All posts by Kerika

અમારી મોબાઇલ એપમાં કેટલાક સુધારાઓ

જ્યારે તમે કોઈ કાર્ય (કાર્ડ)ની વિગતો ખુલ્લી હોય, ત્યારે ટેબ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે ડાબેથી જમણે સ્વાઇપ કરો:

સ્ક્રીનશોટમાં ટાસ્ક (કાર્ડ)ની વિગતવાર ડાયલોગ બતાવવામાં આવી છે, જે ડિફોલ્ટ રૂપે DETAILS ટેબમાં ખુલ્લું છે. લાલ તીરો દર્શાવે છે કે ડાબે-જમણે સ્વાઇપ કરી શકાય છે.

જ્યારે તમે તમારા ફોનમાં કોઈ ટાસ્ક ખોલો છો, ત્યારે તે ડિફોલ્ટ રૂપે DETAILS ટેબમાં ખુલે છે. જમણી તરફ સ્વાઇપ કરો તો તમે આગળના ટેબ (CHECKLIST) પર પહોંચશો; ફરીથી સ્વાઇપ કરો તો તમે CHAT પર પહોંચશો.

તમે ડાબે સ્વાઇપ કરીને એ જ રીતે પાછા જઈ શકો છો. અને જ્યારે તમે DETAILS ટેબમાંથી ડાબે સ્વાઇપ કરો છો, ત્યારે તે ટાસ્કની વિગતો બંધ કરીને તમને બોર્ડ દૃશ્ય પર પાછું લઈ જશે.

અમારા મોબાઇલ એપમાં કેટલાક સુધારાઓ

જ્યારે અમે પ્રથમ વખત અમારી મોબાઇલ એપ ડિઝાઇન કરી, ત્યારે અમે માન્યું હતું કે લોકો મુખ્યત્વે ડેસ્કટોપ પર કેરિકાનો ઉપયોગ કરશે અને માત્ર ક્યારેક જ મોબાઇલ ફોન પર. આ ધારણા સાચી નથી: અમે વધતી જતી સંખ્યામાં ‘મોબાઇલ-ફર્સ્ટ’ નવા વપરાશકર્તાઓ જોઈ રહ્યા છીએ.

આથી અમને અમારી મોબાઇલ એપમાં ઘણી નાની સુધારાઓ કરવા પ્રેરણા મળી છે, મુખ્યત્વે ડેસ્કટોપની શક્ય તેટલી કાર્યક્ષમતા ફોન પર પણ ઉપલબ્ધ થાય તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે.

  1. ખાતા માલિકો અને ખાતા એડમિન હવે ફોન પર ખાતાની સ્થિતિ જોઈ શકે છે.
  2. ખાતા માલિકો અને ખાતા એડમિન ફોન દ્વારા સબ્સ્ક્રિપ્શન્સનું સ્વચાલિત નવીકરણ ચાલુ/બંધ કરી શકે છે.
  3. ખાતાના માલિકો અને ખાતાના એડમિન ફોનનો ઉપયોગ કરીને ખાતાની બિલિંગ માહિતી (નામ, સરનામું, ફોન) જોઈ અને સંપાદિત કરી શકે છે.
  4. ખાતા માલિકો અને ખાતા એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ ખાતા ટીમને એક્સેલ ફાઇલ તરીકે એક્સપોર્ટ કરી શકે છે.
  5. હવે તમે ફોનનો ઉપયોગ કરીને તમારું કેરિકા એકાઉન્ટ બંધ કરી શકો છો.
  6. તમે ફોનનો ઉપયોગ કરીને ટાસ્ક બોર્ડ ની સામગ્રી એક્સેલ ફાઇલમાં નિકાસ કરી શકો છો.
  7. તમે હવે ટાસ્ક કાર્ડને માર્કડાઉન સ્વરૂપે નકલ કરી શકો છો, જેથી તેને AI સેવામાં દાખલ કરવું સરળ બને.
  8. હવે તમે સ્વાઇપિંગ જેશ્ચરથી ટાસ્ક વિગતવાર ડાયલોગ (Details, Chat, Attachments, વગેરે) ની ટેબ્સ વચ્ચે સરળતાથી સ્વિચ કરી શકો છો.

એક બાબત જે હજી સુધી સપોર્ટ થતી નથી, અને કદાચ ક્યારેય નહીં થાય, તે છે ફોનથી સબ્સ્ક્રિપ્શન ખરીદવી. કારણ એ છે કે Google અને Apple બંને ફોનથી થયેલી ખરીદીઓ પર અતિશય ઊંચી કમિશન લે છે, જેના કારણે Netflix જેવી મોટી કંપનીઓ પણ ફોનથી સીધી ખરીદીને સપોર્ટ કરતી નથી.

જો તમને લાગે કે કંઈક ગાયબ છે, તો અમને જણાવો.

UGVના વપરાશકર્તાઓ 50% છૂટ મેળવી શકે છે.

અમે https://ugv.edu.br/ ને વ્હાઇટલિસ્ટ કર્યું છે, જેથી આ ડોમેનમાંથી સાઇન અપ કરનાર દરેક વ્યક્તિ આપોઆપ શૈક્ષણિક અને ગેરલાભકારી યોજના માટે પાત્ર બની જશે.

જો તમે વિશ્વમાં કોઈપણ શૈક્ષણિક સંસ્થામાં અભ્યાસ કરી રહ્યા છો અથવા કામ કરી રહ્યા છો અને આ 50% છૂટ મેળવવા ઇચ્છો છો, તો અમને જણાવો!

AI સહાયક હવે ઘણું વધુ કરી શકે છે

અમારા તાજા અપડેટમાં, ડેસ્કટોપ અને મોબાઇલ પર Kerika એપમાં, અમે AI સહાયકને વધુ ઉપયોગી બનાવ્યું છે. પહેલાં તે માત્ર માર્ગદર્શન આપતું: તે વ્યક્તિગત કાર્યો અથવા બોર્ડ્સમાં સુધારા કરવાની રીતો સૂચવતું, પરંતુ તમામ ફેરફારો કરવાની જવાબદારી તમારી પર છોડી દેતું.

હવે, તે તમારું આ કાર્ય કરી શકે છે: ઉદાહરણ તરીકે, તેને તમારું એક કાર્ય બનાવવા કહો, અને તે સંબંધિત તમામ વિગતો સાથે તે ખૂબ જ સારી રીતે કરી શકે છે. અહીં નવું કાર્ય બનાવવાનું અને પછી AI સહાયકને તેને ખસેડવા માટે કહેવાનું એક ઉદાહરણ છે:

સ્ક્રીનશોટમાં AI સહાયક વપરાશકર્તાની કાર્ડ બનાવવાની વિનંતીનો જવાબ આપે છે અને પછી તેને કૉલમની ટોચ પર ખસેડે છે.

