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So nutzen Sie den KI-Assistenten, um Ihre Aufgabendetails und den Chat zu verbessern

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Der KI-Assistent kann Ihnen nun dabei helfen, bessere Aufgabendetails und Chat-Nachrichten zu verfassen: Wenn Sie die Details einer Aufgabe bearbeiten oder eine Chat-Nachricht verfassen, erscheint in der kürzlich eingeführten erweiterten Symbolleiste eine KI-Schaltfläche. Wenn Sie auf das KI-Symbol klicken, wird der KI-Assistent aufgerufen und sofort gebeten, Ihnen beim Verfassen zu helfen:

Screenshot, der zeigt, wie der KI-Assistent dabei ist, die vorhandenen Aufgabendetails einzulesen.

Das hat der KI-Assistent in diesem Beispiel vorgeschlagen:

Screenshot, der zeigt, wie der AI Helper Vorschläge zur Verbesserung der Aufgabendetails macht.

Im AI-Helper-Fenster werden die Schaltflächen „ANWENDEN“ und „ABLEHNEN“ angezeigt; Sie können diese verwenden, wenn ein kurzer Blick auf den vorgeschlagenen neuen Text ausreicht, um eine Entscheidung zu treffen.

Wenn Sie sich die Änderungen genauer ansehen möchten, können Sie den Mauszeiger über den vorgeschlagenen neuen Text in den Aufgabendetails bewegen:

Text, der nach Ansicht des KI-Helpers entfernt werden sollte, wird durchgestrichen dargestellt; Text, der nach Ansicht des KI-Helpers hinzugefügt werden sollte, wird in blauer Schrift dargestellt.

Wie Sie davon profitieren

Wir waren schon immer ein mehrsprachiges Team, das sich über zwei Kontinente verteilt, und obwohl unsere interne Arbeitssprache Englisch ist, spricht nicht jeder diese Sprache so fließend wie seine Kollegen. Das ist auch bei unseren Nutzern ein häufiges Szenario: Wir haben Nutzer in fast jedem Land und unterstützen 38 Sprachen!

In mehrsprachigen Teams zögern Mitarbeiter, die die vorherrschende Sprache nicht so gut beherrschen wie ihre Kollegen, manchmal, ihre Gedanken einzubringen, wenn sie befürchten, missverstanden zu werden. Diese neue Funktion geht direkt auf dieses Problem ein: Sie können schnell einen ersten Entwurf verfassen, ohne sich um korrekte Grammatik und Wortwahl sorgen zu müssen, und dann mit einem einzigen Mausklick den KI-Helfer aufrufen, der den Text sofort überprüft und verbessert.

Probier es doch mal aus und sag uns, wie du es findest!

Weitere Möglichkeiten zur Formatierung Ihrer Aufgabendetails und Ihres Chats

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Wir haben weitere Möglichkeiten hinzugefügt, mit denen Sie Ihre Aufgabendetails und Chat-Nachrichten ganz einfach formatieren können. Wenn Sie nun die Registerkarte „DETAILS“ einer Aufgabe bearbeiten, wird eine erweiterte Formatierungsleiste angezeigt:

Aufgabendetails bearbeiten

Hier ist ein Beispiel für eine Aufgabendetailansicht:

Screenshot mit einem Beispiel für die Registerkarte „DETAILS“ einer Aufgabenkarte.

Sie können die Details einer Aufgabe bearbeiten, indem Sie auf den Link „DETAILS BEARBEITEN“ klicken oder einfach auf die vorhandenen Details klicken, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen:

Hier sehen Sie die erweiterte Formatierungsleiste, die nun zur Verfügung steht:

Screenshot, der die Details einer Aufgabe im Bearbeitungsmodus mit einer erweiterten Formatierungsleiste zeigt.

Zusätzlich zu den bisherigen Schaltflächen für Fettdruck, Kursivschrift, Unterstreichung, Durchstreichen, nummerierte Listen und Aufzählungslisten stehen Ihnen nun folgende Schaltflächen zur Verfügung:

  1. Teile des Textes als Code kennzeichnen (wodurch dieser Text beim Verlassen des Bearbeitungsmodus anders dargestellt wird): Dies ist für unsere technisch versierten Nutzer gedacht.
  2. Einen Textabschnitt auswählen und als Link festlegen: Kerika ruft den Titel der verlinkten URL ab und zeigt diesen an, sobald Sie den Bearbeitungsmodus verlassen.
  3. Text hervorheben mit einer unserer 5 hellen Pastellfarben.
  4. Einen Verweis auf eine andere Aufgabe, einen Checklistenpunkt, einen Anhang oder ein Boarderstellen. (Folgen Sie diesem Link, um mehr darüber zu erfahren, wie das funktioniert.)
  5. Einen Stil für den ausgewählten Text festlegen; hier sind Ihre Optionen:
Screenshot, der zeigt, dass ausgewählter Text als Absatzformat, Überschrift (Überschrift 1 bis 4) oder Codeblock formatiert werden kann.

