Tag Archives: કાર્યપ્રવાહ

પ્રોજેક્ટ અને પ્રક્રિયા વર્કફ્લો વિશે.

તમારા ટાસ્કની વિગતો અને ચેટ સુધારવા માટે AI સહાયકનો ઉપયોગ

AI સહાયક હવે તમને વધુ સારાં કાર્ય વિગતો અને ચેટ સંદેશાઓ લખવામાં મદદ કરી શકે છે: જ્યારે તમે કોઈ કાર્યની વિગતો સંપાદિત કરી રહ્યા હોવ અથવા ચેટ સંદેશો લખી રહ્યા હોવ, ત્યારે તાજેતરમાં અમલમાં મુકાયેલ વિસ્તૃત ટૂલબાર પર AI બટન દેખાય છે. AI આઇકન પર ક્લિક કરતાં AI સહાયક ખુલ્લું થાય છે અને તરત જ તમને તમારા લખાણમાં મદદ કરવા માટે પૂછે છે:

સ્ક્રીનશોટ જેમાં AI સહાયક હાલના કાર્યની વિગતો વાંચવામાં કાર્યરત છે.

આ ઉદાહરણમાં AI સહાયકે નીચે મુજબ સૂચન કર્યું:

સ્ક્રીનશોટ દર્શાવે છે કે AI સહાયક કાર્યની વિગતો સુધારવા માટે કેવી રીતે સૂચનો આપે છે.

AI Helper પેનમાં APPLY અને REJECT બટન દર્શાવવામાં આવ્યા છે; જો પ્રસ્તાવિત નવા લખાણની ઝડપી સ્કેન નિર્ણય લેવા માટે પૂરતી હોય તો તમે આ બટનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

જો તમે ફેરફારોને વધુ સૂક્ષ્મ રીતે જોવા માંગતા હો, તો તમે Task Detailsમાં પ્રસ્તાવિત નવા લખાણ પર માઉસ હોવર કરી શકો છો:

AI સહાયક જે લખાણ દૂર કરવું જોઈએ એમ માને છે, તે લખાણને પાર-રેખિત (strikethrough) કરીને બતાવવામાં આવે છે; AI સહાયક જે લખાણ ઉમેરવું જોઈએ એમ માને છે, તે લખાણને વાદળી ફોન્ટમાં બતાવવામાં આવે છે.

આ તમને કેવી રીતે મદદ કરે છે

અમે હંમેશા બે ખંડોમાં વિતરિત એક બહુભાષી ટીમ રહ્યા છીએ, અને જ્યારે અમારી આંતરિક કાર્યભાષા અંગ્રેજી છે, ત્યારે દરેક વ્યક્તિ આ ભાષામાં તેમના સહકર્મીઓ જેટલી પ્રવાહીતા ધરાવતું નથી. આ અમારા વપરાશકર્તાઓ માટે પણ સામાન્ય પરિસ્થિતિ છે: અમારા વપરાશકર્તાઓ લગભગ દરેક દેશમાં છે, અને અમે 38 ભાષાઓને સમર્થન આપીએ છીએ!

બહુભાષી ટીમોમાં, જે લોકો પ્રભુત્વ ધરાવતી ભાષા તેમના સહકર્મીઓ જેટલી સારી રીતે નથી બોલતા, તેઓ ક્યારેક પોતાના વિચારો રજૂ કરવામાં સંકોચે છે, કારણ કે તેમને લાગે છે કે તેમને ગેરસમજવામાં આવી શકે છે. આ નવી સુવિધા સીધા આ ચિંતાને ઉકેલવા માટે છે: તેઓ યોગ્ય વ્યાકરણ અને ઉપયોગની ચિંતા કર્યા વિના ઝડપથી પ્રથમ ડ્રાફ્ટ લખી શકે છે, અને પછી એક માઉસ ક્લિકથી AI સહાયક સક્રિય થઈ જશે, જે તરત જ લખાણની સમીક્ષા કરી તેને સુધારશે.

એકવાર અજમાવી જુઓ અને અમને જણાવો કે તમને કેવું લાગ્યું!

તમારા Task Details અને Chat ફોર્મેટ કરવાની વધુ રીતો

અમે તમારા માટે કાર્યની વિગતો અને ચેટ સંદેશાઓને સરળતાથી ફોર્મેટ કરવા માટે વધુ રીતો ઉમેરી છે. હવે, જ્યારે તમે કાર્યની ‘વિગતો’ ટેબ સંપાદિત કરી રહ્યા હો, ત્યારે તમને એક વિસ્તૃત ફોર્મેટિંગ બાર દેખાશે:

કાર્યની વિગતો સંપાદિત કરો

અહીં એક ટાસ્ક વિગતનું ઉદાહરણ છે:

ટાસ્ક કાર્ડના DETAILS ટેબનું ઉદાહરણ દર્શાવતો સ્ક્રીનશોટ.

