Tag Archives: टास्क बोर्ड

About Task Boards. See also Kanban and Lean.

AI સહાયક હવે ઘણું વધુ કરી શકે છે

અમારા તાજા અપડેટમાં, ડેસ્કટોપ અને મોબાઇલ પર Kerika એપમાં, અમે AI સહાયકને વધુ ઉપયોગી બનાવ્યું છે. પહેલાં તે માત્ર માર્ગદર્શન આપતું: તે વ્યક્તિગત કાર્યો અથવા બોર્ડ્સમાં સુધારા કરવાની રીતો સૂચવતું, પરંતુ તમામ ફેરફારો કરવાની જવાબદારી તમારી પર છોડી દેતું.

હવે, તે તમારું આ કાર્ય કરી શકે છે: ઉદાહરણ તરીકે, તેને તમારું એક કાર્ય બનાવવા કહો, અને તે સંબંધિત તમામ વિગતો સાથે તે ખૂબ જ સારી રીતે કરી શકે છે. અહીં નવું કાર્ય બનાવવાનું અને પછી AI સહાયકને તેને ખસેડવા માટે કહેવાનું એક ઉદાહરણ છે:

સ્ક્રીનશોટમાં AI સહાયક વપરાશકર્તાની કાર્ડ બનાવવાની વિનંતીનો જવાબ આપે છે અને પછી તેને કૉલમની ટોચ પર ખસેડે છે.

કાર્ય કરવાની પહેલાં, AI સહાયક તમને દરેક ફેરફારનું પૂર્વાવલોકન કરવાની અને તેને મંજૂર કે નકારવાની મંજૂરી આપે છે. અહીં શરૂઆતથી અંત સુધીનું એક ઉદાહરણ છે:

પ્રથમ, વપરાશકર્તા AI હેલ્પરમાં નવી ચેટ શરૂ કરતી વખતે દેખાતા ‘ક્વિક એક્શન’ શોર્ટકટ્સમાંથી એકનો ઉપયોગ કરે છે, આ કિસ્સામાં તે શોર્ટકટ જે AI હેલ્પરને બોર્ડમાંથી ગાયબ હોઈ શકે તેવા કોઈપણ કાર્ડ્સ ઉમેરવાની સૂચના આપવા કહે છે:

AI સહાયક આખું બોર્ડ જુએ છે અને પછી એક સૂચન આપે છે:

જ્યારે વપરાશકર્તા AI સહાયકને આગળ વધવા કહે છે, ત્યારે કેરિકા વપરાશકર્તાને ચોક્કસપણે બતાવે છે કે શું ઉમેરાશે અને ક્યાં:

આ ઉદાહરણમાં ફક્ત એક જ ફેરફાર કરવામાં આવી રહ્યો છે; જો એક કરતાં વધુ ફેરફારો કરવામાં આવ્યા હોત, તો વપરાશકર્તા દરેકને પૂર્વાવલોકન કરીને વ્યક્તિગત રીતે સ્વીકારી કે નકારી શકતો. આ ટાસ્ક બોર્ડમાં ઉમેરાયેલ નવું કાર્ડ પણ બોર્ડના નીચે ડાબા ખૂણે હાઇલાઇટ કરવામાં આવ્યું છે.

વપરાશકર્તા નવી (સૂચવેલી) ટાસ્ક ખોલી શકે છે જેથી તે તેમની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે કે નહીં તે તપાસી શકે:

ACCEPT અને REJECT માટે બટન બતાવવામાં આવ્યા છે.

આ ઉદાહરણમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, AI સહાયક ટાસ્ક બોર્ડના તમામ પાસાઓ, જેમાં તેની સેટિંગ્સ પણ સામેલ છે, સાથે કામ કરી શકે છે:

ઉપરોક્ત ઉદાહરણમાં સૂચનોને (“બોર્ડ સેટિંગ્સ”) તમે ક્લિક કરી શકો એવા લિંક્સ તરીકે બતાવવામાં આવ્યા છે.

લિંક પર ક્લિક કરવાથી સંબંધિત સંવાદબોક્સ ખુલશે અને જો તમે ઇચ્છો તો પ્રસ્તાવિત ફેરફારોની સમીક્ષા કરી શકો:

જો તમે AI સહાયકોની સૂચનને નકારી દો, તો ચેટ સ્ટ્રીમમાં તે નોંધાય છે:

એકવાર અજમાવી જુઓ અને અમને જણાવો કે તમને કેવું લાગ્યું!

