बहुत सारे काम और प्रोजेक्ट साथ में करने से, खास तरह के काम जैसे डिज़ाइन या रिसर्च वाले काम, पर ध्यान देना मुश्किल हो जाता है। पूरे प्रोजेक्ट बोर्ड में ढूँढना पड़ता है। इसमें बहुत समय लगता है और काम की डेडलाइन भी छूट सकती है। टैग्स इससे बचने का आसान तरीका हैं।
टैग्स क्या होते हैं?
टैग्स काम में दिखने वाले निशान जैसे होते हैं, जिन्हें काम में जोड़ा जा सकता है। इनसे आप काम को विषय, टीम, प्राथमिकता या किसी भी चीज़ के हिसाब से अलग कर सकते हैं, जो आपके काम करने के तरीके के हिसाब से सही हो। और सबसे अच्छी बात? ये पूरी तरह से बदले जा सकते हैं।
टैग्स कैसे बनाएँ और लगाएँ
टैग बनाना बहुत आसान है:
- बोर्ड सेटिंग्स में जाएँ: अपने बोर्ड के ऊपर दाहिने कोने में सेटिंग्स के निशान पर क्लिक करें।
- टैग्स टैब चुनें: यहाँ आप टैग्स बना सकते हैं, बदल सकते हैं या हटा सकते हैं।
- नया टैग जोड़ें: पहचानने के लिए नाम और रंग दें।
जब आपके टैग बन जाएँ, तो उन्हें लगाना भी उतना ही आसान है:
- काम का कार्ड खोलें: उस काम पर क्लिक करें जहाँ आप टैग लगाना चाहते हैं।
- टैग चुनें: कार्ड की जानकारी में, काम को अलग करने के लिए मौजूदा टैग चुनें या लगाएँ।
छानने और दिखाने के लिए टैग्स का इस्तेमाल करें
ये देखिये ये बोर्ड (यहाँ स्क्रीनशॉट होगा)
ये देखिये कैसे Kerika के टैग्स ‘Highlight Tasks’ फ़ीचर से काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं। (यहाँ स्क्रीनशॉट होगा) देखिये, ‘Custom highlight’ में ‘admin’ टैग चुनने से, बोर्ड में सिर्फ़ वही काम दिखेंगे जिनमें ये टैग लगा है। इससे आप आसानी से ज़रूरी कामों पर ध्यान दे सकते हैं, समय बचता है और काम तेज़ी से होता है। टैग्स को दूसरे फ़िल्टर के साथ मिलाकर काम को और भी बेहतर तरीके से मैनेज कर सकते हैं।
टैग्स सिर्फ़ दिखने के लिए नहीं हैं – ये काम छानने के आपके सबसे अच्छे हथियार हैं:
- हाइलाइट ऑप्शन का इस्तेमाल करें: बोर्ड के मेनू में, “Highlight Tasks on This Board” पर क्लिक करें।
- एक टैग चुनें: जिस टैग पर ध्यान देना चाहते हैं उसे चुनें। बस, उसी टैग वाले काम हाइलाइट हो जाएँगे।
- दूसरे फ़िल्टर के साथ मिलाएँ: तारीख, प्राथमिकता या स्थिति मिलाकर अपनी खोज को और भी सटीक बनाएँ।
आपको टैग्स पसंद क्यों आएंगे
- ध्यान केंद्रित करने में आसानी: चाहे “Urgent,” “Research,” या “Collaboration” जैसा टैग हो, टैग से खास कामों पर ध्यान देना आसान हो जाता है।
- व्यवस्थित करने में लचीलापन: हर प्रोजेक्ट अलग होता है, तो टैग्स भी अलग होने चाहिए। अपने काम करने के तरीके के हिसाब से उन्हें बदलें।
- समय की बचत: टैग्स और हाइलाइट्स से आपको कभी काम ढूँढने में समय नहीं लगेगा।
काम खत्म करने का तरीका
टैग सिर्फ़ नाम नहीं होते हैं, ये काम को आसान और समझने में मदद करने वाले अच्छे औज़ार हैं। (टैग मतलब नाम या पहचान चिन्ह) टैग लगाकर, उनका इस्तेमाल करके और फ़िल्टर करके, आप अपने काम को आसान और व्यवस्थित रख सकते हैं, चाहे काम कितना ही मुश्किल क्यों न हो।