Die Verwaltung der Kommunikation bei der Arbeit an Projekten kann eine Herausforderung sein. Ein überfüllter Posteingang, endlose Benachrichtigungen und die Notwendigkeit, die Plattform zu wechseln, nur um zu antworten, können Ihren Arbeitsablauf verlangsamen. Das ist ein frustrierender und zeitaufwändiger Prozess.
Mit der Funktion „Per E-Mail auf den Chat antworten“ können Sie direkt von Ihrer E-Mail aus auf Chat-Benachrichtigungen antworten. Klicken Sie einfach auf „Antworten“ in Ihrem E-Mail-Client, und Ihre Nachricht wird nahtlos mit dem entsprechenden Chat synchronisiert – so bleibt die Unterhaltung mühelos im Fluss und organisiert.
Hier erfahren Sie, wie diese Funktion sowohl für Chats auf Aufgabenkarten als auch für Chats auf Vorstandsebene funktioniert und warum sie die Zusammenarbeit reibungsloser und effizienter gestalten kann.
Wenn eine Unterhaltung innerhalb einer Aufgabenkarte stattfindet, enthalten die E-Mail-Benachrichtigungen den Chatverlauf und die Aufgabendetails. Sie können in Ihrem E-Mail-Client auf „Antworten“ klicken, und Ihre Antwort wird sofort im Chat-Bereich der Aufgabenkarte angezeigt.
Die Kommunikation auf Vorstandsebene ist ebenso nahtlos. Chat-Nachrichten aus dem Board-Chat werden an Ihre E-Mail gesendet, und wenn Sie antworten, wird Ihre Antwort wieder mit dem Board-Chat synchronisiert, so dass alle sie sehen können. Keine Anmeldungen erforderlich!
Die Magie hinter „Per E-Mail auf den Chat antworten“
Bleiben Sie im Kontext: E-Mail-Benachrichtigungen enthalten den gesamten Gesprächsverlauf, der direkt mit der entsprechenden Aufgabe oder dem Forum verknüpft ist. Sie können in Ihrer E-Mail auf „Antworten“ klicken, und Ihre Nachricht wird automatisch als Chat-Update synchronisiert, sodass alles miteinander verbunden und übersichtlich bleibt.
Kein Durcheinander, nur Klarheit: Unnötige E-Mail-Signaturen, Logos und Anhänge werden automatisch entfernt, so dass die Diskussionen übersichtlich, fokussiert und leicht zu verfolgen sind.
Alle bleiben auf dem gleichen Stand: Ihre E-Mail-Antwort wird nicht nur protokolliert, sondern ist sofort für alle Teammitglieder mit Zugriff auf die Aufgabe oder das Board sichtbar, sodass alle auf dem neuesten Stand und auf derselben Seite sind.
Wie kann es Ihnen helfen?
Sparen Sie Zeit und Energie: Wenn Sie direkt von Ihrem Posteingang aus antworten, müssen Sie nicht mühsam die Registerkarten wechseln oder sich anmelden, sondern können sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren.
Halten Sie die Dinge professionell: Chats sind sauber und ablenkungsfrei, was es Ihrem Team erleichtert, Diskussionen zu verfolgen und schneller Entscheidungen zu treffen.
Perfekt für entfernte und vielbeschäftigte Teams: Diese Funktion stellt sicher, dass Remote-Teams in Verbindung bleiben und keine Aktualisierung verzögert wird, unabhängig von Zeitzonen.
Wie es im wirklichen Leben hilft
Enge Fristen: Stellen Sie schnell Aktualisierungen bereit oder beantworten Sie Fragen, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.
Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kollegen an anderen Standorten informiert bleiben, ohne dass Sie sich in Kerika anmelden müssen.
Vereinfachung von Aufgabenüberprüfungen: Fügen Sie Notizen oder Feedback direkt in Ihrem Posteingang hinzu, wobei alles mit der richtigen Aufgabe verknüpft ist.
Warum Sie es lieben werden
Mit der Funktion „Per E-Mail auf den Chat antworten“ wird die Kommunikation gestrafft, organisiert und zugänglich gemacht. Sie spart nicht nur Zeit, sondern vereinfacht auch die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass alle Beteiligten ohne unnötigen Aufwand oder Schritte in Verbindung bleiben und sich abstimmen.
Schlussfolgerung
Die Funktion „Per E-Mail auf den Chat antworten“ verändert die Art und Weise, wie Teams kommunizieren, indem sie die Zusammenarbeit nahtlos und effizient gestaltet. Mit der Möglichkeit, direkt aus Ihrem Posteingang zu antworten, bleibt jede Aktualisierung organisiert, zugänglich und mit der richtigen Aufgabe oder dem richtigen Gremium verknüpft. Dieser Ansatz spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für Klarheit und Abstimmung im gesamten Team, selbst wenn Sie aus der Ferne oder unter Termindruck arbeiten.
Die Verwaltung komplexer Aufgaben kann sich oft wie ein Jonglierakt anfühlen. Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, starre Layouts und wiederholtes Verschieben von Aufgaben können den Prozess mühsamer machen, als er sein müsste.
Ein gut durchdachtes Aktionsmenü gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Aufgabentafel an Ihren individuellen Arbeitsablauf anzupassen. Von der Neuanordnung und Umbenennung von Spalten bis hin zum Verschieben von Aufgaben und ihrer Sortierung nach Priorität, Fälligkeitsdatum oder Aufgaben – diese Funktionen können selbst die komplexesten Projekte vereinfachen.
Sind Sie bereit, die volle Kontrolle über Ihren Arbeitsablauf zu übernehmen? Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie mit dem Menü „Aktionen“ Ihre Aufgaben und Boards ganz einfach rationalisieren können.
Was ist das Menü „Spaltenaktionen“?
Das Menü “ Spaltenaktionen “ ist das Tor zum Organisieren und Anpassen Ihrer Aufgabentafeln. Es ist über das Drei-Punkte-Menü oben in jeder Spalte zugänglich und bietet eine Reihe von Optionen zum Ändern und Verwalten Ihres Board-Layouts.
Wesentliche Merkmale:
Spalten hinzufügen: Fügen Sie neue Spalten ein, um Ihren Arbeitsablauf zu verfeinern.
Spalten verschieben: Ordnen Sie die Spalten entsprechend den Prioritäten Ihres Projekts neu an.
Spalten umbenennen oder ausblenden: Halten Sie Ihr Board optisch aufgeräumt, indem Sie Abschnitte umbenennen oder vorübergehend ausblenden.
Übertragen Sie Spalten über mehrere Boards hinweg: Übertragen Sie nahtlos eine ganze Spalte auf eine neue Tafel, ohne Aufgaben zu verlieren.
Das Aufgaben-Aktionsmenü: Sortieren leicht gemacht
Neben dem Menü Spaltenaktionen hilft Ihnen das Menü Aufgabenaktionen, Aufgaben innerhalb einer Spalte effizient zu verwalten.