કાર્ય કરવાની પહેલાં, AI સહાયક તમને દરેક ફેરફારનું પૂર્વાવલોકન કરવાની અને તેને મંજૂર કે નકારવાની મંજૂરી આપે છે. અહીં શરૂઆતથી અંત સુધીનું એક ઉદાહરણ છે:

પ્રથમ, વપરાશકર્તા AI હેલ્પરમાં નવી ચેટ શરૂ કરતી વખતે દેખાતા ‘ક્વિક એક્શન’ શોર્ટકટ્સમાંથી એકનો ઉપયોગ કરે છે, આ કિસ્સામાં તે શોર્ટકટ જે AI હેલ્પરને બોર્ડમાંથી ગાયબ હોઈ શકે તેવા કોઈપણ કાર્ડ્સ ઉમેરવાની સૂચના આપવા કહે છે:

AI સહાયક આખું બોર્ડ જુએ છે અને પછી એક સૂચન આપે છે:

જ્યારે વપરાશકર્તા AI સહાયકને આગળ વધવા કહે છે, ત્યારે કેરિકા વપરાશકર્તાને ચોક્કસપણે બતાવે છે કે શું ઉમેરાશે અને ક્યાં:

આ ઉદાહરણમાં ફક્ત એક જ ફેરફાર કરવામાં આવી રહ્યો છે; જો એક કરતાં વધુ ફેરફારો કરવામાં આવ્યા હોત, તો વપરાશકર્તા દરેકને પૂર્વાવલોકન કરીને વ્યક્તિગત રીતે સ્વીકારી કે નકારી શકતો. આ ટાસ્ક બોર્ડમાં ઉમેરાયેલ નવું કાર્ડ પણ બોર્ડના નીચે ડાબા ખૂણે હાઇલાઇટ કરવામાં આવ્યું છે.

વપરાશકર્તા નવી (સૂચવેલી) ટાસ્ક ખોલી શકે છે જેથી તે તેમની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે કે નહીં તે તપાસી શકે:

ACCEPT અને REJECT માટે બટન બતાવવામાં આવ્યા છે.

આ ઉદાહરણમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, AI સહાયક ટાસ્ક બોર્ડના તમામ પાસાઓ, જેમાં તેની સેટિંગ્સ પણ સામેલ છે, સાથે કામ કરી શકે છે:

ઉપરોક્ત ઉદાહરણમાં સૂચનોને (“બોર્ડ સેટિંગ્સ”) તમે ક્લિક કરી શકો એવા લિંક્સ તરીકે બતાવવામાં આવ્યા છે.

લિંક પર ક્લિક કરવાથી સંબંધિત સંવાદબોક્સ ખુલશે અને જો તમે ઇચ્છો તો પ્રસ્તાવિત ફેરફારોની સમીક્ષા કરી શકો:

જો તમે AI સહાયકોની સૂચનને નકારી દો, તો ચેટ સ્ટ્રીમમાં તે નોંધાય છે:

એકવાર અજમાવી જુઓ અને અમને જણાવો કે તમને કેવું લાગ્યું!

AI હેલ્પર હવે બોર્ડ્સ અને વ્યક્તિગત કાર્ડ્સમાં કામ કરી શકે છે.

અમે AI સહાયકને ખૂબ જ નોંધપાત્ર રીતે સુધાર્યું છે, જેથી તે હવે ટાસ્ક બોર્ડમાં અને ટાસ્ક બોર્ડ પરની વ્યક્તિગત કાર્ડો (કાર્યો)માં પણ સહાયક તરીકે કાર્ય કરી શકે.

ઉપયોગ કરવા માટે, ડેસ્કટોપ કે મોબાઇલ પર Kerika એપની નીચે જમણા ખૂણે દેખાતા AI બટન પર ક્લિક કરો. ડેસ્કટોપ વપરાશકર્તાઓ માટે તે કેવી રીતે દેખાય છે તેનું ઉદાહરણ અહીં છે:

સ્ક્રીનશોટમાં તે AI સહાયક દર્શાવવામાં આવ્યું છે, જે Kerika એપ્લિકેશનના નીચલા જમણા ખૂણે દેખાતા AI બટન પર ડેસ્કટોપ વપરાશકર્તા ક્લિક કરતા સમયે પ્રગટે છે.

ચાલો AI સહાયક પેનના ઘટકો પર નજીકથી નજર કરીએ:

ઉપર-જમણા ખૂણામાં જૂના AI સહાયક ચેટ્સ ઍક્સેસ કરવા અને AI સહાયક પેન બંધ કરવા માટેના બટન છે:

AI હેલ્પરના ઉપરના ભાગનો સ્ક્રીનશોટ, જેમાં જમણી બાજુમાં બટન દર્શાવવામાં આવ્યા છે: જૂના AI ચેટ્સ ઍક્સેસ કરવા માટેનું ધૂસર બટન અને AI હેલ્પર પેન બંધ કરવા માટેનું મેજેન્ટા બટન.

જૂના ચેટ્સ

જૂની ચેટ્સ ઉલ્ટા ક્રમમાં બતાવવામાં આવે છે, જેમાં સૌથી તાજી ચેટ ટોચે હોય છે:

જૂના AI સહાયક ચેટ્સનું ઉદાહરણ દર્શાવતો સ્ક્રીનશોટ.

તમે કોઈપણ જૂની ચેટ કોઈપણ સમયે ફરી શરૂ કરી શકો છો, જો તમે AI સહાયક સાથે થયેલી કોઈ ખાસ ચર્ચામાં પાછા ફરવા માંગતા હો. વિવિધ ચર્ચાઓને અલગ-અલગ ચેટ સ્ટ્રીમમાં રાખવું ઉપયોગી છે, કારણ કે તે AI સહાયકને તમારા વિનંતીઓનો સંદર્ભ વધુ સરળતાથી સમજવામાં મદદ કરે છે.

બોર્ડ માટે ઝડપી ક્રિયાઓ

AI હેલ્પરના મુખ્ય ભાગમાં, જ્યારે પણ તમે નવી ચેટ શરૂ કરો ત્યારે બતાવવામાં આવતા કેટલાક ઝડપી ક્રિયાઓ છે:

ટાસ્ક બોર્ડમાંથી AI હેલ્પર સક્રિય થતા AI હેલ્પર પેનમાં ઉપલબ્ધ ઝડપી ક્રિયાઓ દર્શાવતો સ્ક્રીનશોટ.

આ છે:

  1. આજે મને કયા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ? આ એક સામાન્ય પ્રશ્ન છે જે ઘણા વપરાશકર્તાઓ સામનો કરે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તેઓ એક મોટા પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યા હોય, જેમાં અનેક કાર્યો ચાલી રહ્યા હોય અને તે બધા જુદા-જુદા પ્રગતિના તબક્કામાં હોય.
  2. કઈ બાબત સમયસર પૂર્ણ નહીં થઈ? અથવા કઈ બાબત પાછી પડી શકે? આ એવી બાબત છે જે પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ (બોર્ડ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ) માટે ખાસ મહત્વપૂર્ણ છે, જેઓ ખાતરી કરવા માંગે છે કે બધું સારી રીતે ચાલી રહ્યું છે, માત્ર તેમના વ્યક્તિગત કાર્યો જ નહીં.
  3. આ બોર્ડને સુધારવા માટે મને સૂચનો આપો. આ દરેકને મદદરૂપ થઈ શકે છે, પરંતુ ખાસ કરીને બોર્ડ એડમિનિસ્ટ્રેટરો માટે: AI સહાયક આખું બોર્ડ જોઈ શકે છે અને તપાસી શકે છે કે ટીમ કેરિકાને તેની સંપૂર્ણ ક્ષમતાઓ સાથે ઉપયોગ કરી રહી છે કે નહીં — શું વર્કફ્લો દર્શાવતા કૉલમ્સ ઑપ્ટિમલ છે? શું સંબંધિત કાર્યો એકત્રિત કરવા માટે ટેગ્સનો ઉપયોગ થઈ રહ્યો છે? અને તેથી આગળ.
  4. હું ઉમેરવા માટે કોઈપણ નવા કાર્યો સૂચવો. અહીં AI સહાયક તમારા બધા કાર્યોને જુએ છે અને તમારા પ્રોજેક્ટના વર્કફ્લોમાં ગાયબ પડેલા કોઈપણ પગલાંઓ ઓળખવાનો પ્રયાસ કરે છે.
  5. એક સ્ટેટસ અપડેટ તૈયાર કરો જે હું શેર કરી શકું. જો તમારો મેનેજર સતત સ્ટેટસ અપડેટ માંગે (અને ખરેખર તેમને નહીં માંગવી જોઈએ, કારણ કે કેરિકામાં તમે તેમને વિઝિટર્સ તરીકે ઉમેરી શકો છો જેથી તેઓ હંમેશા રિયલ-ટાઇમમાં શું ચાલી રહ્યું છે તે જોઈ શકે!), તો આ ઉપયોગી ક્વિક એક્શન તમારા માટે સ્ટેટસ રિપોર્ટ તૈયાર કરવાની સંભાળ લેશે.
  6. મને બતાવો કે હું આ બોર્ડ સાથે શું કરી શકું. આ તમારી પ્રોજેક્ટના લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે કેરિકાનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ થાય છે કે નહીં તેની ખાતરી કરવાની બીજી રીત છે. AI સહાયક એવા કાર્યો ઓળખી શકે છે જેમાં પ્રાથમિકતાઓ અને સમયમર્યાદા નિર્ધારિત કરવાની જરૂર હોય, અને ઘણુંક વધુ.

કાર્ડો માટે ઝડપી ક્રિયાઓ

ટાસ્ક બોર્ડ પર વ્યક્તિગત કાર્ડો માટે પણ ક્વિક એક્શન્સ છે: તમે કાર્ડ પ્રથમ ખોલ્યા પછી AI હેલ્પર ખોલતા સમયે આ ક્વિક એક્શન્સ જોઈ શકો છો.

ટાસ્ક બોર્ડ પર કાર્ડ ખોલતા સમયે દર્શાવવામાં આવતી ઝડપી ક્રિયાઓ

જ્યારે કોઈ વ્યક્તિગત કાર્ડ ખુલ્લું ન હોય ત્યારે AI સહાયક આખા બોર્ડ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, જ્યારે અહીં AI સહાયક એક જ કાર્ડ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. ઝડપી ક્રિયાઓ છે:

  1. શું આ કાર્ય યોગ્ય રીતે આગળ વધી રહ્યું છે? AI સહાયક તપાસે છે કે શું કોઈ નિર્ધારિત સમયમર્યાદા અથવા પ્રાથમિકતા નિર્ધારિત છે, અને શું કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઉપકાર્યઓની ચેકલિસ્ટની જરૂર છે.
  2. ઉપકાર્યોમાં વિભાજિત કરો. એક ક્લિકમાં ઉપકાર્યોની સંપૂર્ણ સૂચિ મેળવવાની સરળ રીત, જે આ કાર્યને ઝડપી અને વધુ સારી રીતે પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરશે.
  3. આ કાર્ડને સુધારો. AI સહાયક વ્યક્તિગત કાર્ડને અનેક રીતે સુધારી શકે છે: વધુ સારાં કાર્ય શીર્ષકો અથવા વિગતો/વર્ણનો સૂચવવું, ટેગ્સ, નિર્ધારિત તારીખો વગેરેનો ઉપયોગ.
  4. આ કાર્ય વિશે મને અપડેટ આપો. કેરિકા વિવિધ ભૂગોળો અને સમયઝોનમાં કાર્યરત વૈશ્વિક રીતે વિતરિત ટીમો માટે આદર્શ છે. (કેરિકા ટીમ પોતે જ એક વૈશ્વિક રીતે વિતરિત ટીમ છે, અને શરૂઆતથી જ આવું છે.) આ ક્વિક એક્શન આ કાર્ડ પર થયેલી પ્રવૃત્તિઓને સરળતાથી સમજી શકાય તેવા ફોર્મેટમાં સંક્ષિપ્ત કરે છે.
  5. શું આ કાર્ય અન્ય કોઈ કાર્યો સાથે જોડાયેલું છે? જ્યારે મોટા બોર્ડમાં ઘણા કાર્યો ચાલી રહ્યા હોય, ત્યારે આ ખૂબ ઉપયોગી છે.
  6. એક સ્ટેટસ અપડેટ તૈયાર કરો જેને હું શેર કરી શકું. દરરોજ (!) સ્ટેટસ અપડેટ માંગતા મેનેજરોને સંભાળવા માટેની બીજી ઉપયોગી રીત.
  7. આ કાર્ડ સાથે હું શું કરી શકું તે મને બતાવો. બોર્ડ્સ માટેની ક્વિક એક્શનની જેમ, પરંતુ તે ચોક્કસ કાર્ડ પર કેન્દ્રિત છે.

અમે સામાન્ય રીતે AI હેલ્પર કેટલું સારું કામ કરે છે અને શું અમારી ક્વિક એક્શન્સને સુધારી શકાય તે અંગે તમારો પ્રતિસાદ સાંભળવા ઇચ્છીએ છીએ!

કેરિકાના ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરીને વ્યવસાય સ્થાપિત કરો: ‘મેરિલેન્ડમાં નવો વ્યવસાય સ્થાપિત કરવો’

"મેરીલેન્ડમાં નવો વ્યવસાય શરૂ કરવો" શીર્ષકવાળું એક બેનર, જેમાં કેરિકા કાનબન વર્કશીટનું સ્ક્રીનશોટ છે, જેમાં આયોજન અને તૈયારી, વ્યવસાય રચના, લાઇસન્સ અને પરવાનગીઓ, કર અને અનુપાલન, નાણાકીય ગોઠવણ અને દૈનિક કામગીરી માટેના કૉલમો છે.

ટેમ્પલેટને નવી ટેબમાં ખોલવા માટે છબી પર ક્લિક કરો

મેરિલેન્ડમાં વ્યવસાય સ્થાપવું એક મહત્ત્વાકાંક્ષી પગલું છે, પરંતુ પ્રશાસકીય ખર્ચો ઘણીવાર ગંભીર લોજિસ્ટિકલ અવરોધરૂપ બની શકે છે. મેરિલેન્ડ કોમ્પ્ટ્રોલરની ઓફિસની ચોક્કસ આવશ્યકતાઓ અને વ્યવસાય માળખું પસંદ કરતી વખતે લાગતા કાનૂની પાસાઓ ઘણા સ્થાપકો માટે મોટી મુશ્કેલીઓ ઊભી કરે છે.

આ જટિલતા મેનેજમેન્ટ ફ્રેમવર્કમાં વિલંબો અથવા ગંભીર ખામીઓ સર્જી શકે છે. પરંતુ ચિંતા ન કરો – આ માર્ગદર્શિકા તમારી મદદ માટે છે! અમે આ ટેમ્પલેટ વિકસાવ્યું છે જેથી તમારી નિયમનકારી યોજનાને સરળ બનાવી શકાય અને તમારી આખી ટીમ માટે એક સંરચિત કાર્યસ્થળ બનાવી શકાય.

