Lưu trữ cho từ khóa: Ban công tác

About Task Boards. See also Kanban and Lean.

Trợ lý AI giờ đây có thể làm được nhiều việc hơn nữa

Agile và Scrum, Chưa phân loại, Trí tuệ nhân tạo, , ,

Trong bản cập nhật mới nhất của ứng dụng Kerika, trên cả phiên bản máy tính để bàn và thiết bị di động, chúng tôi đã giúp Trợ lý AI trở nên hữu ích hơn nữa. Trước đây, trợ lý này chỉ cung cấp hướng dẫn: nó sẽ gợi ý các cách để bạn có thể cải thiện các tác vụ hoặc bảng công việc cụ thể, nhưng việc thực hiện tất cả các thay đổi vẫn do bạn tự quyết định.

Giờ đây, nó có thể thực hiện công việc đó thay bạn: chẳng hạn, hãy yêu cầu nó tạo một nhiệm vụ cho bạn, và nó sẽ làm rất tốt — kèm theo đầy đủ mọi chi tiết cần thiết. Dưới đây là một ví dụ về việc tạo một nhiệm vụ mới, sau đó yêu cầu Trợ lý AI di chuyển nhiệm vụ đó:

Ảnh chụp màn hình cho thấy Trợ lý AI phản hồi yêu cầu của người dùng về việc tạo một thẻ, sau đó di chuyển thẻ đó lên đầu cột.

Trước khi thực hiện, Trợ lý AI cho phép bạn xem trước từng thay đổi và quyết định chấp nhận hay từ chối chúng. Dưới đây là một ví dụ, từ đầu đến cuối:

Đầu tiên, người dùng sử dụng một trong các phím tắt “hành động nhanh” xuất hiện khi bắt đầu một cuộc trò chuyện mới trong AI Helper; trong trường hợp này là phím tắt yêu cầu AI Helper đề xuất thêm bất kỳ thẻ nào có thể còn thiếu trên bảng:

Trợ lý AI sẽ xem xét toàn bộ bàn cờ rồi đưa ra đề xuất:

Khi người dùng yêu cầu Trợ lý AI tiếp tục, Kerika sẽ cho người dùng xem chính xác nội dung nào sẽ được thêm vào và ở vị trí nào:

Trong ví dụ này, chỉ có một thay đổi duy nhất được thực hiện; nếu có nhiều thay đổi được thực hiện, người dùng có thể xem trước từng thay đổi và chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi một. Thẻ mới đang được thêm vào Bảng nhiệm vụ này cũng được làm nổi bật, ở góc dưới bên trái của bảng.

Người dùng có thể mở tác vụ mới (được đề xuất) để đảm bảo rằng nó đáp ứng các yêu cầu của họ:

Các nút “CHẤP NHẬN” và “TỪ CHỐI” được hiển thị.

Trợ lý AI có thể thao tác trên tất cả các khía cạnh của Bảng nhiệm vụ, bao gồm cả các cài đặt của bảng này, như được minh họa trong ví dụ sau:

Các đề xuất được hiển thị dưới dạng các liên kết mà bạn có thể nhấp vào (“Cài đặt diễn đàn”) trong ví dụ ở trên.

Khi nhấp vào liên kết, hộp thoại tương ứng sẽ mở ra và cho phép bạn xem lại các thay đổi được đề xuất nếu bạn muốn:

Nếu bạn từ chối đề xuất của Trợ lý AI, điều này sẽ được ghi lại trong luồng trò chuyện:

Hãy thử xem và cho chúng tôi biết ý kiến của bạn nhé!

Trợ lý AI của chúng tôi vừa được cải tiến

Trí tuệ nhân tạo, , ,

Trợ lý AI của chúng tôi vừa được cải tiến để tạo bảng và mẫu mới hiệu quả hơn: mặc dù giao diện trông vẫn giống như trước đây, nhưng đằng sau hậu trường, nó giờ đây có thể thực hiện tìm kiếm trên web để tìm kiếm tài liệu phù hợp nhằm xây dựng những gì bạn cần.

Điều này có nghĩa là giờ đây bạn có thể đưa ra các yêu cầu chung chung hơn cho Trợ lý AI, chẳng hạn như “tạo một bảng học tập về các tác nhân AI cho tôi”. Để tạo bảng học tập này, Trợ lý AI sẽ tự động tìm kiếm trên web để tìm ra những bài viết hay nhất về các tác nhân AI, sau đó tạo một bảng học tập dành riêng cho bạn.

Trợ lý AI mới để tạo bảng và mẫu

Chưa phân loại, Trí tuệ nhân tạo, ,

Chúng tôi đã thực hiện những cải tiến đáng kể đối với AI Helper đã được phát hành trước đó để nó trở nên hữu ích hơn cho bất kỳ ai muốn tạo một bảng tác vụ mới hoặc mẫu mới.

Tạo bảng mới

Trợ lý AI luôn sẵn sàng khi bạn muốn bắt đầu một bảng tác vụ mới:

Ảnh chụp màn hình hiển thị hộp thoại "Bắt đầu bảng mới", trong đó có nút "Tạo với AI" mới.

