Archivované vs. aktivní desky: Zjednodušte si pracovní prostor

Technologie

Řízení více projektů může rychle vést k přeplněnému pracovnímu prostoru, takže je obtížné soustředit se na to, co je nejdůležitější. Archivační desky nabízejí snadný způsob, jak přesunout dokončené nebo neaktivní projekty mimo dohled a zároveň je udržet přístupné pro budoucí použití.

Podívejte se blíže na to, jak vám archivace tabulek může pomoci udržet si pořádek:

Jak archivovat tabule

1. Přesunutí tabule do archivu

Snímek obrazovky demonstrující jednoduchý proces archivace nástěnky v aplikaci Kerika, který pomáhá uživatelům zbavit se pracovního prostoru. Obrázek zobrazuje hlavní zobrazení desek se zvýrazněním karty "Testovací deska". Šipka ukazuje z její nabídky se třemi tečkami na rozbalovací nabídku "AKCE NA DESCE", konkrétně na výběr možnosti "Přesunout do archivu". Tato intuitivní funkce umožňuje týmům snadno skrýt dokončené nebo neaktivní projekty a zefektivnit jejich zobrazení tak, aby se mohly soustředit na aktuální priority, aniž by ztratily přístup k minulé práci.
  • Klikněte na tři tečky na tabuli, kterou chcete archivovat.
  • V rozevírací nabídce vyberte možnost Přesunout do archivu.

2. Přístup k archivovaným tabulkám

Snímek obrazovky ilustrující, jak snadno mohou uživatelé přistupovat k archivovaným nástěnkám v Kerice. Obrázek ukazuje zobrazení hlavního panelu se šipkou směřující od zaškrtávacího políčka "Zahrnout z archivu" v levém postranním panelu. Tato akce odhalí dříve skrytou "Testovací nástěnku", která je nyní označena jako archivovaná, což ukazuje, že archivované projekty zůstávají snadno dostupné k nahlédnutí nebo opětovné aktivaci. Tato funkce zajišťuje, že se cenná historie projektů nikdy neztratí, a podporuje tak dlouhodobou správu znalostí spolu s čistým a soustředěným pracovním prostorem.
  • Chcete-li zobrazit archivované nástěnky, použijte v zobrazení Domů zaškrtávací políčko Zahrnout z archivu.
  • Archivované nástěnky můžete kdykoli načíst a znovu použít.

Kdy archivovat desky

  • Dokončení projektu: Jakmile je projekt dokončen a nevyžaduje aktivní správu, archivujte jeho tabuli a vyčistěte pracovní prostor.
  • Neaktivní projekty: Dočasně archivujte nástěnky pro projekty, které jsou pozastaveny nebo čekají na schválení.
  • Zaměřte se na aktivní úkoly: Archivace udržuje přehlednost zobrazení na domovské obrazovce a zajišťuje, že jsou viditelné pouze aktuální a relevantní úkoly.

Proč to funguje

  • Znečistěte svůj pracovní prostor: Zaměřte se pouze na aktivní nástěnky a úkoly.
  • Rychlý přístup k minulým projektům: Bezpečné uložení dokončených nebo pozastavených desek pro budoucí použití.
  • Zjednodušený pracovní postup: Udržujte zobrazení Home přehledné a uspořádané pro lepší produktivitu.

Závěr

Archivace nástěnek je jednoduchý, ale účinný způsob, jak si uklidit pracovní prostor a soustředit se na to, co je nejdůležitější, a zároveň mít přístup k minulým projektům. Ať už se jedná o dokončené úkoly nebo pozastavené iniciativy, archivace zajistí, že váš pracovní postup zůstane přehledný a organizovaný, aniž byste přišli o cenné informace.