बहुत सारे कामों वाले बोर्ड पर कभी-कभी रास्ता भूल जाने जैसा लगता है, खासकर जब आपके पास अलग-अलग ज़रूरी काम हों। हाइलाइट फ़ीचर (यानी खास कामों को अलग से दिखाने वाला फ़ीचर) से आप आसानी से ज़रूरी कामों को छांट सकते हैं और उन्हें अलग से दिखा सकते हैं।
यहाँ बताया गया है कि इस फ़ीचर का इस्तेमाल कैसे करें:
हाइलाइट फ़ीचर का इस्तेमाल कैसे करें
केरिका (Kerika) के हाइलाइट फ़ीचर का स्क्रीनशॉट, जिसे बोर्ड मेन्यू पर हाइलाइट आइकॉन से देखा जा सकता है। तस्वीर में ‘इस बोर्ड पर टास्क हाइलाइट करें’ पैनल दिख रहा है, जिसमें पहले से बने फ़िल्टर (‘मुझे क्या दिया गया है’, ‘किस पर ध्यान देना है’, ‘क्या लेट हो गया है’ वगैरह) और ‘कस्टम हाइलाइट’ (यानी अपने हिसाब से हाइलाइट करने के) विकल्प (किसे दिया गया है, स्टेटस, आखिरी तारीख, प्रायोरिटी, टैग्स के हिसाब से) दिख रहे हैं। इससे यूज़र्स (यानी इस्तेमाल करने वाले) ज़्यादा कामों वाले प्रोजेक्ट बोर्ड पर आसानी से ज़रूरी कामों पर ध्यान दे सकते हैं, जिससे उनकी पर्सनल प्रोडक्टिविटी (यानी काम करने की क्षमता) और वर्कफ़्लो (यानी काम करने का तरीका) बेहतर होता है। कस्टमाइज़ेबिलिटी (यानी अपने हिसाब से बदलने की सुविधा) से यूज़र्स अपने काम करने के तरीके के हिसाब से इसे बदल सकते हैं।
1. हाइलाइट ऑप्शन पर जाएँ
अपने बोर्ड पर हाइलाइट आइकॉन पर क्लिक करें।
2. क्या हाइलाइट करना है चुनें
पहले से बने विकल्पों में से चुनें या कस्टम फ़िल्टर बनाएँ:
मुझे क्या दिया गया है: आपको दिए गए सभी काम तुरंत देखें, ताकि आप अपनी ज़िम्मेदारियों पर ध्यान दे सकें।
किस पर ध्यान देना है: उन कामों को हाइलाइट करता है जिन पर फ़ॉलो-अप (यानी आगे क्या करना है, देखना) की ज़रूरत हो सकती है या जिनकी आखिरी तारीख नज़दीक है, ताकि कोई काम छूटे नहीं।
हाई प्रायोरिटी या क्रिटिकल के रूप में क्या चिह्नित है: उन कामों पर ध्यान दें जो प्रोजेक्ट की सफलता के लिए ज़रूरी हैं।
क्या लेट हो गया है: उन कामों को स्पष्ट रूप से पहचानता है जो अपनी आखिरी तारीख से आगे बढ़ गए हैं, जिससे आपको देरी को जल्दी से दूर करने में मदद मिलती है।
कस्टम हाइलाइट: असाइनी (किसे दिया गया है), टास्क स्टेटस (काम की स्थिति), आखिरी तारीख, प्रायोरिटी (ज़रूरत के हिसाब से) और टैग्स जैसे पैरामीटर (यानी चीज़ें) को मिलाकर अपने हिसाब से फ़िल्टर बनाएँ। बोर्ड पर आपको सबसे ज़्यादा क्या मायने रखता है, यह जानने के लिए आप एक बार में एक या कई फ़िल्टर का इस्तेमाल कर सकते हैं।
यह कैसे काम करता है
“मुझे क्या दिया गया है” के साथ अपने कामों पर ध्यान दें
आपको दिए गए कामों को फ़िल्टर करें ताकि आप बोर्ड पर अन्य चीज़ों से विचलित हुए बिना अपनी ज़िम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित कर सकें। यह आपके पर्सनल वर्कलोड (यानी आपके काम का बोझ) पर ध्यान देने का एक अच्छा तरीका है।
“किस पर ध्यान देना है” के साथ ज़रूरी काम की पहचान करें
उन कामों को हाइलाइट करें जिन पर तुरंत ध्यान देने की ज़रूरत है, चाहे आखिरी तारीख नज़दीक हो या काम रुका हुआ हो। यह फ़िल्टर आपको रुकावटों को पहचानने और प्रोजेक्ट को गतिमान रखने में मदद करता है।
“हाई प्रायोरिटी या क्रिटिकल के रूप में क्या चिह्नित है” के साथ ज़रूरी काम पर ध्यान दें
हाई-प्रायोरिटी वाले कामों पर ध्यान देने की ज़रूरत होती है। यह विकल्प सुनिश्चित करता है कि ज़रूरी काम पर ध्यान दिया जाए, जिससे आपको प्रोजेक्ट को सफलता की ओर ले जाने में मदद मिलती है।
“क्या लेट हो गया है” के साथ लेट हुए कामों पर ध्यान दें
लेट हुए कामों को जल्दी से पहचानें और संसाधनों को फिर से आवंटित करके या टीम के सदस्यों के साथ फ़ॉलो-अप (यानी आगे क्या करना है, देखना) करके उन्हें वापस ट्रैक पर लाने के लिए कार्रवाई करें।
कस्टम हाइलाइट के साथ अपने वर्कफ़्लो को कस्टमाइज़ करें
कस्टम हाइलाइट फ़ीचर आपको कई कंडीशन (यानी शर्तें) सेट करने की अनुमति देता है, जैसे किसी खास व्यक्ति को दिए गए काम, “रिव्यू की ज़रूरत है” के रूप में चिह्नित और एक हफ्ते के भीतर होने वाले काम दिखाना। अपने खास वर्कफ़्लो के हिसाब से पर्सनलाइज़्ड फ़ोकस व्यू (यानी अपने हिसाब से ज़रूरी काम देखने का तरीका) बनाने के लिए इन सेटिंग्स को बदलें।
निष्कर्ष
हाइलाइट फ़ीचर से, आप ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को दूर कर सकते हैं और ज़रूरी चीज़ों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जिससे एक स्पष्ट और कुशल वर्कफ़्लो सुनिश्चित होता है। चाहे आप अपने वर्कलोड का प्रबंधन कर रहे हों या पूरी टीम की देखरेख कर रहे हों, हाइलाइट आपको प्रोडक्टिव (यानी काम करने में कुशल) और फ़ोकस्ड (यानी ध्यान केंद्रित) रहने में मदद करते हैं।
