Từ lâu, đã có một cách để đề cập đến một thành viên cụ thể trong nhóm trong phần trò chuyện, trên một thẻ nhiệm vụ cụ thể hoặc trên toàn bộ bảng, bằng cách sử dụng ký hiệu tiêu chuẩn “@”, điều này sẽ hiển thị danh sách tất cả những người thuộc nhóm trên bảng, cũng như tùy chọn “Tất cả” để bao gồm tất cả mọi người.
(Các thành viên trong nhóm của chúng tôi rất coi trọng quyền riêng tư, vì vậy tên và địa chỉ email của họ đã được che đi.)
Cách sử dụng chức năng tìm kiếm
Giờ đây, ký hiệu “@” có thể làm được nhiều việc hơn thế: nó không chỉ hiển thị danh sách các thành viên trong nhóm quản trị diễn đàn, mà còn có một thanh Tìm kiếm ở phía trên giúp bạn tìm bất kỳ nội dung nào trong Kerika mà bạn muốn đưa vào phần tham khảo của mình. Dưới đây là một ví dụ:
Kết quả tìm kiếm hiển thị ngay lập tức và rất đầy đủ. Trong ví dụ trên, người dùng đã nhập từ “ai” và Kerika đã tìm thấy 535 thẻ nhiệm vụ chứa văn bản này, 74 mục danh sách kiểm tra, 72 tệp đính kèm và 14 bảng. (Con số này thật lớn!)
Lọc kết quả tìm kiếm
Kết quả được hiển thị theo thứ tự: trước tiên là các bảng, tiếp theo là các tác vụ. Cách phân nhóm được hiển thị ở phần trên cùng của hộp thoại bật lên này có thể được sử dụng để nhanh chóng lọc danh sách đầy đủ, chẳng hạn như chỉ hiển thị các mục trong danh sách kiểm tra:
Tham chiếu các tác vụ từ bên trong Trò chuyện
Dưới đây là một ví dụ về tin nhắn trò chuyện đang được soạn thảo, trong đó có đề cập đến một thành viên trong nhóm quản trị diễn đàn và hai thẻ nhiệm vụ:
Khi được gửi đi, tin nhắn trò chuyện sẽ hiển thị kèm theo các liên kết trực tiếp đến các thẻ nhiệm vụ được đề cập:
Khi di chuột qua một tham chiếu, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra cung cấp thêm thông tin về đối tượng mà con trỏ đang chỉ đến, giúp bạn xác nhận xem đó có phải là thứ bạn nghĩ hay không trước khi nhấp vào liên kết:
Chúng ta có thể thấy ngay rằng tham chiếu được nhúng này liên quan đến một thẻ nhiệm vụ trên “Kerika – Main Board” hiện đang nằm trong cột “Deploy to Production”; trạng thái của nó là READY, và chúng ta cũng có thể biết được người hiện đang được phân công nhiệm vụ này là ai!
Hãy nhấp vào liên kết tham khảo, và thẻ nhiệm vụ đó sẽ ngay lập tức mở ra để bạn có thể tìm hiểu kỹ lưỡng về nó.
Thêm tài liệu tham khảo vào chi tiết nhiệm vụ
Chức năng “@” mới này không chỉ có sẵn trong phần trò chuyện của nhiệm vụ và bảng: bạn còn có thể sử dụng nó để đề cập đến người dùng, nhiệm vụ, mục trong danh sách kiểm tra, tệp đính kèm và các bảng khi viết trong tab “Chi tiết nhiệm vụ” xuất hiện sau khi bạn mở thẻ nhiệm vụ:
Hãy thử tính năng mới cực kỳ hay ho này, giúp bạn liên kết các mục công việc, nội dung và cả các dự án có liên quan với nhau, và cho chúng tôi biết ý kiến của bạn nhé!