તમે ‘EDIT DETAILS’ લિંક પર ક્લિક કરીને અથવા હાજર વિગતો પર ક્લિક કરીને એડિટ મોડમાં પ્રવેશીને ટાસ્કની વિગતો સંપાદિત કરી શકો છો:

આમાં હવે ઉપલબ્ધ વિસ્તૃત ફોર્મેટિંગ બાર દર્શાવવામાં આવી છે:

એડિટ મોડમાં ટાસ્કની વિગતો દર્શાવતો સ્ક્રીનશોટ, જેમાં વિસ્તૃત ફોર્મેટિંગ બાર છે.

બોલ્ડ, ઇટાલિક, અંડરલાઇન, સ્ટ્રાઇકથ્રૂ, નંબર્ડ અને બુલેટ લિસ્ટ માટેના જૂના બટનો ઉપરાંત, હવે તમારી પાસે માટેના બટન છે:

  1. ટેક્સ્ટના ભાગોને કોડ તરીકે ચિહ્નિત કરવું (જેના કારણે તમે એડિટ મોડ છોડતા સમયે તે ટેક્સ્ટ અલગ દેખાશે): આ અમારા ટેકનિકલ વપરાશકર્તાઓ માટે છે.
  2. ટેક્સ્ટનો એક ભાગ પસંદ કરીને તેને લિંક બનાવવું: કેરિકા સંદર્ભિત URLનું શીર્ષક લાવશે અને જ્યારે તમે સંપાદન મોડ છોડી દો ત્યારે તે દર્શાવશે.
  3. અમારા 5 હળવા પેસ્ટલ રંગોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ હાઇલાઇટ કરો.
  4. બીજી ટાસ્ક, ચેકલિસ્ટ આઇટમ, એટેચમેન્ટ અથવા બોર્ડ માટેસંદર્ભ બનાવવો. (તે કેવી રીતે કામ કરે છે તે અંગે વધુ જાણવા માટે આ લિંક અનુસરો.)
  5. પસંદ કરેલ લખાણ માટે શૈલી નિર્ધારિત કરવી; અહીં તમારા વિકલ્પો છે:
સ્ક્રીનશોટ દર્શાવે છે કે પસંદ કરેલ લખાણને પેરાગ્રાફ સ્ટાઇલ, હેડિંગ (હેડિંગ 1 થી 4) અથવા કોડ બ્લોક તરીકે સેટ કરી શકાય છે.

ચેટની વિગતો સંપાદિત કરો

જ્યારે તમે ટાસ્ક ચેટ અથવા બોર્ડ ચેટ લખી રહ્યા હો ત્યારે પણ તે જ વિસ્તૃત ટૂલબાર ઉપલબ્ધ છે:

તે અજમાવો

અમે માનીએ છીએ કે આ તમને વધુ ચોક્કસ કાર્ય વિગતો અને ચેટ સંદેશાઓ લખવામાં મદદ કરશે, જેમાં તમે વધુ સૂક્ષ્મતા અને તમારા વિચારોનું વધુ સારું ગોઠવણ કરી શકશો, જે સીધા તમારા ટીમની કુલ ઉત્પાદનક્ષમતામાં સુધારો લાવશે. એકવાર અજમાવી જુઓ અને અમને જણાવો કે તમને કેવું લાગ્યું!

નિર્ધારિત સમય મર્યાદાઓ સેટ કરવી

અમે ટાસ્ક બોર્ડ પર ટાસ્ક માટે ડ્યુ ડેટ સેટ કરવાની પ્રક્રિયાને બે મહત્વપૂર્ણ રીતે સુધારી છે:

કાર્ય વિગતવાર સંવાદબોક્સનો આંશિક સ્ક્રીનશોટ.

સામાન્ય દેય તારીખો પસંદ કરવી વધુ સરળ છે

જલ્દીથી ડ્યુ ડેટ પસંદ કરવા માટેના વિકલ્પો દર્શાવતો સ્ક્રીનશોટ

લોકો દ્વારા સૌથી વધુ નિર્ધારિત કરવામાં આવતી સમયમર્યાદાઓ હવે ઝડપી પસંદગીઓ તરીકે ઉપલબ્ધ છે:

  1. આજે
  2. કાલ
  3. આ અઠવાડિયાના અંતે
  4. આવતી અઠવાડિયાના અંત
  5. મહિનાનો અંત
  6. ત્રિમાસિકનો અંત

આમાં મુદત તારીખ સેટ કરવા માટે ફક્ત એક ક્લિક જ પૂરતું છે.

