અમે AI સહાયકને ખૂબ જ નોંધપાત્ર રીતે સુધાર્યું છે, જેથી તે હવે ટાસ્ક બોર્ડમાં અને ટાસ્ક બોર્ડ પરની વ્યક્તિગત કાર્ડો (કાર્યો)માં પણ સહાયક તરીકે કાર્ય કરી શકે.
ઉપયોગ કરવા માટે, ડેસ્કટોપ કે મોબાઇલ પર Kerika એપની નીચે જમણા ખૂણે દેખાતા AI બટન પર ક્લિક કરો. ડેસ્કટોપ વપરાશકર્તાઓ માટે તે કેવી રીતે દેખાય છે તેનું ઉદાહરણ અહીં છે:
ચાલો AI સહાયક પેનના ઘટકો પર નજીકથી નજર કરીએ:
ઉપર-જમણા ખૂણામાં જૂના AI સહાયક ચેટ્સ ઍક્સેસ કરવા અને AI સહાયક પેન બંધ કરવા માટેના બટન છે:
જૂના ચેટ્સ
જૂની ચેટ્સ ઉલ્ટા ક્રમમાં બતાવવામાં આવે છે, જેમાં સૌથી તાજી ચેટ ટોચે હોય છે:
તમે કોઈપણ જૂની ચેટ કોઈપણ સમયે ફરી શરૂ કરી શકો છો, જો તમે AI સહાયક સાથે થયેલી કોઈ ખાસ ચર્ચામાં પાછા ફરવા માંગતા હો. વિવિધ ચર્ચાઓને અલગ-અલગ ચેટ સ્ટ્રીમમાં રાખવું ઉપયોગી છે, કારણ કે તે AI સહાયકને તમારા વિનંતીઓનો સંદર્ભ વધુ સરળતાથી સમજવામાં મદદ કરે છે.
બોર્ડ માટે ઝડપી ક્રિયાઓ
AI હેલ્પરના મુખ્ય ભાગમાં, જ્યારે પણ તમે નવી ચેટ શરૂ કરો ત્યારે બતાવવામાં આવતા કેટલાક ઝડપી ક્રિયાઓ છે:
આ છે:
- આજે મને કયા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ? આ એક સામાન્ય પ્રશ્ન છે જે ઘણા વપરાશકર્તાઓ સામનો કરે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તેઓ એક મોટા પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યા હોય, જેમાં અનેક કાર્યો ચાલી રહ્યા હોય અને તે બધા જુદા-જુદા પ્રગતિના તબક્કામાં હોય.
- કઈ બાબત સમયસર પૂર્ણ નહીં થઈ? અથવા કઈ બાબત પાછી પડી શકે? આ એવી બાબત છે જે પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ (બોર્ડ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ) માટે ખાસ મહત્વપૂર્ણ છે, જેઓ ખાતરી કરવા માંગે છે કે બધું સારી રીતે ચાલી રહ્યું છે, માત્ર તેમના વ્યક્તિગત કાર્યો જ નહીં.
- આ બોર્ડને સુધારવા માટે મને સૂચનો આપો. આ દરેકને મદદરૂપ થઈ શકે છે, પરંતુ ખાસ કરીને બોર્ડ એડમિનિસ્ટ્રેટરો માટે: AI સહાયક આખું બોર્ડ જોઈ શકે છે અને તપાસી શકે છે કે ટીમ કેરિકાને તેની સંપૂર્ણ ક્ષમતાઓ સાથે ઉપયોગ કરી રહી છે કે નહીં — શું વર્કફ્લો દર્શાવતા કૉલમ્સ ઑપ્ટિમલ છે? શું સંબંધિત કાર્યો એકત્રિત કરવા માટે ટેગ્સનો ઉપયોગ થઈ રહ્યો છે? અને તેથી આગળ.
- હું ઉમેરવા માટે કોઈપણ નવા કાર્યો સૂચવો. અહીં AI સહાયક તમારા બધા કાર્યોને જુએ છે અને તમારા પ્રોજેક્ટના વર્કફ્લોમાં ગાયબ પડેલા કોઈપણ પગલાંઓ ઓળખવાનો પ્રયાસ કરે છે.
