特に優先順位の異なるタスクをこなしている場合、忙しいボードは迷路のように感じることがあります。ハイライト機能を使えば、特定の条件を満たすタスクをフィルタリングして視覚的に強調することができるので、雑音を簡単にカットすることができます。

この機能を使って、プロジェクトを常に把握する方法をご紹介します：

ハイライト機能の使い方

1.ハイライト・オプションにアクセスする

ボードのハイライトアイコンをクリックします。

2.何を強調するかを選ぶ

事前に定義されたオプションから選択するか、カスタムフィルタを作成します：

• 自分に割り当てられた仕事自分に割り当てられているすべてのタスクを即座に確認できるため、常に責任ある仕事をこなすことができます。
• 注意が必要なことフォローアップが必要なタスクや締め切りが迫っているタスクを強調し、漏れがないようにする。
• 優先度が高い、またはクリティカルとマークされているもの：プロジェクトの成功に不可欠なタスクに集中する。
• 期限を過ぎたもの期限を過ぎたタスクが明確に表示され、遅れに素早く対処できます。
• カスタムハイライト：担当者、タスクステータス、期限、優先度、タグなどのパラメータを組み合わせて、カスタマイズされたフィルタを作成できます。一度に1つまたは複数のフィルタを使用して、ボード上で最も重要なものを見つけることができます。

なぜうまくいくのか

• 自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中「自分に割り当てられているもの」でタスクに集中。個人の仕事量を把握する効率的な方法です。
• 注意が必要なもの」で緊急の仕事を特定締め切りが迫っていたり、進捗が滞っているなど、早急に集中する必要があるタスクを強調表示します。このフィルタは、ボトルネックを発見し、プロジェクトの勢いを維持するのに役立ちます。
• 高優先度またはクリティカルとマークされたもの」で重要な仕事を常に把握優先度の高いタスクには注意が必要です。このオプションを使用すれば、重要な仕事に集中でき、プロジェクトを成功に導くことができます。
• 期限を過ぎたタスクは、「期限を過ぎたもの」で対処。期限を過ぎたタスクを素早く特定し、リソースの再配分やチームメンバーのフォローアップなど、期限を過ぎたタスクを軌道に乗せるためのアクションを起こせます。
• カスタムハイライトでワークフローをカスタマイズカスタムハイライト機能では、特定の人に割り当てられたタスク、「要レビュー」とマークされたタスク、1週間以内の期限付きタスクなど、複数の条件を設定できます。これらの設定を調整することで、特定のワークフローに合ったパーソナライズされたフォーカスビューを作成できます。

結論

ハイライト機能を使えば、雑念を断ち切って重要なことに集中し、明確で効率的なワークフローを実現できます。自分の仕事量を管理する場合でも、チーム全体を監督する場合でも、ハイライトは生産性と集中力の維持に役立ちます。