Was das „@“-Zeichen jetzt alles kann

Agil und Scrum, Benutzerfreundlichkeit, Kanban & Lean, Teamzusammenarbeit, , ,

Schon seit Langem gibt es die Möglichkeit, im Chat, auf einer bestimmten Aufgabenkarte oder auf dem gesamten Board auf ein bestimmtes Teammitglied hinzuweisen, indem man das Standard-Symbol „@“ verwendet. Dadurch wird eine Liste aller Personen angezeigt, die zum Board-Team gehören, sowie die Option „Alle“, mit der man alle Personen einbeziehen kann.

Screenshot, der ein Beispiel dafür zeigt, wie die Mitglieder des Board-Teams angezeigt werden, nachdem der Benutzer das „@“-Symbol eingegeben hat,
Ein Beispiel dafür, wie die Mitglieder des Board-Teams angezeigt werden, nachdem der Benutzer das „@“-Symbol eingegeben hat

(Da unsere Teammitglieder Wert auf den Schutz ihrer Privatsphäre legen, wurden ihre Namen und E-Mail-Adressen unkenntlich gemacht.)

Verwendung der Suchfunktion

Das „@“-Symbol kann nun noch viel mehr: Es zeigt nicht nur eine Liste der Mitglieder des Board-Teams an, sondern es gibt oben auch eine Suchleiste, mit deren Hilfe Sie alles in Kerika finden können, was Sie möglicherweise in Ihre Quellenangabe aufnehmen möchten. Hier ein Beispiel:

Screenshot, der einen Benutzer zeigt, der das Suchfeld im Popup-Dialogfeld nutzt, das erscheint, wenn der Benutzer in einer Chat-Nachricht „@“ eingibt. Der Benutzer hat nach „ai“ gesucht, und Kerika hat sofort alle im Konto vorhandenen Verweise auf „ai“ angezeigt, gruppiert nach Aufgaben, Checklisten, Anhängen und Boards.

Die Suchergebnisse werden sofort angezeigt und sind sehr umfassend. Im oben gezeigten Beispiel hat der Nutzer das Wort „ai“ eingegeben, und Kerika hat festgestellt, dass es 535 Aufgabenkarten gibt, die diesen Text enthalten, sowie 74 Checklistenpunkte, 72 Anhänge und 14 Pinnwände. (Das ist eine ganze Menge!)

Filtern der Suchergebnisse

Die Ergebnisse werden zunächst nach Boards und anschließend nach Aufgaben angezeigt. Mithilfe der Gruppierung oben in diesem Popup-Dialogfeld lässt sich die gesamte Liste schnell filtern, um beispielsweise nur Checklistenelemente anzuzeigen:

Screenshot, der eine gefilterte Ansicht der Suchergebnisse zeigt, in der ausschließlich Checklistenelemente aufgelistet sind.

Aufgaben aus dem Chat heraus aufrufen

Hier ist ein Beispiel für eine Chat-Nachricht, die gerade verfasst wird und in der auf ein Mitglied des Board-Teams sowie auf zwei Aufgabenkarten Bezug genommen wird:

Screenshot, der ein Beispiel für eine in Bearbeitung befindliche Chat-Nachricht zeigt, die Verweise auf ein Mitglied des Board-Teams und zwei Aufgabenkarten enthält

Nach dem Absenden wird die Chat-Nachricht mit aktiven Links zu den entsprechenden Aufgabenkarten angezeigt:

Screenshot, der eine Chat-Nachricht mit Live-Verweisen auf Aufgabenkarten zeigt, die vom Absender mithilfe der „@“-Funktion in den Chat eingebettet wurden.

Wenn Sie mit der Maus über einen Verweis fahren, erscheint eine kleine Einblendung mit weiteren Informationen zu dem Objekt, auf das er verweist. So können Sie sich vergewissern, dass es sich tatsächlich um das handelt, was Sie vermuten, bevor Sie auf den Link klicken:

Screenshot, auf dem zu sehen ist, wie der Mauszeiger über einen in einer Chat-Nachricht eingebetteten Link geführt wird und ein kleines Popup-Fenster mit einigen Details zu dem Objekt erscheint, auf das der Link verweist.

Auf einen Blick erkennen wir, dass es sich bei diesem eingebetteten Verweis um eine Aufgabenkarte auf dem „Kerika – Hauptboard“ handelt, die sich derzeit in der Spalte „In die Produktion übernehmen“ befindet; ihr Status lautet „BEREIT“, und wir können auch sehen, wem sie derzeit zugewiesen ist!

Klicken Sie auf den Verweis, dann wird die entsprechende Aufgabenkarte sofort geöffnet, sodass Sie sich eingehend damit befassen können.

Referenzen zu Aufgabendetails hinzufügen

Diese neue „@“-Funktion steht nicht nur im Aufgaben- und Board-Chat zur Verfügung: Sie können damit auch auf Personen, Aufgaben, Checklistenelemente, Anhänge und Boards verweisen, wenn Sie in der Registerkarte „Aufgabendetails“ schreiben, die nach dem Öffnen einer Aufgabenkarte angezeigt wird:

Screenshot, der ein Dialogfeld mit Kartendetails zeigt, das auf der Registerkarte „DETAILS“ geöffnet ist, wobei der Benutzer nach Verweisen auf „AI-Teammitglied“ sucht, die er in die Aufgabendetails einfügen kann.

Probieren Sie diese wirklich coole neue Funktion aus, mit der Sie verwandte Arbeitselemente, Inhalte und ganze Projekte miteinander verknüpfen können, und teilen Sie uns Ihre Meinung dazu mit!