Aufgaben sortieren:
Mit der Option Alle Aufgaben sortieren können Sie Aufgaben mühelos nach den folgenden Kriterien organisieren:
Nach Fälligkeitsdatum sortieren: Priorisieren Sie Aufgaben mit nahenden Terminen.
Nach Status sortieren: Gruppieren Sie Aufgaben nach Fortschrittsstufen (z. B. In Bearbeitung, Erledigt).
Nach Priorität sortieren: Heben Sie Aufgaben mit hoher Priorität hervor, damit nichts Wichtiges übersehen wird.
Nach zugewiesener Person sortieren: Organisieren Sie Aufgaben nach zugewiesenen Personen, um die Zuständigkeiten besser zu klären.
Nach Titel sortieren: Sortieren Sie die Aufgaben alphabetisch, um schnell auf sie zugreifen zu können.
Wählen Sie Alle Aufgaben:
Müssen Sie mehrere Aufgaben auf einmal bearbeiten? Verwenden Sie die Funktion „Alle Aufgaben auswählen“, um Massenänderungen effizient durchzuführen.
Warum Sie diese Funktionen lieben werden
Verbesserte Organisation: Passen Sie Ihre Aufgabentafel genau an Ihre Projektanforderungen an, egal ob Sie eine Marketingkampagne oder einen Softwareentwicklungssprint verwalten.
Erhöhte Flexibilität: Wenn sich Projekte entwickeln, kann sich auch Ihr Board weiterentwickeln. Passen Sie Spalten und Aufgaben dynamisch an, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.
Optimierte Aufgabenverwaltung: Kombinieren Sie Spaltenaktionen mit Aufgabensortierung und Massenauswahl für ein perfekt organisiertes Board.
Innerhalb von Spalten sortieren: Verwenden Sie Aufgabenaktionen, um Aufgaben zur besseren Übersichtlichkeit nach Priorität oder Terminen auszurichten.
Experimentieren Sie mit Layouts: Lassen Sie Ihre Tafel nicht stagnieren – aktualisieren Sie die Spaltenanordnung immer wieder, wenn sich die Bedürfnisse Ihres Teams ändern.
Nachbereitung
Die Funktionen Spaltenaktionen und Aufgabenaktionen geben Ihnen die Möglichkeit, Ihren Arbeitsablauf mühelos anzupassen und zu optimieren. Ob Sie eine Spalte hinzufügen, Aufgaben sortieren oder eine Spalte in ein anderes Board verschieben, mit diesen Optionen können Sie Ihr Board an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Das Wechseln zwischen Projekten kann sich in manchen Tools wie eine lästige Pflicht anfühlen. Das Klicken durch endlose Menüs, die Suche nach dem richtigen Board und der Versuch, den Überblick über die Fälligkeit zu behalten, kann schnell überwältigend werden. Es ist ein Prozess, der Zeit verschwendet und Ihre Konzentration raubt.
Ein besserer Ansatz vereinfacht alles. Stellen Sie sich vor, Sie wechseln nahtlos zwischen Projekten, prüfen Fälligkeiten, informieren sich über Updates oder konzentrieren sich auf Ihre zugewiesenen Aufgaben – alles mit nur einem Klick. Keine Ablenkungen, kein Stress, einfach eine reibungslosere Art, organisiert zu bleiben.
Möchten Sie sehen, wie sich Ihr Workflow dadurch verändern kann? Wir erklären es Ihnen Schritt für Schritt.
Nahtloser Projektwechsel:
Schnelle Schritte zum Einstieg
Klicken Sie auf dasOffene BoardsSchaltfläche im oberen Menü.
Durchsuchen Sie Ihre Boards, übersichtlich nach Konto gruppiert oder in spezielle Ansichten sortiert.
Wählen Sie das Board aus, das Sie benötigen, und schon sind Sie da – keine zusätzlichen Schritte, keine Verwirrung.
So funktionieren die Optionen:
Was mir zugewiesen ist: Perfekt, um sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren.
Was ist fällig: Behalten Sie Fristen im Auge und erledigen Sie Aufgaben mit hoher Priorität zuerst.
Was ist neu und aktualisiert: Bleiben Sie über die neuesten Updates auf dem Laufenden, ohne jedes Board durchsuchen zu müssen.
Gemeinsam genutzte Boards auf einen Blick:Freigegebene Boards sind nach Konten gruppiert, sodass Sie ganz einfach durch Projekte navigieren können, die von Teamkollegen, Kunden oder Mitarbeitern für Sie freigegeben wurden.
Warum Sie es lieben werden
Es spart Ihnen Zeit:Keine lange Suche mehr nach dem richtigen Board. Springen Sie direkt zu dem, was wichtig ist.
Es hält Sie konzentriert:Mit Verknüpfungen wieWas ist fällig, können Sie Ihren Tag priorisieren, ohne sich zerstreut zu fühlen.
Es vereinfacht Ihren Arbeitsablauf:Das Wechseln zwischen Projekten verläuft so reibungslos, dass es sich mühelos und natürlich anfühlt.
Wie es in realen Szenarien hilft
Jonglieren mit mehreren Teams:Wenn Sie verschiedene Teams verwalten, können Sie deren Fortschritt einfach überprüfen, indem Sie zwischen ihren Boards wechseln.
Beginnen Sie Ihren Tag richtig:Verwenden Was mir zugewiesen istum Ihren Tag mit einem klaren Spielplan zu beginnen.
Mit den Änderungen Schritt halten:Müssen Sie aufholen? PrüfenWas ist neu und aktualisiertund sehen Sie alle aktuellen Änderungen auf einen Blick.
Mühelose Zusammenarbeit:Greifen Sie schnell auf freigegebene Boards zu, um nahtlose Aktualisierungen und die Zusammenarbeit mit Kunden oder anderen Teams zu ermöglichen.
Zusammenfassung
Nahtlose Navigationstools machen die Verwaltung mehrerer Projekte und freigegebener Boards einfach und effizient. Egal, ob Sie Termine verfolgen, Updates abrufen oder in einen freigegebenen Arbeitsbereich eintauchen – alles, was Sie benötigen, bleibt organisiert und leicht zugänglich.
Nur Board-Administratoren können Aufgaben dauerhaft löschen
Fehler passieren – Aufgaben können manchmal versehentlich gelöscht werden. Deshalb ist es wichtig, ein Schutzsystem einzurichten, um sicherzustellen, dass nichts Wichtiges für immer verloren geht.
Wenn Aufgaben gelöscht werden, verschwinden sie nicht endgültig, sondern werden in die Spalte „Gelöscht“ auf der Pinnwand verschoben. Dies bietet ein Sicherheitsnetz, damit Aufgaben bei Bedarf überprüft oder wiederhergestellt werden können. Die Möglichkeit, Aufgaben dauerhaft zu löschen, ist jedoch auf den Administrator des Forums beschränkt.
