Archiv für den Monat: Juni 2025

Wie man eine erfolgreiche Spendenkampagne durchführt: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden

Fundraising ist die Lebensader unzähliger Initiativen, von gemeinnützigen Organisationen, die sich globalen Herausforderungen stellen, bis hin zu Start-ups, die an der Schwelle zu bahnbrechenden Innovationen stehen. Bei einer erfolgreichen Kampagne geht es nicht nur um die Beschaffung von Geldern, sondern auch darum, sinnvolle Verbindungen zu knüpfen, Vertrauen zu gewinnen und sowohl den Spendern als auch den Begünstigten einen Mehrwert zu bieten.

Ohne eine klare Planung können die Pflege von Spenderbeziehungen, die Verwaltung von Zeitplänen und die Koordinierung der Teamarbeit schnell im Chaos versinken. Verpasste Nachfassaktionen, falsch ausgerichtete Ziele und verstreute Daten sind häufige Hürden, die selbst die vielversprechendsten Kampagnen zu überwältigenden Aufgaben machen können.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Kampagne effizient organisieren, mögliche Hindernisse angehen und bei jedem Schritt auf dem richtigen Weg bleiben. Mit praktischen Tipps und strukturierten Managementtechniken haben Sie alles, was Sie brauchen, um eine erfolgreiche Kampagne von Anfang bis Ende durchzuführen.

Beginnen wir also mit praktischen Schritten, die Ihnen und Ihrem Team helfen werden, sich zu konzentrieren, Meilensteine zu erreichen und Kampagnen auf Kurs zu halten.

Verwalten Sie Ihre nächste Fundraising-Kampagne effektiv mit der visuellen Aufgabentafel von Kerika. Dieses Beispiel zeigt die wichtigsten Schritte, wie z. B. die Ideenfindung, die Planung von Veranstaltungen, die Einholung von Genehmigungen und die Verwaltung aktiver Kampagnen. Verbessern Sie die Organisation, die Kommunikation und den Gesamterfolg Ihrer Kampagne mit der intuitiven Plattform von Kerika

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Wichtige Schritte für die Durchführung einer erfolgreichen Fundraising-Kampagne

Die Durchführung einer erfolgreichen Fundraising-Kampagne erfordert eine sorgfältige Planung, strategische Durchführung und kontinuierliche Bewertung. Im Folgenden finden Sie wichtige Schritte, die Sie durch den Prozess führen:

1. Definieren Sie klare Ziele

Beginnen Sie damit, spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (SMART) Ziele für Ihre Kampagne festzulegen. Legen Sie fest, was Sie erreichen wollen, sei es die Finanzierung eines bestimmten Projekts, die Erweiterung von Dienstleistungen oder die Deckung von Betriebskosten. Klare Ziele geben eine Richtung vor und sind ein Maßstab für den Erfolg.

Laut Smart Insights gewährleistet die Anwendung des SMART-Rahmens auf Ihre Marketingziele, dass diese klar definiert und erreichbar sind, was zu effektiveren Kampagnen führt.

  • Achten Sie darauf: Zweideutige Ziele oder wechselnde Prioritäten, die es schwierig machen, Fortschritte zu verfolgen.

2. Stellen Sie ein engagiertes Team zusammen

Bilden Sie einen Ausschuss, der sich aus Mitarbeitern, Freiwilligen und Interessenvertretern zusammensetzt, die sich für Ihre Sache engagieren. Verteilen Sie die Aufgaben auf der Grundlage der individuellen Stärken, z. B. Spenderbetreuung, Veranstaltungsplanung oder Marketing. Ein engagiertes Team stellt sicher, dass die Aufgaben effizient erledigt werden und fördert das Gefühl eines gemeinsamen Ziels.

  • Achten Sie darauf: Teammitglieder fühlen sich überfordert oder sind verwirrt über ihre Aufgaben, was zu Verzögerungen oder verpassten Terminen führen kann.

3. Durchführung einer Durchführbarkeitsstudie

Bewerten Sie vor dem Start die Durchführbarkeit Ihrer Kampagne. Laut CampaignCounsel.org ist die Durchführung einer Machbarkeitsstudie von entscheidender Bedeutung für die Bestimmung des potenziellen Erfolgs einer groß angelegten Fundraising-Initiative. Sie hilft Organisationen, das Interesse von Spendern abzuschätzen, die Unterstützung der Gemeinschaft zu bewerten und erreichbare Kampagnenziele festzulegen.

  • Aufpassen: Lücken in der Forschung, die zu übermäßig ehrgeizigen Zielen oder unzureichend vorbereiteten Teams führen können.