શું તમે તમારી વ્યવસાયિક વિચારને વાસ્તવિકતામાં ફેરવવા માટે તૈયાર છો? તો ચાલો શરૂ કરીએ!

1. આ એપ કોણ ઉપયોગ કરી શકે છે?

આ ટેમ્પલેટ મેરિલેન્ડમાં નિયમનકારી વાતાવરણમાં વિવિધ પ્રકારના સ્થાપકોને માર્ગદર્શન આપવા માટે તૈયાર કરવામાં આવ્યું છે:

  • એકલ વેપારી: આ વર્કસ્પેસ વ્યક્તિઓને વ્યવસ્થિત રહેવામાં અને વિશાળ પ્રશાસકીય ટીમની જરૂરિયાત વિના તમામ કાનૂની વિગતો સંભાળવામાં સક્ષમ બનાવે છે.
  • ભાગીદારીના સ્થાપકો: ભાગીદારીમાં પ્રવેશતા લોકો માટે, બોર્ડ એકમાત્ર સત્યન્યાયાધીશ તરીકે કાર્ય કરે છે, જેથી સંયુક્ત જવાબદારીઓનું પાલન થાય અને જવાબદારીઓમાં અવરોધ ન થાય.
  • સ્ટાર્ટ-અપ ટીમો: દૃશ્ય સહયોગ વધતી ટીમોને સ્ટાર્ટ-અપ પ્રક્રિયાને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા સક્ષમ બનાવે છે અને વ્યવસાય વધારવાની બાબતમાં સંલગ્ન દરેક વ્યક્તિ એક જ પાના પર હોય તે સુનિશ્ચિત કરે છે.

2. તેમાં શું છે:

“મેરિલેન્ડમાં નવું વ્યવસાય શરૂ કરવા માટે” નમૂનો પૂર્વ-ડિઝાઇન કરેલી લેઆઉટ સાથે એક વ્યાપક પ્રારંભિક બિંદુ પ્રદાન કરે છે:

  • છ-કોલમનું વર્કફ્લો: યોજના અને તૈયારી, વ્યવસાય સેટઅપ, લાઇસન્સ અને પરવાનગીઓ, કર અને નિયમનકારી પાલન, નાણાકીય સેટઅપ, અને સતત કામગીરી.
  • યોજના અને સંસ્થાકરણ: પૂર્વ-વ્યવસ્થિત ટેબ્સમાં ‘વ્યવસાયની રચના પસંદ કરો’, ‘વ્યવસાય યોજના તૈયાર કરો’ અને ‘સંસ્થાકરણ દસ્તાવેજો સબમિટ કરો’ શામેલ છે.
  • લાઇસન્સ, કર અને નિયમનકારી અનુપાલન: વ્યવસાયિક લાઇસન્સ માટે અરજી કરવા, મેરીલેન્ડ કમ્પ્ટ્રોલર સાથે નોંધણી કરવા અને નોકરીદાતાની જવાબદારી વીમા લેવા માટે વિશેષ ફોર્મો પ્રદાન કરવામાં આવે છે.
  • નાણાકીય સેટિંગ્સ અને પ્રક્રિયાઓ: આ ટેમ્પલેટમાં બેંક ખાતું ખોલવા , હિસાબ-કિતાબ પ્રણાળી સ્થાપવા અને વાર્ષિક અહેવાલ સબમિટ કરવા માટેના ટેબ્સ સામેલ છે.

૩. જ્યારે તમને તેનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય:

આ કાર્યક્ષેત્ર ખાસ કરીને એવા માંગવાળા વાતાવરણમાં મૂલ્યવાન છે જ્યાં વ્યવસ્થાપન અને સલામતી મુખ્ય છે:

  • તમારા વ્યવસાયની યાત્રા શરૂ કરો: જો તમને મેરિલેન્ડ સ્ટેટ ગવર્નમેન્ટની અધિકૃત વેબસાઇટ ‘સ્ટાર્ટ યોર બિઝનેસ – મેરિલેન્ડ બિઝનેસ એક્સપ્રેસ’ની અધિકૃત આવશ્યકતાઓનું પુનરાવર્તિત અને વિશ્વસનીય રીતે સંચાલન કરવાની પ્રક્રિયા જોઈએ, તો આ ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરો.
  • રાજ્ય પાલન વ્યવસ્થાપન: જો તમને પ્રથમ દિવસથી જ મેરીલેન્ડના કાયદાઓનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવું હોય, તો આ આદર્શ ઉકેલ છે. તે તમને મહત્વપૂર્ણ જવાબદારીઓ, જેમ કે મેરીલેન્ડ કમ્પ્ટ્રોલરની ઓફિસમાં નોંધણી કરવી અથવા કામદારો માટેનું વળતર વીમા લેવું, ભૂલી જવાની જોખમથી બચાવે છે.
  • ઉચ્ચ જોખમવાળા દસ્તાવેજો સુરક્ષિત કરો: જો તમારી સ્ટાર્ટઅપને કડક ઍક્સેસ નિયંત્રણની જરૂર હોય તો આનો ઉપયોગ કરો. કેરિકા એકમાત્ર ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જે સંવેદનશીલ કાનૂની અને કર દસ્તાવેજોને તમારા પોતાના Google Drive, OneDrive અથવા Box એકાઉન્ટમાં સંગ્રહ કરીને તમને તમારી ફાઇલો પર સંપૂર્ણ માલિકી આપે છે.

૪. તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

જો તમે કેરિકા પ્લેટફોર્મ પર આ પગલાંઓ અનુસરો તો તમારું સ્ટાર્ટઅપ સંચાલિત કરવું સરળ છે:

  1. README ટૅબ: દરેક કૉલમની ટોચ પર તમને README ટૅબ મળશે. આને પ્રક્રિયા ગેટ્સ અથવા ગુણવત્તા નિયંત્રણ ચેકપોઈન્ટ્સ તરીકે વિચારો. કાર્યો આગળ વધારતા પહેલાં પૂર્ણ કરવાની જરૂરી ચોક્કસ માપદંડો હંમેશા તપાસો.
  2. કાર્યપ્રવાહની પ્રગતિ: માઇલસ્ટોન પ્રાપ્ત થતાં જ ટાસ્ક કાર્ડ્સને ડાબેથી જમણે ખસેડો. આથી તમારી ટીમ ફક્ત ‘પૂર્ણ થયેલ’ કામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે અને કાનૂની આધાર તૈયાર કર્યા વિના આગળ વધવાથી સર્જાતી ગેરવ્યવસ્થા ટાળી શકશે.
  3. ચેકલિસ્ટ ટેબ : દરેક ટેબ ખોલો અને ઉપકાર્યો સંચાલિત કરવા માટે ચેકલિસ્ટ ટેબ પર જાઓ. તમે તેમને એક-એક કરીને ટિક કરી શકો છો જેથી કોઈ પણ નાની વિગત, જેમ કે કોઈ ચોક્કસ ફી અથવા મેરીલેન્ડ નંબર, ચૂકી ન જાય.
  4. ATTACHMENTS ટેબ: ATTACHMENTS ટેબ પર, તમે વ્યવસાયિક કરારો જેવા ગુપ્ત દસ્તાવેજો સંગ્રહ કરી શકો છો. Kerika એકમાત્ર કાર્ય વ્યવસ્થાપન સાધન છે જે તમને તમારી ફાઇલો પર સંપૂર્ણ માલિકી આપે છે, કારણ કે તે તમારી ફાઇલોને તમારા પોતાના Google Drive અથવા OneDrive એકાઉન્ટમાં સંગ્રહ કરે છે.