Chat-Details bearbeiten

Die gleiche erweiterte Symbolleiste steht Ihnen auch beim Verfassen von Aufgaben- oder Board-Chats zur Verfügung:

Probier es aus

Wir glauben, dass Ihnen dies dabei helfen wird, präzisere Aufgabenbeschreibungen und Chat-Nachrichten zu verfassen, indem Sie Ihre Gedanken nuancierter und besser strukturiert formulieren – was sich direkt positiv auf die Gesamtproduktivität Ihres Teams auswirken wird. Probieren Sie es aus und teilen Sie uns Ihre Meinung mit!

Festlegen bestimmter Fälligkeitszeiten

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Wir haben den Vorgang zum Festlegen eines Fälligkeitstermins für eine Aufgabe auf einem Aufgabenboard in zweierlei Hinsicht verbessert:

Ausschnitt aus einem Dialogfeld mit Aufgabendetails.

Es ist einfacher, gängige Fälligkeitstermine auszuwählen

Screenshot mit Optionen zur schnellen Auswahl eines Fälligkeitsdatums

Die Fälligkeitstermine, die am häufigsten festgelegt werden, stehen nun als Schnellauswahl zur Verfügung:

  1. Heute
  2. Morgen
  3. Ende dieser Woche
  4. Ende nächster Woche
  5. Monatsende
  6. Quartalsende

Hier reicht ein einziger Klick, um das Fälligkeitsdatum festzulegen.

Fälligkeitszeitpunkt festlegen

Außerdem haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, eine bestimmte Fälligkeitszeit festzulegen:

Screenshot, der zeigt, wie ein Benutzer auf einem Aufgabenboard eine bestimmte Fälligkeitszeit für eine Aufgabe festlegen kann

Als Zeitzone wird standardmäßig Ihr aktueller Standort verwendet, und die Zeitangabe, die allen anderen Mitgliedern des Board-Teams in der Aufgabe angezeigt wird, passt sich ebenfalls automatisch an deren jeweilige Zeitzonen an.

Der KI-Assistent kann jetzt noch viel mehr

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In unserem neuesten Update der Kerika-App für Desktop und Mobilgeräte haben wir den KI-Assistenten noch hilfreicher gestaltet. Bisher gab er lediglich Anleitungen: Er schlug Möglichkeiten vor, wie Sie einzelne Aufgaben oder Boards verbessern könnten, überließ es jedoch Ihnen, alle Änderungen vorzunehmen.

Jetzt kann es diese Arbeit für Sie übernehmen: Bitten Sie es beispielsweise, eine Aufgabe für Sie anzulegen, und es erledigt das sehr gut – komplett mit allen relevanten Details. Hier ist ein Beispiel dafür, wie man eine neue Aufgabe anlegt und den KI-Helfer anschließend bittet, diese zu verschieben:

Screenshot, der zeigt, wie der KI-Assistent auf die Anfrage des Benutzers reagiert, eine Karte zu erstellen und diese anschließend an den Anfang der Spalte zu verschieben.

Bevor der KI-Assistent Maßnahmen ergreift, können Sie jede Änderung in einer Vorschau anzeigen und entscheiden, ob Sie sie genehmigen oder ablehnen möchten. Hier ein Beispiel, von Anfang bis Ende:

Zunächst nutzt der Benutzer eine der „Schnellaktions“-Verknüpfungen, die angezeigt werden, wenn man im AI Helper einen neuen Chat startet – in diesem Fall diejenige, mit der der AI Helper aufgefordert wird, das Hinzufügen von Karten vorzuschlagen, die möglicherweise auf einem Spielbrett fehlen:

Der KI-Helfer überblickt das gesamte Spielbrett und macht dann einen Vorschlag:

Wenn der Nutzer dem KI-Assistenten die Aufforderung gibt, fortzufahren, zeigt Kerika dem Nutzer genau, was an welcher Stelle hinzugefügt würde:

In diesem Beispiel wird nur eine einzige Änderung vorgenommen; würden mehrere Änderungen vorgenommen, könnte der Benutzer sich jede einzelne in der Vorschau ansehen und die Änderungen einzeln akzeptieren oder ablehnen. Die neue Karte, die diesem Task-Board hinzugefügt wird, ist ebenfalls hervorgehoben und befindet sich in der unteren linken Ecke des Boards.

Der Benutzer kann die neue (vorgeschlagene) Aufgabe öffnen, um sicherzustellen, dass sie seinen Anforderungen entspricht:

Es werden Schaltflächen für „AKZEPTIEREN“ und „ABLEHNEN“ angezeigt.

Der KI-Assistent kann alle Aspekte eines Aufgabenboards bearbeiten, einschließlich dessen Einstellungen, wie in diesem Beispiel gezeigt:

Die Vorschläge werden als anklickbare Links angezeigt („Forum-Einstellungen“), wie im obigen Beispiel zu sehen ist.

Wenn Sie auf den Link klicken, wird das entsprechende Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die vorgeschlagenen Änderungen überprüfen können, falls Sie dies wünschen:

Wenn Sie den Vorschlag der KI-Helfer ablehnen, wird dies im Chat-Verlauf vermerkt:

Probier es doch mal aus und sag uns, wie du es findest!