レポートなど、全員がアクセスできるファイルや外部リンクをボードに追加します。
2. 一元化されたファイル共有：すべての役員はこれらのファイルに即座にアクセスでき、重要なプロジェクト・リソースが常に手の届くところにあることを保証します。
3. ファイル共有のメリット： チーム全体のアップデートやリソースに最適。全員が同じ情報にアクセスできるようにすることで、プロジェクトを円滑に進めることができます。

Board Attachmentsを使えば、チーム全体で重要なファイルを簡単に共有できます。

結論

効果的なファイル共有はスムーズなコラボレーションに不可欠です。特定のタスクにファイルを添付したり、プロジェクト全体のリソースを一元管理したりすることで、チームは通常の混乱や遅延を招くことなく、整理された状態でつながりを保つことができます。タスク固有の詳細に集中する場合でも、プロジェクト全体で重要なリソースを共有する場合でも、適切なシステムを導入することで、必要なときに必要なものを確実に入手できます。

ファイルへのアクセスと整理整頓を維持することで、ワークフローを合理化し、チームワークを本来あるべき姿に効率化します。

プロジェクトに取り組みながらコミュニケーションを管理するのは大変なことです。受信トレイの乱雑さ、終わりのない通知、返信のためだけにプラットフォームを切り替える必要性は、ワークフローを遅らせる可能性がある。イライラするし、時間もかかる。

メールでチャットに返信」機能により、メールからチャット通知に直接返信することができます。メールクライアントで「返信」を押すだけで、あなたのメッセージは対応するチャットとシームレスに同期されます。

タスクカードチャットとボードレベルチャットの両方でこの機能がどのように機能するのか、そしてなぜこの機能がコラボレーションをよりスムーズで効率的なものにすることができるのかについて説明します。

チャットにメールで返信」の仕組み

タスクカードの内側

このボードをチェック

タスクカード内で会話が発生すると、Eメール通知にチャット履歴とタスクの詳細が含まれます。メールクライアントで “返信 “を押すと、あなたの返信が即座にタスクカードのチャットセクションに表示されます。

ボードチャット

このボードをチェック

ボードレベルのコミュニケーションも同様にシームレスです。ボードチャットからのチャットメッセージはあなたのEメールに配信され、あなたが返信すると、あなたの返信はボードチャットに同期され、全員が見ることができます。ログインは不要です！

チャットにメールで返信」に隠されたマジック

• 文脈を把握：メール通知には、関連するタスクまたはボードに直接リンクされた会話スレッド全体が含まれます。メールで「返信」を押すと、あなたのメッセージは自動的にチャットの更新として同期され、すべてがつながり、クリアに保たれます。
• 雑然とせず、明快に：不要な電子メールの署名、ロゴ、添付ファイルは自動的に削除されるため、ディスカッションはクリーンで集中し、フォローしやすくなります。
• 全員の足並みを揃える：タスクやボードにアクセスできるすべてのチームメイトに即座に表示されるため、全員が常に最新の情報を共有できます。

どのように役立つか

• 時間とエネルギーを節約：受信トレイから直接返信できるので、タブを切り替えたりログインしたりする手間が省け、仕事に集中できます。
• プロフェッショナルに：チャットはクリーンで気が散ることがないため、チームはディスカッションをフォローしやすく、意思決定を迅速に行うことができます。
• リモートで多忙なチームに最適です：この機能により、タイムゾーンに関係なく、リモートチームは常に接続され、更新が遅れることはありません。

実生活での役立ち方

• 厳しい締め切り：ワークフローを中断することなく、迅速に最新情報を提供したり、質問に回答したりできます。
• タイムゾーンを超えたコラボレーション：Kerikaにログインすることなく、遠隔地のチームメイトに確実に情報を提供します。
• タスクレビューを簡素化：受信トレイから直接メモやフィードバックを追加できます。

気に入る理由

チャットにメールで返信」機能により、コミュニケーションが合理化、整理され、アクセスしやすくなります。単に時間の節約になるだけでなく、コラボレーションを簡素化し、不必要な労力や手順を踏むことなく、全員がつながりを保ち、足並みをそろえることができます。

結論

チャットにメールで返信」機能は、コラボレーションをシームレスかつ効率的にすることで、チームのコミュニケーション方法を変えます。受信トレイから直接返信できるため、すべてのアップデートは整理され、アクセス可能で、適切なタスクやボードに関連付けられます。このアプローチは、時間を節約するだけでなく、リモートワークやタイトな納期の下でも、チーム全体の明確性と整合性を確保します。

