Menyerlahkan Tugas: Tetap Fokus pada Perkara yang Penting

Teknologi

Papan yang sibuk kadangkala boleh berasa seperti labirin, terutamanya apabila anda menyulap tugas dengan pelbagai keutamaan. The Ciri Serlahkan menjadikannya mudah untuk mengurangkan bunyi bising, membolehkan anda menapis dan secara visual menekankan tugasan yang memenuhi kriteria tertentu.

Begini cara menggunakan ciri ini untuk mengikuti perkembangan projek anda:

Cara Menggunakan Ciri Serlahkan

Tangkapan skrin yang mempamerkan ciri Sorotan berkuasa Kerika, diakses melalui ikon Sorotan pada menu papan. Imej memaparkan panel 'SERLAHKAN TUGASAN PADA PAPAN INI', mendedahkan kedua-dua penapis yang dipratentukan ('Apa yang diberikan kepada saya', 'Perkara yang perlu diberi perhatian', 'Apa yang tertunggak', dsb.) dan pilihan 'Sorotan tersuai' yang meluas (oleh penerima serah hak, status, tarikh tamat tempoh, keutamaan, teg). Ini membolehkan pengguna untuk segera mengurangkan kekusutan pada papan projek yang sibuk dan memberi tumpuan tepat pada tugas yang paling penting bagi mereka, meningkatkan produktiviti peribadi dan fleksibiliti aliran kerja. Tahap kebolehsuaian yang tinggi memastikan pengguna boleh menyesuaikan pandangan mereka agar sepadan dengan keperluan khusus dan gaya kerja mereka.

1. Akses Pilihan Sorotan

Klik pada Ikon Serlahkan pada papan anda.

2. Pilih Perkara untuk Diserlahkan

Pilih daripada pilihan yang dipratentukan atau buat penapis tersuai:

  • Apa yang ditugaskan kepada saya: Lihat dengan serta-merta semua tugasan yang diberikan kepada anda, supaya anda boleh terus melaksanakan tanggungjawab anda.
  • Apa yang perlu diberi perhatian: Serlahkan tugas yang mungkin memerlukan susulan atau mempunyai tarikh akhir yang akan datang, memastikan tiada apa-apa yang gagal.
  • Perkara yang ditandakan sebagai Keutamaan Tinggi atau Kritikal: Fokus pada tugasan yang penting untuk kejayaan projek.
  • Apa yang tertunggak: Mengenal pasti tugasan yang melepasi tarikh akhir dengan jelas, membantu anda menangani kelewatan dengan cepat.
  • Sorotan Tersuai: Buat penapis yang disesuaikan dengan menggabungkan parameter seperti penerima tugasan, status tugas, tarikh akhir, keutamaan dan teg. Anda boleh menggunakan satu atau berbilang penapis pada satu masa untuk mengetahui perkara yang paling penting kepada anda di papan tulis.

Mengapa Ia Berfungsi

  • Fokus pada Tugasan Anda dengan “Apa yang Ditugaskan kepada Saya”

    Tapis tugas yang diberikan kepada anda untuk menumpukan perhatian pada tanggungjawab anda tanpa diketepikan oleh item lain di papan tulis. Ini adalah cara yang cekap untuk sentiasa mengatasi beban kerja peribadi anda.
  • Kenal pasti Kerja Segera dengan “Apa yang Perlu Diperhatikan”

    Serlahkan tugas yang memerlukan tumpuan segera, sama ada disebabkan tarikh akhir yang akan datang atau kemajuan yang terhenti. Penapis ini membantu anda mengesan kesesakan dan mengekalkan momentum projek.
  • Kekal dalam Kerja Kritikal dengan “Apa yang Ditandakan sebagai Keutamaan Tinggi atau Kritikal”

    Tugas keutamaan tinggi menuntut perhatian. Pilihan ini memastikan kerja penting mendapat tumpuan yang sepatutnya, membantu anda memacu projek ke arah kejayaan.
  • Alamat Item Tertunggak dengan “What’s Overdue”

    Kenal pasti tugas tertunggak dengan cepat dan ambil tindakan dengan mengagihkan semula sumber atau membuat susulan dengan ahli pasukan untuk membawa mereka kembali ke landasan yang betul.
  • Sesuaikan Aliran Kerja Anda dengan Sorotan Tersuai

    Ciri Sorotan Tersuai membolehkan anda menetapkan berbilang syarat, seperti menunjukkan tugasan yang diberikan kepada orang tertentu, ditandakan sebagai “Memerlukan Semakan” dan perlu dibuat dalam masa seminggu. Sesuaikan tetapan ini untuk membuat paparan fokus diperibadikan yang sesuai dengan aliran kerja khusus anda.

Kesimpulan

Dengan Ciri Serlahkan, anda boleh mengurangkan gangguan dan menumpukan pada perkara yang penting, memastikan aliran kerja yang jelas dan cekap. Sama ada mengurus beban kerja anda atau mengawasi keseluruhan pasukan, sorotan membantu anda kekal produktif dan fokus.