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AI Helperは、ボード内や個々のカード内でも動作するようになりました

AIヘルパーを大幅に改良し、タスクボード内、さらにはタスクボード上の個々のカード(タスク)内でもアシスタントとして機能するようになりました。

ご利用の際は、デスクトップ版またはモバイル版のKerikaアプリの右下隅に表示されるAIボタンをクリックしてください。以下は、デスクトップ版ユーザー向けの画面例です:

このスクリーンショットは、デスクトップユーザーがKerikaアプリの右下隅に表示されるAIボタンをクリックした際に表示されるAIヘルパーを示しています。

AI Helper ペインの構成要素について、詳しく見ていきましょう:

右上には、過去のAIヘルパーチャットにアクセスするためのボタンと、AIヘルパーペインを閉じるためのボタンがあります:

AIヘルパーの上部を示すスクリーンショット。右側には、過去のAIチャットにアクセスするための灰色のボタンと、AIヘルパーペインを閉じるためのマゼンタ色のボタンが表示されています。

過去のチャット

過去のチャットは新しい順に表示され、最新のものが一番上に表示されます:

旧AIヘルパーのチャット例を示すスクリーンショット。

AIヘルパーとの過去の会話に戻りたい場合は、いつでも任意のチャットを再開できます。異なる会話を別々のチャットストリームに分けておくことは、AIヘルパーがリクエストの文脈をより理解しやすくなるため、便利です。

取締役会向けのクイックアクション

新しいチャットを開始するたびに表示される「AIヘルパー」の本文内には、いくつかの「クイックアクション」があります:

タスクボードからAIヘルパーを呼び出した際に、AIヘルパーペイン内で利用可能なクイックアクションを示すスクリーンショット。

それらは以下の通りです:

  1. 「今日は何に注力すべきか?」これは、特に大規模なプロジェクトに取り組んでいる際、多くのタスクが進行中で、その進捗状況もそれぞれ異なる場合、多くのユーザーが直面するよくある疑問です。
  2. 期限を過ぎているものや、遅れそうになっているものは何でしょうか?これは、自分のタスクだけでなく、プロジェクト全体が順調に進んでいることを確認しなければならないプロジェクトマネージャー(ボード管理者)にとって、特に重要なことです。
  3. この掲示板を改善するための提案をお願いします。これは皆さんにとって役立つものですが、特に掲示板管理者の皆様にとっては有益です。AIヘルパーが掲示板全体を確認し、チームがKerikaの機能を最大限に活用できているかどうかを判断できます――ワークフローを表す列の配置は最適ですか?関連するタスクをまとめるためにタグは活用されていますか? といった点です。
  4. 追加すべき新しいタスクがあればご提案ください。ここでAIヘルパーがあなたのタスクをすべて確認し、プロジェクトのワークフローに欠けている手順がないか特定しようとします。
  5. 共有できる進捗報告の草案を作成しましょう。もし上司が頻繁に進捗報告を求めてくる場合(本来ならそうすべきではないのですが、Kerikaを使えば上司を「訪問者」として追加することで、常にリアルタイムで状況を確認できるからです!)、この便利なクイックアクションを使えば、進捗報告の草案作成を自動的に行えます。
  6. このボードで何ができるか教えてください。これは、プロジェクトの目標を達成するために、Kerikaを最大限に活用できているかを確認するもう一つの方法です。AIヘルパーは、優先順位や期限の設定が必要なタスクなどを特定することができます。

カードのクイックアクション

タスクボード上の個々のカードにも「クイックアクション」が用意されています。カードを開いた後にAIヘルパーを開くと、これらを確認できます。

タスクボードでカードを開いたときに表示されるクイックアクション。

個別のカードが開かれていない場合、AIヘルパーはボード全体を対象としますが、ここではAIヘルパーが1枚のカードを対象としています。クイックアクションは以下の通りです:

  1. このタスクは順調に進んでいますか?AIヘルパーは、期限や優先度が設定されているか、またタスクをスムーズに完了させるためにサブタスクのチェックリストが必要かどうかを確認します。
  2. サブタスクに分割する。このタスクをより迅速かつ効果的に完了させるのに役立つ、すべてのサブタスクを一括で表示できる便利なワンクリック機能です。
  3. このカードを改善してください。AIヘルパーは、タスクのタイトルや詳細・説明、タグの活用、期限設定など、さまざまな方法で個々のカードを改善することができます。
  4. このタスクの最新状況を教えてください。Kerikaは、さまざまな地域やタイムゾーンにまたがって活動するグローバルに分散したチームに最適です。(Kerikaチーム自体も、設立当初からグローバルに分散したチームです。)このクイックアクションでは、このカードに関する活動状況をわかりやすい形式でまとめています。
  5. このタスクは他のタスクと関連していますか?大きなボード上で多くのタスクが進行中といった場合、この機能は非常に役立ちます。
  6. 共有できる進捗報告の草案を作成する。(毎日?!)進捗報告を執拗に求めてくる上司に対処するための、もう一つの便利な方法だ。
  7. このカードで何ができるのか教えてください。ボード用のクイックアクションと似ていますが、特定のカードに焦点を当てたものです。