複雑な任務の管理は、しばしば曲芸のように感じられることがあります。限られたカスタマイズ、硬直したレイアウト、タスクのシャッフルの繰り返しは、プロセスを必要以上に退屈なものにしてしまう。

よくデザインされたアクションメニューを使えば、タスクボードを独自のワークフローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。列の並べ替えや名前の変更から、タスクの移動や優先度、期限、割り当てによる並べ替えまで、これらの機能は最も複雑なプロジェクトでさえシンプルにすることができます。

ワークフローを完全にコントロールする準備はできましたか？アクションメニューでタスクやボードを簡単に効率化する方法をご紹介します。

コラムアクションメニューとは何ですか？

カラムアクションメニューはタスクボードを整理、カスタマイズするためのゲートウェイです。各カラムの上部にある3つのドットメニューからアクセスでき、ボードレイアウトを修正、管理するための様々なオプションを提供します。

主な特徴

• 列の追加：ワークフローを洗練させるために新しい列を挿入します。
• 列の移動：プロジェクトの優先順位に合わせて列を並べ替える。
• 列の名前を変更または隠す：セクションの名前を変更したり、一時的に非表示にすることで、ボードを視覚的に整頓することができます。
• ボード間のカラム移行：タスクを失うことなく、列全体を新しいボードにシームレスに移行。

タスクアクションメニュー：簡単な並べ替え

カラムアクションメニューと並んで、タスクアクションメニューはカラム内のタスクを効率的に管理するのに役立ちます。

タスクを並べ替える：

全タスクの並べ替えオプションを使えば、以下のような基準でタスクを簡単に整理することができます：

• 期限順に並べ替える期限が迫っているタスクに優先順位をつける。
• ステータスでソート：進行中のタスク、完了したタスクなど、タスクの進行状況別にグループ化できます。
• 優先順位で並べ替え：優先順位の高いタスクを強調表示することで、重要なタスクを見逃しません。
• 担当者別にソート担当者別にタスクを整理することで、責任の所在をより明確にすることができます。
• タイトルでソート：タスクをアルファベット順に並べ替えて素早く参照できます。

すべてのタスクを選択します：

複数のタスクを一度に処理する必要がありますか？すべてのタスクを選択」機能を使って、一括変更を効率的に適用しましょう。

これらの機能が気に入る理由

• 整理整頓の向上：マーケティングキャンペーンやソフトウェア開発のスプリントなど、プロジェクトの要件に合わせてタスクボードをカスタマイズできます。
• 柔軟性の強化：プロジェクトが進化するにつれて、ボードも進化します。ワークフローを中断することなく、カラムやタスクをダイナミックに調整できます。
• 効率化されたタスク管理：列アクションとタスクの並べ替えや一括選択を組み合わせて、完璧に整理されたボードを実現。
• カラム内の並べ替えタスクアクションを使用して、優先度や期限でタスクを整列し、より分かりやすくします。
• レイアウトを試す：ボードを停滞させないようにしましょう。チームのニーズの変化に合わせて、カラムの配置を更新し続けましょう。

まとめ

カラムアクションとタスクアクション機能は、ワークフローを適応させ、簡単に最適化するツールを提供します。カラムの追加、タスクの並べ替え、カラムを別のボードに移動など、これらのオプションはあなたのニーズに合わせてボードを調整することができます。

一部のツールでは、プロジェクト間の切り替えが面倒に感じることがあります。無数のメニューをクリックしたり、適切なボードを探したり、期限が迫っているタスクを追跡したりするのは、あっという間に負担になり、時間の無駄になり、集中力を削いでしまいます。

より良いアプローチは、すべてをシンプルにします。プロジェクト間のシームレスな移動、期限の確認、最新情報のキャッチアップ、割り当てられたタスクへの集中など、すべてがクリックひとつで可能になるのを想像してみてください。気を散らすものも、面倒なこともなく、よりスムーズに整理整頓できます。

これがあなたのワークフローをどう変えるのか、詳しく見てみましょう。ステップごとに解説していきます。

シームレスなプロジェクト切り替え:

始めるための簡単な手順

1. クリックオープンボード上部メニューのボタンをクリックします。
   
2. アカウントごとにきちんとグループ化されたボードや特別なビューに分類されたボードを閲覧します。
   
3. 必要なボードを選択するだけで、追加の手順や混乱はありません。

オプションの仕組み:

