Dodavanje suigrača i upravljačkih uloga

Suradnja napreduje kada svi imaju jasne uloge i pravu razinu pristupa. Pozivanje suigrača u vaš odbor može biti jednostavan proces, osiguravajući da svi – od voditelja projekta do dizajnera i vanjskih dionika, mogu učinkovito doprinijeti.

Evo kako možete dodati suigrače i s lakoćom upravljati njihovim ulogama: 

Dodavanje suigrača vašoj ploči

Snimka zaslona koja pokazuje Kerikin jednostavan i intuitivan postupak za dodavanje suigrača i upravljanje ulogama radi poboljšanja suradnje. Na slici je istaknut pristup ploči 'Tim odbora' preko jasno označene ikone tima na gornjoj alatnoj traci. Prikazuje jednostavnost pozivanja novog člana unosom njegove e-pošte i odabirom određene uloge – 'Član tima' bira se iz skočnog prozora 'ODABIR ULOGE' koji također prikazuje 'Administrator odbora' i 'Posjetitelj'. Ovo prikazuje Kerikinu fleksibilnu kontrolu pristupa temeljenu na ulogama, omogućavajući besprijekorno uključivanje i učinkovitu suradnju prilagođenu vašim projektnim potrebama, bilo da dodajete glavne suradnike ili dionicima odobravate pristup samo za gledanje.

Kliknite ovdje da vidite kako radi

Korak 1: Pozovite suigrače

  1. Otvorite svoju ploču i kliknite Ikona tima na alatnoj traci.
  2. Unesite adresu e-pošte osobe koju želite pozvati.
  3. Odaberite ulogu za njih: Administrator odbora, Član tima, ili Posjetitelj.

Korak 2: Dodijelite uloge

  • Administrator odbora: Ako ste kreirali ploču, tada ste prema zadanim postavkama administrator ploče. Ali možete dati potpunu kontrolu nad pločom nekome, što uključuje upravljanje članovima tima i postavkama.
  • Član tima: Može surađivati ​​na zadacima, učitavati datoteke i pridonositi ploči. Idealno za dizajnere, programere i druge suradnike.
  • Posjetitelj: Pristup samo za gledanje. Izvrsno za vanjske dionike ili klijente koji samo trebaju pratiti napredak.

Korak 3: Dodajte ih u tim

Klik Dodati, a vaš suigrač odmah postaje dio odbora s ulogom koju ste dodijelili.

Prednosti pristupa temeljenog na ulogama:

Administrator odbora: Potpuna kontrola za vođe tima

Prema zadanim postavkama, kreator ploče postaje administrator, ali po potrebi možete dodijeliti administratorska prava drugima.

Ključne prednosti:

  • Upravljajte članovima tima, ažurirajte postavke ploče i održavajte kontrolu nad strukturom ploče.
  • Idealno za projekte s više voditelja ili voditelja projekata koji trebaju jednaku kontrolu.
  • Sprječava uska grla ako je jedan administrator nedostupan, primjerice tijekom godišnjih odmora ili drugih odsutnosti.

Administratori igraju ključnu ulogu u održavanju odbora organiziranim, funkcionalnim i suradničkim, osiguravajući da se zadaci vodstva nesmetano obavljaju.

Član tima: Osnažite svoje suradnike

Članovi tima imaju sve alate koji su im potrebni za obavljanje posla. Mogu surađivati ​​na zadacima, učitavati datoteke i pridonositi napretku odbora.

Ključne prednosti:

  • Idealno za dizajnere, programere i druge aktivne suradnike.
  • Održava ploču dinamičnom omogućavajući praktičnu suradnju uz zadržavanje administratorskog nadzora.

Članovi tima pokreću projekt naprijed, čineći ih okosnicom produktivnog timskog rada.

Posjetitelj: Neka dionici budu u toku

Posjetitelji imaju pristup samo za gledanje, što znači da mogu pratiti napredak ploče bez izmjena.

Ključne prednosti:

  • Savršeno za vanjske dionike ili klijente koji samo trebaju vidjeti ažuriranja.
  • Osigurava transparentnost bez ugrožavanja strukture ploče ili tijeka rada.

Posjetitelji su idealni za informiranje svih bez kompliciranja.

Zaključak

Dodavanje suigrača trebalo bi biti jednostavno i prilagodljivo potrebama vašeg tima. Dobro osmišljen sustav temeljen na ulogama osigurava glatku suradnju, bilo da radite s usko povezanim timom ili koordinirate s vanjskim dionicima. Dodjeljivanjem pravih uloga možete stvoriti učinkovitiji i besprijekoran tijek rada za sve uključene.