AIヘルパーの全体的な使い勝手や、クイックアクションの改善点などについて、皆様のご意見をお聞かせください

AIヘルパーがさらに進化

私たちのAIヘルパーは、新しいボードやテンプレートを作成する能力が向上しました。見た目は以前と同じですが、裏側ではウェブ検索を行い、必要なものを構築するために使用する関連資料を見つけることができるようになりました。

つまり、「AIエージェントについて学ぶためのボードを作ってほしい」といった、より一般的な要望をAIヘルパーに出せるようになったということです。 このボードを作成するために、AIヘルパーは自動的にウェブ検索を行い、AIエージェントをカバーする最高の記事を見つけ、あなたのために学習ボードを作成します。

ボードの開始とテンプレート作成のための新しいAIヘルパー

以前リリースしたAIヘルパーに大幅な改良を加え、新しいタスクボードや テンプレートを始めたい方にとってより便利なものになりました。

新しいボードの作成

AIヘルパーは、新しいタスクボードを開始したいときにいつでも利用できます:

新しいCREATE WITH AIボタンを含むStart New Boardダイアログを示すスクリーンショット

今までと違うのは、”CREATE WITH AI “ボタンをクリックすると、ウィンドウの右側に新しい “AI Helper “ペインが開くことだ:

AIヘルパーダイアログが画面右端の別ペインに表示されているケリカホームページのスクリーンショット。

AIヘルパーは、新しいボードを作成するために、ユーザーがアクセスできる複数のアカウントのどれを使用するかを尋ねている。

複数のアカウントにアクセスできる場合、例えば、異なる組織や企業でケリカのアカウントを持っている場合、AIヘルパーはまず、どのアカウントで新しいボードを作成するかを尋ねます。

(ケリカユーザーの大半がそうであるように、単一のアカウントで作業している場合、AIヘルパーはこのステップをスキップします)。

AIヘルパー・ペインで、ユーザーが作成したいボードのタイプを尋ねるスクリーンショット。

AIヘルパーは、上記のようにいくつかの推奨エリアを提供している。 その中から1つを選ぶこともできるし、作りたいボードの種類をより具体的に記入することもできる。

下の例では、ユーザーは最初に提案されたカテゴリー「プロジェクト管理とタスク追跡」を選択しています:

スクリーンショットは、AIヘルパーが、ユーザーが新しいボードで何を重視すべきかを明確にするための提案をしている。

AIヘルパーの最初の(実験的)バージョンとは異なり、新しいバージョンはよりインタラクティブなものである。新しいボードは何をすべきか、特に、現在直面している経営やコラボレーションの問題とはどのようなものかをユーザーが考えるのを助けるために、提案やプロンプトを提供する。

非常に具体的な内容を考えている場合は、AIヘルパーとのやり取りを省略し、ワシントン州で新規事業を始めるために必要なすべてのステップを含むボードの例のように、具体的なリクエストを提供することができます:

スクリーンショットは、非常に具体的なユーザーリクエストの例である。

十分具体的なリクエストがあれば、AIヘルパーはユーザーのニーズを満たすボードを素早く提案できる:

AIヘルパーが新ボード案のプレビューを提供。

AIヘルパーはすぐに新しいボードを作成するのではなく、まずプレビューを提供し、ユーザーが新しいボードが自分のニーズに合うか確認できるようにします。

プレビューが良好であれば、ユーザーはAIヘルパーに新しいボードの作成を依頼することができます(このステップには少し時間がかかります):

新しいボードが作成されると、AIヘルパーはそのボードへのクイックリンクを提供する:

AIヘルパーが新しいボードを作成したことを示すスクリーンショット

これがAIヘルパーによって作成された新しいボードだ。見てわかるように、AIは適切で役に立つタグも作成し、ユーザーに仕事を割り当て(ユーザーはリクエストの中でチームでの仕事について何も言っていなかったので)、さらに各タスクにかかる時間を見積もり、それに応じて期日を割り当てている。

AIヘルパーが作成した新しいボードを示すスクリーンショット
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テンプレートの作成

テンプレートの作成も全く同じように機能します。例えば、ユーザーは同じ参照元(ワシントン州歳入局の起業ガイド)を使ってテンプレートの作成を依頼することができます。

出力はこんな感じだ:

AIヘルパーが作成したテンプレートを示すスクリーンショット
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モバイル&タブレット

AIヘルパーは携帯電話やタブレットでも利用できる。当然ながら、より限られたスクリーンショットに対応するため、ユーザーインターフェイスは少し異なる


ぜひお試しいただき、ご感想をお聞かせください!