• 私に割り当てられているもの: やるべきことを集中して取り組むのに最適です。
  
• 期限はいつですか: 期限を把握し、優先度の高いタスクから取り組みます。
  
• 新機能とアップデート: すべてのボードを調べなくても、最新のアップデートを確認できます。
  
• 共有ボードを一目で確認:共有ボードはアカウントごとにグループ化されているため、チームメイト、クライアント、共同作業者と共有したプロジェクトを簡単にナビゲートできます。

気に入っていただける理由

• 時間を節約できます:適切なボードを探し回る必要はもうありません。重要なことにすぐに飛び込みましょう。
  
• 集中力を維持します:次のようなショートカットで期限はいつですか、散らかった気分にならずに一日の優先順位を決めることができます。
  
• ワークフローを簡素化します:プロジェクト間の切り替えは非常にスムーズで、楽で自然な感じがします。

実際のシナリオでどのように役立つか

• 複数のチームの調整:複数のチームを管理している場合は、各チームのボード間を移動することで、チームの進捗状況を簡単に確認できます。
  
• 一日を正しく始める:使用 私に割り当てられているもの明確なゲームプランで一日をスタートしましょう。
  
• 変化への対応:追いつきたい？チェック新機能とアップデート最新の変更をすべて一目で確認できます。
  
• 簡単なコラボレーション:共有ボードにすばやくアクセスして、クライアントや他のチームとのシームレスな更新とコラボレーションを実現します。

まとめ

シームレスなナビゲーションツールにより、複数のプロジェクトや共有ボードの管理がシンプルかつ効率的になります。締め切りの追跡、最新情報の把握、共有ワークスペースへのアクセスなど、必要なものはすべて整理され、簡単にアクセスできます。

間違いは起こるもので、時には誤って資産を削除してしまうこともある。そのため、大切なものを永遠に失わないための保護が不可欠です。

タスクが削除された場合、永久に失われるのではなく、黒板の削除された欄に移動されます。これにより、必要に応じてタスクを見直したり、復元したりできるセーフティネットが提供されます。ただし、アクティビティを永久に削除できるのは掲示板の管理者に限られています。

このソリューションは、柔軟性を維持しながら、説明責任を保証します。チームメンバーは、必要であれば復元できることを承知の上でタスクを削除することができますが、永久削除には管理者の監視が必要です。

どのように機能するか見てみましょう：

仕組み

このプロジェクト管理タブがどのように機能するかについては、ここをクリックしてください。

1.ごみ箱]タブは[削除]タブのままです。

タスクが削除されると、永遠に消えるわけではありません。その代わり、削除された列に移動し、そこで次のアクションが取られるまで残ります。

• いつでもアクティビティを復元：エラーに気づいた場合、理事会の誰でもこの欄から削除されたアクティビティを復元することができます。
  
• プレッシャーがない：誤ってクリックしたり、性急な決断をする心配がない。

2.永続的に削除できるのは理事会理事のみである。

削除された列を永久にクリーンアップする時が来たら、その時になって初めて、ボード管理者は活動を永久になくすための行動を取ることができる。

• 追加保護：この権限を管理者に限定することで、慎重な評価なしに活動が永久に削除されることがないようにすることができます。
  
• 明確な説明責任：この機能により、管理層が追加され、偶発的な行動によって重要な活動が失われることがなくなる。

なぜ重要なのか

1. 重要な仕事を失わない
   
   削除済みカラムはセーフティネットとして機能し、チームメンバーはタスクを永久に失う心配なく削除することができます。タスクは管理者ボードが決定するまでは、引き続き検索可能であり、柔軟性と安全性を提供します。
   
2. 管理の維持
   
   管理委員会には永久削除を監督する権限があり、不要なタスクや重複するタスクだけが削除されるようにします。このような構造により、プロジェクトの明確性と組織性を維持することができます。
   
3. 説明責任の促進
   
   永久追放権を制限することで、チームは慎重に活動を管理し、ミスを減らし、信頼性と透明性のあるシステムを促進する。このアプローチは、あらゆる分野における信頼と説明責任を促進します。

結論

削除されたタスクは、ボード管理者がアクションを起こすまでリストアすることができ、セキュリティ、説明責任、コントロールを保証します。このアプローチにより、偶発的な紛失を防ぎ、ワークフローを安全に整理することができます。

特に優先順位の異なるタスクをこなしている場合、忙しいボードは迷路のように感じることがあります。ハイライト機能を使えば、特定の条件を満たすタスクをフィルタリングして視覚的に強調することができるので、雑音を簡単にカットすることができます。