નિષ્કર્ષ

તમારા વ્યવસાયને શરૂ કરવા માટે વિઝ્યુઅલ બોર્ડનો ઉપયોગ કરીને, તમે ગૂંચવાયેલા ઇમેઇલ શ્રેણીઓથી બચી શકો છો અને તમારી સંસ્થાની વિશ્વસનીયતા જાળવી શકો છો. કેરિકા Google Workspace અને Microsoft 365 સાથે સરળતાથી સંકલિત થાય છે, જેથી દસ્તાવેજોની ઍક્સેસ અને સુરક્ષા આપોઆપ સંચાલિત થાય છે.

જ્યારે કેરિકામાં વપરાશકર્તાની ભૂમિકા બદલાય છે, ત્યારે તેમની ક્લાઉડ સ્ટોરેજમાં ફાઇલોની ઍક્સેસ તરત જ અપડેટ કરવામાં આવે છે. આંતરિક ટીમના સભ્યોને વ્યવસાય નિર્માણ માટે જરૂરી વાંચન અને લખાણની ઍક્સેસ આપવામાં આવે છે, જ્યારે કાનૂની સલાહકારો અથવા બાહ્ય ભાગીદારોને માત્ર વાંચન માટેની ઍક્સેસ સાથે મુલાકાતી તરીકે ઉમેરી શકાય છે.

આ સંરચિત કાર્યપ્રવાહ ખાતરી આપે છે કે તમારું નવું વ્યવસાય પ્રથમ દિવસથી જ ઉચ્ચતમ વ્યાવસાયિક ધોરણોને પૂર્ણ કરે. તે જટિલ બ્યુરોક્રેટિક પ્રક્રિયાને સંચાલિત અને પારદર્શક સફળ પગલાંઓની શ્રેણીમાં રૂપાંતરિત કરે છે.

શું તમને બીજું કંઈ જોઈએ છે?

જો આ ટેમ્પલેટ તમારી જરૂરિયાત મુજબ પૂરતું નથી, તો કૃપા કરીને support@kerika.com પર અમને જાણ કરો અને અમે તમારા માટે મફતમાં કસ્ટમાઇઝ્ડ સંસ્કરણ તૈયાર કરીશું.

કેરિકા ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરીને મેઇન માં તમે નવું વ્યવસાય કેવી રીતે શરૂ કરશો?

"મૈનેમાં નવો વ્યવસાય શરૂ કરવો" શીર્ષકવાળું એક બેનર, જેમાં કેરિકાના કાનબન બોર્ડનો સ્ક્રીનશોટ છે, જેમાં યોજના અને તૈયારી, વ્યવસાય પ્રારંભ, લાઇસેન્સ અને પરમિટ, કર અને અનુપાલન માટેના કાર્ય કૉલમો છે, નાણાકીય વ્યવસ્થાઓ અને દૈનિક કામગીરી.

ટેમ્પલેટને નવી ટેબમાં ખોલવા માટે છબી પર ક્લિક કરો

મેઇન રાજ્યમાં નવું વ્યવસાય શરૂ કરવું એક મોટું લોજિસ્ટિકલ અવરોધ લાગી શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે મેઇનની વિશિષ્ટ નિયમનાઓ અને દસ્તાવેજીકરણના પ્રશાસકીય ભારનો સામનો કરવો પડે. ઘણા ઉદ્યોગસાહસિકો માટે, ખરેખર પડકાર એ છે કે અરજીઓની યોગ્ય ક્રમશઃ કઈ રીતે સમજવી. એક સ્થાનિક પરમિટ કે ટેક્સ રિટર્ન ગુમ હોવાને કારણે, તમે તમારો પહેલો ગ્રાહક સેવા આપતા પહેલા જ તમારી પ્રગતિ અટકી શકે છે.

પરેશાન ન થાઓ, આ માર્ગદર્શિકા તમારી મદદ માટે છે! અમે આ ટેમ્પલેટ વ્યવસાય શરૂ કરવાની જટિલ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા અને તમારી આખી ટીમને દૃશ્યમાન, વ્યવસ્થિત કાર્યસ્થળ પ્રદાન કરવા માટે તૈયાર કર્યું છે. શું તમે આત્મવિશ્વાસ સાથે મેઇનમાં તમારું વ્યવસાય શરૂ કરવા માટે તૈયાર છો? ચાલો શરૂ કરીએ!

1. કોણ તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે?

આ ટેમ્પલેટ વિવિધ પ્રકારના વ્યાવસાયિકો અને સંસ્થાઓને કાનૂની અને કામગીરી દૃષ્ટિકોણથી મેઇનમાં પોતાની સ્થાપના કરવા ઇચ્છતા સહાયરૂપ થવા માટે બનાવવામાં આવ્યું છે:

  • ફ્રીલાન્સર્સ: એવા લોકો જેઓ મુખ્ય નિયમનકારી આવશ્યકતાઓને ઉલ્લંઘ્યા વિના સ્વતંત્રપણે તમામ કાર્યો કરવા માટે સ્પષ્ટ માર્ગદર્શિકા શોધી રહ્યા છે.
  • ભાગીદારી નિર્માતાઓ: નાના જૂથો જેમને એકસાથે જવાબદારીઓ વહેંચવા અને પ્રગતિ ટ્રૅક કરવા માટે એક સામૂહિક કાર્યસ્થળની જરૂર છે.
  • સ્ટાર્ટ-અપ ટીમો: ઝડપી વૃદ્ધિ પામતી ટીમો, જેમને જટિલ નિયમોનું પાલન કરવા માટે માહિતીનો એકમાત્ર સ્ત્રોત અને કોઈપણ બાબત અવગણાય નહીં તે સુનિશ્ચિત કરતી સંસ્થાની જરૂર છે.

2. તેમાં શું છે

આ ટેમ્પલેટ એક આદર્શ પ્રારંભબિંદુ છે, જે પૂર્વ-વ્યવસ્થિત દૃશ્ય લેઆઉટ ધરાવે છે અને મેનેમાં આવેલી એક વ્યવસાયની વિશિષ્ટ કાર્યપ્રવાહને અનુરૂપ ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે. નાના વ્યવસાયોને સલાહ આપવાના અમારા અનુભવ પરથી, અમે તમામ પાસાઓ આવરી લેવા માટે કાર્યપ્રવાહને છ કૉલમમાં વિભાજિત કર્યું છે:

  • યોજના અને તૈયારી: મૂળભૂત પગલાંઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, જેમ કે વ્યવસાયની રચના પસંદ કરવી, નામ નોંધાવવું અને શરૂઆત માટેનું ફંડ સુરક્ષિત કરવું.
  • ઇન્કોર્પોરેશન: ઇન્કોર્પોરેશન દસ્તાવેજોની ફાઇલિંગની દેખરેખ,અધિકૃત એજન્ટની નિમણૂક, અને ઓપરેટિંગ એગ્રીમેન્ટ્સ જેવા મુખ્ય દસ્તાવેજોનું ડ્રાફ્ટિંગ.
  • લાઇસન્સ અને પરમિટ્સ: મેઇન રાજ્યમાં, તમારે રાજ્ય અને મહાનગરપાલિકા બંનેના નિયમોનું પાલન કરવું પડશે. આ વિભાગ તમને રાજ્યની પરવાનગીઓ શોધવામાં અને ઝોનિંગ નિયમોનું પાલન જેવી મહાનગરપાલિકા સંબંધિત બાબતોમાં મદદ કરશે, જે મેઇનમાં એક શહેરથી બીજા શહેરમાં ઘણીવાર નોંધપાત્ર રીતે બદલાય છે.
  • કર અને પાલન: તમારે તમારા ફેડરલ EIN અને બેરોજગારી વીમા જેવા મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ સાથે વ્યવહાર કરવો પડશે. આ વિભાગ મુખ્યત્વે મેઇન આવક વિભાગમાં ફરજિયાતનોંધણી પર કેન્દ્રિત છે .
  • નાણાકીય ગોઠવણ: કંપનીના બેંક ખાતાઓ ખોલવા , કંપનીની હિસાબ-કિતાબ પ્રણાલીઓ સ્થાપિત કરવા અને કંપની માટે લોનની વ્યવસ્થા કરવા.
  • ચાલુ પ્રવૃત્તિઓ: આ વિભાગ પુનરાવર્તિત આવશ્યકતાઓ, જેમ કે રાજ્ય સચિવને વાર્ષિક રિટર્ન સબમિટ કરવાની જરૂરિયાત, પર નજર રાખીને તમારા વ્યવસાયને લાંબા ગાળે નિયમન અનુરૂપ રાખવામાં મદદ કરે છે .

૩. તેનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો?

આ કાર્યસ્થળ એવા વાતાવરણમાં શ્રેષ્ઠ લાભો આપે છે જ્યાં વ્યવસ્થાપન અને સુરક્ષા સર્વોચ્ચ હોય:

  • તમારી ઉદ્યોગસાહસિક યાત્રા શરૂ કરો: જ્યારે તમને વ્યવસાય સ્થાપવા માટેની ઔપચારિક આવશ્યકતાઓને સમજવા અને પૂર્ણ કરવા માટે વિશ્વસનીય, પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયાની જરૂર હોય ત્યારે આ ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરો | ઓફિસ ઓફ બિઝનેસ ડેવલપમેન્ટ, મેન રાજ્ય સરકારની અધિકૃત સંસાધન સાઇટ.
  • રાજ્યના નિયમોનું પાલન: આ શરૂઆતથી જ મેઇનની કાયદાકીય માગણીઓનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવા માટેનું આદર્શ ઉકેલ છે. આ તમને મહત્વપૂર્ણ જવાબદારીઓ, જેમ કે મેઇન આવક વિભાગમાં નોંધણી કરવી અથવા કામદારો માટેનું વળતર વીમા લેવું, પૂર્ણ ન કરવાનો જોખમ ટાળવામાં મદદ કરે છે.
  • ઉચ્ચ-સ્તરીય દસ્તાવેજ સુરક્ષા: જો તમારી સંસ્થાની વ્યવસ્થામાં કડક પ્રવેશ નિયંત્રણ જરૂરી હોય તો આનો ઉપયોગ કરો. કેરિકા એકમાત્ર કાર્ય વ્યવસ્થાપન સાધન છે જે સંવેદનશીલ કાનૂની અને કર દસ્તાવેજોને તમારા પોતાના Google Drive, OneDrive અથવા Box એકાઉન્ટમાં સંગ્રહિત કરીને તમને તમારી ફાઇલો પર સંપૂર્ણ માલિકી આપે છે.

૪. તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

કેરિકામાંની આ સુવિધાઓ તમારા વ્યવસાયની શરૂઆતનું સંચાલન સરળ બનાવે છે. અમારા અનુભવ મુજબ, આ દૃશ્ય સ્પષ્ટતા ઘણી નવી ઉદ્યોગસાહસિકોને સમયમર્યાદા નજીક આવતાં અનુભવતા અનુપાલનની ચિંતા અટકવામાં મદદ કરે છે.

  1. README કાર્ડ: દરેક કૉલમની ટોચ પર એક “README” કાર્ડ હોય છે. હંમેશા પહેલા આ કાર્ડ તપાસો; તેમાં ચોક્કસ ધોરણો અને માપદંડો હોય છે, જે કાર્યો કરવાનો પહેલા ગુણવત્તા નિયંત્રણ તરીકે કામ કરે છે.
  2. તમારા કાર્યપ્રવાહને ઝડપી બનાવો : જેમ જેમ માઇલસ્ટોન પ્રાપ્ત થાય, કાર્ય ટેબ્સને એક કૉલમમાંથી બીજા કૉલમમાં ખેંચો. આથી ઇમેઇલ ચેઇન્સની ભયાનક પરિસ્થિતિ ટાળી શકાય છે, જ્યાં સ્થિતિ અપડેટ્સ દબાયેલા થ્રેડ્સમાં ગુમ થઈ જાય છે, અને એક નજરમાં જ બધાને ખબર પડે છે કે કામ ક્યાં સુધી પહોંચ્યું છે.
  3. TEST LIST ટૅબ: કોઈપણ કાર્ડ ખોલો અને વિગતવાર ઉપકાર્યો સંચાલિત કરવા માટે TEST LIST ટૅબ પર જાઓ. અહીં તમે દરેક વિગત પર નજર રાખી શકો છો, જેમ કે સ્થાનિક કાઉન્સિલમાં સબમિશનની તારીખો અથવા દસ્તાવેજની આવશ્યકતાઓ, જેથી તમે કંઈ ચૂકી ન જશો.
  4. એટેચમેન્ટ્સ ટેબ: એટેચમેન્ટ્સ ટેબ તમને કંપનીની સ્થાપના અથવા લાઇસન્સ મેળવવા સંબંધિત દસ્તાવેજો સીધા સંબંધિત રેકોર્ડમાં અપલોડ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ફાઇલો તમારા Google Drive અથવા OneDrive એકાઉન્ટમાં સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત રહે છે, જેથી તમારા ગુપ્ત કાનૂની દસ્તાવેજો અલગ-થलग સિલોમાં બંધ ન રહે.

નિષ્કર્ષ

વિઝ્યુઅલ ડેશબોર્ડનો ઉપયોગ કરવાથી મેઇનમાં વ્યવસાય શરૂ કરતી વખતે વ્યાવસાયિક અને સુવ્યવસ્થિત તૈયારી સુનિશ્ચિત થાય છે. વિઝ્યુઅલ સિસ્ટમ અપનાવવાથી તમે ગૂંચવાયેલા ઇમેઇલ ચેઇન્સથી બચી શકો છો અને તમારા તમામ સ્ટાર્ટ-અપ દસ્તાવેજોને એક કેન્દ્રિય, સરળતાથી ઍક્સેસ કરી શકાય તેવી જગ્યાએ રાખી શકો છો.