Diese Einrichtung gewährleistet Verantwortlichkeit bei gleichzeitiger Flexibilität. Teammitglieder können Aufgaben löschen, da sie wissen, dass sie bei Bedarf wiederhergestellt werden können. Das dauerhafte Löschen erfordert jedoch die Aufsicht eines Administrators, sodass die Aufgabenverwaltung sicher und gut durchdacht ist.
Lassen Sie uns erklären, wie das Ganze funktioniert:
Wenn eine Aufgabe gelöscht wird, verschwindet sie nicht für immer. Stattdessen wird sie in die Spalte „Gelöscht“ verschoben, wo sie bis zur nächsten Aktion verbleibt.
Aufgaben jederzeit wiederherstellen: Jeder im Vorstand kann über diese Spalte gelöschte Aufgaben wiederherstellen, wenn er einen Fehler bemerkt.
Kein Druck: Sie müssen sich keine Sorgen über versehentliche Klicks oder übereilte Entscheidungen machen – alles ist wiederherstellbar.
2. Nur die Administratoren des Forums können dauerhaft löschen
Wenn es an der Zeit ist, die Spalte Gelöscht für immer zu löschen, können nur die Board-Administratoren eingreifen und Aufgaben dauerhaft löschen.
Zusätzlicher Schutz: Indem Sie diese Befugnis auf Administratoren beschränken, können Sie sicherstellen, dass kein Auftrag ohne sorgfältige Prüfung dauerhaft gelöscht wird.
Klare Verantwortlichkeit: Diese Funktion bietet eine zusätzliche Kontrollebene und stellt sicher, dass wichtige Aufgaben nicht durch unbeabsichtigte Aktionen verloren gehen.
Warum es wichtig ist
Vermeiden Sie den Verlust wichtiger Arbeit Die Spalte „Gelöscht“ dient als Sicherheitsnetz, das es Teammitgliedern ermöglicht, Aufgaben zu löschen, ohne befürchten zu müssen, dass sie dauerhaft verloren gehen. Aufgaben können neu erstellt werden, bis der Korpsadministrator anders entscheidet, was sowohl Flexibilität als auch Sicherheit bietet.
Aufrechterhaltung der Kontrolle Die Administratoren des Schwarzen Bretts haben die Befugnis, das permanente Löschen zu überwachen und sicherzustellen, dass nur unnötige oder doppelte Aufgaben entfernt werden. Diese Struktur trägt dazu bei, die Übersichtlichkeit zu wahren und die Projekte gut zu organisieren.
Förderung der Verantwortlichkeit Die Begrenzung der dauerhaften Löschrechte ermutigt die Teams, Aufgaben sorgfältig zu erledigen, reduziert Fehler und fördert ein zuverlässiges und transparentes System. Dieser Ansatz fördert das Vertrauen und die Rechenschaftspflicht in allen Bereichen.
Schlussfolgerung
Gelöschte Aufträge können wiederhergestellt werden, bis der Board-Administrator eingreift, was Sicherheit, Verantwortlichkeit und Kontrolle gewährleistet. Dieser Ansatz verhindert versehentliche Verluste und sorgt für einen sicheren und organisierten Arbeitsablauf.
Ein geschäftiges Board kann sich manchmal wie ein Labyrinth anfühlen, besonders wenn Sie Aufgaben mit unterschiedlichen Prioritäten jonglieren müssen. Mit der Hervorhebungsfunktion können Sie Aufgaben, die bestimmten Kriterien entsprechen, herausfiltern und visuell hervorheben, um den Überblick zu behalten.
Hier erfahren Sie, wie Sie diese Funktion nutzen können, um den Überblick über Ihre Projekte zu behalten:
So verwenden Sie die Highlight-Funktion
1. Öffnen Sie die Option „Hervorheben
Klicken Sie auf das Markierungssymbol auf Ihrer Tafel.
2. Auswählen, was hervorgehoben werden soll
Wählen Sie aus vordefinierten Optionen oder erstellen Sie eigene Filter:
Was ist mir zugewiesen: Sehen Sie sofort alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben, damit Sie den Überblick über Ihre Aufgaben behalten.
Was Aufmerksamkeit erfordert: Heben Sie Aufgaben hervor, die möglicherweise weiterverfolgt werden müssen oder bei denen Fristen anstehen, damit nichts unter den Tisch fällt.
Was ist als „Hohe Priorität“ oder „Kritisch“ gekennzeichnet: Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die für den Erfolg des Projekts wesentlich sind.
Was ist überfällig: Aufgaben, die ihr Fälligkeitsdatum überschritten haben, werden deutlich gekennzeichnet, so dass Sie Verzögerungen schnell beheben können.
Benutzerdefinierte Hervorhebung: Erstellen Sie maßgeschneiderte Filter, indem Sie Parameter wie Verantwortliche, Aufgabenstatus, Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Tags kombinieren. Sie können einen oder mehrere Filter auf einmal verwenden, um herauszufinden, was für Sie auf dem Board am wichtigsten ist.
Warum es funktioniert
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Aufgaben mit „Was mir zugewiesen wurde „Filtern Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben, um sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren, ohne von anderen Elementen auf der Tafel abgelenkt zu werden. So behalten Sie effizient den Überblick über Ihr persönliches Arbeitspensum.
Identifizieren Sie dringende Arbeiten mit „Was muss beachtet werden „Heben Sie Aufgaben hervor, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, sei es aufgrund eines bevorstehenden Termins oder eines stockenden Fortschritts. Dieser Filter hilft Ihnen, Engpässe zu erkennen und die Projektdynamik aufrechtzuerhalten.
Behalten Sie den Überblick über kritische Arbeiten mit „Was als hohe Priorität oder kritisch markiert ist „Aufgaben mit hoher Priorität erfordern Aufmerksamkeit. Mit dieser Option können Sie sicherstellen, dass wichtige Arbeiten die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen, und so das Projekt zum Erfolg führen.
Überfällige Aufgaben mit der Funktion „Was ist überfällig?“schnell identifizieren und Maßnahmen ergreifen, indem Sie Ressourcen neu zuweisen oder mit Teammitgliedern Kontakt aufnehmen, um sie wieder auf den richtigen Weg zu bringen.
Passen Sie Ihren Workflow mit benutzerdefinierten Hervorhebungen anDieFunktion „Benutzerdefinierte Hervorhebung“ ermöglicht es Ihnen, mehrere Bedingungen festzulegen, wie z. B. die Anzeige von Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, als „Überprüfung erforderlich“ markiert sind und innerhalb einer Woche fällig sind. Passen Sie diese Einstellungen an, um eine personalisierte Fokusansicht zu erstellen, die zu Ihrem spezifischen Workflow passt.