- એક સ્ટેટસ અપડેટ તૈયાર કરો જે હું શેર કરી શકું. જો તમારો મેનેજર સતત સ્ટેટસ અપડેટ માંગે (અને ખરેખર તેમને નહીં માંગવી જોઈએ, કારણ કે કેરિકામાં તમે તેમને વિઝિટર્સ તરીકે ઉમેરી શકો છો જેથી તેઓ હંમેશા રિયલ-ટાઇમમાં શું ચાલી રહ્યું છે તે જોઈ શકે!), તો આ ઉપયોગી ક્વિક એક્શન તમારા માટે સ્ટેટસ રિપોર્ટ તૈયાર કરવાની સંભાળ લેશે.
- મને બતાવો કે હું આ બોર્ડ સાથે શું કરી શકું. આ તમારી પ્રોજેક્ટના લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે કેરિકાનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ થાય છે કે નહીં તેની ખાતરી કરવાની બીજી રીત છે. AI સહાયક એવા કાર્યો ઓળખી શકે છે જેમાં પ્રાથમિકતાઓ અને સમયમર્યાદા નિર્ધારિત કરવાની જરૂર હોય, અને ઘણુંક વધુ.
કાર્ડો માટે ઝડપી ક્રિયાઓ
ટાસ્ક બોર્ડ પર વ્યક્તિગત કાર્ડો માટે પણ ક્વિક એક્શન્સ છે: તમે કાર્ડ પ્રથમ ખોલ્યા પછી AI હેલ્પર ખોલતા સમયે આ ક્વિક એક્શન્સ જોઈ શકો છો.
જ્યારે કોઈ વ્યક્તિગત કાર્ડ ખુલ્લું ન હોય ત્યારે AI સહાયક આખા બોર્ડ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, જ્યારે અહીં AI સહાયક એક જ કાર્ડ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. ઝડપી ક્રિયાઓ છે:
- શું આ કાર્ય યોગ્ય રીતે આગળ વધી રહ્યું છે? AI સહાયક તપાસે છે કે શું કોઈ નિર્ધારિત સમયમર્યાદા અથવા પ્રાથમિકતા નિર્ધારિત છે, અને શું કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઉપકાર્યઓની ચેકલિસ્ટની જરૂર છે.
- ઉપકાર્યોમાં વિભાજિત કરો. એક ક્લિકમાં ઉપકાર્યોની સંપૂર્ણ સૂચિ મેળવવાની સરળ રીત, જે આ કાર્યને ઝડપી અને વધુ સારી રીતે પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરશે.
- આ કાર્ડને સુધારો. AI સહાયક વ્યક્તિગત કાર્ડને અનેક રીતે સુધારી શકે છે: વધુ સારાં કાર્ય શીર્ષકો અથવા વિગતો/વર્ણનો સૂચવવું, ટેગ્સ, નિર્ધારિત તારીખો વગેરેનો ઉપયોગ.
- આ કાર્ય વિશે મને અપડેટ આપો. કેરિકા વિવિધ ભૂગોળો અને સમયઝોનમાં કાર્યરત વૈશ્વિક રીતે વિતરિત ટીમો માટે આદર્શ છે. (કેરિકા ટીમ પોતે જ એક વૈશ્વિક રીતે વિતરિત ટીમ છે, અને શરૂઆતથી જ આવું છે.) આ ક્વિક એક્શન આ કાર્ડ પર થયેલી પ્રવૃત્તિઓને સરળતાથી સમજી શકાય તેવા ફોર્મેટમાં સંક્ષિપ્ત કરે છે.
- શું આ કાર્ય અન્ય કોઈ કાર્યો સાથે જોડાયેલું છે? જ્યારે મોટા બોર્ડમાં ઘણા કાર્યો ચાલી રહ્યા હોય, ત્યારે આ ખૂબ ઉપયોગી છે.
- એક સ્ટેટસ અપડેટ તૈયાર કરો જેને હું શેર કરી શકું. દરરોજ (!) સ્ટેટસ અપડેટ માંગતા મેનેજરોને સંભાળવા માટેની બીજી ઉપયોગી રીત.
- આ કાર્ડ સાથે હું શું કરી શકું તે મને બતાવો. બોર્ડ્સ માટેની ક્વિક એક્શનની જેમ, પરંતુ તે ચોક્કસ કાર્ડ પર કેન્દ્રિત છે.
અમે સામાન્ય રીતે AI હેલ્પર કેટલું સારું કામ કરે છે અને શું અમારી ક્વિક એક્શન્સને સુધારી શકાય તે અંગે તમારો પ્રતિસાદ સાંભળવા ઇચ્છીએ છીએ!
