जब बहुत सारे काम एक साथ चल रहे हों, और वो भी प्रोजेक्ट के अलग-अलग हिस्सों में, तो काम को व्यवस्थित रखना बहुत ज़रूरी है। टैग्स (चिन्ह) एक बहुत अच्छा तरीका है जिससे आप अपने काम को व्यवस्थित कर सकते हैं। इससे आपको काम को जल्दी पहचानने, अलग-अलग तरह से बांटने और सबसे पहले कौन सा काम करना है, ये तय करने में मदद मिलेगी। चाहे आप डिज़ाइन (डिज़ाइन) बना रहे हों, कंप्यूटर का बैकएंड (पीछे का काम) बना रहे हों या काम की जाँच कर रहे हों, टैग्स से काम आसान हो जाता है।
चलिए देखते हैं कैसे आप टैग्स का इस्तेमाल करके अपने प्रोजेक्ट को आसान बना सकते हैं:
टास्क कार्ड्स में टैग्स कैसे काम करते हैं
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ये Kerika (एक काम करने का तरीका) टास्क कार्ड दिखाता है कि कैसे “बैकएंड” और “डिज़ाइन” जैसे टैग्स लगाकर काम को आसानी से अलग-अलग तरह से बांटा जा सकता है। देखिये कैसे ये रंग-बिरंगे चिन्ह काम की तरह को तुरंत समझने में मदद करते हैं, जिससे टीम को काम को व्यवस्थित रखने और ज़रूरी कामों पर ध्यान देने में आसानी होती है।
टैग्स जैसे रंगीन निशान होते हैं, जिनसे आपको किसी काम की तरह या हालत का तुरंत पता चल जाता है। चलिए देखते हैं कैसे आप इन्हें अलग-अलग टास्क कार्ड्स में लगा सकते हैं:
- टास्क कार्ड खोलें: जिस काम को आप अलग तरह से बांटना चाहते हैं, उसका कार्ड चुन लीजिये।
- टैग्स लगाएँ: कार्ड की जानकारी में “टैग्स” वाले हिस्से पर क्लिक करें। यहाँ से आप पहले से मौजूद टैग्स चुन सकते हैं या नया टैग बना सकते हैं।
- रंगीन निशान: टैग लगाने के बाद, वो टास्क कार्ड के ऊपर दिखाई देगा, जिससे आपको काम की तरह या उसकी अहमियत का तुरंत पता चल जाएगा।
टिप: अलग-अलग तरह के कामों के लिए अलग-अलग रंग के टैग इस्तेमाल करें। जैसे, “बैकएंड” के काम के लिए हरा रंग और “डिज़ाइन” के काम के लिए नीला रंग।
कैसे बनाएँ अपने खुद के टैग्स
ये Kerika सेटिंग्स पैनल दिखाता है कि कैसे आसानी से अपने खुद के टैग्स बना सकते हैं। देखिये कैसे आप आसानी से एक नया टैग का नाम जोड़ सकते हैं और रंग चुन सकते हैं जिससे आप अपने काम को अपनी टीम की ज़रूरत के हिसाब से अलग-अलग तरह से बांट सकते हैं।
अपने खुद के टैग्स से आप काम को अपनी टीम की ज़रूरत के हिसाब से अलग-अलग तरह से बांट सकते हैं। चलिए देखते हैं कैसे आप टैग्स बना सकते हैं:
- टैग सेटिंग्स खोलें: अपने बोर्ड के सेटिंग्स टैब में जाइए और टैग्स चुनें।
- नया टैग जोड़ें: “+ नया टैग जोड़ें” वाले ऑप्शन पर क्लिक करें। अपने टैग को ऐसा नाम दीजिये जो उसके काम को बताए, जैसे “ज़रूरी”, “मॉडल”, या “अधूरा”।
- रंग चुनें: अपने टैग को अलग दिखाने के लिए एक रंग चुन लीजिये।
- सेव करें और इस्तेमाल करें: टैग को सेव कर दीजिये, और अब आप इसे अपने बोर्ड में इस्तेमाल कर सकते हैं।
टिप: टैग के नाम छोटे और आसानी से समझ आने वाले रखें। इससे आपकी पूरी टीम इन्हें आसानी से समझ और इस्तेमाल कर पाएगी।
टैग्स इस्तेमाल करने के फायदे
- काम को आसानी से अलग-अलग तरह से बांटना: टैग्स से आप एक जैसे कामों को एक साथ रख सकते हैं, जिससे इन्हें ढूँढना आसान हो जाता है।
- ध्यान केंद्रित करना: उन कामों को अलग से दिखाएँ जिन्हें तुरंत करना है या जो किसी खास तरह के हैं।
- टीम को स्पष्टता: टीम के सभी लोगों को काम की तरह एक नज़र में समझ आ जाएगी।
खत्म करते हुए
टैग्स सिर्फ़ चिन्ह नहीं हैं, बल्कि ये आपके काम को आसान और बेहतर बनाने का तरीका हैं। टैग्स का सही इस्तेमाल करके, आप काम को अलग-अलग तरह से बांट सकते हैं, सबसे पहले कौन सा काम करना है ये तय कर सकते हैं और काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इससे आपकी टीम एक साथ मिलकर काम करेगी और ज़्यादा काम कर पाएगी।