અમારો AI સહાયક હવે વધુ સારું બની ગયો છે

અમારા AI સહાયક હવે નવા બોર્ડ્સ અને ટેમ્પલેટ્સ બનાવવામાં વધુ સક્ષમ બની ગયું છે: જો કે તે પહેલાંની જેમ જ દેખાય છે, પરંતુ પૃષ્ઠભૂમિમાં હવે તે તમારી જરૂરિયાત મુજબની સામગ્રી શોધવા માટે વેબ શોધ કરી શકે છે.

આનો અર્થ એ છે કે હવે તમે AI હેલ્પરને વધુ સામાન્ય વિનંતીઓ કરી શકો છો, જેમ કે “AI એજન્ટ્સ વિશે શીખવા માટે મારા માટે એક બોર્ડ બનાવો”. આ બોર્ડ બનાવવા માટે, AI હેલ્પર આપોઆપ વેબ પર શોધ કરીને AI એજન્ટ્સને આવરી લેતા શ્રેષ્ઠ લેખો શોધશે અને પછી તમારા માટે એક લર્નિંગ બોર્ડ તૈયાર કરશે.

શરૂઆતના બોર્ડ્સ અને ટેમ્પલેટ્સ બનાવવા માટેનું નવું AI સહાયક

અમે પહેલાં રિલીઝ થયેલ AI હેલ્પરમાં નોંધપાત્ર સુધારા કર્યા છે, જેથી નવી ટાસ્ક બોર્ડ કે ટેમ્પલેટ શરૂ કરવા ઇચ્છતા કોઈપણ માટે તે વધુ ઉપયોગી બને.

નવા બોર્ડ બનાવવા

AI સહાયક હંમેશા ઉપલબ્ધ છે જ્યારે તમે નવું ટાસ્ક બોર્ડ શરૂ કરવા માંગો છો:

સ્ટાર્ટ ન્યૂ બોર્ડ ડાયલોગ બતાવતો સ્ક્રીનશોટ, જેમાં નવું CREATE WITH AI બટન છે.

હવે ફરક એ છે કે ‘CREATE WITH AI’ બટન પર ક્લિક કરતાં વિંડોના જમણી બાજુમાં નવું AI હેલ્પર પેન ખુલશે:

સ્ક્રીનશોટમાં Kerika Homeનું પેજ બતાવવામાં આવ્યું છે, જેમાં AI Helper ડાયલોગ સ્ક્રીનની જમણી કિનારે એક અલગ પેનમાં ખુલ્લું છે.

AI Helperએ વપરાશકર્તાને પૂછ્યું છે કે તે પોતાની ઍક્સેસ ધરાવતા અનેક એકાઉન્ટ્સમાંથી કયા એકાઉન્ટમાં નવું બોર્ડ બનાવવું છે.

જો તમને અનેક એકાઉન્ટ્સમાં ઍક્સેસ હોય — ઉદાહરણ તરીકે, તમે વિવિધ સંસ્થાઓ અથવા કંપનીઓ સાથે કામ કરી રહ્યા હો અને દરેકનું પોતાનું Kerika એકાઉન્ટ હોય — તો AI હેલ્પર પહેલા તમને પૂછશે કે તમે નવું બોર્ડ કયા એકાઉન્ટમાં બનાવવું છે.

(જો તમે એક જ એકાઉન્ટમાં કામ કરી રહ્યા છો, જે કેરિકાના મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓ માટે સાચું છે, તો AI સહાયક આ પગલું છોડી દે છે.)

સ્ક્રીનશોટમાં AI સહાયક પેન દર્શાવવામાં આવ્યું છે, જે વપરાશકર્તાને પૂછે છે કે તે કઈ પ્રકારનું બોર્ડ બનાવવા માંગે છે.

AI સહાયક ઉપર દર્શાવ્યા મુજબ કેટલીક સૂચિત ક્ષેત્રો પ્રદાન કરે છે. તમે એક પસંદ કરી શકો છો, અથવા તમે જે પ્રકારનું બોર્ડ બનાવવા માંગો છો તેના વિશે વધુ વિગતવાર માહિતી આપી શકો છો.

નીચેના ઉદાહરણમાં વપરાશકર્તા પ્રથમ સૂચવાયેલ શ્રેણી પસંદ કરે છે: પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને ટાસ્ક ટ્રેકિંગ:

સ્ક્રીનશોટ દર્શાવે છે કે AI સહાયક વપરાશકર્તાને તેના નવા બોર્ડ પર શું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું તે સ્પષ્ટ કરવામાં મદદ કરવા માટે સૂચનો આપી રહ્યો છે.

