તમારા અનુભવને બનાવો ખાસ: સેટિંગ્સને તમારી રીતે ગોઠવો

ટેકનોલોજી

તમારું વર્કસ્પેસ (કામ કરવાની જગ્યા) એવું હોવું જોઈએ જે તમારા કામને સરળ બનાવે, નહીં કે તમે તેને ગોઠવવામાં જ રચ્યાપચ્યા રહો. આ માટે જ કસ્ટમાઇઝેશનના વિકલ્પો છે! તેનાથી તમે બેકગ્રાઉન્ડ કલર, નોટિફિકેશન, વ્હાઇટબોર્ડ ટૂલ્સ જેવી ઘણી બધી બાબતોને તમારી જરૂરિયાત અને પસંદગી મુજબ ગોઠવી શકો છો, જેથી તમે વધુ વ્યવસ્થિત (organized) અને પ્રોડક્ટિવ (productive) રહી શકો.

તમારા વર્કસ્પેસને પર્સનલાઈઝ (તમારી પસંદ મુજબનું) બનાવવાની શરૂઆત કરવા માટે, તમારે તમારા એકાઉન્ટમાં Preference Settings (પસંદગીઓના સેટિંગ્સ) માં જવું પડશે. આ રીતે કરો:

  • સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણામાં તમારા Profile Icon (પ્રોફાઈલ આઈકોન) પર ક્લિક કરો.
  • ખુલતા ડ્રોપડાઉન મેનુમાંથી My Preferences (મારી પસંદગીઓ) પસંદ કરો.
સ્ક્રીનશોટ બતાવે છે કે કેરિકામાં વપરાશકર્તાઓ કેટલી સરળતાથી તેમના વ્યક્તિગત સેટિંગ્સ સુધી પહોંચી શકે છે. ઉપરના જમણા ખૂણે આવેલા યુઝરના પ્રોફાઈલ આઈકોન પરથી એક તીર ડ્રોપડાઉન મેનુ તરફ નિર્દેશ કરે છે, જેમાં 'My Preferences' વિકલ્પ હાઈલાઈટ થયેલો છે. આ સરળ નેવિગેશન વપરાશકર્તાઓ માટે તેમના વર્કસ્પેસને વધુ પ્રોડક્ટિવ અને વ્યક્તિગત અનુભવ માટે કસ્ટમાઇઝ કરવાનું શરૂ કરવાનું સરળ બનાવે છે

આ સેટિંગ્સ તમને તમારી પોતાની આગવી કાર્યશૈલી (unique work style) ને અનુરૂપ અનુભવ બનાવવામાં મદદ કરે છે. હવે જ્યારે તમે જાણો છો કે સેટિંગ્સ ક્યાંથી ખોલવા, ચાલો દરેક કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ સમજીએ.

કેવી રીતે કામ કરે છે: પસંદગીઓને ગોઠવવી (Adjusting Preferences)

પસંદગીઓ સામાન્ય રીતે ત્રણ મુખ્ય કેટેગરીમાં વહેંચાયેલી હોય છે: General (સામાન્ય), Notifications (નોટિફિકેશન્સ), અને Whiteboard (વ્હાઇટબોર્ડ). દરેક વિભાગમાં સીધા-સાદા વિકલ્પો છે જે તમારા કામ કરવાની રીત (workflow) ને સુધારવા અને તમારા અનુભવને બહેતર બનાવવા માટે ડિઝાઇન કરાયા છે.

ચાલો, આ સેટિંગ્સ કેવી રીતે કામ કરે છે તેના પર નજીકથી નજર કરીએ:

General Settings (સામાન્ય સેટિંગ્સ): તમારા વર્કસ્પેસને બનાવો ‘તમારું’

