Upravljanje pristupom vašim projektnim pločama ključan je dio organizacije i sigurnosti vašeg rada. Bez obzira radite li na privatnom timskom projektu ili na nečemu što je namijenjeno široj suradnji, postavke privatnosti omogućuju vam kontrolu tko može vidjeti i koristiti vaše ploče.
Evo kako to funkcionira:
Kliknite ovdje da provjerite ovu ploču
Mogućnosti privatnosti:
- Samo ljudi u timu:
Ova postavka osigurava da samo osobe koje su izričito dodane na ploču mogu vidjeti ili komunicirati s njom. Savršen je za projekte u kojima je povjerljivost kritična, poput osjetljivih internih radnih procesa ili ograničenih projekata klijenata. - Svi u timu za račune:
Trebate malo više vidljivosti bez otvaranja cijelom svijetu? Uz ovu postavku, svi članovi unutar vašeg računa mogu vidjeti ploču. Idealan je za interne projekte gdje je transparentnost cijelog tima korisna, ali je kontrola i dalje važna. - Svatko s vezom:
Želite maksimalnu dostupnost? Ova opcija omogućuje svakome tko ima vezu na ploču da je vidi – čak i ako nemaju Kerika račun. Međutim, imajte na umu da, iako mogu vidjeti ploču, neće moći unositi promjene osim ako nisu izričito dodani kao član tima ili administrator.
Ključne stvari koje treba znati:
- Javne ploče i vidljivost datoteka:
Kada ploču postavite na “Svatko s vezom”, sve datoteke priložene ploči postaju javno dostupne. Ako koristite integracije kao što je Google Drive, to znači da će ti dokumenti također biti otvoreni svima koji imaju vezu. - Ograničenja specifična za račun:
Ako koristite plaćeni Google Workspace račun, Googleova pravila mogu spriječiti postavljanje ploče na “Svatko s vezom”. Time se osigurava usklađenost s organizacijskim sigurnosnim protokolima.
Kako podesiti postavke privatnosti:
- Otvorite svoju ploču i idite na postavke.
- Pod Privatnost odaberite razinu pristupa koja odgovara vašim potrebama.
- Spremite promjene i spremni ste!
Zaključak:
Postavke privatnosti daju vam fleksibilnost da upravljate time tko može vidjeti i komunicirati s vašim pločama, čineći suradnju sigurnom i besprijekornom. Bilo da dijelite s malim timom ili otvarate ploču za javno gledanje, vi imate potpunu kontrolu.