효율적인 프로젝트 관리는 잘 정리된 워크플로우에서 시작됩니다. 작업을 명확하게 정의된 단계로 나누면 팀원들이 서로 협력하고 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 체계적인 워크플로를 사용하면 진행 상황을 쉽게 추적하고, 병목 현상을 파악하고, 작업의 우선순위를 효과적으로 정할 수 있습니다.
제공된 예제 보드를 사용하여 작업 보드에서 열을 설정하여 효율성을 극대화하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
작업 관리에서 열이 중요한 이유
열은 워크플로우의 중추입니다. 각 열은 프로젝트의 단계를 나타내며, 작업의 시작부터 끝까지 흐름을 시각화할 수 있도록 도와줍니다. 중요한 것은 열이 프로젝트의 성격과 팀의 작업 방식에 맞게 정렬되는지 확인하는 것입니다.
워크플로 열을 설정하는 단계
1. 워크플로 단계 정의
워크플로 단계를 정의하는 동안 작업의 자연스러운 진행을 생각하세요.
예를 들어
- 프로젝트 전략: 요구 사항을 정의하거나 목표를 설정하는 등 초기 계획 단계에 사용합니다.
- 프로젝트 디자인: 로고 디자인이나 레이아웃 제작과 같은 시각적 및 구조적 계획과 관련된 작업입니다.
- 프로젝트 개발: 코딩 또는 기능 생성과 같은 실행 단계에 사용됩니다.
- 테스트: 테스트: 출시 전에 모든 것이 예상대로 작동하는지 확인하기 위한 것입니다.
- 완료됨: 완료: 완전히 완료된 작업을 전송하는 마지막 단계입니다.
2. 스테이지를 열로 변환
워크플로 단계가 정의되면 이를 작업 보드의 열로 전환하세요. 광범위한 카테고리로 시작하여 팀의 요구 사항을 더 잘 이해하면서 카테고리를 세분화하세요.
예를 들어
- ‘할 일’, ‘진행 중 ‘, ‘완료’ 와 같은 필수 열로 시작하여 기본 흐름을 설정할 수 있습니다.
- ‘프로젝트 전략’, ‘프로젝트 디자인’, ‘프로젝트 개발’, ‘테스트’ 등 워크플로 단계에 맞춰 점차적으로 더 구체적인 열로 확장해 나가세요.
이 접근 방식은 열이 직관적이고 적응력이 뛰어나며 작업의 자연스러운 진행에 맞게 조정되도록 보장합니다.
3. 특수한 요구 사항에 열 사용
워크플로에 가치를 더하는 열을 만드는 것을 고려해 보세요:
- 백로그: 백로그: 계획되어 있지만 아직 메인 워크플로에 들어갈 준비가 되지 않은 작업을 위한 공간입니다. 이렇게 하면 팀이 더 많은 작업을 수행할 준비가 되었을 때 작업의 우선순위를 정하고 활성 열을 깔끔하게 유지하면서 집중할 수 있습니다.
- 리소스: 링크, 문서 또는 작업을 지원하는 기타 자료를 저장하는 열입니다. 이렇게 하면 팀원들이 개별 작업 카드를 어지럽히지 않고 필요한 모든 것에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
4. 단순하고 직관적으로 유지하는 것을 잊지 마세요.
- 너무 많은 열로 보드에 과부하가 걸리지 않도록 하세요. 팀이 워크플로우를 쉽게 따라갈 수 있도록 명확성과 단순성을 목표로 하세요.
결론
체계적인 워크플로는 사려 깊은 열 설정에서 시작됩니다. 프로젝트의 자연스러운 단계를 반영하도록 열을 조정하고 지원 열을 포함하면 팀 효율성을 개선하고 프로세스를 명확하게 유지할 수 있습니다. 지금 바로 워크플로우 정리를 시작하고 그 혜택을 경험해 보세요!