4. Entwicklung eines umfassenden Plans

Erstellen Sie einen detaillierten Fahrplan, der Strategien, Zeitpläne und benötigte Ressourcen aufzeigt. Beziehen Sie verschiedene Fundraising-Methoden ein, z. B. Veranstaltungen, Online-Kampagnen und Zuschussanträge. Ein gut strukturierter Plan dient als Blaupause, die Ihr Team durch jede Phase der Kampagne führt.

  • Aufpassen: Übermäßiges Vertrauen in statische Pläne, die unerwartete Änderungen nicht berücksichtigen.

5. Eine überzeugende Erzählung verfassen

Erzählen Sie eine Geschichte, die bei potenziellen Spendern Anklang findet. Stellen Sie das Problem, Ihre Lösung und die Auswirkungen ihres Beitrags heraus. Emotionale und nachvollziehbare Erzählungen können das Engagement und die Motivation von Spendern erheblich steigern.

  • Vorsicht: Inkonsistente Botschaften auf verschiedenen Plattformen, die das Engagement schwächen könnten.

6. Identifizieren und segmentieren Sie Ihr Publikum

Analysieren Sie Ihren Spenderstamm, um wichtige Segmente wie Einzelpersonen, Unternehmen oder Stiftungen zu ermitteln. Passen Sie Ihre Botschaften und Ihren Ansatz an die Interessen und die Spendenbereitschaft der einzelnen Gruppen an. Eine personalisierte Kommunikation erhöht die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Spendenwerbung. Wie BonterraTech hervorhebt, ermöglicht die Spendersegmentierung den Organisationen, maßgeschneiderte Botschaften zu übermitteln, die bei den Spendern auf Resonanz stoßen und das Engagement und die langfristige Unterstützung erhöhen.

  • Aufpassen: Verlassen Sie sich auf veraltete Spenderdaten oder versäumen Sie es, die Ansprache zu personalisieren.

7. Einführung eines Soft Launch

Beginnen Sie mit einer sanften Einführung, die sich an treue Unterstützer richtet, um eine erste Dynamik aufzubauen. In dieser Phase können Sie Feedback einholen, etwaige Probleme angehen und ein Gefühl des Fortschritts schaffen, bevor Sie an die Öffentlichkeit gehen. Ein früher Erfolg kann auch den sozialen Beweis für die Gewinnung weiterer Spender liefern.

  • Aufpassen: Übersehen, wie wichtig es ist, frühes Feedback einzuholen, was zu ungelösten Problemen während der öffentlichen Phase führen kann.

8. Multichannel-Marketing nutzen

Bewerben Sie Ihre Kampagne über verschiedene Plattformen, darunter soziale Medien, E-Mail-Newsletter und traditionelle Medien. Konsistente Botschaften über alle Kanäle hinweg maximieren die Reichweite und verstärken die Präsenz Ihrer Kampagne.

  • Aufpassen: Unzusammenhängende Kampagnen, bei denen die Kommunikation nicht synchronisiert wird, was zu Verwirrung oder Entfremdung der Spender führen kann.

9. Spender einbinden und anerkennen

Pflegen Sie während der gesamten Kampagne eine offene Kommunikation mit den Spendern. Informieren Sie sie über den aktuellen Stand der Dinge, drücken Sie ihre Dankbarkeit aus und machen Sie deutlich, welche Wirkung ihre Beiträge haben. Die Anerkennung der Spender fördert die Loyalität und ermutigt zu weiterer Unterstützung.

  • Achten Sie darauf: Mangel an rechtzeitiger Kommunikation oder allgemeine Folgemaßnahmen, die sich nicht persönlich anfühlen.

10. Fortschritte überwachen und anpassen

Überprüfen Sie regelmäßig die Leistung Ihrer Kampagne anhand von festgelegten Meilensteinen. Nutzen Sie die Datenanalyse, um zu beurteilen, welche Strategien wirksam sind und welche angepasst werden müssen. Durch Flexibilität und Reaktionsfähigkeit wird sichergestellt, dass die Kampagne auf Kurs bleibt und die Ziele erreicht werden.

  • Aufpassen: Teams, die starr an ihren ursprünglichen Plänen festhalten, auch wenn Anpassungen zu besseren Ergebnissen führen könnten.

