Ihr Arbeitsbereich sollte für Sie arbeiten, nicht umgekehrt. Mit den Anpassungsoptionen können Sie alles von den Hintergrundfarben bis hin zu den Benachrichtigungen und den Whiteboard-Tools anpassen, damit Sie organisiert und produktiv bleiben.
Um mit der Personalisierung Ihres Arbeitsbereichs zu beginnen, müssen Sie auf die Voreinstellungen in Ihrem Konto zugreifen. So geht’s:
- Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie Meine Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.
Mit diesen Einstellungen können Sie eine Erfahrung schaffen, die Ihrem einzigartigen Arbeitsstil entspricht. Da Sie nun wissen, wie Sie auf die Einstellungen zugreifen können, möchten wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie die einzelnen Anpassungsoptionen nutzen können.
Wie es funktioniert: Anpassen der Präferenzen
Die Voreinstellungen sind in der Regel in drei Hauptkategorien unterteilt: Allgemein, Benachrichtigungen und Whiteboard. Jeder Bereich bietet einfache Optionen zur Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe und zur Optimierung Ihrer Erfahrung.
Hier ein genauerer Blick auf die Funktionsweise dieser Einstellungen:
Allgemeine Einstellungen: Machen Sie Ihren Arbeitsbereich zu Ihrem
- Hintergrundfarbe:
● Wählen Sie eine Hintergrundfarbe, die Ihren Augen schmeichelt und zu Ihrem Stil passt.
● Wählen Sie aus einer Vielzahl von Optionen, um Ihren Arbeitsbereich visuell ansprechend zu gestalten. - Tags für Aufgabentafeln verwenden
● Aktivieren Sie diese Funktion, um neue Aufgabentafeln und Vorlagen, die Sie erstellen, automatisch mit Tags zu versehen.
● Hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und Aufgaben mühelos zu kategorisieren.
Die Vorteile:
Durch die Anpassung der visuellen Aspekte Ihres Arbeitsbereichs wird dieser intuitiver und weniger unübersichtlich, so dass Sie sich besser konzentrieren können.
Benachrichtigungen: Auf dem Laufenden bleiben ohne Überlastung
- Chat-Benachrichtigungen
Lassen Sie sich per E-Mail benachrichtigen, wenn ein Chat auf Vorstandsebene stattfindet oder wenn jemand über eine Aufgabe chattet, an der Sie beteiligt sind. - Aktivitätsaktualisierungen für Administratoren
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn in den von Ihnen verwalteten Boards neue Aufgaben hinzugefügt, abgeschlossen oder neu zugewiesen werden. - Tägliche Aufgabenerinnerungen
Entscheiden Sie sich für eine tägliche E-Mail-Zusammenfassung, die um 6 Uhr morgens verschickt wird und überfällige Aufgaben sowie solche, die diese oder nächste Woche fällig sind, anzeigt.
● Gruppieren Sie Aufgaben nach Datum oder Gremium für eine einfache Verfolgung.
Die Vorteile:
Mit flexiblen Benachrichtigungen bleiben Sie über das Wichtigste informiert, ohne von unnötigen Aktualisierungen bombardiert zu werden.
Whiteboard-Einstellungen: Optimieren Sie Ihren kreativen Prozess
- Linien und Formen
● Legen Sie Standard-Linienstile, -Stärken und -Farben fest, um ein sauberes, einheitliches Erscheinungsbild zu schaffen. - Text auf Leinwänden
● Wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart, -größe und -farbe für ein ansprechendes Erscheinungsbild. - Raster-Optionen
● Aktivieren Sie das Einrasten am Raster und legen Sie die Rastergröße fest, damit Ihre Entwürfe ausgerichtet und professionell bleiben.
Die Vorteile:
Mit diesen Einstellungen eignen sich Whiteboards perfekt für Brainstorming, Planung oder Design, damit Ihre Arbeit gut aussieht und organisiert bleibt.
Einpacken
Ob es um die Anpassung von visuellen Elementen, die Anpassung von Benachrichtigungen oder die Optimierung von Kreativwerkzeugen geht, diese Optionen sollen Ihre Produktivität steigern und Ihre Arbeitsumgebung übersichtlich halten. Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihre Einstellungen zu personalisieren, können Sie jeden Tag effizienter und angenehmer arbeiten.