Schlussfolgerung
Mit der Highlight-Funktion können Sie Ablenkungen ausschalten und sich auf das Wesentliche konzentrieren, um einen klaren und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten. Egal, ob Sie Ihr Arbeitspensum bewältigen oder ein ganzes Team beaufsichtigen, die Hervorhebungen helfen Ihnen, produktiv und konzentriert zu bleiben.
Die Verwaltung mehrerer Projekte kann schnell zu einem unübersichtlichen Arbeitsbereich führen, so dass es schwierig wird, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Die Archivierung von Pinnwänden bietet eine einfache Möglichkeit, abgeschlossene oder inaktive Projekte aus dem Blickfeld zu rücken, während sie gleichzeitig für zukünftige Referenzen zugänglich bleiben.
Im Folgenden erfahren Sie, wie die Archivierung von Tafeln Ihnen helfen kann, den Überblick zu behalten:
Wie man Boards archiviert
1. Verschieben einer Karte ins Archiv
Klicken Sie auf die drei Punkte auf dem Brett, das Sie archivieren möchten.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Ins Archiv verschieben.
2. Zugriff auf archivierte Boards
Verwenden Sie das Kontrollkästchen Aus dem Archiv einschließen in Ihrer Startansicht, um archivierte Boards anzuzeigen.
Sie können jederzeit auf archivierte Tafeln zugreifen, um sie nachzuschlagen oder wiederzuverwenden.
Wann werden Boards archiviert?
Projekt abschließen: Sobald ein Projekt abgeschlossen ist und nicht mehr aktiv verwaltet werden muss, archivieren Sie das Board, um Ihren Arbeitsbereich zu leeren.
Inaktive Projekte: Archivieren Sie vorübergehend Tafeln für Projekte, die in der Warteschleife sind oder auf ihre Genehmigung warten.
Konzentration auf aktive Aufgaben: Die Archivierung sorgt dafür, dass Ihre Startansicht übersichtlich bleibt und nur aktuelle und relevante Aufgaben sichtbar sind.
Warum es funktioniert
Entrümpeln Sie Ihren Arbeitsbereich: Konzentrieren Sie sich nur auf aktive Boards und Aufgaben.
Schneller Zugriff auf frühere Projekte: Bewahren Sie abgeschlossene oder pausierte Tafeln für spätere Referenzzwecke sicher auf.
Optimierter Arbeitsablauf: Halten Sie Ihre Home-Ansicht ordentlich und organisiert, um Ihre Produktivität zu steigern.
Schlussfolgerung
Die Archivierung von Tafeln ist ein einfaches, aber effektives Mittel, um Ihren Arbeitsbereich zu entrümpeln, so dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können und gleichzeitig Zugriff auf frühere Projekte haben. Egal, ob es sich um abgeschlossene Aufgaben oder pausierte Initiativen handelt, die Archivierung stellt sicher, dass Ihr Arbeitsablauf rationalisiert und organisiert bleibt, ohne dass wertvolle Informationen verloren gehen.
Ein solides Geschäftsmodell ist der Eckpfeiler eines jeden florierenden Unternehmens: Es beschreibt, wie Ihr Unternehmen Werte für Kunden und Stakeholder gleichermaßen schafft, liefert und erhält.
Die Ausarbeitung eines soliden Geschäftsmodells ist jedoch ein komplexer Prozess. Dazu müssen Sie Ihre Kunden verstehen, Ihr zentrales Wertversprechen definieren, Einnahmeströme erkunden und sich mit Teams und Interessengruppen abstimmen.
Wir verstehen diese Hürden, weil wir sie selbst erlebt haben, und auf der Grundlage unserer langjährigen Erfahrungen haben wir ein einfaches, praktikables Modell entwickelt, von dem auch Sie profitieren können.
In diesem Artikel führen wir Sie durch praktische Schritte zum Aufbau eines funktionierenden Geschäftsmodells
Wichtige Schritte zum Aufbau eines soliden Geschäftsmodells:
1. Kundensegmente identifizieren
Beginnen Sie damit, Ihr Publikum zu verstehen. Wenn Sie Ihre potenziellen Kunden auf der Grundlage von demografischen Daten, Verhaltensweisen und Vorlieben in bestimmte Segmente unterteilen, können Sie Angebote entwickeln, die bei den verschiedenen Gruppen von Menschen, die Ihr Produkt nutzen könnten, auf echte Resonanz stoßen.
Forschung ist hier der Schlüssel: Befragen Sie potenzielle Kunden oder analysieren Sie vorhandene Daten, um herauszufinden, wen Sie bedienen und was diese am meisten brauchen. Sie können die verfügbaren Daten auf Statista nutzen, um besser zu verstehen, wen Sie ansprechen wollen.
Durch die Analyse von Google Trends und die Verwendung von Google Analytics wird Ihre Segmentierung zuverlässiger und genauer.
2. Entwurf von Wertvorschlägen
Sobald Sie wissen, wer Ihre Kunden sind, ist es an der Zeit, herauszufinden, was Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung von anderen unterscheidet. Ihr Nutzenversprechen sollte klar die Probleme Ihrer Zielgruppe ansprechen und aufzeigen, wie Sie diese besser als andere lösen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn es nicht auf Anhieb perfekt ist; dieser Schritt profitiert von Iterationen und Kundenfeedback.
Hier finden Sie eine Vorlage, die wir erstellt haben, um Ihnen bei der Ausarbeitung eines soliden Wertangebots einen guten Start zu ermöglichen. Sie können diese Vorlage herunterladen, ändern und Ihre eigene Version erstellen: Vorlage für ein Wertangebot
3. Erkundung der Kanaloptionen
Die Entscheidung, wie Sie Ihr Publikum erreichen, ist ebenso wichtig wie die Festlegung Ihres Angebots. Probieren Sie eine Mischung aus Online- und Offline-Kanälen aus, um herauszufinden, welcher am besten geeignet ist, um mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten. Denken Sie über soziale Medien, E-Mail-Kampagnen, Partnerschaften oder sogar persönliche Veranstaltungen nach, je nachdem, was Ihr Publikum bevorzugt.
Kundenbeziehungen sind mehr als nur Transaktionen; es geht um Engagement und Loyalität. Überlegen Sie, wie Sie mit Ihrem Publikum interagieren wollen. Soll sie persönlich und praxisnah, automatisiert und skalierbar oder gemeinschaftsorientiert sein? Der richtige Ansatz hängt von Ihrem Produkt und den Kundenerwartungen ab.
Wenn Sie unsicher sind, wo Sie anfangen sollen, kann ein strukturierter Ansatz diesen Prozess erleichtern. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einen detaillierten Leitfaden erstellt, der Sie bei der effektiven Untersuchung von Kundenbeziehungsarten unterstützt.
Dieser Leitfaden deckt alles ab, von der Identifizierung von Kunden-Personas über die Nutzung von Analysen bis hin zur Darstellung von Customer Journeys. Nutzen Sie ihn, um Ihre Strategien zu verfeinern und sinnvolle Verbindungen aufzubauen, die eine langfristige Loyalität fördern.