Die Durchführung einer erfolgreichen Fundraising-Kampagne erfordert mehr als nur die Befolgung der richtigen Schritte. Ohne angemessene Koordination, Nachverfolgung und Zusammenarbeit können selbst die am besten geplanten Bemühungen an Schwung verlieren. Im Laufe Ihrer Kampagne werden immer mehr Spender erreicht, die Aufgaben werden umfangreicher, die Fristen können sich überschneiden, und die Aufrechterhaltung einer klaren Kommunikation sowohl mit den Spendern als auch mit den internen Teams wird entscheidend sein.

Aus diesem Grund sind die richtigen Instrumente unerlässlich. Sie helfen Ihnen, Ihre Spenderbeziehungen zu verwalten, Prioritäten für wichtige Aktivitäten zu setzen und Fortschritte effektiv zu überwachen. Mit diesen Tools können Sie Spenderinformationen optimieren, verpasste Gelegenheiten vermeiden und datengestützte Entscheidungen treffen, die Ihr Fundraising-Potenzial maximieren.

Die richtigen Tools verwenden

Wenn Ihr Kampagnenplan steht, müssen Sie als Nächstes dafür sorgen, dass alles reibungslos abläuft, ohne die üblichen Probleme, die wir besprochen haben. Hier kann ein gut strukturiertes Aufgabenmanagement-Tool den entscheidenden Unterschied ausmachen.

Werfen Sie einen Blick auf diese Tafel. Sie ist ein Beispiel dafür, wie Teams jede Phase einer Fundraising-Kampagne effizient verwalten und dabei organisiert und auf Kurs bleiben können.

Die Fundraising-Plattform von Kerika sorgt für beste Ergebnisse, indem sie alle Phasen und Aufgaben an einem Ort zentralisiert. Verfolgen Sie die Aktionspunkte jedes Teammitglieds, erhöhen Sie die Aktionsstufen für diejenigen, die in Verzug geraten sind, und nutzen Sie ein übersichtliches Dashboard, um den Fortschritt der Aufgaben schnell zu überprüfen

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Diese Tafel ist ein Beispiel dafür, wie Teams komplexe Fundraising-Kampagnen vereinfachen können. Aufgaben wie die Planung von Veranstaltungen, die Nachverfolgung von Spendern und die Genehmigung von Budgets sind in übersichtliche Kategorien unterteilt, so dass man leicht erkennen kann, was in Arbeit ist, was sofort erledigt werden muss und was abgeschlossen ist.

Wenn sich Fristen überschneiden oder Teammitglieder mit mehreren Aufgaben jonglieren, hilft der Vorstand bei der Priorisierung wichtiger Fundraising-Aktivitäten und stellt sicher, dass keine wichtige Aufgabe übersehen wird. Die Struktur geht auf häufige Herausforderungen bei der Mittelbeschaffung ein, indem sie Aufgaben im Zusammenhang mit der Spenderansprache, der Einreichung von Vorschlägen oder der Überprüfung von Kampagnen klar zuweist.

Jedes Teammitglied weiß genau, wofür es zuständig ist, und die Zusammenarbeit wird nahtlos. Anstatt Aktualisierungen nachzugehen oder in E-Mails nach Informationen zu suchen, kann das gesamte Team den Fortschritt in Echtzeit sehen und notwendige Anpassungen ohne Verwirrung vornehmen.

Das hilft nicht nur bei der Einhaltung von Fristen. Es beseitigt Engpässe, indem es den Status von Aufgaben für alle sichtbar macht. Gehen wir noch einen Schritt weiter und erkunden wir, wie dieses Board eine bessere Entscheidungsfindung unterstützt und es Ihrem Team ermöglicht, sich schnell an Veränderungen anzupassen.

Werfen Sie einen genaueren Blick auf diese Fundraising-Kampagne

Wir wollen nun näher darauf eingehen, wie diese Tafel den Teams hilft, jedes Detail einer Fundraising-Kampagne zu verwalten und dabei die Aufgaben und Ziele klar im Blick zu behalten. Der Schlüssel zu seiner Effektivität liegt in seiner Einfachheit und seiner Fähigkeit, sich an die Entwicklung der Kampagne anzupassen. Durch die Visualisierung des Fortschritts, die Organisation von Aufgaben und die Vereinfachung der Zusammenarbeit im Team hilft es den Teams, auf Kurs zu bleiben und sich bei Bedarf schnell anzupassen.

Passen Sie Fundraising-Aufgaben an, um einen effizienten Arbeitsablauf zu schaffen, indem Sie die Spalten in Kerika anpassen und verwalten. Blenden Sie Spalten aus, ordnen Sie sie neu an, fügen Sie Daten hinzu oder verschieben Sie sie, um Kampagnen von Anfang bis Ende zu rationalisieren. Nutzen Sie die aktionsorientierten Funktionen von Kerika, um einen individuellen und leicht zu verwaltenden Arbeitsplan zu erstellen.

