कई प्रोजेक्ट्स (काम) मैनेज करने से आपका वर्कस्पेस (काम करने की जगह) जल्दी ही बिखर सकता है। इससे ज़रूरी चीज़ों पर ध्यान देना मुश्किल हो जाता है। आर्काइव (पुरानी चीज़ें संभाल कर रखना) करने से पूरे हुए या बंद प्रोजेक्ट्स को छुपाया जा सकता है, लेकिन ज़रूरत पड़ने पर उन्हें फिर से देखा जा सकता है।

चलिए देखते हैं कि आर्काइव बोर्ड आपको कैसे व्यवस्थित रहने में मदद कर सकते हैं:

बोर्ड कैसे आर्काइव करें

1. बोर्ड को आर्काइव में ले जाएँ

आप जिस बोर्ड को आर्काइव करना चाहते हैं, उसके तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।

ड्रॉपडाउन मेनू से ‘मूव टू आर्काइव’ चुनें।

2. आर्काइव्ड बोर्ड्स कैसे देखें

अपने होम व्यू में ‘इंक्लूड फ्रॉम आर्काइव’ चेकबॉक्स का इस्तेमाल करके आर्काइव्ड बोर्ड्स देखें।

ज़रूरत पड़ने पर आर्काइव्ड बोर्ड्स को कभी भी देखें या फिर से इस्तेमाल करें।

बोर्ड कब आर्काइव करें

प्रोजेक्ट पूरा होने पर:

जब कोई प्रोजेक्ट पूरा हो जाए और उसे मैनेज करने की ज़रूरत न हो, तो उसका बोर्ड आर्काइव कर दें ताकि आपका वर्कस्पेस साफ़ रहे।

बंद प्रोजेक्ट्स:

जो प्रोजेक्ट्स रुके हुए हैं या अप्रूवल (मंज़ूरी) का इंतज़ार कर रहे हैं, उनके बोर्ड्स को अस्थायी रूप से आर्काइव कर दें।

एक्टिव टास्क (करने वाले काम) पर ध्यान दें:

आर्काइविंग से आपका होम व्यू साफ़ रहता है, ताकि केवल ज़रूरी और चालू टास्क ही दिखाई दें।

यह क्यों काम करता है

अपना वर्कस्पेस साफ़ रखें: केवल एक्टिव बोर्ड्स और टास्क पर ध्यान दें।

पुराने प्रोजेक्ट्स को जल्दी देखें: पूरे हुए या रुके हुए बोर्ड्स को भविष्य के लिए सुरक्षित रूप से स्टोर करें।

बेहतर वर्कफ़्लो (काम करने का तरीका): बेहतर प्रोडक्टिविटी (काम करने की क्षमता) के लिए अपने होम व्यू को साफ़ और व्यवस्थित रखें।

निष्कर्ष

आर्काइविंग बोर्ड्स आपके वर्कस्पेस को साफ़ रखने का एक आसान और प्रभावी तरीका है। इससे आप ज़रूरी चीज़ों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और पुराने प्रोजेक्ट्स को भी देख सकते हैं। चाहे पूरे हुए टास्क हों या रुके हुए प्रोजेक्ट्स, आर्काइविंग से आपका वर्कफ़्लो व्यवस्थित रहता है और ज़रूरी जानकारी नहीं खोती।