काम की सीमा तय करना: WIP (Work-in-Progress) समझाया गया

प्रौद्योगिकी

किसी भी प्रोजेक्ट में कामों को मैनेज करते वक़्त, कई बार काम रुक जाता है, और पता नहीं चलता कि कहाँ ध्यान देना चाहिए।  यहीं पर Work-in-Progress (WIP) लिमिट काम आती है। (WIP लिमिट का मतलब है कि एक वक़्त में कितने काम चल सकते हैं, इसकी सीमा।)

साफ़ सीमा तय करने से कि एक वक़्त में कितने काम चल सकते हैं, WIP लिमिट आपको काम का बोझ अच्छे से मैनेज करने में मदद करती है, जिससे आपके प्रोजेक्ट में काम आसानी से चलता रहेगा।

चलिए समझते हैं कि WIP लिमिट कैसे काम करती है और ये आपकी टीम की काम करने की  क्षमता कैसे बढ़ाती है।

WIP लिमिट क्या होती है?

ये Kerika बोर्ड सेटिंग्स दिखाती है कि WIP लिमिट को कितनी आसानी से चालू करके काम का बोझ संभाला जा सकता है। आप देख सकते हैं कि "In Progress" (जो काम चल रहे हैं) कामों की लिमिट तय करने से काम आसानी से चलता है और टीम पर ज़्यादा बोझ नहीं पड़ता, जिससे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बेहतर होता है।

WIP लिमिट आपके बोर्ड के खास कॉलम में कामों की संख्या पर सीमा लगाती है।  मान लीजिये, एक कॉलम का नाम है “In Progress” (जो काम चल रहे हैं), तो आप 5 कामों की लिमिट तय कर सकते हैं, ताकि टीम पर ज़्यादा काम का बोझ न हो और ध्यान भंग न हो।

ये तरीका कम काम और ज़्यादा असर वाले प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के तरीके से मिलता-जुलता है, जिससे टीम काम करने की अपनी क्षमता के हिसाब से काम करती है और काम में देरी नहीं होती।

क्यों काम करती है WIP लिमिट

  1. ज़्यादा काम का बोझ नहीं: कामों की लिमिट तय करने से आपकी टीम पहले से चल रहे कामों पर ध्यान देती है, नए काम शुरू करने से पहले।
  2. कमज़ोर जगहों का पता चलना: जब किसी कॉलम में WIP लिमिट पूरी हो जाती है, तो ये संकेत मिलता है कि पहले से चल रहे कामों पर ध्यान देने की ज़रूरत है, नए काम शुरू करने से पहले।
  3. काम का बेहतर प्रवाह: WIP लिमिट आपकी टीम को बेहतर तरीके से काम करने में मदद करती है, काम को आसानी से आगे बढ़ाती है और किसी भी स्टेज पर काम का बोझ ज़्यादा नहीं होता।

 असल ज़िन्दगी में फायदे

  1. संतुलित काम का बोझ: टीम ध्यान केंद्रित करके काम करती है और बहुत सारे कामों के बोझ से तनाव नहीं होता।
  2. बेहतर साथ मिलकर काम करना: साफ़ सीमा होने से टीम साथ मिलकर काम ख़त्म करती है, नए काम शुरू करने से पहले।
  3. ज़्यादा ज़रूरी कामों को पहले करना: ध्यान अपने आप ही ज़्यादा ज़रूरी कामों पर जाता है, ताकि काम चलता रहे। 

WIP लिमिट कैसे तय करें

  1. बोर्ड सेटिंग्स खोलें: अपने बोर्ड के ऊपर दाहिने कोने में गियर के निशान पर क्लिक करें, बोर्ड सेटिंग्स खुल जायेंगी।
  2. WIP लिमिट चालू करें: सेटिंग्स टैब में, “Work-in-Progress (WIP) Limits” ऑप्शन को चालू कर दें।
  3. हर कॉलम के लिए लिमिट तय करें: कॉलम टैब में जाकर, अपनी टीम के काम के बोझ के हिसाब से हर कॉलम के लिए WIP लिमिट तय करें।

निष्कर्ष

Work-in-Progress लिमिट काम को मैनेज करने में व्यवस्था और स्पष्टता लाती है, जिससे काम में रुकावट का पता लगाना और काम को लगातार चलते रहना आसान हो जाता है।