Im Folgenden werden wir jede Funktion anhand von Beispielen erläutern, um zu zeigen, wie dieses Board Ihre Fundraising-Kampagne effizienter, produktiver und stressfreier machen kann.

1. Erstellen Sie detaillierte Aufgabenkarten für jede Fundraising-Aktivität

Planen und verfolgen Sie wichtige Fundraising-Aufgaben mit Kerika! Dieses Bild zeigt, wie Sie Ziele, Teamaufgaben, Fristen und spezifische nächste Schritte einbeziehen können. Visualisieren Sie eine bessere Art der Mittelbeschaffung für Ihr Team oder Ihre gemeinnützige Organisation mit hochgradig anpassbaren Aufgabenkarten

Wie in dieser Aufgabenkarte dargestellt, ist jede Aktivität mit wichtigen Details wie Zielen, Teamaufgaben, Fristen und spezifischen Schritten für die Fertigstellung organisiert. Die Karte integriert auch Ressourcen wie Dateien, Diskussionen und Aktualisierungen und wird so zu einem zentralen Knotenpunkt für alles, was mit der Aufgabe zu tun hat.

Diese Aufgabenkarten verbessern die Effizienz der Mittelbeschaffung, indem sie alle wichtigen Informationen an einem Ort aufbewahren und so Verwirrung und den Bedarf an Hin- und Her-Kommunikation verringern. Die Teammitglieder können zusammenarbeiten, den Fortschritt überwachen und die Fristen einhalten, ohne Zeit mit der Suche nach Dokumenten oder Aktualisierungen auf verschiedenen Plattformen zu verschwenden.

2. Anpassen der Spalten an Ihren Fundraising-Workflow

Verwalten Sie Ihren Aktionsplan, indem Sie Spalten in der Kerika-Benutzeroberfläche so anpassen, dass sie Aktionspunkte für jede einzelne Fundraising-Kampagne enthalten. Auf diese Weise können Sie einen individuellen Prozess für Ihre einzelnen Kampagnen erstellen, mit dem Sie für jede Veranstaltung die optimale Leistung erzielen können

Auf dieser Tafel können Sie sehen, wie jede Spalte für die verschiedenen Phasen des Fundraising-Prozesses eingerichtet ist, z. B. „Fundraising-Ideen“, „Planung“ und „Aktive Kampagnen“. Dank der anpassbaren Einstellungen können Sie ganz einfach Spalten hinzufügen, umbenennen oder verschieben und so sicherstellen, dass sich der Workflow an die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams anpasst.

Diese Spalten helfen dabei, den Fortschritt zu optimieren, indem sie klar angeben, wo jede Aufgabe steht und was als nächstes geschehen muss. Ganz gleich, ob Sie Ideen sammeln oder Genehmigungen einholen, die Gliederung der Aufgaben nach Phasen stellt sicher, dass nichts liegen bleibt oder vergessen wird.

Diese Flexibilität macht es einfach, wechselnde Prioritäten zu verwalten und einen reibungslosen, effizienten Ablauf während der gesamten Kampagne zu gewährleisten.

3. Verkleinern zum Scannen und schnellen Auffinden von Aufgaben

Verschaffen Sie sich mit Kerika einen Überblick über Ihre Fundraising-Kampagne aus der Vogelperspektive. Dieses Bild zeigt die Zoom-Out-Funktion, die nur die Aufgabennamen anzeigt, um ein schnelles Scannen und Identifizieren zu ermöglichen. Visualisieren Sie alle Phasen Ihrer Fundraising-Kampagne, um Engpässe schnell zu erkennen und sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft. Das macht Kerika zu einem unschätzbaren Werkzeug für effizientes Kampagnenmanagement

Die im Bild gezeigte Verkleinerungsoption blendet Aufgabendetails aus und zeigt nur die Aufgabennamen an. Diese Ansicht ist ideal, um die gesamte Tafel auf einen Blick zu überblicken und bestimmte Aufgaben zu finden, ohne durch umfangreiche Details blättern zu müssen. Sie ist besonders nützlich, wenn Sie einen schnellen Überblick über die Vorgänge in mehreren Phasen benötigen.

Dies hilft Ihnen, Zeit zu sparen, da Sie Aufgaben leicht finden, den Fortschritt überprüfen und ausstehende Aktivitäten identifizieren können. Ganz gleich, ob Sie eine Genehmigung nachverfolgen oder den Status einer Kampagne überprüfen wollen, mit dieser vereinfachten Ansicht bleibt alles zugänglich und leicht zu navigieren.