5. Methoden zur Erzielung von Einnahmen erkunden
Einnahmequellen sind die Grundlage eines jeden nachhaltigen Geschäftsmodells. Ob durch Abonnements, einmalige Käufe oder Werbung – prüfen Sie verschiedene Optionen, um zu sehen, was zu Ihrem Angebot und Ihrer Zielgruppe passt. Scheuen Sie sich nicht, verschiedene Methoden auszuprobieren, bevor Sie sich für den besten Ansatz entscheiden.
Um Ihnen dabei zu helfen, tiefer in diesen Prozess einzutauchen, haben wir einen umfassenden Leitfaden erstellt, der umsetzbare Schritte zur Untersuchung, Validierung und Optimierung Ihrer Methoden zur Umsatzgenerierung beschreibt.
Dieser Leitfaden führt Sie durch alle Bereiche, vom Verständnis Ihres Wertesystems über die Nutzung von Analysen bis hin zur Diversifizierung von Einnahmequellen. Nutzen Sie ihn als Fahrplan, um nachhaltige und skalierbare Umsatzstrategien für Ihr Unternehmen zu entwickeln.
6. Schlüsselaktivitäten planen
Denken Sie an die Kernaktivitäten, die Ihr Unternehmen durchführen muss, um Werte zu schaffen. Dazu könnten Produktion, Marketing, Kundenbetreuung oder Innovation gehören. Wenn Sie diese Aktivitäten in kleinere, umsetzbare Schritte unterteilen, können Sie sich besser organisieren und sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist.
7. Identifizieren Sie wichtige Ressourcen
Jedes Unternehmen benötigt Ressourcen, seien es physische, intellektuelle oder menschliche. Ermitteln Sie die Ressourcen, die für die effektive Umsetzung Ihres Wertversprechens unerlässlich sind. Dazu können Werkzeuge, Technologien oder qualifizierte Teammitglieder gehören. Wenn Sie Ihren Ressourcenbedarf frühzeitig kennen, können Sie später Zeit und Geld sparen.
8. Potenzielle Partnerschaften ausloten
Kooperationen können Ihre Fähigkeiten verstärken. Suchen Sie nach Partnerschaften, die Ihre Stärken ergänzen oder Lücken füllen. Dabei kann es sich um Lieferanten, Vertriebshändler oder sogar andere Unternehmen handeln, die ein ähnliches Publikum haben. Partnerschaften führen oft zu kreativen Lösungen und erweiterten Möglichkeiten.
9. Wertangebote verfeinern
Ihr Wertversprechen ist nicht in Stein gemeißelt; es sollte sich weiterentwickeln, wenn Sie mehr über Ihre Kunden und Markttrends erfahren. Überprüfen Sie diesen Schritt regelmäßig und beziehen Sie Feedback und Erkenntnisse ein, damit Ihr Angebot relevant und wettbewerbsfähig bleibt.
10. Kanalstrategien wählen
Sobald Sie verschiedene Kanäle getestet haben, konzentrieren Sie sich auf die Kanäle, die am besten funktionieren. Optimieren Sie diese Kanäle für eine konsistente Kommunikation und die Bereitstellung von Mehrwert. Das kann bedeuten, dass Sie eine Social-Media-Plattform verdoppeln oder Ihre E-Mail-Strategie verfeinern.
11. Kundenbeziehungsstrategie definieren
Kundenbeziehungen gedeihen, wenn sie auf Intentionen beruhen. Ganz gleich, ob Sie personalisierte E-Mails, Treueprogramme oder Community-Foren einsetzen, stellen Sie sicher, dass Ihr Ansatz Ihre Markenwerte widerspiegelt und Ihre Kunden immer wieder zurückkommen.
12. Einnahmeströme finalisieren
Nachdem Sie Ihre Einnahmestrategien getestet und verfeinert haben, sollten Sie sich auf die Strategien einigen, die mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmen. Ein solides Einnahmemodell sichert die finanzielle Nachhaltigkeit und unterstützt das zukünftige Wachstum.
13. Aufbau von Schlüsselpartnerschaften
Die Formalisierung von Partnerschaften kann einen erheblichen Mehrwert für Ihr Unternehmen bedeuten. Suchen Sie nach Möglichkeiten, die mit Ihren Zielen übereinstimmen, sei es die gemeinsame Nutzung von Ressourcen, gemeinsames Marketing oder Vertriebsvereinbarungen. Starke Partnerschaften öffnen oft die Türen zu neuen Märkten oder Fähigkeiten.
14. Kundensegmente fertigstellen
Dies ist die Krönung Ihrer Forschung. Führen Sie Daten aus Marktanalysen, demografischen Studien und Kundenfeedback zusammen, um Ihre Zielgruppen klar zu definieren. Indem Sie die einzigartigen Bedürfnisse und Vorlieben dieser Segmente verstehen, können Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen so zuschneiden, dass sie maximalen Nutzen bringen. Der Abschluss dieses Schrittes gewährleistet die Präzision Ihrer Angebote und Marketingstrategien.
Vermeiden Sie diese Fallstricke beim Aufbau Ihres Geschäftsmodells
Auch wenn die Befolgung der wesentlichen Schritte zum Aufbau eines Geschäftsmodells von entscheidender Bedeutung ist, birgt der Prozess oft versteckte Herausforderungen. Die Behebung der folgenden Fallstricke kann die Voraussetzungen für eine reibungslosere Durchführung schaffen und den Weg für eine Vereinfachung und Verbesserung des Prozesses ebnen.
1. Probleme mit unvollständigen Kundeneinblicken
Das Verständnis Ihrer Zielgruppe ist von grundlegender Bedeutung, aber fragmentierte Daten führen oft zu einer unzuverlässigen Segmentierung. Ohne eine zentrale Möglichkeit zur Konsolidierung von Kundeneinblicken riskieren Unternehmen, Wertangebote zu erstellen, die das Ziel verfehlen. Ohne ein geeignetes Tool zum Organisieren und Analysieren von Daten kann der Fortschritt ins Stocken geraten und die Teams können nur raten, anstatt fundierte Entscheidungen zu treffen.
2. Ausarbeitung von Wertvorschlägen ohne Zusammenarbeit
Wertversprechen leben von Iteration und Feedback, doch Missverständnisse oder unzusammenhängende Teams führen oft zu unzureichenden Ergebnissen. Ohne eine Plattform für nahtlose Zusammenarbeit gehen wertvolle Ideen verloren, und die Verfeinerung Ihres Angebots wird zu einem langwierigen, frustrierenden Prozess.
