आपका काम करने का तरीका आपके हिसाब से होना चाहिए, न कि आपको उसके हिसाब से बदलना पड़े। कस्टमाइज़ेशन ऑप्शन (अपनी पसंद के हिसाब से चीज़ें बदलने के विकल्प) आपको बैकग्राउंड कलर (पीछे का रंग) से लेकर नोटिफिकेशन (सूचनाएँ) और व्हाइटबोर्ड टूल (व्हाइटबोर्ड पर काम करने वाले उपकरण) तक, सब कुछ अपनी पसंद के हिसाब से बदलने की सुविधा देते हैं। इससे आप व्यवस्थित और ज़्यादा काम कर पाते हैं।
अपने वर्कस्पेस (काम करने की जगह) को अपनी पसंद के हिसाब से बनाने के लिए, आपको अपने अकाउंट (खाते) में प्रेफरेंस सेटिंग्स (पसंद की सेटिंग) में जाना होगा। कैसे, चलिए देखते हैं:
- स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर अपने प्रोफ़ाइल आइकॉन (प्रोफ़ाइल का चित्र) पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू (नीचे आने वाला मेनू) से माई प्रेफरेंसेस (मेरी पसंद) चुनें।
ये सेटिंग्स आपको ऐसा अनुभव बनाने देती हैं जो आपके काम करने के खास तरीके के हिसाब से हो। अब जब आप जानते हैं कि सेटिंग्स तक कैसे पहुँचना है, तो चलिए हम आपको स्टेप बाय स्टेप (कदम दर कदम) बताते हैं कि आप हर कस्टमाइज़ेशन ऑप्शन का इस्तेमाल कैसे कर सकते हैं।
यह कैसे काम करता है: पसंद बदलना
पसंद आमतौर पर तीन मुख्य श्रेणियों में बँटी होती हैं: जनरल (सामान्य), नोटिफिकेशन (सूचनाएँ), और व्हाइटबोर्ड। हर सेक्शन (भाग) में आसान विकल्प दिए गए हैं जो आपके वर्कफ़्लो (काम करने के तरीके) को बेहतर बनाने और आपके अनुभव को अच्छा बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
चलिए इन सेटिंग्स के काम करने के तरीके पर करीब से नज़र डालते हैं:
जनरल सेटिंग्स: अपना वर्कस्पेस, अपने हिसाब से
बैकग्राउंड कलर
- ऐसा बैकग्राउंड कलर चुनें जो आपकी आँखों के लिए आरामदायक हो और आपकी पसंद के हिसाब से हो।
- अपने वर्कस्पेस को देखने में अच्छा बनाने के लिए कई विकल्पों में से चुनें।
यूज़ टैग्स फॉर टास्क बोर्ड्स
- आपके द्वारा बनाए गए नए टास्क बोर्ड और टेम्प्लेट (नमूने) पर अपने आप टैग शामिल करने के लिए इस फ़ीचर (सुविधा) को चालू करें।
- आपको व्यवस्थित रहने और कामों को आसानी से श्रेणियों में बाँटने में मदद करता है।
फ़ायदे: अपने वर्कस्पेस के विज़ुअल पहलुओं (दिखने वाले हिस्सों) को अपनी पसंद के हिसाब से बदलने से यह ज़्यादा आसान और कम अव्यवस्थित लगता है, जिससे आप अपना ध्यान केंद्रित रख पाते हैं।
नोटिफिकेशन: जानकारी पाते रहें, बिना ज़्यादा परेशान हुए
चैट नोटिफिकेशन
- जब बोर्ड-लेवल चैट हो या कोई उस टास्क पर चैट करे जिसमें आप शामिल हैं, तो ईमेल प्राप्त करें।
एक्टिविटी अपडेट्स फॉर एडमिन्स
- जब आपके द्वारा प्रबंधित बोर्ड पर नए टास्क जोड़े जाते हैं, पूरे होते हैं, या फिर से असाइन (सौंपे) किए जाते हैं, तो नोटिफिकेशन प्राप्त करें।
डेली टास्क रिमाइंडर्स
- सुबह 6 बजे भेजे जाने वाले डेली ईमेल समरी का विकल्प चुनें, जिसमें पिछले और इस हफ़्ते या अगले हफ़्ते के काम दिखाए जाते हैं।
- आसान ट्रैकिंग (जानकारी रखने) के लिए टास्क को तारीख या बोर्ड के हिसाब से समूहबद्ध करें।
फ़ायदे: लचीले नोटिफिकेशन के साथ, आप बिना ज़रूरत के अपडेट से परेशान हुए, सबसे ज़रूरी चीज़ों के बारे में जानकारी पाते रह सकते हैं।
व्हाइटबोर्ड सेटिंग्स: अपनी रचनात्मक प्रक्रिया को सरल बनाएँ
लाइन्स एंड शेप्स
- साफ़, एक जैसे विज़ुअल (दिखने वाले) बनाने के लिए डिफ़ॉल्ट लाइन स्टाइल, मोटाई और रंग सेट करें।
टेक्स्ट ऑन कैनवसेस
- आप अपनी पसंद का फ़ॉन्ट स्टाइल (अक्षरों का रूप), साइज़ (आकार), और कलर (रंग) चुन सकते हैं, जिससे आपका काम अच्छा दिखे।
ग्रिड ऑप्शन्स (जालीदार विकल्प)
- आप ग्रिड (जाली) पर स्नैपिंग (चिपकाना) चालू कर सकते हैं और ग्रिड का साइज़ सेट कर सकते हैं। इससे आपका डिज़ाइन (बनाया हुआ चित्र) सही और प्रोफ़ेशनल (पेशेवर) दिखेगा।
फ़ायदे: इन सेटिंग्स (विकल्पों) से व्हाइटबोर्ड (सफ़ेद बोर्ड) ब्रेनस्टॉर्मिंग (विचार-मंथन), प्लानिंग (योजना बनाना), या डिज़ाइनिंग (चित्र बनाना) के लिए बहुत अच्छे हो जाते हैं। इससे आपका काम अच्छा दिखता है और व्यवस्थित रहता है।
सारांश
चाहे विज़ुअल एलिमेंट्स (दिखने वाले तत्व) को बदलना हो, नोटिफ़िकेशन्स (सूचनाएं) को अपने हिसाब से करना हो, या क्रिएटिव टूल्स (रचनात्मक उपकरण) को आसान बनाना हो, ये ऑप्शन्स (विकल्प) आपके काम को तेज़ और आपके काम करने की जगह को व्यवस्थित बनाने के लिए हैं। अपनी सेटिंग्स को थोड़ा सा बदलकर आप हर दिन ज़्यादा अच्छा और मज़ेदार अनुभव पा सकते हैं।