4. Teammitglieder verwalten und Zugriff freigeben

Das Kerika Fundraising Task Board fördert sichere, teambasierte Aktionspläne durch die Verwaltung und Zuweisung von Rollen an jedes Teammitglied (z.B. Board Admin, Teammitglied oder Besucher), basierend auf den Anforderungen des Aktionspunkts! Jedes Teammitglied kann auch seine eigene Reihe von klaren Schritten haben, die für das Projekt erforderlich sind. Ihre Teammitglieder werden nicht länger verwirrt sein, was zu tun ist.

Hier sehen Sie die Option, Teammitglieder einzuladen und Rollen wie Vorstandsadministrator, Teammitglied oder Besucher zuzuweisen. Diese Funktion stellt sicher, dass jeder, der an der Spendenkampagne beteiligt ist, je nach seiner Rolle die richtige Zugriffsstufe hat, unabhängig davon, ob er die Kampagne leitet oder nur gelegentlich Beiträge liefert.

Durch die klare Definition von Rollen vermeiden Sie Verwirrung und behalten die Kontrolle über sensible Informationen. Board-Administratoren können Aufgaben und Teamberechtigungen verwalten, Teammitglieder können zusammenarbeiten und den Fortschritt aktualisieren, und Besucher können den Fortschritt sehen, ohne Änderungen vorzunehmen. Diese Struktur gewährleistet eine reibungslose Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit, während Ihre Kampagne sicher und gut organisiert bleibt.

5. Verwenden Sie den Board-Chat für teamweite Diskussionen

Mit Kerika können Sie Informationen austauschen, um die Ergebnisse für Ihre Teammitglieder zu maximieren. Die rationalisierten Aktionspläne von Kerika sind viel besser als E-Mail-Threads, die verloren gehen! Halten Sie wichtige Diskussionen an einem zentralen Ort fest, an dem jeder Zugriff auf die Details des Aktionsplans hat und effektiv zusammenarbeiten kann.

Die Board-Chat-Funktion ist für allgemeine Diskussionen gedacht, die das gesamte Team betreffen. Im Gegensatz zu aufgabenspezifischen Chats, die sich auf einzelne Aufgaben konzentrieren, können Sie im Board-Chat Aktualisierungen, Ankündigungen oder Feedback austauschen, die für alle sichtbar sein müssen.

Diese Funktion hilft, allgemeine Gespräche von aufgabenbezogenen Details zu trennen, um Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass wichtige Aktualisierungen leicht zu finden sind. Ganz gleich, ob Sie Meilensteine der Kampagne austauschen, teamübergreifende Anliegen ansprechen oder neue Ideen entwickeln, der Board-Chat sorgt dafür, dass das gesamte Team auf dem gleichen Stand bleibt.

6. Dateien und Anhänge für das gesamte Team freigeben

Verbessern Sie die Teamarbeit mit einer effektiven Dateiverwaltung in Kerika. Generieren Sie einfach gemeinsam nutzbare Links oder erstellen Sie gemeinsam nutzbare Online-Dokumente für Ihre Teammitglieder. Diese Ressourcen werden dann an Ihre Fundraising-Aufgaben angehängt! Durch die Zentralisierung von Ressourcen mit Kerika verbringen Teams weniger Zeit mit der Suche und mehr Zeit mit der Zusammenarbeit

Mit der Option „Board Attachment“ können Sie wichtige Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen oder Online-Ressourcen, die für das gesamte Team nützlich sind, hochladen oder verlinken. Dies ist nützlich für Dateien, die für alle verfügbar sind und nicht an bestimmte Aufgaben gebunden sind.

Diese Funktion sorgt dafür, dass wichtige Dokumente wie Fundraising-Pläne, Spenderlisten und Kampagnenberichte für alle Teammitglieder an einem Ort leicht zugänglich sind. Die Suche auf verschiedenen Plattformen entfällt, das Team bleibt auf dem Laufenden und die Zusammenarbeit wird reibungsloser.

7. Aufgaben mit benutzerdefinierten Filtern hervorheben

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Fundraising-Ziele mit der anpassbaren Aufgabenhervorhebung von Kerika. Dieses Bild zeigt die Filteroptionen von Kerika, mit denen Benutzer Aufgaben anhand von Zuweiser, Status, Fälligkeitsdatum, Priorität und Tags schnell identifizieren können. Heben Sie das Wichtigste hervor, beseitigen Sie Ablenkungen und bringen Sie Ihre Spendenkampagne mit den leistungsstarken Filterfunktionen von Kerika zum Erfolg.

