Upravljanje višestrukim projektima može brzo dovesti do pretrpanog radnog prostora, što čini izazovnim ostati fokusiran na ono što je najvažnije. Arhiviranje ploča nudi jednostavan način da se završeni ili neaktivni projekti pomaknu iz vidokruga, držeći ih dostupnim za buduću upotrebu.
Evo detaljnijeg pogleda kako vam ploče za arhiviranje mogu pomoći da ostanete organizirani:
Kako arhivirati ploče
1. Premjestite ploču u arhivu
- Kliknite na tri tačke na tabli koju želite da arhivirate.
- Odaberite Premjesti u Arhivu iz padajućeg menija.
2. Pristupite arhiviranim pločama
- Koristite Uključi iz arhive potvrdni okvir u vašem početnom prikazu za prikaz arhiviranih ploča.
- Preuzmite arhivirane ploče u bilo koje vrijeme za referencu ili ponovnu upotrebu.
Kada arhivirati ploče
- Završetak projekta:
Nakon što je projekat završen i ne zahtijeva aktivno upravljanje, arhivirajte njegovu ploču da očistite svoj radni prostor. - Neaktivni projekti:
Privremeno arhivirajte ploče za projekte koji su na čekanju ili čekaju odobrenje. - Fokusirajte se na aktivne zadatke:
Arhiviranje čini vaš početni prikaz pojednostavljenim, osiguravajući da su vidljivi samo trenutni i relevantni zadaci.
Zašto radi
- Očistite svoj radni prostor: Fokusirajte se samo na aktivne ploče i zadatke.
- Brzi pristup prošlim projektima: Sigurno čuvajte završene ili pauzirane ploče za buduću upotrebu.
- Pojednostavljen radni tok: Održavajte svoj kućni prikaz urednim i organiziranim za bolju produktivnost.
Zaključak
Arhiviranje ploča je jednostavan, ali efikasan način da očistite svoj radni prostor, omogućavajući vam da se fokusirate na ono što je najvažnije, a da pritom ostanete dostupnim prošlim projektima. Bilo da se radi o dovršenim zadacima ili pauziranim inicijativama, arhiviranje osigurava da vaš tok posla ostane pojednostavljen i organiziran bez gubitka vrijednih informacija.