Chuyên mục lưu trữ: Kanban & Lean

Ghi chú về phương pháp Kanban và Lean

Trợ lý AI mới để tạo bảng và mẫu

Kanban & Lean, Trí tuệ nhân tạo, ,

Chúng tôi đã thực hiện những cải tiến đáng kể đối với AI Helper đã được phát hành trước đó để nó trở nên hữu ích hơn cho bất kỳ ai muốn tạo một bảng tác vụ mới hoặc mẫu mới.

Tạo bảng mới

Trợ lý AI luôn sẵn sàng khi bạn muốn bắt đầu một bảng tác vụ mới:

Ảnh chụp màn hình hiển thị hộp thoại "Bắt đầu bảng mới", trong đó có nút "Tạo với AI" mới.

Điều khác biệt bây giờ là khi nhấp vào nút “Tạo với AI “, một cửa sổ trợ lý AI mới sẽ mở ra ở phía bên phải của cửa sổ:

Hình ảnh chụp màn hình hiển thị trang chủ Kerika với hộp thoại Trợ lý AI mở trong một cửa sổ riêng biệt ở cạnh phải màn hình. Trợ lý AI đã hỏi người dùng muốn tạo bảng mới cho tài khoản nào trong số các tài khoản mà anh ta có quyền truy cập.

Nếu bạn có quyền truy cập vào nhiều tài khoản — ví dụ: nếu bạn đang làm việc với các tổ chức hoặc công ty khác nhau, mỗi tổ chức/công ty đều có tài khoản Kerika riêng — Trợ lý AI sẽ yêu cầu bạn chọn tài khoản mà bạn muốn tạo bảng mới.

(Nếu bạn đang làm việc trong một tài khoản duy nhất, điều này áp dụng cho hầu hết người dùng Kerika, Trợ lý AI sẽ bỏ qua bước này.)

Hình ảnh chụp màn hình hiển thị cửa sổ trợ lý AI hỏi người dùng muốn tạo loại bảng nào.

Trợ lý AI đề xuất một số khu vực gợi ý, như đã hiển thị ở trên. Bạn có thể chọn một trong số đó hoặc đơn giản là cung cấp thêm chi tiết về loại bảng mà bạn muốn tạo.

Trong ví dụ dưới đây, người dùng chọn danh mục được đề xuất đầu tiên: Quản lý dự án và theo dõi tác vụ:

Hình ảnh chụp màn hình cho thấy Trợ lý AI đưa ra các đề xuất để giúp người dùng xác định rõ hơn mục tiêu mà bảng mới của anh ta nên tập trung vào.

Khác với phiên bản đầu tiên (th sperimental) của Trợ lý Trí tuệ Nhân tạo (AI Helper), phiên bản mới này tương tác hơn nhiều: nó cung cấp các gợi ý và lời nhắc để giúp người dùng suy nghĩ về những gì bảng điều khiển mới nên làm, và đặc biệt là những vấn đề quản lý và hợp tác mà họ đang gặp phải.

Nếu bạn có một yêu cầu cụ thể, bạn có thể bỏ qua quá trình trao đổi qua lại với Trợ lý Trí tuệ Nhân tạo (AI Helper) và đưa ra yêu cầu cụ thể, như ví dụ sau đây cho một bảng hướng dẫn chứa tất cả các bước cần thiết để bắt đầu một doanh nghiệp mới tại bang Washington:

Hình ảnh chụp màn hình cho thấy một ví dụ về yêu cầu của người dùng rất cụ thể.

Nếu nhận được yêu cầu cụ thể, Trợ lý AI có thể nhanh chóng đề xuất một bảng phù hợp với nhu cầu của người dùng:

AI Helper cung cấp bản xem trước của một bảng điều khiển mới được đề xuất.

Trợ lý AI không tạo ngay một bảng mới; thay vào đó, nó sẽ hiển thị trước một bản xem trước để người dùng có thể xác nhận rằng bảng mới sẽ đáp ứng nhu cầu của họ.

Nếu bản xem trước trông ổn, người dùng có thể yêu cầu Trợ lý AI tạo bảng mới (bước này có thể mất một chút thời gian):

Sau khi bảng mới được tạo, Trợ lý AI sẽ cung cấp một liên kết nhanh đến bảng đó:

Ảnh chụp màn hình cho thấy Trợ lý AI đã tạo ra một bảng mới.

Dưới đây là bảng mới được tạo bởi Trợ lý AI: Như bạn có thể thấy, AI đã tạo ra các thẻ phù hợp và hữu ích, giao công việc cho người dùng (vì người dùng không đề cập gì trong yêu cầu của họ về việc làm việc với nhóm), và thậm chí ước tính thời gian cần thiết cho từng tác vụ và đặt hạn chót tương ứng.

Ảnh chụp màn hình hiển thị bảng mới được tạo bởi Trợ lý Trí tuệ Nhân tạo (AI Helper)
Nhấp vào để xem hình ảnh lớn hơn

Tạo mẫu

Việc tạo mẫu cũng được thực hiện theo cách tương tự: ví dụ, người dùng có thể yêu cầu tạo một mẫu sử dụng cùng nguồn tham khảo ( Hướng dẫn Khởi nghiệp của Sở Thuế Washington).

Đây là kết quả đầu ra trông như thế nào:

Ảnh chụp màn hình hiển thị mẫu được tạo bởi Trợ lý Trí tuệ Nhân tạo (AI Helper)
Nhấp vào để xem hình ảnh lớn hơn

Điện thoại di động & Máy tính bảng

Trợ lý AI cũng có sẵn trên điện thoại và máy tính bảng; giao diện người dùng, tất nhiên, có một chút khác biệt để phù hợp với khả năng chụp màn hình hạn chế hơn.

Vui lòng thử xem và cho chúng tôi biết ý kiến của bạn!