Mit der Markierungsoption können Sie Aufgaben mithilfe benutzerdefinierter Filter schnell auffinden. Sie können nach Kriterien wie zugewiesenes Teammitglied, Aufgabenstatus, Fälligkeitsdatum, Priorität und Tags filtern. Ganz gleich, ob Sie überfällige Aufgaben oder solche mit hoher Priorität finden möchten, mit dieser Funktion können Sie genau eingrenzen, wonach Sie suchen.

Diese Option spart Zeit, da das manuelle Durchsuchen von Aufgaben entfällt. Stattdessen können Sie sofort die Punkte markieren, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Das hilft Ihrem Team, wichtige Aufgaben zu priorisieren, Engpässe zu beseitigen und die Fundraising-Kampagne reibungslos laufen zu lassen.

8. Verwalten der Boardeinstellungen für volle Kontrolle

Mit den anpassbaren Board-Einstellungen von Kerika behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Fundraising-Kampagne. Dieses Bild zeigt das Einstellungsmenü von Kerika mit Registerkarten für Übersicht, Einstellungen, Spalten und Tags. Effizientes Verwalten des Teamzugriffs, Verfolgen des Fortschritts, Anpassen von Arbeitsablaufphasen und Kategorisieren von Aufgaben - alles an einem Ort

Die Einstellungsoption bietet eine breite Palette von Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Sie das Board an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen können. Hier sehen Sie, was Sie tun können:

  • Überblick: Hier erhalten Sie einen Überblick über den aktuellen Status des Gremiums, einschließlich der Anzahl der erledigten Aufgaben, der überfälligen Aufgaben und der anstehenden Termine. Diese schnelle Momentaufnahme hilft Ihnen, den Gesamtfortschritt zu überwachen.
  • Privatsphäre-Einstellungen: Legen Sie fest, wer auf das Forum zugreifen kann, indem Sie zwischen dem Zugriff nur für das Team, dem kontoweiten Zugriff oder dem Zugriff über einen Link wählen.
  • Begrenzung des Arbeitsfortschritts (WIP): Begrenzen Sie die Anzahl der in jeder Spalte zulässigen Aufgaben, um eine Überlastung der Teammitglieder zu verhindern und ein überschaubares Arbeitspensum zu gewährleisten.
  • Verwaltung von Tags: Erstellen, bearbeiten und organisieren Sie Tags, um Aufgaben zu kategorisieren und nach Prioritäten zu ordnen. Tags wie „Compliance“ oder „Finalisierung“ ermöglichen eine einfache Filterung.
  • Spalteneinstellungen: Fügen Sie Spalten hinzu oder passen Sie sie an Ihren Arbeitsablauf an. Dank dieser Flexibilität können Sie sich an die Entwicklung der Spendenkampagne anpassen und sicherstellen, dass die Tafel immer Ihren aktuellen Bedürfnissen entspricht.
  • Automatische Nummerierung von Aufgaben: Aktivieren Sie diese Option, um automatisch Aufgabennummern zu vergeben, damit Sie bei Diskussionen leichter auf bestimmte Aufgaben verweisen können.
  • Exportieren und archivieren: Exportieren Sie die Board-Daten im Excel-Format für externe Berichte oder archivieren Sie das Board nach Abschluss der Kampagne, um alle Fortschritte und Diskussionen zu erhalten.

Nachdem der Vorstand nun vollständig eingerichtet und organisiert ist, wollen wir uns genauer ansehen, wie Aufgabenkarten Ihnen dabei helfen, komplexe Aktivitäten in überschaubare Schritte zu unterteilen, um sicherzustellen, dass jeder Teil Ihrer Spendenkampagne reibungslos abläuft.

Aufgaben in überschaubare Schritte aufteilen

Bei jeder Fundraising-Kampagne ist die Aufteilung der Aufgaben in kleinere, umsetzbare Schritte entscheidend, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten und zu verhindern, dass wichtige Details unter den Tisch fallen.

Dieses Demo-Board zeigt, wie jede Aufgabe sorgfältig unterteilt wird, um die Zusammenarbeit und die Fortschrittsverfolgung zu verbessern.

Die detaillierten Aufgabenkarten von Kerika eignen sich hervorragend zur Verbesserung der Zusammenarbeit und zur Vereinfachung komplexer Fundraising-Pläne. Weisen Sie klare Schritte zu und integrieren Sie Checklisten, Ressourcen und Chats. Überwachen und verfolgen Sie Aktionspunkte und stellen Sie sicher, dass Ziele erreicht werden und die Produktivität mit Kerika fließt.

