Kerikas AI Helper ist jetzt noch besser geworden: Sie können jetzt eine Vielzahl von Dateien importieren, die die Aufgaben enthalten, die Sie in die Erstellung eines neuen Task Boards aufnehmen möchten.
Was vorher eine Schaltfläche IMPORTIEREN VON TRELLO war, ist jetzt eine allgemeinere Schaltfläche IMPORTIEREN MEINER DATEN. Wenn Sie darauf klicken, werden Ihre Importoptionen angezeigt: von Trello, wie zuvor, und jetzt auch durch Hochladen einer Datei:
Für Flüchtlinge aus Trello ist die Option CONNECT TO TRELLO der beste Weg, um alle oder nur einige Ihrer Trello-Boards in Kerika einzubinden. Wenn Sie diese Schaltfläche drücken, fragt Trello, ob Kerika eine Stunde lang auf Ihr Trello-Konto zugreifen darf. (Eigentlich brauchen wir nur ein paar Minuten, aber der Mindestzugang von Trello beträgt 1 Stunde).
Wenn Sie Aufgaben in einem Microsoft Word- oder Excel-Dokument haben, ist die Option UPLOAD A FILE am besten für Sie geeignet: Wählen Sie eine Datei aus und Kerika’s AI Helper wird sie lesen und herausfinden, wie man eine Tafel mit ihrem Inhalt erstellt.
Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, was Sie davon halten!
Wir hatten Probleme mit Spammern und Betrügern, die sich massenhaft mit Wegwerf-E-Mail-Domains angemeldet haben. Um diesem Unsinn Einhalt zu gebieten, haben wir unter anderem dafür gesorgt, dass diese E-Mails nicht mehr verwendet werden dürfen.
Wegwerf-E-Mail-Domains werden verwendet, um sich mit einer E-Mail, die nach einiger Zeit automatisch deaktiviert wird, für Dienste anzumelden. Es gibt zwar einige legitime Verwendungszwecke für Leute, die ihre Haupt-E-Mail-Adressen verbergen wollen, aber viel zu viele Leute nutzen diese Domänen für schändliche Zwecke.
Unser KI-Helfer ist jetzt noch besser in der Lage, neue Tafeln und Vorlagen zu erstellen: Er sieht zwar genauso aus wie vorher, kann aber hinter den Kulissen Web-Suchen durchführen, um relevantes Material zu finden, das Sie für die Erstellung der gewünschten Inhalte verwenden können.
Das bedeutet, dass Sie jetzt allgemeinere Anfragen an den KI-Helfer stellen können, z. B. „Erstellen Sie ein Board für mich, um etwas über KI-Agenten zu lernen“. Um dieses Board zu erstellen, führt der KI-Helfer automatisch eine Websuche durch, um die besten Artikel über KI-Agenten zu finden, und erstellt dann ein Lernboard für Sie.
Wir haben die zuvor veröffentlichte KI-Hilfe erheblich verbessert, um sie für alle, die ein neues Whiteboard oder eine neue Vorlage erstellen möchten, noch nützlicher zu machen.
Neue Tafeln erstellen
AI Helper ist immer verfügbar, wenn Sie eine neue Aufgabentafel starten wollen:
Der Unterschied besteht nun darin, dass durch Anklicken der Schaltfläche MIT KI ERSTELLEN ein neues KI-Hilfsfenster auf der rechten Seite des Fensters geöffnet wird:
Wenn Sie Zugang zu mehreren Konten haben – zum Beispiel, wenn Sie mit verschiedenen Organisationen oder Unternehmen arbeiten, die alle ihre eigenen Kerika-Konten haben – wird AI Helper Sie zunächst fragen, unter welchem Konto Sie das neue Board erstellen möchten.
(Wenn Sie mit einem einzigen Konto arbeiten, was bei den meisten Kerika-Nutzern der Fall ist, überspringt AI Helper diesen Schritt).
AI Helper bietet einige vorgeschlagene Bereiche, wie oben gezeigt. Sie können einen davon auswählen oder einfach mehr Details über die Art der Tafel angeben, die Sie erstellen möchten.