કેરિકાના 'General' પ્રેફરન્સ ટેબનો સ્ક્રીનશોટ, જે દર્શાવે છે કે વપરાશકર્તાઓ તેમના વિઝ્યુઅલ વર્કસ્પેસને કેવી રીતે ગોઠવી શકે છે. બતાવેલ વિકલ્પોમાં પેલેટમાંથી કસ્ટમ 'Background Color' પસંદ કરવો અને 'Use Tags for Task Boards' ને ચાલુ/બંધ (toggle) કરવાનો સમાવેશ થાય છે. આ સેટિંગ્સ વપરાશકર્તાઓને દૃષ્ટિની રીતે આરામદાયક વાતાવરણ બનાવવા અને ડિફોલ્ટ રૂપે ટૅગ્સ સક્ષમ કરીને ટાસ્ક ઓર્ગેનાઇઝેશનને સુવ્યવસ્થિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે વ્યક્તિગત કાર્ય શૈલીઓને અનુકૂલિત કરવામાં કેરિકાની લવચીકતા દર્શાવે છે.
  • Background Color (બેકગ્રાઉન્ડ કલર):
    • એવો બેકગ્રાઉન્ડ કલર પસંદ કરો જે તમારી આંખોને આરામદાયક લાગે અને તમારી સ્ટાઈલને અનુરૂપ હોય.
    • તમારા વર્કસ્પેસને દેખાવમાં આકર્ષક બનાવવા માટે વિવિધ વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરો.
  • Use Tags for Task Boards (ટાસ્ક બોર્ડ માટે ટેગ્સનો ઉપયોગ કરો):
    • આ ફીચર ચાલુ કરો જેથી તમે જ્યારે પણ નવા ટાસ્ક બોર્ડ કે ટેમ્પ્લેટ બનાવો ત્યારે તેમાં આપમેળે ટેગ્સ શામેલ થઈ જાય.
    • આ તમને વ્યવસ્થિત રહેવામાં અને ટાસ્કને સરળતાથી વર્ગીકૃત (categorize) કરવામાં મદદ કરે છે.
  • ફાયદા (The Benefits):
    તમારા વર્કસ્પેસના દેખાવને તમારી પસંદ મુજબ બનાવવાથી તે વધુ સ્વાભાવિક (intuitive) અને ઓછું ગૂંચવણભર્યું લાગે છે, જે તમને ધ્યાન કેન્દ્રિત રાખવામાં મદદ કરે છે.

Notifications (નોટિફિકેશન્સ): જરૂરી માહિતી મેળવો, બિનજરૂરી ઘોંઘાટ નહીં

કેરિકાના નોટિફિકેશન્સ માટેના ઝીણવટભર્યા (granular) વિકલ્પો દર્શાવતો સ્ક્રીનશોટ. વપરાશકર્તાઓ ચેટ, બોર્ડ એડમિન પ્રવૃત્તિઓ (જેમ કે ટાસ્ક ઉમેરવા અથવા પૂર્ણ કરવા) માટે ઇમેઇલ નોટિફિકેશન્સ સરળતાથી ચાલુ/બંધ કરી શકે છે અને દૈનિક ટાસ્ક રિમાઇન્ડર સારાંશ માટે પસંદગી કરી શકે છે. આ સ્તરનું નિયંત્રણ વપરાશકર્તાઓને નોટિફિકેશનના ઓવરલોડ (ભરાવા) થી પીડાયા વિના મહત્વપૂર્ણ સહયોગ અપડેટ્સ વિશે માહિતગાર રહેવાની શક્તિ આપે છે, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તેઓને ફક્ત તેમના વર્કફ્લો માટે સંબંધિત માહિતી જ મળે
  • Chat Notifications (ચેટ નોટિફિકેશન્સ):
    • જ્યારે બોર્ડ-લેવલ પર ચેટ થાય અથવા કોઈ એવા ટાસ્ક પર ચેટ કરે જેમાં તમે શામેલ છો, ત્યારે ઇમેઇલ મેળવો.
  • Activity Updates for Admins (એડમિન માટે પ્રવૃત્તિ અપડેટ્સ):
    • તમે જે બોર્ડના એડમિન છો તેના પર જ્યારે નવા ટાસ્ક ઉમેરવામાં આવે, પૂર્ણ થાય અથવા બીજાને સોંપવામાં (reassigned) આવે ત્યારે નોટિફિકેશન મેળવો.
  • Daily Task Reminders (દૈનિક ટાસ્ક રિમાઇન્ડર્સ):
    • રોજ સવારે 6 વાગ્યે મોકલવામાં આવતા દૈનિક ઇમેઇલ સારાંશનો વિકલ્પ પસંદ કરો, જેમાં સમયસીમા વીતી ગયેલા (overdue) ટાસ્ક અને આ અઠવાડિયે અથવા આવતા અઠવાડિયે પૂરા થવાના (due) ટાસ્ક બતાવવામાં આવે.
    • સરળ ટ્રેકિંગ માટે ટાસ્કને તારીખ અથવા બોર્ડ દ્વારા ગ્રુપ કરો.
  • ફાયદા (The Benefits):
    લવચીક (flexible) નોટિફિકેશન્સ સાથે, તમે બિનજરૂરી અપડેટ્સના મારો (bombarded) સહન કર્યા વગર સૌથી મહત્વની બાબતો વિશે માહિતગાર રહી શકો છો.