Hier sehen Sie, wie das Team Aufgabenkarten verwendet, um seine Arbeit effektiv aufzuteilen:

  • Registerkarte Details für ausführliche Aufgabenbeschreibungen: Auf der Registerkarte Details werden wichtige Informationen wie das Ziel der Aufgabe, die Anforderungen und der Hintergrund gespeichert. So wird sichergestellt, dass die Teammitglieder über den nötigen Kontext verfügen, ohne immer wieder nachfragen zu müssen.
  • Aufgabenstatus für Fortschrittsaktualisierungen: Jeder Aufgabe kann ein Status zugewiesen werden, z. B. „In Bearbeitung“, „Muss überprüft werden“ oder „Fertig“, so dass der Fortschritt leicht zu verfolgen ist und Aufgaben identifiziert werden können, die Aufmerksamkeit erfordern.
  • Registerkarte Checkliste für Teilaufgaben: Große Aufgaben werden mithilfe der Checklistenfunktion in kleinere, überschaubare Teilaufgaben aufgeteilt. Jede Teilaufgabe kann nach ihrer Erledigung abgehakt werden, was den Teams hilft, organisiert zu bleiben und schrittweise Fortschritte zu verfolgen.
  • Fälligkeitsdaten zur Einhaltung von Fristen: Fälligkeitstermine stellen sicher, dass Aufgaben im Zeitplan bleiben, und der Einblick in bevorstehende Fristen ermöglicht es Teams, Aufgaben zu priorisieren und Verzögerungen zu vermeiden.
  • Tags zur einfachen Kategorisierung: Die Zuweisung von Tags wie „Compliance“ oder „Donor Outreach“ hilft bei der Kategorisierung von Aufgaben und erleichtert das Filtern und schnelle Auffinden verwandter Aufgaben.
  • Chat-Registerkarte für aufgabenspezifische Diskussionen: Alle aufgabenbezogenen Diskussionen werden in der Chat-Registerkarte gespeichert, wodurch eine verstreute Kommunikation über verschiedene Plattformen hinweg vermieden wird und es einfach ist, auf vergangene Unterhaltungen Bezug zu nehmen.
  • Aufgabenzuweisungen für klare Verantwortlichkeiten: Durch die Zuweisung von Aufgaben an bestimmte Teammitglieder sorgt der Vorstand für Verantwortlichkeit und Klarheit darüber, wer für die einzelnen Aufgaben zuständig ist, wodurch Verwirrung vermieden wird.
  • Registerkarte „Anhänge“ zum Speichern von Dateien: Aufgabenspezifische Dokumente, Spenderlisten oder Dateien für die Veranstaltungsplanung können direkt an die Aufgabenkarte angehängt werden, was Zeit spart, die sonst für die Suche in freigegebenen Laufwerken oder E-Mails aufgewendet werden müsste.

Durch die Aufteilung der Aufgaben in umsetzbare Schritte und die Zentralisierung aller Informationen kann das Team effizient arbeiten, den Fortschritt mühelos verfolgen und sicherstellen, dass jede Phase der Fundraising-Kampagne erfolgreich durchgeführt wird.

Schlussfolgerung: Richten Sie Ihre Fundraising-Kampagne für den Erfolg ein

Bei einer gut strukturierten Fundraising-Kampagne geht es um mehr als nur um das Erreichen von Zielen. Es geht darum, einen straffen Prozess zu schaffen, der dafür sorgt, dass sich Ihr Team konzentriert, die Aufgaben organisiert und die Etappenziele im Auge behält. Durch die Umsetzung der richtigen Strategien und die Verwendung eines effektiven Systems können Sie häufige Fallstricke vermeiden und die Dynamik der Kampagne aufrechterhalten.

Ganz gleich, ob Sie die Spenderwerbung, Genehmigungen oder Veranstaltungen verwalten, ein zentrales Board mit Aufgabenverwaltungsfunktionen sorgt dafür, dass Ihr Team effizient zusammenarbeiten, sich an Änderungen anpassen und Ihre Fundraising-Ziele sicher erreichen kann. Mit dem richtigen Ansatz kann Ihre Kampagne dauerhafte Verbindungen aufbauen, wichtige Finanzmittel sichern und eine bedeutende Wirkung erzielen.

