Wir haben den KI-Helfer erheblich verbessert, sodass er nun als Assistent innerhalb von Aufgabenboards und sogar innerhalb einzelner Karten (Aufgaben) auf einem Aufgabenboard funktioniert.
Um die Funktion zu nutzen, klicken Sie auf die KI-Schaltfläche, die unten rechts in der Kerika-App angezeigt wird – egal, ob auf dem Desktop oder auf dem Handy. Hier ist ein Beispiel, wie das für Desktop-Nutzer aussieht:
Schauen wir uns die Elemente des „AI Helper“-Fensters einmal genauer an:
In der oberen rechten Ecke befinden sich Schaltflächen, über die Sie auf alte AI-Helper-Chats zugreifen und das AI-Helper-Fenster schließen können:
Alte Chats
Die alten Chats werden in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei der neueste ganz oben steht:
Du kannst jeden alten Chat jederzeit wieder aufnehmen, falls du zu einer bestimmten Unterhaltung zurückkehren möchtest, die du mit dem KI-Helfer geführt hast. Es ist sinnvoll, verschiedene Unterhaltungen in unterschiedlichen Chat-Strömen zu führen, da dies dem KI-Helfer hilft, den Kontext deiner Anfragen besser zu verstehen.
Schnellaktionen für Vorstände
Im Hauptbereich des AI Helper, der bei jedem Start eines neuen Chats angezeigt wird, befinden sich einige Schnellaktionen:
Das sind:
- Worauf sollte ich mich heute konzentrieren? Eine Frage, die sich viele Nutzer stellen, insbesondere wenn sie an einem großen Projekt arbeiten, bei dem zahlreiche Aufgaben laufen, die sich alle in unterschiedlichen Phasen befinden.
- Was ist überfällig oder droht in Verzug zu geraten? Das ist besonders wichtig für Projektmanager (Vorstandsadministratoren), die sicherstellen müssen, dass alles reibungslos läuft – nicht nur ihre eigenen Aufgaben.
- Gebt mir Vorschläge zur Verbesserung dieses Boards. Das kann allen helfen, insbesondere aber den Board-Administratoren: Der KI-Helfer kann sich das gesamte Board ansehen und prüfen, ob das Team Kerika optimal nutzt – sind die Spalten, die den Arbeitsablauf darstellen, optimal? Werden Tags verwendet, um verwandte Aufgaben zusammenzufassen? Und so weiter.
- Schlagen Sie mir neue Aufgaben vor, die ich hinzufügen sollte. Hier überprüft der KI-Assistent alle Ihre Aufgaben und versucht, Schritte zu identifizieren, die im Arbeitsablauf Ihres Projekts noch fehlen.
- Erstellen Sie einen Statusbericht, den ich teilen kann. Falls Ihr Vorgesetzter immer wieder nach Statusberichten fragt (was er eigentlich nicht tun sollte, denn mit Kerika können Sie ihn als „Besucher“ hinzufügen, sodass er jederzeit einen Echtzeit-Überblick über den aktuellen Stand hat!), übernimmt diese praktische Schnellaktion das Erstellen eines Statusberichts für Sie.
- Zeig mir, was ich mit diesem Board alles machen kann. So kannst du zusätzlich sicherstellen, dass du Kerika optimal nutzt, um deine Projektziele zu erreichen. Der KI-Assistent kann Aufgaben identifizieren, für die Prioritäten und Termine festgelegt werden müssen, und vieles mehr.
Schnellaktionen für Karten
Auch für einzelne Karten auf den Aufgabenboards gibt es Schnellaktionen: Diese werden angezeigt, wenn Sie den AI Helper öffnen, nachdem Sie zuvor die Karte geöffnet haben.
Während sich der KI-Assistent auf das gesamte Spielfeld konzentriert, wenn keine einzelne Karte aufgedeckt ist, konzentriert er sich hier auf eine einzelne Karte. Die Schnellaktionen sind:
- Läuft diese Aufgabe nach Plan? Der KI-Assistent prüft, ob ein Fälligkeitsdatum oder eine Priorität festgelegt wurde und ob für die Aufgabe eine Checkliste mit Teilaufgaben erforderlich ist, um die Erledigung zu erleichtern.
- In Teilaufgaben unterteilen. Eine praktische Ein-Klick-Möglichkeit, um eine vollständige Liste von Teilaufgaben zu erhalten, mit deren Hilfe sich diese Aufgabe schneller und besser erledigen lässt.
- Diese Karte verbessern. Der KI-Assistent kann eine einzelne Karte auf vielfältige Weise verbessern: durch Vorschläge für bessere Aufgabentitel oder Details/Beschreibungen, die Verwendung von Tags, Fälligkeitstermine usw.
- Bitte bring mich bezüglich dieser Aufgabe auf den neuesten Stand. Kerika eignet sich ideal für global verteilte Teams, die über verschiedene Regionen und Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten. (Das Kerika-Team selbst ist ein global verteiltes Team und war dies von Anfang an.) Diese Schnellaktion fasst die Aktivitäten zu dieser Karte in einem leicht verständlichen Format zusammen.
- Hängt diese Aufgabe mit anderen zusammen? Das ist sehr hilfreich, wenn auf einem großen Board viel los ist und viele Aufgaben gleichzeitig laufen.
- Verfasse einen Statusbericht, den ich weitergeben kann. Eine weitere praktische Methode, um mit Vorgesetzten umzugehen, die auf (täglichen?!) Statusberichten bestehen.
- Zeig mir, was ich mit dieser Karte machen kann. Ähnlich wie die Schnellaktion für Spielbretter, jedoch auf eine bestimmte Karte ausgerichtet.
Wir würden gerne von Ihnen erfahren, wie gut der KI-Assistent insgesamt funktioniert und ob sich unsere Schnellaktionen noch verbessern lassen!