Whiteboard Settings (વ્હાઇટબોર્ડ સેટિંગ્સ): તમારી ક્રિએટિવ પ્રક્રિયાને વધુ સરળ બનાવો

કેરિકાના 'Whiteboard' પ્રેફરન્સનો સ્ક્રીનશોટ, જે વપરાશકર્તાઓને તેમની ક્રિએટિવ પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવા સક્ષમ બનાવે છે. વિકલ્પો 'Lines and Shapes' (શૈલી, જાડાઈ, રંગ), 'Text on Canvases' (ફોન્ટ, કદ, રંગ) માટે ડિફોલ્ટ સેટ કરવાની અને કસ્ટમ સાઈઝિંગ સાથે 'Grid on Canvas' ને સક્ષમ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ કસ્ટમાઇઝેશન ક્ષમતા વિઝ્યુઅલ સહયોગમાં એકસૂત્રતા અને પ્રોફેશનલિઝમ સુનિશ્ચિત કરે છે, જે ટીમોને તેમના પ્લાનિંગ અથવા બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ વર્કફ્લો સાથે સંપૂર્ણ રીતે મેળ ખાતા વ્હાઇટબોર્ડ સેટ કરવાની છૂટ આપે છે.
  • Lines and Shapes (લીટીઓ અને આકારો):
    • ડિફોલ્ટ લાઈન સ્ટાઈલ, જાડાઈ અને રંગ સેટ કરો જેથી સ્વચ્છ અને એકસમાન (consistent) વિઝ્યુઅલ્સ બનાવી શકાય.
  • Text on Canvases (કેનવાસ પર લખાણ):
    • વધુ સારો (polished) દેખાવ આપવા માટે તમારી પસંદગીની ફોન્ટ સ્ટાઈલ, સાઈઝ અને કલર પસંદ કરો.
  • Grid Options (ગ્રીડ વિકલ્પો):
    • ગ્રીડ પર સ્નેપિંગ (snapping to grid) ચાલુ કરો અને ગ્રીડનું કદ સેટ કરો જેથી તમારી ડિઝાઇન એક લાઇનમાં (aligned) અને પ્રોફેશનલ દેખાય.
  • ફાયદા (The Benefits):
    આ સેટિંગ્સ વ્હાઇટબોર્ડને બ્રેઇનસ્ટોર્મિંગ, પ્લાનિંગ કે ડિઝાઇનિંગ માટે પરફેક્ટ બનાવે છે, અને ખાતરી કરે છે કે તમારું કામ સરસ દેખાય અને વ્યવસ્થિત રહે.

ટૂંકમાં (Wrap Up)

ભલે તે દેખાવમાં ફેરફાર કરવાની વાત હોય, નોટિફિકેશન્સને તમારી જરૂર મુજબ ગોઠવવાની હોય, કે પછી ક્રિએટિવ ટૂલ્સને વધુ સરળ બનાવવાની હોય, આ બધા વિકલ્પો તમારી પ્રોડક્ટિવિટી વધારવા અને તમારા કામના વાતાવરણને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે જ છે. થોડો સમય કાઢીને તમારા સેટિંગ્સને પર્સનલાઈઝ કરવાથી રોજબરોજનો તમારો અનુભવ વધુ કાર્યક્ષમ (efficient) અને આનંદદાયક (enjoyable) બની શકે છે.