Im folgenden Beispiel wählt der Benutzer die erste vorgeschlagene Kategorie aus: Projektmanagement und Aufgabenverfolgung:
Im Gegensatz zu unserer ersten (experimentellen) Version eines KI-Helfers ist die neue Version viel interaktiver: Sie liefert Vorschläge und Aufforderungen, die dem Benutzer helfen sollen, darüber nachzudenken, was der neue Vorstand tun sollte, und vor allem, welche Arten von Führungs- und Zusammenarbeitsproblemen er derzeit hat.
Wenn Sie etwas ganz Bestimmtes im Sinn haben, können Sie mit dem KI-Helfer hin- und herspringen und eine spezifische Anfrage stellen, wie z. B. dieses Beispiel eines Whiteboards mit allen Schritten, die für die Gründung eines neuen Unternehmens im Bundesstaat Washington erforderlich sind:
Wenn die Anfrage spezifisch genug ist, kann AI Helper schnell ein Board vorschlagen, das die Bedürfnisse des Nutzers erfüllt:
AI Helper erstellt nicht sofort ein neues Whiteboard, sondern bietet zunächst eine Vorschau an, damit der Benutzer bestätigen kann, dass das neue Whiteboard seinen Anforderungen entspricht.
Wenn die Vorschau gut aussieht, kann der Benutzer AI Helper bitten, das neue Board zu erstellen(dieser Schritt kann einige Zeit dauern):
Sobald die neue Tafel erstellt ist, bietet AI Helper einen schnellen Link zu ihr:
Hier ist das neue Board, das von der KI erstellt wurde: Wie Sie sehen können, hat die KI auch geeignete und nützliche Tags erstellt, die Arbeit dem Benutzer zugewiesen (da der Benutzer in seiner Anfrage, mit einem Team zu arbeiten, nichts gesagt hatte) und sogar geschätzt, wie lange jede Aufgabe dauern könnte, und dementsprechend Fälligkeitsdaten zugewiesen.
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Vorlagen erstellen
Das Erstellen von Vorlagen funktioniert genauso: Der Benutzer könnte zum Beispiel darum gebeten haben, eine Vorlage mit der gleichen Referenzquelle (Washington State’s Department of Revenue Guide for Starting Businesses) zu erstellen.
So sieht das Ergebnis aus:
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Handy und Tablet
AI Helper ist auch auf Handys und Tablets verfügbar; die Benutzeroberfläche ist natürlich etwas anders, um der geringeren Bildschirmgröße Rechnung zu tragen
Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, was Sie davon halten!
Da die Nutzer Kerika über einen langen Zeitraum und für eine Vielzahl von Zwecken verwenden, kann es vorkommen, dass sie Dutzende oder mehr Task Boards und Whiteboards in ihrem Konto haben.
Eine einfache Möglichkeit, sich auf die wichtigsten Boards zu konzentrieren, ist die Verwendung der Favoritenfunktion: Der Startbildschirm verfügt über separate Registerkarten für Favoriten und Alle anderen:
Wir haben es mit zwei neuen Filtern noch einfacher gemacht:
Nur aktive Boards anzeigen: Dies bedeutet, dass nur Boards angezeigt werden, die sich nicht im Archiv befinden oder gelöscht wurden.
Alle Arten von Boards anzeigen: Sie können wählen, ob Sie nur Task Boards, nur Whiteboards oder beides sehen möchten.
Die Option, Spalten auszublenden (zuzuklappen), ist sehr nützlich, wenn die Tabelle viele Spalten hat und nicht alle von ihnen sofort relevant sind. Jetzt haben wir es einfacher gemacht, ausgeblendete Spalten zu verwenden: Wenn Sie eine Aufgabe in eine ausgeblendete Spalte ziehen möchten, halten Sie einfach Ihren Finger für einige Sekunden über die ausgeblendete Spalte und die Spalte öffnet sich, sodass Sie die Aufgabe hineinziehen können.
Vidste du, at du nemt kan omarrangere kolonnerne på en Task Board ved at trykke på kolonnenavnet i et par sekunder? Det gør kolonnen „trækbar“, hvilket betyder, at du nemt kan flytte den til højre eller venstre for at ændre dens placering på tavlen.
