कुछ टूल्स में प्रोजेक्ट्स (कामों) के बीच स्विच (बदलना) करना मुश्किल होता है। बार-बार मेन्यू में क्लिक करना, सही बोर्ड (कामों की लिस्ट) ढूंढना, और यह देखना कि क्या काम बाकी है, बहुत झंझट भरा हो सकता है। इससे आपका समय और ध्यान बर्बाद होता है।
एक अच्छा तरीका है जिससे सब आसान हो जाता है। सोचिए आप आसानी से प्रोजेक्ट्स के बीच बदल सकते हैं, देख सकते हैं कि क्या काम बाकी है, नए अपडेट्स (नई जानकारियाँ) देख सकते हैं, या अपने दिए गए कामों पर ध्यान दे सकते हैं – बस एक क्लिक से। कोई परेशानी नहीं, बस एक आसान तरीका आपके काम को व्यवस्थित रखने का।
चलिए देखते हैं कि यह आपके वर्कफ़्लो (काम करने के तरीके) को कैसे बदल सकता है।
बिना रुकावट प्रोजेक्ट स्विचिंग
शुरू करने के लिए आसान तरीके
- टॉप मेन्यू में “ओपन बोर्ड्स” बटन पर क्लिक करें।
- अपने बोर्ड्स देखें, जो अकाउंट के हिसाब से या खास व्यूज़ में व्यवस्थित हैं।
- जिस बोर्ड पर आपको काम करना है उसे चुनें, और आप वहाँ पहुँच जाएँगे – बिना किसी अतिरिक्त कदम या कन्फ़्यूज़न (उलझन) के।
विकल्प कैसे काम करते हैं
- मुझे क्या दिया गया है: अपने कामों पर ध्यान देने के लिए बिल्कुल सही।
- क्या बाकी है: डेडलाइन्स (आखिरी तारीख) पर नज़र रखें और ज़रूरी कामों को पहले करें।
- क्या नया और अपडेटेड है: हर बोर्ड को देखे बिना नए अपडेट्स देखें।
- शेयर किए गए बोर्ड्स एक नज़र में देखें: शेयर किए गए बोर्ड्स अकाउंट के हिसाब से ग्रुप (समूह) किए गए हैं, जिससे टीम के साथियों, क्लाइंट्स (ग्राहक), या दूसरे लोगों के साथ शेयर किए गए प्रोजेक्ट्स को देखना आसान हो जाता है।
आपको यह क्यों पसंद आएगा
- यह आपका समय बचाता है: सही बोर्ड ढूंढने के लिए अब और इधर-उधर नहीं भटकना पड़ेगा। सीधे अपने काम पर जाएँ।
- यह आपका ध्यान बनाए रखता है: “क्या बाकी है” जैसे शॉर्टकट्स (छोटे रास्ते) से, आप बिना बिखरे हुए अपने दिन के कामों को प्राथमिकता दे सकते हैं।
- यह आपके वर्कफ़्लो को आसान बनाता है: प्रोजेक्ट्स के बीच स्विच करना इतना आसान है कि यह बिना किसी मेहनत के और स्वाभाविक लगता है।
यह असल ज़िंदगी में कैसे मदद करता है
- कई टीमों को मैनेज करना: अगर आप अलग-अलग टीमों को मैनेज (प्रबंधित) कर रहे हैं, तो आप उनके बोर्ड्स के बीच जाकर उनकी प्रगति आसानी से देख सकते हैं।
- अपने दिन की सही शुरुआत: एक स्पष्ट योजना के साथ अपने दिन की शुरुआत करने के लिए “मुझे क्या दिया गया है” का इस्तेमाल करें।
- बदलावों के साथ बने रहना: क्या आपको अपडेट होना है? “क्या नया और अपडेटेड है” देखें और सभी नए बदलाव एक नज़र में देखें।
- आसान सहयोग: क्लाइंट्स या दूसरी टीमों के साथ आसान अपडेट्स और सहयोग के लिए शेयर किए गए बोर्ड्स तक जल्दी पहुँचें।
समापन
बिना रुकावट नेविगेशन टूल्स कई प्रोजेक्ट्स और शेयर किए गए बोर्ड्स को मैनेज करना आसान और कुशल बनाते हैं। चाहे आप डेडलाइन्स पर नज़र रख रहे हों, अपडेट्स देख रहे हों, या शेयर किए गए वर्कस्पेस में काम कर रहे हों, आपको जो कुछ भी चाहिए वो सब व्यवस्थित और आसानी से उपलब्ध रहता है।