3. Auswahl von Kanälen ohne Echtzeit-Sichtbarkeit
Bei der Suche nach Möglichkeiten, Ihre Zielgruppe zu erreichen, fällt es Unternehmen oft schwer, die Wirksamkeit der verschiedenen Kanäle zu verfolgen. Teams, die in Silos arbeiten, wählen möglicherweise widersprüchliche Ansätze, was zu Ineffizienz und verpassten Chancen führt. Eine klare, visuelle Methode zum Experimentieren mit und zur Bewertung von Kanaloptionen ist entscheidend.
Die Einbindung von Kunden erfordert Absicht, aber unzusammenhängende Arbeitsabläufe können zu falsch abgestimmten oder schlecht umgesetzten Strategien führen. Ohne ein strukturiertes System zur Abbildung von Customer Journeys und Beziehungstypen riskieren Unternehmen, ihre Zielgruppe zu verprellen, anstatt Loyalität aufzubauen.
5. Übersehene Validierung von Einnahmequellen
Das Testen von Einnahmeströmen ist wichtig, kann aber ohne einen zentralen Ansatz schnell zu einem fragmentierten Prozess werden. Wer sich nur auf Tabellenkalkulationen verlässt, verpasst oft die Chance, die profitabelsten und skalierbarsten Optionen zu ermitteln.
6. Den Überblick über wichtige Aktivitäten und Ressourcen verlieren
Die Festlegung von Kerntätigkeiten und wesentlichen Ressourcen ist entscheidend für den Erfolg, doch viele Teams sind von der schieren Anzahl der Aufgaben überwältigt. Ohne ein Werkzeug, mit dem diese in überschaubare Schritte unterteilt werden können, verliert man leicht den Fokus auf das, was wirklich wichtig ist.
7. Koordinationsprobleme mit Partnerschaften
Die Erkundung und Verwaltung von Partnerschaften erfordert Klarheit und Verantwortlichkeit, aber schlechte Kommunikation und nicht abgestimmte Erwartungen führen oft zu Reibungen. Ein System zur Verfolgung von Partnerschaftsmöglichkeiten und zur Formalisierung von Kooperationen kann den Unterschied zwischen Erfolg und Stagnation ausmachen.
Sehen Sie sich an, wie dieser virtuelle Arbeitsbereich für die einzelnen Schritte des Geschäftsmodellierungsprozesses konzipiert ist. Von der Identifizierung von Kundensegmenten bis zur Fertigstellung von Umsatzströmen wird so sichergestellt, dass jedes Detail berücksichtigt wird und der Fortschritt auf einen Blick zu sehen ist.
Dieser Arbeitsbereich wurde vollständig in Kerika erstellt. Tools wie Kerika bieten einen intuitiven Rahmen, der es einfach macht, Ihre Strategie zu planen, auszuführen und zu verfeinern.
Sind Sie bereit, tiefer in die Funktionsweise dieses Arbeitsbereichs für die Unternehmensmodellierung einzutauchen? Fangen wir an!
Werfen Sie einen genaueren Blick auf das Geschäftsmodell dieses Unternehmens
1. Aufgaben für jeden Geschäftsmodellschritt hinzufügen
Den Kern dieses Prozesses bilden die Aufgaben, aus denen sich Ihr Arbeitsablauf zusammensetzt. Hier werden neue Aufgaben wie „Identifizieren von Kundensegmenten“ oder „Entwerfen von Wertangeboten“ erstellt, um jeden Schritt in umsetzbare Aufgaben zu unterteilen und sicherzustellen, dass kein Teil Ihres Geschäftsmodells übersehen wird.
2. Anpassen der Spalten an Ihren Arbeitsablauf
Jede Spalte steht für eine Phase des Geschäftsmodellierungsprozesses. Sie können sie umbenennen, neu hinzufügen oder neu anordnen, um sie an Ihren Arbeitsablauf anzupassen. Durch diese Anpassung kann Ihr Board an die einzigartigen Anforderungen Ihres Geschäftsmodells angepasst werden.
3. Verwalten des Board-Zugangs
Auf diese Weise können Sie festlegen, wer für das Board zuständig ist, wer Änderungen vornehmen darf und wer das Board nur einsehen kann. Dadurch werden Überschneidungen von Zuständigkeiten vermieden und sichergestellt, dass jeder Beteiligte seine Rolle im Prozess kennt.
4. Kommunizieren Sie mit allen
Nutzen Sie den Vorstands-Chat, um Ihr Team anzusprechen und ihm zu helfen, sich auf die Ziele zu konzentrieren. So ist sichergestellt, dass alle informiert und auf dem Laufenden bleiben, und die Verwirrung, die durch fragmentierte Kommunikationskanäle entsteht, wird beseitigt.
5. Gemeinsame Nutzung von Dateien
Hier können Sie Dateien für alle Mitglieder Ihres Teams freigeben, ohne dass zusätzliche Berechtigungen erforderlich sind. So bleiben die Ressourcen organisiert und die manuelle Freigabe wird überflüssig, was die Zusammenarbeit vereinfacht.
6. Stellen Sie sicher, dass nichts übersehen wird
Hier können Sie die Aufgaben herausfiltern, die für Sie am wichtigsten sind. Finden Sie heraus, was Ihnen zugewiesen ist, was erledigt werden muss oder was überfällig ist, um Ihren Arbeitsablauf effektiv zu priorisieren. So können Sie sicherstellen, dass wichtige Aufgaben nicht übersehen werden, und Ihr Team kann sich auf die Ziele konzentrieren, die höchste Priorität haben.
7. Passen Sie das Brett an Ihre Bedürfnisse an
Das Einstellungsmenü in der oberen rechten Ecke Ihres Boards ist vollgepackt mit Optionen zur Feinabstimmung Ihres Arbeitsbereichs. Im Folgenden sehen wir uns die sieben wichtigsten Funktionen genauer an und erklären, wie sie Ihrem Team helfen können.
Übersicht
Die Registerkarte Übersicht bietet einen schnellen Überblick über den Status Ihrer Tafel, einschließlich abgeschlossener, laufender und überfälliger Aufgaben. Sie können Ihre Tafel benennen, eine Beschreibung für zusätzlichen Kontext verfassen und sogar Übersetzungen verwalten, um Teammitglieder zu unterstützen, die in verschiedenen Sprachen arbeiten. Die Archivierung alter Tafeln oder der Export von Aufgaben in Excel ist nur einen Klick entfernt, so dass Sie Ihren Arbeitsablauf leicht organisieren und zugänglich halten können.
Einstellungen
Auf der Registerkarte Einstellungen können Sie den Datenschutz und die Funktionalität steuern. Sie können entscheiden, wer die Pinnwand sehen kann, sie auf Teammitglieder beschränken, sie für jeden öffnen, der den Link hat, oder sie privat halten. Funktionen wie die Begrenzung des Arbeitsfortschritts (WIP) helfen dabei, den Fokus aufrechtzuerhalten, indem die Anzahl der Aufgaben in jeder Spalte begrenzt wird, während Optionen wie die automatische Nummerierung von Aufgaben oder die Aktivierung von Tags es Ihnen ermöglichen, Ihren Arbeitsablauf weiter zu verfeinern.