Müheloser Wechsel zwischen Projekten

Das Wechseln zwischen Projekten kann sich in manchen Tools wie eine lästige Pflicht anfühlen. Das Klicken durch endlose Menüs, die Suche nach dem richtigen Board und der Versuch, den Überblick über die Fälligkeit zu behalten, kann schnell überwältigend werden. Es ist ein Prozess, der Zeit verschwendet und Ihre Konzentration raubt.

Ein besserer Ansatz vereinfacht alles. Stellen Sie sich vor, Sie wechseln nahtlos zwischen Projekten, prüfen Fälligkeiten, informieren sich über Updates oder konzentrieren sich auf Ihre zugewiesenen Aufgaben – alles mit nur einem Klick. Keine Ablenkungen, kein Stress, einfach eine reibungslosere Art, organisiert zu bleiben.

Möchten Sie sehen, wie sich Ihr Workflow dadurch verändern kann? Wir erklären es Ihnen Schritt für Schritt.

Nahtloser Projektwechsel:

Screenshot, der Kerikas nahtlose Projektwechselfunktion für mühelose Navigation zeigt. Ein Pfeil hebt die Schaltfläche „BOARDS ÖFFNEN“ in der oberen Navigationsleiste hervor, die ein intuitives Dropdown-Menü öffnet. Dieses Menü bietet sofortigen Zugriff mit nur einem Klick auf wichtige Ansichten wie „Was ist mir zugewiesen?“ und „Was ist fällig?“ sowie eine übersichtliche Liste aller zugänglichen Projektboards, übersichtlich nach Konto sortiert. Diese Funktion erhöht den Bedienkomfort erheblich und ermöglicht es Nutzern, sofort zwischen verschiedenen Projekten, Schwerpunktbereichen oder gemeinsamen Teamarbeitsbereichen zu wechseln. Das optimiert den Workflow und steigert die Produktivität, ohne sich in Menüs zu verlieren.

Schnelle Schritte zum Einstieg

  1. Klicken Sie auf dasOffene BoardsSchaltfläche im oberen Menü.
  2. Durchsuchen Sie Ihre Boards, übersichtlich nach Konto gruppiert oder in spezielle Ansichten sortiert.
  3. Wählen Sie das Board aus, das Sie benötigen, und schon sind Sie da – keine zusätzlichen Schritte, keine Verwirrung.

So funktionieren die Optionen:

  • Was mir zugewiesen ist: Perfekt, um sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren.
  • Was ist fällig: Behalten Sie Fristen im Auge und erledigen Sie Aufgaben mit hoher Priorität zuerst.
  • Was ist neu und aktualisiert: Bleiben Sie über die neuesten Updates auf dem Laufenden, ohne jedes Board durchsuchen zu müssen.
  • Gemeinsam genutzte Boards auf einen Blick:Freigegebene Boards sind nach Konten gruppiert, sodass Sie ganz einfach durch Projekte navigieren können, die von Teamkollegen, Kunden oder Mitarbeitern für Sie freigegeben wurden.

Warum Sie es lieben werden

  • Es spart Ihnen Zeit:Keine lange Suche mehr nach dem richtigen Board. Springen Sie direkt zu dem, was wichtig ist.
  • Es hält Sie konzentriert:Mit Verknüpfungen wieWas ist fällig, können Sie Ihren Tag priorisieren, ohne sich zerstreut zu fühlen.
  • Es vereinfacht Ihren Arbeitsablauf:Das Wechseln zwischen Projekten verläuft so reibungslos, dass es sich mühelos und natürlich anfühlt.

Wie es in realen Szenarien hilft

  • Jonglieren mit mehreren Teams:Wenn Sie verschiedene Teams verwalten, können Sie deren Fortschritt einfach überprüfen, indem Sie zwischen ihren Boards wechseln.
  • Beginnen Sie Ihren Tag richtig:Verwenden Was mir zugewiesen istum Ihren Tag mit einem klaren Spielplan zu beginnen.
  • Mit den Änderungen Schritt halten:Müssen Sie aufholen? PrüfenWas ist neu und aktualisiertund sehen Sie alle aktuellen Änderungen auf einen Blick.
  • Mühelose Zusammenarbeit:Greifen Sie schnell auf freigegebene Boards zu, um nahtlose Aktualisierungen und die Zusammenarbeit mit Kunden oder anderen Teams zu ermöglichen.

Zusammenfassung

Nahtlose Navigationstools machen die Verwaltung mehrerer Projekte und freigegebener Boards einfach und effizient. Egal, ob Sie Termine verfolgen, Updates abrufen oder in einen freigegebenen Arbeitsbereich eintauchen – alles, was Sie benötigen, bleibt organisiert und leicht zugänglich.