Jak používat nabídku Akce ke zjednodušení pracovního postupu

Technologie

Zvládání složitých úkolů může často připomínat žonglování. Omezené možnosti přizpůsobení, rigidní rozvržení a opakované přehazování úkolů mohou způsobit, že je tento proces únavnější, než by musel být.

Dobře navržená nabídka Akce vám umožní flexibilně přizpůsobit tabuli úloh vašim jedinečným pracovním postupům. Tyto funkce mohou zjednodušit i ty nejsložitější projekty – od změny uspořádání a přejmenování sloupců až po přesouvání úkolů a jejich řazení podle priority, termínu plnění nebo úkolů.

Jste připraveni převzít plnou kontrolu nad pracovními postupy? Pojďme se podívat, jak vám nabídka Akce může pomoci snadno zefektivnit vaše úkoly a nástěnky.

Co je nabídka Akce sloupce?

Snímek obrazovky se zvýrazněním nabídky Akce ve sloupci Kerika, která je snadno přístupná pomocí ikony se třemi tečkami ve sloupci "To Do". Tato nabídka nabízí výkonné možnosti, jako je přidávání, přejmenování, přesouvání, skrývání nebo dokonce přenos celých sloupců mezi nástěnkami. Ukazuje vynikající flexibilitu pracovních postupů Kerika, která týmům umožňuje bez námahy přizpůsobit strukturu nástěnek tak, aby přesně odpovídala jejich projektovému procesu, a zajišťuje, že se nástroj přizpůsobí jejich způsobu práce, nikoli naopak.

Nabídka Akce sloupců je vstupní branou pro organizaci a přizpůsobení tabulek úloh. Je přístupná prostřednictvím nabídky se třemi tečkami v horní části každého sloupce a nabízí řadu možností pro úpravu a správu rozvržení nástěnky.

Klíčové vlastnosti:

  • Přidat sloupce: Vložte nové sloupce, abyste zpřesnili svůj pracovní postup.
  • Přesunutí sloupců: Sloupce můžete přesunout tak, aby odpovídaly prioritám vašeho projektu.
  • Přejmenování nebo skrytí sloupců: Přejmenováním nebo dočasným skrytím sekcí můžete udržovat nástěnku vizuálně čistou.
  • Přenos sloupců napříč deskami: Sloupce můžete bez problémů přenést na novou tabuli, aniž byste přišli o jakékoli úlohy.

Nabídka Akce úlohy: Jednoduché třídění

Snímek obrazovky ilustrující nabídku Akce úkolů Kerika, přístupnou ze záhlaví sloupce, se zaměřením na funkci "Seřadit všechny úkoly". Rozšířená nabídka přehledně zobrazuje možnosti bezproblémového třídění úkolů ve sloupci podle data splatnosti, stavu, priority, přiřazené osoby nebo názvu. Tento jednoduchý, ale výkonný nástroj zajišťuje větší přehlednost a organizaci v rámci jakékoli fáze pracovního postupu a umožňuje týmům rychle stanovit priority práce a na první pohled pochopit povinnosti. Zobrazena je také možnost "Vybrat všechny úkoly" pro efektivní hromadné změny.

Vedle nabídky Akce sloupce pomáhá efektivně spravovat úlohy ve sloupci také nabídka Akce úlohy.

Třídění úloh:

Možnost Seřadit všechny úkoly umožňuje snadné uspořádání úkolů na základě:

  • Seřadit podle data splatnosti: Určete priority úkolů s blížícími se termíny.
  • Seřadit podle stavu: Úkoly můžete seskupovat podle fází postupu (např. Probíhá, Dokončeno).
  • Řazení podle priority: zvýrazněte úkoly s vysokou prioritou, abyste nic kritického nepřehlédli.
  • Seřadit podle přiřazené osoby: Uspořádejte úkoly podle přiřazených osob pro lepší přehlednost odpovědností.
  • Seřadit podle názvu: Pro rychlé vyhledávání úkolů seřaďte úkoly podle abecedy.

Vyberte Všechny úlohy:

Potřebujete řešit více úkolů najednou? Použijte funkci Vybrat všechny úkoly k efektivnímu provedení hromadných změn.

Proč se vám tyto funkce budou líbit

  • Zlepšená organizace: Přizpůsobte si nástěnku úkolů tak, aby přesně odpovídala vašim požadavkům na projekt, ať už spravujete marketingovou kampaň nebo sprint vývoje softwaru.
  • Zvýšená flexibilita: S vývojem projektů se může vyvíjet i vaše rada. Sloupce a úkoly můžete dynamicky upravovat, aniž byste narušili pracovní postup.
  • Zjednodušená správa úkolů: Kombinujte akce ve sloupcích s tříděním úkolů a hromadným výběrem pro dokonale uspořádanou nástěnku.
  • Třídění v rámci sloupců: Pomocí akcí úkolů můžete úkoly seřadit podle priority nebo termínů pro lepší přehlednost.
  • Experimentujte s rozvržením: Nedovolte, aby vaše nástěnka stagnovala – průběžně aktualizujte uspořádání sloupců podle toho, jak se mění potřeby vašeho týmu.

Shrnutí

Funkce Akce sloupců a Akce úloh vám poskytnou nástroje pro snadné přizpůsobení a optimalizaci pracovních postupů. Ať už přidáváte sloupec, třídíte úkoly nebo přesouváte sloupec na jinou nástěnku, tyto možnosti vám umožní přizpůsobit nástěnku vašim potřebám.