Постављање ограничења задатка: ВИП (Ворк-ин-Прогресс) Објашњено

Uncategorized

Приликом управљања задацима у било ком пројекту, уска грла могу успорити напредак и отежати идентификацију где је пажња најпотребнија. Ето где Ограничења рада у току (ВИП). уђи. 

Постављањем јасних ограничења колико задатака може бити у току у било ком тренутку, ВИП Лимитс вам помажу да ефикасно управљате радним оптерећењем, обезбеђујући несметан ток задатака у вашим пројектима.

Хајде да анализирамо како ВИП Лимитс функционишу и како могу да побољшају ефикасност вашег тима.

Шта су ВИП ограничења?

Овај приказ подешавања Керика плоче илуструје лакоћу омогућавања и коришћења ограничења ВИП-а за креирање уравнотеженог радног оптерећења. Можете видети како постављање ограничења за задатке „У току“, као што је овде приказано, побољшава ток задатака и спречава преоптерећење тима, што доводи до продуктивнијег управљања пројектима.

Кликните овде да погледате ову таблу

Ограничења за ВИП постављају ограничење броја задатака дозвољених у одређеним колонама на вашој табли. На пример, ако је колона насловљена „У току“, можете поставити ограничење од 5 задатака, осигуравајући да се тим не преоптерећује или изгуби фокус.

Овај метод је усклађен са праксама управљања пројектима, помажући тимовима да уравнотеже капацитете и избегну непотребна кашњења.

Зашто ВИП ограничења функционишу

  1. Спречите преоптерећење: Ограничавање задатака осигурава да се ваш тим фокусира на оно што је већ у току пре него што започне нове.
  2. Идентификујте уска грла: Када колона достигне своју ВИП границу, то је сигнал да задацима треба обратити пажњу пре него што се може додати још.
  3. Побољшајте ток задатака: Ограничења за ВИП помажу вашем тиму да ради ефикасно, премештајући задатке кроз цевовод без преоптерећења било које фазе процеса.

Предности у стварном свету

  • Баланцед Ворклоад: Тимови остају фокусирани и продуктивни без стреса због гомилања превише задатака.
  • Унапређена сарадња: Јасна ограничења подстичу тимове да заједно завршавају задатке пре него што започну нове.
  • Боље одређивање приоритета задатака: Фокус се природно помера на задатке високог приоритета како би ток посла био у покрету.

Како поставити ограничења за ВИП

  1. Отворите подешавања плоче: Кликните на икону зупчаника у горњем десном углу ваше плоче да бисте приступили подешавањима плоче.
  2. Омогући ограничења за ВИП: Испод Подешавања картицу, укључите опцију „Ограничења рада у току (ВИП)“ да бисте је активирали.
  3. Подесите ограничења за одређене колоне: Иди на Колумне картицу и доделите одређена ограничења ВИП-а свакој колони на основу радног оптерећења вашег тима.

Закључак

Ограничења рада у току доносе структуру и јасноћу у управљању задацима, олакшавајући идентификацију уских грла и одржавање стабилног тока посла.