Rubriken
Auf der Registerkarte Spalten können Sie die Struktur Ihres Boards anpassen, indem Sie neue Spalten für Workflow-Stufen wie „Backlog“ oder „On Hold“ hinzufügen. Sie können auch vorhandene Spalten umbenennen oder neu anordnen, damit sie den Prozess Ihres Teams besser widerspiegeln. Das Löschen überflüssiger Spalten sorgt für eine übersichtliche und fokussierte Darstellung, so dass nur die relevanten Phasen sichtbar sind.
Tags
Die Registerkarte Tags hilft bei der Kategorisierung von Aufgaben zur besseren Organisation. Sie können neue Tags wie „Kritisch“, „Feedback“ oder „Meilenstein“ erstellen, um Aufgaben effizient zu sortieren. Die Verwaltung von Tags ist ebenso einfach: Bearbeiten Sie vorhandene Tags oder löschen Sie solche, die nicht mehr relevant sind, um den Arbeitsbereich ordentlich und übersichtlich zu halten.
Aufgaben in überschaubare Schritte aufteilen (Abbildung einer Aufgabenkarte)
Auf Aufgabenkarten kann Ihr Team alle Details organisieren, die für die Durchführung bestimmter Schritte Ihres Geschäftsmodells erforderlich sind. Hier erfahren Sie, wie Sie sie effektiv nutzen können:
Fügen Sie wichtige Details wie das Ziel, die zu behandelnden Fragen und die Methoden zur Erfüllung der Aufgabe hinzu. Skizzieren Sie zum Beispiel Forschungsmethoden oder demografische Analysen zur Definition von Kundensegmenten.
Aktualisieren Sie den Fortschritt der Aufgabe, indem Sie sie als „in Bearbeitung“, „zu überprüfen“ oder „abgeschlossen“ markieren, um alle Beteiligten über den aktuellen Stand der Aufgabe zu informieren.
Legen Sie Fristen fest, um sicherzustellen, dass die Aufgaben auf Kurs bleiben. Legen Sie zum Beispiel ein Fälligkeitsdatum für die Fertigstellung der Kundensegmentierungsforschung fest.
Teilen Sie Aufgaben in kleinere, umsetzbare Schritte auf. Fügen Sie Teilaufgaben wie die Durchführung von Umfragen, die Analyse von Trends oder die Überprüfung von Daten hinzu, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Kategorisieren Sie Aufgaben mit Hilfe von Etiketten, um sie zu priorisieren oder nach Themen wie Zusammenarbeit, Dokumentation oder hohe Wichtigkeit zu gruppieren.
Geben Sie wichtige Dateien direkt innerhalb von Aufgaben frei, damit Ihr Team auf Ressourcen wie Berichte oder Präsentationen zugreifen kann, ohne anderswo suchen zu müssen.
Fokussieren Sie die Diskussionen, indem Sie aufgabenspezifische Kommentare oder Aktualisierungen hinzufügen und sicherstellen, dass die Kommunikation klar und organisiert ist.
Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, damit jeder weiß, wer zuständig ist, und fördern Sie so Verantwortlichkeit und Effizienz.
Mit all diesen Funktionen zur Vereinfachung des Geschäftsmodellierungsprozesses, optimierter Zusammenarbeit, zentralisierten Informationen und umsetzbarem Aufgabenmanagement bietet Kerika alles, was Sie für die effektive Planung und Umsetzung Ihrer Strategie benötigen.
Sind Sie bereit, loszulegen? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Kerika-Konto einrichten und Ihr erstes Board erstellen!
Ihr Kerika-Konto einrichten
Die Einrichtung Ihres Kerika-Kontos und die Erstellung Ihres ersten Boards ist ein unkomplizierter Prozess, mit dem Sie direkt in die Planung Ihres Geschäftsmodells einsteigen können. Hier erfahren Sie, wie Sie loslegen:
Die Anmeldung ist kostenlos und einfach auf kerika.com:
Wenn Sie bereits Google Apps verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche MIT GOOGLE ANMELDEN.
Wenn Sie bereits Office 365 verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche MICROSOFT.
Es ist keine zusätzliche Einrichtung erforderlich, folgen Sie einfach den Anweisungen, und schon sind Sie dabei!
Kerika ist in 38 Sprachen erhältlich, damit Sie und alle anderen in der für Sie bequemsten Einstellung arbeiten können!
Erstellen Sie Ihr erstes Board
Wenn Sie angemeldet sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Board erstellen.
Wählen Sie den Board-Typ, der Ihren Anforderungen am besten entspricht (z. B. Task Board), und benennen Sie Ihr Board.
Sie verfügen nun über einen visuellen Arbeitsbereich, der Sie bei der Organisation von Aufgaben, der Verfolgung von Fortschritten und der Zusammenarbeit mit Ihrem Team unterstützt. Der nächste Schritt besteht darin, die Spalten anzupassen, Aufgaben hinzuzufügen und mit dem Aufbau Ihres eigenen Geschäftsmodells zu beginnen.
Zum Abschluss: Ihr Fahrplan zum Geschäftserfolg
Der Aufbau eines Geschäftsmodells kann eine komplexe Angelegenheit sein, aber mit einem gut strukturierten Arbeitsablauf und den richtigen Tools können Sie den Prozess vereinfachen und sicherstellen, dass nichts durch die Maschen fällt. Dieses Demo-Board veranschaulicht, wie Sie jeden kritischen Aspekt Ihres Unternehmens in überschaubare Aufgaben unterteilen können. Von der Identifizierung von Kundensegmenten bis zur Definition von Schlüsselaktivitäten und Partnerschaften bietet jede Karte einen Schritt in Richtung einer soliden und umsetzbaren Geschäftsstrategie.
Mit diesem Ansatz können Sie eine bessere Zusammenarbeit fördern, die Organisation verbessern und einen klaren Fokus auf Ihre Ziele beibehalten. Unabhängig davon, ob Sie bestehende Pläne verfeinern oder von Grund auf neu beginnen, bieten diese Karten und ihre Methoden einen Rahmen für die Anpassung Ihres eigenen Geschäftsmodells. Sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu tun? Setzen Sie diese Erkenntnisse in die Tat um und sehen Sie zu, wie Ihre Unternehmensvision zum Leben erwacht!
Die Verwaltung mehrerer Dateiversionen kann schnell überwältigend werden. Wahrscheinlich haben Sie sich schon einmal dabei ertappt, wie Sie auf Dateien starrten, die mit „final“, „final-2“ oder „final-wirklich-diesmal“ gekennzeichnet waren, und sich fragten, welche die neueste ist. Das ist eine häufige Frustration beim Jonglieren mit Projektaktualisierungen.