પાત્ર સમય નિર્ધારણ

અમે ચોક્કસ ડ્યુ ટાઈમ સેટ કરવાની ક્ષમતા પણ ઉમેરી છે:

સ્ક્રીનશોટ જે દર્શાવે છે કે વપરાશકર્તા ટાસ્ક બોર્ડ પર કોઈ કાર્ય માટે ચોક્કસ સમયમર્યાદા કેવી રીતે સેટ કરી શકે છે

વપરાતી સમયક્ષેત્ર આપોઆપ તમારી વર્તમાન સ્થાન અનુસાર નિર્ધારિત થાય છે, અને ટાસ્ક પર બતાવવામાં આવેલ સમય બોર્ડ ટીમના અન્ય તમામ સભ્યો માટે પણ આપોઆપ તેમના સ્થાનિક સમયક્ષેત્ર અનુસાર સમાયોજિત થશે.

AI સહાયક હવે ઘણું વધુ કરી શકે છે

અમારા તાજા અપડેટમાં, ડેસ્કટોપ અને મોબાઇલ પર Kerika એપમાં, અમે AI સહાયકને વધુ ઉપયોગી બનાવ્યું છે. પહેલાં તે માત્ર માર્ગદર્શન આપતું: તે વ્યક્તિગત કાર્યો અથવા બોર્ડ્સમાં સુધારા કરવાની રીતો સૂચવતું, પરંતુ તમામ ફેરફારો કરવાની જવાબદારી તમારી પર છોડી દેતું.

હવે, તે તમારું આ કાર્ય કરી શકે છે: ઉદાહરણ તરીકે, તેને તમારું એક કાર્ય બનાવવા કહો, અને તે સંબંધિત તમામ વિગતો સાથે તે ખૂબ જ સારી રીતે કરી શકે છે. અહીં નવું કાર્ય બનાવવાનું અને પછી AI સહાયકને તેને ખસેડવા માટે કહેવાનું એક ઉદાહરણ છે:

સ્ક્રીનશોટમાં AI સહાયક વપરાશકર્તાની કાર્ડ બનાવવાની વિનંતીનો જવાબ આપે છે અને પછી તેને કૉલમની ટોચ પર ખસેડે છે.

કાર્ય કરવાની પહેલાં, AI સહાયક તમને દરેક ફેરફારનું પૂર્વાવલોકન કરવાની અને તેને મંજૂર કે નકારવાની મંજૂરી આપે છે. અહીં શરૂઆતથી અંત સુધીનું એક ઉદાહરણ છે:

પ્રથમ, વપરાશકર્તા AI હેલ્પરમાં નવી ચેટ શરૂ કરતી વખતે દેખાતા ‘ક્વિક એક્શન’ શોર્ટકટ્સમાંથી એકનો ઉપયોગ કરે છે, આ કિસ્સામાં તે શોર્ટકટ જે AI હેલ્પરને બોર્ડમાંથી ગાયબ હોઈ શકે તેવા કોઈપણ કાર્ડ્સ ઉમેરવાની સૂચના આપવા કહે છે:

AI સહાયક આખું બોર્ડ જુએ છે અને પછી એક સૂચન આપે છે:

જ્યારે વપરાશકર્તા AI સહાયકને આગળ વધવા કહે છે, ત્યારે કેરિકા વપરાશકર્તાને ચોક્કસપણે બતાવે છે કે શું ઉમેરાશે અને ક્યાં:

આ ઉદાહરણમાં ફક્ત એક જ ફેરફાર કરવામાં આવી રહ્યો છે; જો એક કરતાં વધુ ફેરફારો કરવામાં આવ્યા હોત, તો વપરાશકર્તા દરેકને પૂર્વાવલોકન કરીને વ્યક્તિગત રીતે સ્વીકારી કે નકારી શકતો. આ ટાસ્ક બોર્ડમાં ઉમેરાયેલ નવું કાર્ડ પણ બોર્ડના નીચે ડાબા ખૂણે હાઇલાઇટ કરવામાં આવ્યું છે.

વપરાશકર્તા નવી (સૂચવેલી) ટાસ્ક ખોલી શકે છે જેથી તે તેમની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે કે નહીં તે તપાસી શકે:

ACCEPT અને REJECT માટે બટન બતાવવામાં આવ્યા છે.

આ ઉદાહરણમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, AI સહાયક ટાસ્ક બોર્ડના તમામ પાસાઓ, જેમાં તેની સેટિંગ્સ પણ સામેલ છે, સાથે કામ કરી શકે છે:

ઉપરોક્ત ઉદાહરણમાં સૂચનોને (“બોર્ડ સેટિંગ્સ”) તમે ક્લિક કરી શકો એવા લિંક્સ તરીકે બતાવવામાં આવ્યા છે.

લિંક પર ક્લિક કરવાથી સંબંધિત સંવાદબોક્સ ખુલશે અને જો તમે ઇચ્છો તો પ્રસ્તાવિત ફેરફારોની સમીક્ષા કરી શકો:

જો તમે AI સહાયકોની સૂચનને નકારી દો, તો ચેટ સ્ટ્રીમમાં તે નોંધાય છે:

એકવાર અજમાવી જુઓ અને અમને જણાવો કે તમને કેવું લાગ્યું!