કેરિકા Google Workspace અને Microsoft 365 સાથે સંપૂર્ણપણે સંકલિત હોવાથી, પરવાનગીઓ આપમેળે સંચાલિત થાય છે. ટીમના સભ્યોને તમારા વ્યવસાયને વિકાસ કરવામાં મદદરૂપ થવા માટે જરૂરી વાંચન અને લખાણની પરવાનગી આપવામાં આવે છે, જ્યારે બાહ્ય સલાહકારો, જેમ કે તમારા એકાઉન્ટન્ટ અથવા વકીલ, ‘વિઝિટર્સ’ તરીકે માત્ર વાંચનની ઍક્સેસ સાથે ઉમેરવામાં આવે છે, જેથી તેઓ તમારા કાર્યપ્રવાહમાં ફેરફાર કર્યા વિના તમારી પ્રગતિ જોઈ શકે.

શું તમને બીજું કંઈ જોઈએ છે?

જો આ ટેમ્પલેટ તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ ન કરતી હોય, તો કૃપા કરીને અમને support@kerika.com પર જાણ કરો અને અમે તમારા માટે મફતમાં કસ્ટમાઇઝ્ડ સંસ્કરણ તૈયાર કરીશું!

સહાય મેળવવાનો વધુ સરળ રસ્તો

અમારી પાસે Freshdesk માં સપોર્ટ વિનંતીઓ ટિકિટ તરીકે નોંધાવવાની વિકલ્પ હતી, પરંતુ ખૂબ ઓછા લોકોએ આ સુવિધાનો ઉપયોગ કર્યો. (અમે માનીએ છીએ કે કેરિકામાં ખૂબ ઓછા બગ્સ છે :-)))

પરંતુ અમારો સંપર્ક કરવા માટે હંમેશા એક સરળ રીત રહી છે, જે સીધા એપ્લિકેશનમાં જ સામેલ છે: જ્યારે તમે એપ્લિકેશન (તમારા ડેસ્કટોપ પર) ના ઉપર જમણા ખૂણામાં આવેલ ‘?’ આઇકન પર ક્લિક કરો, ત્યારે એક મેનૂ દેખાશે:

Kerika ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશનની ટોચની જમણી ખૂણામાં આવેલ વિસ્તાર દર્શાવતો સ્ક્રીનશોટ, જેમાં એક તીર પ્રશ્નચિહ્ન આઇકન તરફ સંકેત કરે છે, જે હેલ્પ વિભાગ ખોલે છે.

કેરિકા ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશનની ટોચની જમણી ખૂણામાં પ્રશ્નચિહ્ન આઇકન પર ક્લિક કરતા દેખાતા મેનૂ દર્શાવતું સ્ક્રીનશોટ. મેનૂ વિકલ્પોમાં કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ, વિડિઓ ટ્યુટોરિયલ્સ, કેરિકા બ્લોગ અને 'Contact Kerika' છે. તીર 'Contact Kerika' વિકલ્પ તરફ સંકેત કરે છે.

તમારા મોબાઇલ ફોનમાં હોમ સ્ક્રીન પર જાઓ અને ઉપર-ડાબી ખૂણામાં તમારી પ્રોફાઇલ તસવીર પર ટેપ કરો; GET HELP બતાવતી એક પોપ-અપ વિન્ડો દેખાશે:

તમે કેરિકા કેન્ટકી બિઝનેસ મોડેલનો ઉપયોગ કરીને નવું વ્યવસાય કેવી રીતે શરૂ કરો?

"કેન્ટુકીમાં નવો વ્યવસાય શરૂ કરવો" પોસ્ટર કેરિક-કાનબાન ફ્રેમવર્કનું સંક્ષિપ્ત પરિચય આપે છે, જેમાં આયોજન અને તૈયારી, વ્યવસાયની રચના, લાઇસેન્સ અને પરવાનગીઓ, કર અને અનુપાલન, નાણાકીય વ્યવસ્થા અને દૈનિક કામગીરી જેવા વિભાગોનો સમાવેશ થાય છે.

ટેમ્પલેટને નવી ટેબમાં ખોલવા માટે છબી પર ક્લિક કરો

કેન્ટકીમાં નવું વ્યવસાય સ્થાપવાથી, ખાસ કરીને રાજ્યની કાનૂની આવશ્યકતાઓ સાથે સંકળાયેલા પ્રશાસકીય ખર્ચોને કારણે, લોજિસ્ટિકલ પડકારો ઊભા થઈ શકે છે. મુશ્કેલી ઘણીવાર એકસાથે અનેક અરજીઓ, પરમિટ્સ અને ટેક્સ રિટર્ન્સ સંભાળવામાં રહે છે. ઘણા સ્ટાર્ટઅપ્સ માટે, આ કામગીરી અવરોધે સમયમર્યાદા ચૂકી જવી કે દસ્તાવેજો અવગણાઈ જવાનું કારણ બને છે, જેના કારણે વ્યવસાય શરૂ થવા પહેલાં જ નોંધપાત્ર જોખમ ઊભું થાય છે.

પરંતુ ચિંતા ન કરો, આ માર્ગદર્શિકા તમને શરૂઆત કરવામાં મદદ કરશે. આ ટેમ્પલેટ તમારી જરૂરિયાતોને વ્યાવસાયિક અનુરૂપતા યોજનામાં સંકલિત કરવામાં ખૂબ ઉપયોગી રહેશે. અમે કેરિકા કેન્ટકી બિઝનેસ ટેમ્પલેટ વિકસાવ્યું છે જે આ જટિલતાને સરળ બનાવવા માટે તમારી આખી ટીમ માટે દૃશ્યમાન રીતે સંરચિત કાર્યસ્થળ પ્રદાન કરે છે. પ્રક્રિયાને સંભાળવા યોગ્ય પગલાંઓમાં વિભાજિત કરીને, અમે તમને કાગળપત્રોમાં ફસાઈ જવાને બદલે તમારા વ્યવસાયને વધારવામાં ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરીએ છીએ.

શું તમે શરૂ કરવા માટે તૈયાર છો? ચાલો તરત જ શરૂ કરીએ!

1. આ એપ કોણ ઉપયોગ કરી શકે છે?

વ્યવસાય શરૂ કરતી વખતે ઉદ્યોગપતિઓની વિવિધ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે આ મોડેલ વિકસાવવામાં આવ્યું છે:

  • એકલ વેપારી: જો તમે તમારું પોતાનું વ્યવસાય શરૂ કરી રહ્યા છો, તો આ ટેમ્પલેટ વર્ચ્યુઅલ સીઈઓ તરીકે કાર્ય કરે છે. તે તમને તમામ કાર્યો પોતે સંભાળવાની મંજૂરી આપે છે અને કોઈપણ કાનૂની સમયમર્યાદા ચૂકી ન જાય તે સુનિશ્ચિત કરે છે, જે વ્યક્તિગત જવાબદારીના જોખમને ઘટાડવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
  • ભાગીદારી સ્થાપકો: અન્ય લોકો સાથે વ્યવસાય શરૂ કરતા લોકો માટે સરકાર “સત્યનો એકમાત્ર સ્ત્રોત” તરીકે કાર્ય કરે છે. આથી સ્થાપકો વચ્ચે સ્ટાર્ટ-અપ કાર્યોનું સ્પષ્ટ વિભાજન શક્ય બને છે, જેના કારણે નવી ભાગીદારીઓમાં ઘણીવાર જોવા મળતી “મને લાગ્યું હતું કે તમે એ કામ પોતે જ કર્યું હશે” સિન્ડ્રોમથી બચી શકાય છે.
  • સ્ટાર્ટ-અપ ટીમો: મોટી ટીમોને વધુ નિયંત્રણ અને પારદર્શિતાથી લાભ મળે છે. તમે નાણાકીય અને કાનૂની જેવા વિવિધ વિભાગોમાં વાસ્તવિક સમયમાં પ્રગતિને ટ્રૅક કરી શકો છો અને ખાતરી કરી શકો છો કે દરેક વ્યક્તિ લોન્ચ સમયપત્રકનું પાલન કરે છે.