この機能を使って、プロジェクトを常に把握する方法をご紹介します：

ハイライト機能の使い方

1.ハイライト・オプションにアクセスする

ボードのハイライトアイコンをクリックします。

2.何を強調するかを選ぶ

事前に定義されたオプションから選択するか、カスタムフィルタを作成します：

• 自分に割り当てられた仕事自分に割り当てられているすべてのタスクを即座に確認できるため、常に責任ある仕事をこなすことができます。
• 注意が必要なことフォローアップが必要なタスクや締め切りが迫っているタスクを強調し、漏れがないようにする。
• 優先度が高い、またはクリティカルとマークされているもの：プロジェクトの成功に不可欠なタスクに集中する。
• 期限を過ぎたもの期限を過ぎたタスクが明確に表示され、遅れに素早く対処できます。
• カスタムハイライト：担当者、タスクステータス、期限、優先度、タグなどのパラメータを組み合わせて、カスタマイズされたフィルタを作成できます。一度に1つまたは複数のフィルタを使用して、ボード上で最も重要なものを見つけることができます。

なぜうまくいくのか

• 自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中。個人の仕事量を把握する効率的な方法です。
• 注意が必要なもの」で緊急の仕事を特定締め切りが迫っていたり、進捗が滞っているなど、早急に集中する必要があるタスクを強調表示します。このフィルタは、ボトルネックを発見し、プロジェクトの勢いを維持するのに役立ちます。
• 高優先度またはクリティカルとマークされたもの」で重要な仕事を常に把握優先度の高いタスクには注意が必要です。このオプションを使用すれば、重要な仕事に集中でき、プロジェクトを成功に導くことができます。
• 期限を過ぎたタスクは、「期限を過ぎたもの」で対処。期限を過ぎたタスクを素早く特定し、リソースの再配分やチームメンバーのフォローアップなど、期限を過ぎたタスクを軌道に乗せるためのアクションを起こせます。
• カスタムハイライトでワークフローをカスタマイズカスタムハイライト機能では、特定の人に割り当てられたタスク、「要レビュー」とマークされたタスク、1週間以内の期限付きタスクなど、複数の条件を設定できます。これらの設定を調整することで、特定のワークフローに合ったパーソナライズされたフォーカスビューを作成できます。

結論

ハイライト機能を使えば、雑念を断ち切って重要なことに集中し、明確で効率的なワークフローを実現できます。自分の仕事量を管理する場合でも、チーム全体を監督する場合でも、ハイライトは生産性と集中力の維持に役立ちます。

複数のプロジェクトを管理すると、ワークスペースがすぐに散らかってしまい、最も重要なことに集中し続けることが難しくなります。ボードをアーカイブすることで、完了したプロジェクトやアクティブでないプロジェクトを見えない場所に移動させながら、将来参照できるようにする簡単な方法を提供します。

ここでは、ボードをアーカイブすることで、どのように整理整頓ができるのかを詳しく見ていこう：

ボードのアーカイブ方法

1.ボードをアーカイブに移動する

• アーカイブしたいボードの3つの点をクリックします。
• ドロップダウンメニューから「アーカイブに移動」を選択します。

2.アーカイブボードへのアクセス

• アーカイブされたボードを表示するには、ホームビューの「アーカイブから含める」チェックボックスを使用します。
• アーカイブされたボードをいつでも検索し、参照または再利用することができます。

ボードをアーカイブするタイミング

• プロジェクトの完了：プロジェクトが終了し、アクティブな管理が不要になったら、そのボードをアーカイブしてワークスペースをすっきりさせましょう。
• 非アクティブなプロジェクト：保留中または承認待ちのプロジェクトのボードを一時的にアーカイブします。
• アクティブなタスクに集中：アーカイブすることで、ホームビューがスリム化され、現在進行中の関連タスクのみが表示されます。

なぜうまくいくのか

• ワークスペースを整理する：アクティブなボードとタスクだけに集中する。
• 過去のプロジェクトに素早くアクセス：完成したボードや一時停止中のボードを安全に保管し、後で参照できます。
• 合理化されたワークフロー：ホームビューをすっきりと整理して、生産性を向上させます。

結論

ボードをアーカイブすることは、ワークスペースを整理し、過去のプロジェクトにアクセスできるようにしながら、最も重要なことに集中できるようにするシンプルで効果的な方法です。完了したタスクであれ、一時停止しているイニシアチブであれ、アーカイブすることで、貴重な情報を失うことなく、ワークフローを合理的かつ整理された状態に保つことができます。