Điều khác biệt bây giờ là khi nhấp vào nút “Tạo với AI “, một cửa sổ trợ lý AI mới sẽ mở ra ở phía bên phải của cửa sổ:

Hình ảnh chụp màn hình hiển thị trang chủ Kerika với hộp thoại Trợ lý AI mở trong một cửa sổ riêng biệt ở cạnh phải màn hình. Trợ lý AI đã hỏi người dùng muốn tạo bảng mới cho tài khoản nào trong số các tài khoản mà anh ta có quyền truy cập.

Nếu bạn có quyền truy cập vào nhiều tài khoản — ví dụ: nếu bạn đang làm việc với các tổ chức hoặc công ty khác nhau, mỗi tổ chức/công ty đều có tài khoản Kerika riêng — Trợ lý AI sẽ yêu cầu bạn chọn tài khoản mà bạn muốn tạo bảng mới.

(Nếu bạn đang làm việc trong một tài khoản duy nhất, điều này áp dụng cho hầu hết người dùng Kerika, Trợ lý AI sẽ bỏ qua bước này.)

Hình ảnh chụp màn hình hiển thị cửa sổ trợ lý AI hỏi người dùng muốn tạo loại bảng nào.

Trợ lý AI đề xuất một số khu vực gợi ý, như đã hiển thị ở trên. Bạn có thể chọn một trong số đó hoặc đơn giản là cung cấp thêm chi tiết về loại bảng mà bạn muốn tạo.

Trong ví dụ dưới đây, người dùng chọn danh mục được đề xuất đầu tiên: Quản lý dự án và theo dõi tác vụ:

Hình ảnh chụp màn hình cho thấy Trợ lý AI đưa ra các đề xuất để giúp người dùng xác định rõ hơn mục tiêu mà bảng mới của anh ta nên tập trung vào.

Khác với phiên bản đầu tiên (th sperimental) của Trợ lý Trí tuệ Nhân tạo (AI Helper), phiên bản mới này tương tác hơn nhiều: nó cung cấp các gợi ý và lời nhắc để giúp người dùng suy nghĩ về những gì bảng điều khiển mới nên làm, và đặc biệt là những vấn đề quản lý và hợp tác mà họ đang gặp phải.

Nếu bạn có một yêu cầu cụ thể, bạn có thể bỏ qua quá trình trao đổi qua lại với Trợ lý Trí tuệ Nhân tạo (AI Helper) và đưa ra yêu cầu cụ thể, như ví dụ sau đây cho một bảng hướng dẫn chứa tất cả các bước cần thiết để bắt đầu một doanh nghiệp mới tại bang Washington:

Hình ảnh chụp màn hình cho thấy một ví dụ về yêu cầu của người dùng rất cụ thể.

Nếu nhận được yêu cầu cụ thể, Trợ lý AI có thể nhanh chóng đề xuất một bảng phù hợp với nhu cầu của người dùng:

AI Helper cung cấp bản xem trước của một bảng điều khiển mới được đề xuất.

Trợ lý AI không tạo ngay một bảng mới; thay vào đó, nó sẽ hiển thị trước một bản xem trước để người dùng có thể xác nhận rằng bảng mới sẽ đáp ứng nhu cầu của họ.

Nếu bản xem trước trông ổn, người dùng có thể yêu cầu Trợ lý AI tạo bảng mới (bước này có thể mất một chút thời gian):

Sau khi bảng mới được tạo, Trợ lý AI sẽ cung cấp một liên kết nhanh đến bảng đó:

Ảnh chụp màn hình cho thấy Trợ lý AI đã tạo ra một bảng mới.

Dưới đây là bảng mới được tạo bởi Trợ lý AI: Như bạn có thể thấy, AI đã tạo ra các thẻ phù hợp và hữu ích, giao công việc cho người dùng (vì người dùng không đề cập gì trong yêu cầu của họ về việc làm việc với nhóm), và thậm chí ước tính thời gian cần thiết cho từng tác vụ và đặt hạn chót tương ứng.

Ảnh chụp màn hình hiển thị bảng mới được tạo bởi Trợ lý Trí tuệ Nhân tạo (AI Helper)
Nhấp vào để xem hình ảnh lớn hơn

Tạo mẫu

Việc tạo mẫu cũng được thực hiện theo cách tương tự: ví dụ, người dùng có thể yêu cầu tạo một mẫu sử dụng cùng nguồn tham khảo ( Hướng dẫn Khởi nghiệp của Sở Thuế Washington).

Đây là kết quả đầu ra trông như thế nào:

Ảnh chụp màn hình hiển thị mẫu được tạo bởi Trợ lý Trí tuệ Nhân tạo (AI Helper)
Nhấp vào để xem hình ảnh lớn hơn

Điện thoại di động & Máy tính bảng

Trợ lý AI cũng có sẵn trên điện thoại và máy tính bảng; giao diện người dùng, tất nhiên, có một chút khác biệt để phù hợp với khả năng chụp màn hình hạn chế hơn.

Vui lòng thử xem và cho chúng tôi biết ý kiến của bạn!