2. તેમાં શું છે

‘કેન્ટકીમાં નવો વ્યવસાય શરૂ કરવા માટે’નું ટેમ્પલેટ તેના પૂર્વનિર્મિત દૃશ્ય લેઆઉટને કારણે એક આદર્શ પ્રારંભબિંદુ છે:

  • છ-પગલાંની કાર્યપ્રવાહ: યોજના અને તૈયારી, સંસ્થાકીકરણ, લાઇસન્સ અને પરવાનગીઓ, કર અને અનુરૂપતા, નાણાકીય વ્યવસ્થાઓ, અનેદૈનિક કામગીરી માટેની સમયરેખા જેથી તમે તમારી પ્રગતિને ટ્રૅક કરી શકો.
  • યોજના અને સ્થાપના: વ્યવસાયની સંરચના પસંદ કરવી, વ્યવસાય યોજના તૈયાર કરવી અને નિગમન દસ્તાવેજો સબમિટ કરવી.
  • લાઇસન્સ, કર અને અનુરૂપતા: વિશેષ કાર્ડો તમને લાઇસન્સ માટે અરજી કરવા , કેન્ટકી આવક વિભાગમાં નોંધણી કરવા અનેકામદારો માટેનું વળતર વીમા મેળવવા સક્ષમ બનાવે છે.
  • નાણાકીય નિયમો અને પ્રક્રિયાઓ: આ નમૂનામાંબેંક ખાતું ખોલવા , હિસાબ-કિતાબ પ્રણાળી સ્થાપવા અને વાર્ષિક અહેવાલ સબમિટ કરવા માટેના વિભાગો સામેલ છે.

૩. તેનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો

નિયમનકારી આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવા માટે સમયમર્યાદા પૂર્ણ કરવી અગત્યની છે. આ વર્કસ્પેસ નીચેના તબક્કાઓમાં ઉપયોગમાં લેવું જોઈએ:

  • પ્રારંભ પૂર્વ ચરણ: જ્યારે તમે વ્યવસાય શરૂ કરવાનો નિર્ણય કરો ત્યારે યોગ્ય પ્રારંભિક આયોજન સુનિશ્ચિત કરવા માટે આ ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરો, ઉદાહરણ તરીકે વ્યવસાયની સંરચના પસંદ કરતી વખતે.
  • શરૂઆત કરવા માટે: જ્યારે તમે Start My Business – Kentucky Business One Stop પોર્ટલ દ્વારા તમારા દસ્તાવેજો સબમિટ કરો ત્યારે વ્યક્તિઓ અને અરજીઓ માટેની પૂર્વ-સબમિશન કામગીરી સંચાલિત કરવા આ Kerika ડેશબોર્ડનો ઉપયોગ કરો.
  • નિયમનકારી અનુપાલન: કેન્ટકીમાં તમારો વ્યવસાય શરૂ કરતા પહેલાં, વીમા સંબંધિત કોઈપણ બાંધકામ કોડ અનુપાલન નિયમોને તમે અવગણ્યા નથી તેની ખાતરી કરવા માટે આ સાધનનો ઉપયોગ કરો.

૪. તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

આ ટેકનિકલ વર્કફ્લો કેન્ટકીમાં વ્યવસાય સ્થાપવાનું સરળ બનાવે છે:

  • READ ટૅબ: દરેક કૉલમની ટોચે એક READ ટૅબ હોય છે. હંમેશા પહેલા આ ટૅબ તપાસો; તેમાં ચોક્કસ માપદંડો અને નિયમો હોય છે, જેને પૂર્ણ કર્યા વિના કાર્યો વર્કફ્લોના આગામી તબક્કામાં આગળ વધી શકતા નથી.
  • કાર્યપ્રવાહ પ્રગતિ: કામ આગળ વધતાં ટેબ્સને ડાબેથી જમણે ખસેડો. ઉદાહરણ તરીકે, કંપનીની રચનાની પુષ્ટિ થયા પછી ‘યોજના અને તૈયારી’ ટેબમાંથી ‘કંપની રચના’ ટેબમાં ટેબ્સ ખસેડો. આ તમને એવી રચના સંબંધિત દસ્તાવેજો ભરતા અટકાવશે જેને તમે વિગતવાર તપાસ્યા નથી.
  • ચેકલિસ્ટ ટેબ: કોઈપણ ટેબ ખોલો અને ઉપકાર્યો સંચાલિત કરવા માટે ચેકલિસ્ટ ટેબ પર જાઓ. વિગતવાર આવશ્યકતાઓ માટે, જેમ કે ‘વિકાસ યોજનાઓ સાથેની અનુરૂપતા તપાસો’, નો ઉપયોગ કરો, જેથી કોઈ પણ સ્થાનિક પ્રાવધાન અવગણાય નહીં.
  • અટેચમેન્ટ્સ ટેબ: તમે વાણિજ્યિક કરારો જેવા મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો સીધા ટેબમાં સાચવી શકો છો. કેરિકા એ એકમાત્ર સાધન છે જે તમને ફાઇલ માલિકી પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ આપે છે; તમારા દસ્તાવેજો તમારા પોતાના સુરક્ષિત Google Drive અથવા OneDrive એકાઉન્ટમાં જ રહે છે.

નિષ્કર્ષ

અવ્યવસ્થિત ઇમેઇલ શ્રેણીઓ અને વિખૂટા સ્પ્રેડશીટ્સને દૃશ્યમાન કાનબાન બોર્ડથી બદલવાથી તમારી સંસ્થાને લાયક નવી કામગીરી કાર્યક્ષમતા મળે છે. કેરિકા ઑટોમેટિક રીતે ઍક્સેસ અધિકારોનું સંચાલન કરે છે: ટીમના સભ્યોને વ્યવસાય વધારવા માટે જરૂરી વાંચન અને લખાણની પરવાનગી આપવામાં આવે છે, જ્યારે બાહ્ય સલાહકારોને માત્ર વાંચન માટેની ઍક્સેસ સાથે મુલાકાતી તરીકે ઉમેરી શકાય છે. આથી, જ્યારે તમે તમારું કેન્ટકી આધારિત વ્યવસાય વિસ્તારો છો, ત્યારે તમારા ગુપ્ત દસ્તાવેજો સુરક્ષિત રહેશે અને યોગ્ય રીતે વહેંચાશે. આ યોજના સાથે, તમે એક અનુભવી વ્યાવસાયિકની જેમ આત્મવિશ્વાસપૂર્વક આગળ વધી શકો છો.

શું તમને બીજું કંઈ જોઈએ છે?

જો આ ટેમ્પલેટ તમારા ઉદ્યોગ માટે યોગ્ય નથી, તો અમને મદદ કરવા આનંદ થશે. કૃપા કરીને અમને support@kerika.com પર ઇમેઇલ કરો અને અમે તમારા માટે મફતમાં કસ્ટમાઇઝ્ડ સંસ્કરણ તૈયાર કરીશું.