Ein effizienteres System beseitigt dieses Rätselraten vollständig. Durch die automatische Verfolgung und Ersetzung alter Dateiversionen können Sie sicherstellen, dass Ihr Team immer mit der aktuellsten Datei arbeitet, ohne dass es zu Unordnung und Verwirrung kommt.
Hier finden Sie einen Leitfaden zum effizienten Organisieren und Aktualisieren von Dateien sowohl im aufgabenspezifischen als auch im Board-Level-Kontext:
Aufgabenkarten sind der Dreh- und Angelpunkt, wenn es darum geht, Dateien für bestimmte Aufgaben zu organisieren. So aktualisieren Sie eine Datei:
Suchen Sie Ihre Datei: Öffnen Sie die Aufgabenkarte, an die die Datei angehängt ist.
Eine neue Version hochladen: Klicken Sie auf das Symbol Neue Version hochladen neben der vorhandenen Datei. Dadurch wird die alte Version automatisch durch die neue ersetzt, wobei der Verlauf intakt bleibt. Sie müssen die alte Version nicht löschen oder die Datei umbenennen.
Vorteile: Die aktualisierte Datei ist sofort mit der Aufgabe verknüpft, so dass Ihr Team ohne Unterbrechung weiter zusammenarbeiten kann.
Aufgabenkarten sorgen dafür, dass Ihre Dateiaktualisierungen für die jeweilige Aufgabe relevant bleiben, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
Board Attachments sind ideal für Dateien, die sich auf das gesamte Projekt auswirken, wie z. B. Projektchartas oder gemeinsame Vorlagen. Das Aktualisieren von Dateien ist hier ebenso einfach:
Navigieren Sie zu Vorstandsanhänge: Klicken Sie auf das Symbol “ Anhänge“ im Menü des Forums.
Aktualisieren Sie die Datei: Wählen Sie die zu ersetzende Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Version hochladen. Die ältere Version wird nahtlos ersetzt, so dass es keine Verwirrung darüber gibt, welche Version aktuell ist.
Vorteile: Ihr gesamtes Team hat sofortigen Zugriff auf die neueste Version, unabhängig davon, wo es gerade arbeitet.
Board Attachments sorgen dafür, dass projektweite Dateien organisiert und auf dem neuesten Stand bleiben, ohne dass Duplikate entstehen.
Schlussfolgerung
Eine effiziente Dateiverwaltung vereinfacht die Projektabläufe und verbessert die Zusammenarbeit. Indem Sie die Verwirrung durch mehrere Dateiversionen beseitigen, können Sie dafür sorgen, dass Ihr Team organisiert bleibt und sich auf das konzentriert, was wirklich wichtig ist.
Ihr Arbeitsbereich sollte für Sie arbeiten, nicht umgekehrt. Mit den Anpassungsoptionen können Sie von den Hintergrundfarben über die Benachrichtigungen bis hin zu den Whiteboard-Tools alles anpassen, damit Sie organisiert und produktiv bleiben.
Um mit der Anpassung Ihres Arbeitsbereichs zu beginnen, benötigen Sie Zugang zu den Einstellungen in Ihrem Konto. Hier erfahren Sie, wie das geht:
Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Wählen Sie Meine Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.
Mit diesen Einstellungen können Sie eine Erfahrung schaffen, die Ihrem einzigartigen Arbeitsstil entspricht. Da Sie nun wissen, wie Sie auf die Einstellungen zugreifen können, möchten wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie die einzelnen Anpassungsoptionen nutzen können.
So funktioniert es: Anpassung der Einstellungen
Die Einstellungen sind in der Regel in drei Hauptkategorien gruppiert: Allgemein, Benachrichtigungen und Whiteboard. Jeder Abschnitt enthält einfache Einstellungen, die Ihre Arbeitsabläufe verbessern und Ihre Erfahrung optimieren sollen.
Hier ein genauerer Blick auf die Funktionsweise dieser Einstellungen:
Allgemeine Einstellungen: Gestalten Sie Ihren Arbeitsbereich nach Ihren Vorstellungen
Hintergrundfarbe: ● Wählen Sie eine Hintergrundfarbe, die gut sichtbar ist und zu Ihrem Stil passt.
Wählen Sie aus einer Vielzahl von Optionen, um Ihren Arbeitsbereich optisch ansprechend zu gestalten.
Tags für Aufgabentafeln verwenden Aktivieren Sie diese Funktion, um neue Aufgabentafeln und Vorlagen, die Sie erstellen, automatisch mit Tags zu versehen.
Das hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und Aufgaben mühelos zu kategorisieren.
Die Vorteile: Wenn Sie die visuellen Aspekte Ihres Arbeitsbereichs anpassen, wirkt er intuitiver und weniger unübersichtlich, so dass Sie sich besser konzentrieren können.
Benachrichtigungen: Bleiben Sie auf dem Laufenden ohne Überlastung
Chat-Benachrichtigungen Lassen Sie sich per E-Mail benachrichtigen, wenn ein Chat auf Vorstandsebene stattfindet oder wenn jemand über eine Aufgabe plaudert, an der Sie beteiligt sind.
Aktivitätsaktualisierungen für Administratoren Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn in den von Ihnen verwalteten Foren neue Aufgaben hinzugefügt, abgeschlossen oder übergeben werden.
Tägliche Aufgabenerinnerungen Wählen Sie eine tägliche E-Mail-Zusammenfassung, die um 6 Uhr morgens verschickt wird und überfällige Aufgaben sowie Aufgaben, die diese oder nächste Woche fällig sind, anzeigt.
Gruppieren Sie Aufgaben nach Datum oder Gremium für eine einfache Verfolgung.
Die Vorteile: Mit flexiblen Benachrichtigungen bleiben Sie über das Wichtigste informiert, ohne mit unnötigen Aktualisierungen bombardiert zu werden.
Whiteboard-Einstellungen: Optimieren Sie Ihren kreativen Prozess
Linien und Formen Legen Sie Standard-Linienstile, -Stärken und -Farben fest, um saubere, einheitliche Bilder zu erstellen.
Text auf Leinwänden Wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart, -größe und -farbe für ein elegantes Aussehen.
Raster-Einstellungen Aktivieren Sie das Einrasten am Raster und legen Sie die Rastergröße fest, damit Ihre Entwürfe immer gleichmäßig und professionell ausgerichtet sind.
Vorteile:
Mit diesen Einstellungen eignen sich Whiteboards perfekt für Brainstorming, Planung oder Design, damit Ihre Arbeit gut aussieht und organisiert bleibt.
Sammlung
Ob es um die Anpassung visueller Elemente, die Anpassung von Benachrichtigungen oder die Optimierung von Kreativwerkzeugen geht – diese Optionen sollen Ihre Produktivität steigern und Ihre Arbeitsumgebung übersichtlich halten. Wenn Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um Ihre Einstellungen anzupassen, können Sie jeden Tag effizienter und angenehmer arbeiten.