અમારા પ્રથમ (પ્રયોગાત્મક) AI સહાયક સંસ્કરણની તુલનામાં, નવું સંસ્કરણ વધુ ઇન્ટરેક્ટિવ છે: તે વપરાશકર્તાને સૂચનો અને પ્રોમ્પ્ટ્સ આપે છે જેથી તેઓ વિચાર કરી શકે કે નવું બોર્ડ શું કરવું જોઈએ અને ખાસ કરીને તેઓ હાલમાં કયા પ્રકારની મેનેજમેન્ટ અને સહયોગ સંબંધિત સમસ્યાઓનો સામનો કરી રહ્યા છે.

જો તમારા મનમાં કંઈક ખૂબ જ ચોક્કસ હોય, તો તમે AI સહાયક સાથેની પાછું-આગળની ચર્ચા ટાળીને સીધું ચોક્કસ વિનંતી આપી શકો છો, જેમ કે આ ઉદાહરણમાં એક બોર્ડ માટે, જેમાં વોશિંગ્ટન રાજ્યમાં નવું વ્યવસાય શરૂ કરવા માટે જરૂરી તમામ પગલાંઓ સામેલ છે:

સ્ક્રીનશોટ એક ખૂબ જ ચોક્કસ વપરાશકર્તા વિનંતીનું ઉદાહરણ દર્શાવે છે.

પર્યાપ્ત ચોક્કસ વિનંતી આપવામાં આવે તો, AI સહાયક ઝડપથી એવી બોર્ડ સૂચવી શકે છે જે વપરાશકર્તાની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરશે:

AI Helper પ્રસ્તાવિત નવા બોર્ડનું પૂર્વાવલોકન આપે છે.

AI સહાયક તરત નવું બોર્ડ બનાવતું નથી; તેના બદલે, તે પહેલાં એક પૂર્વાવલોકન આપે છે જેથી વપરાશકર્તા ખાતરી કરી શકે કે નવું બોર્ડ તેમની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરશે.

જો પૂર્વાવલોકન સારું લાગે, તો વપરાશકર્તા AI સહાયકને નવું બોર્ડ બનાવવા માટે કહી શકે છે (આ પગલું થોડીવાર લઈ શકે છે):

નવું બોર્ડ બનાવ્યા પછી, AI સહાયક તેને ઝડપી લિંક આપે છે:

સ્ક્રીનશોટ દર્શાવે છે કે AI સહાયકે નવું બોર્ડ બનાવ્યું છે

આ રહ્યું AI હેલ્પર દ્વારા બનાવેલું નવું બોર્ડ: જેમ તમે જોઈ શકો છો, AI એ યોગ્ય અને ઉપયોગી ટેગ્સ પણ બનાવ્યાં છે, કાર્ય વપરાશકર્તાને સોંપ્યું છે (કારણ કે વપરાશકર્તાએ પોતાની વિનંતીમાં ટીમ સાથે કામ કરવાની કોઈ માહિતી આપી નહોતી), અને દરેક કાર્ય માટે કેટલો સમય લાગશે તેનો અંદાજ લગાવીને તે મુજબ ડ્યુ ડેટ્સ પણ નિર્ધારિત કરી છે.

AI હેલ્પર દ્વારા બનાવેલ નવા બોર્ડનો સ્ક્રીનશોટ
મોટી છબી જોવા માટે ક્લિક કરો

ટેમ્પલેટ્સ બનાવવું

ટેમ્પલેટ્સ બનાવવાની પ્રક્રિયા પણ એકદમ સમાન રીતે કામ કરે છે: ઉદાહરણ તરીકે, વપરાશકર્તાએ એ જ સંદર્ભ સ્ત્રોત (વોશિંગ્ટન રાજ્યની આવક વિભાગની નવા વ્યવસાય શરૂ કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા)નો ઉપયોગ કરીને એક ટેમ્પલેટ બનાવવાની વિનંતી કરી હોત.

આ આઉટપુટ આ રીતે દેખાય છે:

AI હેલ્પર દ્વારા બનાવવામાં આવેલ ટેમ્પલેટ દર્શાવતો સ્ક્રીનશોટ
મોટી છબી જોવા માટે ક્લિક કરો

મોબાઇલ અને ટેબ્લેટ

AI હેલ્પર ફોન અને ટેબ્લેટ પર પણ ઉપલબ્ધ છે; વપરાશકર્તા ઈન્ટરફેસ, સ્વાભાવિક રીતે, વધુ મર્યાદિત સ્ક્રીનશોટને સમાવવા માટે થોડી અલગ છે.


કૃપા કરીને આ અજમાવી જુઓ અને અમને જણાવો કે તમને કેવું લાગ્યું!