Zvýraznění úkolů: Soustřeďte se na to, co je důležité

Technologie

Zaneprázdněná nástěnka může někdy připomínat bludiště, zejména když žonglujete s úkoly s různými prioritami. Funkce zvýraznění vám usnadní proniknout do šumu a umožní vám filtrovat a vizuálně zvýraznit úkoly, které splňují určitá kritéria.

Zde se dozvíte, jak tuto funkci používat, abyste měli přehled o svých projektech:

Jak používat funkci zvýraznění

Snímek obrazovky představující výkonnou funkci zvýraznění v aplikaci Kerika, která je přístupná pomocí ikony zvýraznění v nabídce tabule. Obrázek zobrazuje panel "ZVÝRAZNIT ÚKOLY NA TÉTO TABULI", který odhaluje jak předdefinované filtry ("Co je mi přiděleno", "Čemu je třeba věnovat pozornost", "Co je po termínu" atd.), tak rozsáhlé možnosti "Vlastního zvýraznění" (podle příjemce, stavu, termínu, priority, značek). Uživatelé se tak mohou okamžitě zbavit nepořádku na obsazených projektových nástěnkách a zaměřit se přesně na úkoly, které jsou pro ně nejdůležitější, což zvyšuje osobní produktivitu a flexibilitu pracovních postupů. Vysoká míra přizpůsobitelnosti zajišťuje, že si uživatelé mohou přizpůsobit zobrazení tak, aby dokonale odpovídalo jejich specifickým potřebám a stylu práce.

1. Přístup k možnosti zvýraznění

Klikněte na ikonu zvýraznění na tabuli.

2. Vyberte, co chcete zvýraznit

Vyberte si z předdefinovaných možností nebo si vytvořte vlastní filtry:

  • Co mi bylo přiděleno: Můžete okamžitě vidět všechny úkoly, které vám byly přiděleny, abyste měli přehled o svých povinnostech.
  • Čemu je třeba věnovat pozornost: Upozorňuje na úkoly, které mohou vyžadovat následnou kontrolu nebo mají blížící se termíny, a zajišťuje, že nic nezůstane opomenuto.
  • Co je označeno jako vysoce prioritní nebo kritické: Zaměřte se na úkoly, které jsou pro úspěch projektu zásadní.
  • Co je opožděné: Pomůže vám to rychle řešit zpoždění: Jasně identifikuje úkoly, které jsou po termínu plnění.
  • Vlastní zvýraznění: Vytvářejte filtry na míru kombinací parametrů, jako jsou přiřazení, stav úkolů, termíny, priority a značky. Můžete použít jeden nebo více filtrů najednou a zjistit, co je pro vás na nástěnce nejdůležitější.

Proč to funguje

  • Soustřeďte se na své úkoly pomocí funkce „Co mi bylo přiděleno“ Filtrujte úkoly, které vám byly přiděleny, abyste se mohli soustředit na své povinnosti a nenechali se odvádět jinými položkami na tabuli. Je to efektivní způsob, jak si udržet přehled o své osobní pracovní zátěži.
  • Identifikujte naléhavou práci pomocí položky „čemu je třeba věnovat pozornost „Zvýrazněte úkoly, na které je třeba se okamžitě zaměřit, ať už kvůli blížícímu se termínu, nebo kvůli zastavenému postupu. Tento filtr vám pomůže odhalit úzká místa a udržet dynamiku projektu.
  • Udržujte si přehled o kritické práci pomocí funkce „Co je označeno jako vysoce prioritní nebo kritické „Úkoly s vysokou prioritou vyžadují pozornost. Tato možnost zajišťuje, že se klíčové práci dostane zasloužené pozornosti, což vám pomůže dovést projekt k úspěchu.
  • Řešení zpožděných položek pomocí funkce „Co je zpožděno“ Rychle identifikujte zpožděné úkoly a podnikněte kroky k jejich opětovnému vyřešení přerozdělením zdrojů nebo sledováním členů týmu.
  • Přizpůsobte si pracovní postup pomocí vlastních zvýrazněníFunkceVlastní zvýraznění umožňuje nastavit více podmínek, například zobrazit úkoly přiřazené konkrétní osobě, označené jako „Potřebuje zkontrolovat“ a splatné do týdne. Přizpůsobte si tato nastavení a vytvořte si přizpůsobené zobrazení zaměření, které vyhovuje vašemu konkrétnímu pracovnímu postupu.

Závěr

Pomocí funkce zvýraznění můžete odstranit rušivé prvky a soustředit se na to, co je důležité, a zajistit tak přehledný a efektivní pracovní postup. Ať už řídíte svou pracovní zátěž, nebo dohlížíte na celý tým, zvýraznění vám pomůže zůstat produktivní a soustředění.