समयसीमाएँ, वो अदृश्य धागे हैं जो काम को आपस में जोड़ते हैं। इनसे काम समय पर पूरे होते हैं और टीम एक साथ काम करती है। चाहे आप एक काम कर रहे हों या किसी बड़े काम को छोटे-छोटे कामों में बाँट रहे हों, साफ़ समयसीमा बहुत ज़रूरी है।
समयसीमा कैसे तय करें और उनका प्रबंधन करें
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अच्छे से समयसीमा का प्रबंधन करने के लिए, काम और उसके हिस्सों में समयसीमा तय करना ज़रूरी है। ये कैसे होता है:
टास्क कार्ड पर समयसीमा तय करें
- जिस काम पर आप काम कर रहे हैं, उसका कार्ड खोलें।
- “ड्यू” बटन पर क्लिक करके कैलेंडर देखें।
- चाहे तो समयसीमा तय करें या बदलें।
इससे काम, पूरे प्रोजेक्ट के समय के हिसाब से जुड़ जाता है और सभी को पता चलता रहता है कि काम कहाँ तक पहुँचा है।
बड़े कामों को चेकलिस्ट से छोटे कामों में बाँटें
- चेकलिस्ट (Checklist – कामों की सूची) फ़ीचर से बड़े काम को छोटे-छोटे कामों में बाँटें।
- हर छोटे काम की अपनी समयसीमा हो सकती है। इससे काम की प्रगति आसानी से पता चलती है।
- अलग-अलग टीम के सदस्यों को अलग-अलग छोटे काम दें। इससे सभी को पता रहेगा कि किसको क्या करना है और बड़ा काम भी आसानी से हो जाएगा।
समयसीमा प्रबंधन के बेहतरीन तरीके
- स्पष्ट हों: अस्पष्ट समयसीमा न रखें, सही तारीख बताएँ ताकि कोई कन्फ्यूज़न न हो।
- यथार्थवादी तरीके से प्राथमिकता दें: कामों की मुश्किली के हिसाब से समयसीमा तय करें ताकि सभी का काम सही से हो सके।
- नियमित रूप से जाँच करें: जैसे-जैसे काम बदलता है, समयसीमा भी बदलते रहें।
निष्कर्ष
कामों या चेकलिस्ट के छोटे कामों में समयसीमा तय करने से टीम को काम करने में आसानी होती है और सभी ध्यान से काम करते हैं। सोच-समझकर समयसीमा तय करने से काम का तरीका आपकी टीम की ज़रूरत के हिसाब से बदलता रहता है और कोई काम अधूरा नहीं रहता।