AI 헬퍼 기능을 대폭 개선하여, 이제 태스크 보드 내에서뿐만 아니라 태스크 보드에 있는 개별 카드(작업) 내에서도 보조 도구로 작동하도록 했습니다.
사용하려면 데스크톱이나 모바일에서 Kerika 앱의 오른쪽 하단에 표시되는 AI 버튼을 클릭하세요. 다음은 데스크톱 사용자를 위한 화면 예시입니다:
AI Helper 패널의 구성 요소를 자세히 살펴보겠습니다:
오른쪽 상단 모서리에는 이전 AI 헬퍼 채팅에 접근하거나 AI 헬퍼 창을 닫을 수 있는 버튼들이 있습니다:
과거 대화 기록
이전 대화 내역은 최신 순으로 표시되며, 가장 최근의 대화가 맨 위에 나타납니다:
AI 도우미와 나눈 특정 대화를 다시 보고 싶다면, 언제든지 과거 채팅을 다시 불러올 수 있습니다. 각기 다른 대화를 별도의 채팅 스트림에 분리해 두는 것이 유용합니다. 이렇게 하면 AI 도우미가 사용자의 요청이 어떤 맥락에서 나온 것인지 더 쉽게 이해할 수 있기 때문입니다.
이사회를 위한 빠른 조치
새로운 채팅을 시작할 때마다 표시되는 AI 헬퍼의 본문에는 다음과 같은 ‘빠른 작업’이 있습니다:
다음과 같습니다:
- 오늘은 무엇에 집중해야 할까요? 특히 대규모 프로젝트를 진행 중이고, 수많은 작업이 동시에 진행되며 각 작업의 진행 단계가 제각각일 때 많은 사용자가 흔히 마주하는 질문입니다.
- 기한이 지났거나 지연될 위험이 있는 일은 무엇인가요? 이는 단순히 자신의 업무뿐만 아니라 모든 일이 순조롭게 진행되고 있는지 확인해야 하는 프로젝트 관리자(이사회 관리자)들에게 특히 중요한 사항입니다.
- 이 게시판을 개선할 수 있는 제안을 부탁드립니다. 이는 모든 분께 도움이 되겠지만, 특히 게시판 관리자분들께 유용할 것입니다. AI 도우미가 게시판 전체를 살펴보고 팀이 Kerika의 기능을 최대한 활용하고 있는지 확인할 수 있습니다. 워크플로를 나타내는 열 배치가 최적의 상태인가요? 관련 작업을 한데 모으기 위해 태그가 제대로 활용되고 있나요? 등등.
- 추가해야 할 새로운 작업이 있다면 제안해 주세요. 여기서 AI 도우미는 사용자의 모든 작업을 검토하여 프로젝트 워크플로우에서 누락된 단계가 있는지 파악합니다.
- 공유할 수 있는 진행 상황 보고서를 작성해 보세요. 상사가 계속해서 진행 상황 보고를 요구한다면(사실 그럴 필요는 없죠. Kerika를 사용하면 상사를 ‘방문자’로 추가해 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있으니까요!), 이 편리한 ‘빠른 작업’ 기능을 이용하면 진행 상황 보고서를 대신 작성해 줄 수 있습니다.
- 이 보드를 활용해 무엇을 할 수 있는지 보여주세요. 이는 프로젝트 목표를 달성하기 위해 Kerika를 최적으로 활용하고 있는지 확인하는 또 다른 방법입니다. AI 헬퍼는 우선순위와 마감일을 설정해야 하는 작업 등을 식별해 줄 뿐만 아니라, 그 외에도 다양한 기능을 제공합니다.
카드에 대한 빠른 작업
작업 보드에 있는 개별 카드에도 ‘빠른 작업’ 기능이 있습니다. 카드를 먼저 연 다음 AI 헬퍼를 열면 이 기능을 확인할 수 있습니다.
개별 카드가 열려 있지 않을 때는 AI 도우미가 보드 전체에 집중하지만, 여기서는 AI 도우미가 단일 카드에 집중합니다. 빠른 동작은 다음과 같습니다:
- 이 작업은 계획대로 진행되고 있나요? AI 도우미는 마감일이나 우선순위가 설정되어 있는지, 그리고 작업을 더 수월하게 완료하기 위해 하위 작업 체크리스트가 필요한지 여부를 확인합니다.
- 하위 작업으로 나누세요. 이 작업을 더 빠르고 효율적으로 완료하는 데 도움이 될 전체 하위 작업 목록을 한 번의 클릭으로 간편하게 확인할 수 있는 방법입니다.
- 이 카드를 개선해 주세요. AI 도우미는 더 나은 작업 제목이나 세부 사항/설명, 태그 사용, 마감일 설정 등을 제안하는 등 다양한 방법으로 개별 카드를 개선할 수 있습니다.
- 이 작업에 대한 최신 상황을 알려주세요. Kerika는 서로 다른 지역과 시간대에서 협업하는 전 세계적으로 분산된 팀에 이상적입니다. (Kerika 팀 자체도 처음부터 전 세계적으로 분산된 팀으로 운영되어 왔습니다.) 이 ‘빠른 조치’는 이 카드의 활동 내역을 알기 쉬운 형식으로 요약해 보여줍니다.
- 이 작업은 다른 작업과 연결되어 있나요? 대형 보드에서 진행 중인 작업이 많고 여러 가지 일이 동시에 진행될 때 이 기능이 매우 유용합니다.
- 공유할 수 있는 진행 상황 보고서를 작성하세요. (매일?!) 진행 상황 보고를 고집하는 상사를 상대할 때 유용한 또 다른 방법입니다.
- 이 카드로 무엇을 할 수 있는지 보여주세요. ‘보드용 빠른 동작’과 비슷하지만, 특정 카드에 초점을 맞춘 기능입니다.
AI 헬퍼의 전반적인 사용 경험은 어떠셨는지, 그리고 ‘빠른 실행’ 기능이 개선될 여지가 있는지 여러분의 의견을 듣고 싶습니다!