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タスクボードについて。カンバンとリーンも参照してください。

AIヘルパーの機能はさらに充実しました

Kerikaアプリのデスクトップ版およびモバイル版における最新のアップデートでは、AIヘルパーの利便性をさらに向上させました。以前は、AIヘルパーは単なるアドバイスしか提供していませんでした。つまり、個々のタスクやボードを改善する方法を提案することはあっても、実際に変更を加えるのはユーザー自身に委ねられていたのです。

今では、その作業を代わりにやってくれるようになりました。例えば、タスクを作成するよう依頼すれば、関連する詳細情報をすべて盛り込んで、非常にうまく処理してくれます。以下は、新しいタスクを作成し、その後AIヘルパーにそのタスクを移動するよう依頼した例です:

AIヘルパーが、カードを作成し、それを列の一番上に移動させるというユーザーの要求に応答している様子を示すスクリーンショット。

AIヘルパーは、実行する前に各変更内容をプレビューし、承認するか却下するかを判断できるようにします。以下に、最初から最後までの一連の流れを例として示します。

まず、ユーザーはAIヘルパーで新しいチャットを開始した際に表示される「クイックアクション」ショートカットのいずれかを使用します。この例では、ボードに欠けている可能性のあるカードを追加するようAIヘルパーに提案してもらうショートカットを使用します:

AIヘルパーは盤面全体を確認した上で、次のような提案を行います:

ユーザーがAIヘルパーに「実行」を指示すると、ケリカは、具体的にどのような内容がどこに追加されるかをユーザーに表示します:

この例では、変更は1つだけ行われています。もし複数の変更が行われている場合は、ユーザーはそれぞれの変更をプレビューして、個別に承認または却下することができます。また、このタスクボードに追加される新しいカードは、ボードの左下隅でハイライト表示されています。

ユーザーは、新しい(提案された)タスクを開き、それが自分の要件を満たしているかを確認できます:

「ACCEPT」と「REJECT」のボタンが表示されます。

AIヘルパーは、この例に示すように、設定を含め、タスクボードのあらゆる側面を扱うことができます:

上記の例では、提案はクリック可能なリンク(「掲示板の設定」)として表示されています。

リンクをクリックすると、関連するダイアログが開き、必要に応じて提案された変更内容を確認することができます:

AIヘルパーの提案を拒否した場合、その旨がチャット履歴に記録されます:

ぜひ試してみて、感想をお聞かせください

AIヘルパーがさらに進化

私たちのAIヘルパーは、新しいボードやテンプレートを作成する能力が向上しました。見た目は以前と同じですが、裏側ではウェブ検索を行い、必要なものを構築するために使用する関連資料を見つけることができるようになりました。

つまり、「AIエージェントについて学ぶためのボードを作ってほしい」といった、より一般的な要望をAIヘルパーに出せるようになったということです。 このボードを作成するために、AIヘルパーは自動的にウェブ検索を行い、AIエージェントをカバーする最高の記事を見つけ、あなたのために学習ボードを作成します。

ボードの開始とテンプレート作成のための新しいAIヘルパー

以前リリースしたAIヘルパーに大幅な改良を加え、新しいタスクボードや テンプレートを始めたい方にとってより便利なものになりました。

新しいボードの作成

AIヘルパーは、新しいタスクボードを開始したいときにいつでも利用できます:

新しいCREATE WITH AIボタンを含むStart New Boardダイアログを示すスクリーンショット

今までと違うのは、”CREATE WITH AI “ボタンをクリックすると、ウィンドウの右側に新しい “AI Helper “ペインが開くことだ:

AIヘルパーダイアログが画面右端の別ペインに表示されているケリカホームページのスクリーンショット。

AIヘルパーは、新しいボードを作成するために、ユーザーがアクセスできる複数のアカウントのどれを使用するかを尋ねている。

複数のアカウントにアクセスできる場合、例えば、異なる組織や企業でケリカのアカウントを持っている場合、AIヘルパーはまず、どのアカウントで新しいボードを作成するかを尋ねます。

(ケリカユーザーの大半がそうであるように、単一のアカウントで作業している場合、AIヘルパーはこのステップをスキップします)。

AIヘルパー・ペインで、ユーザーが作成したいボードのタイプを尋ねるスクリーンショット。

AIヘルパーは、上記のようにいくつかの推奨エリアを提供している。 その中から1つを選ぶこともできるし、作りたいボードの種類をより具体的に記入することもできる。

下の例では、ユーザーは最初に提案されたカテゴリー「プロジェクト管理とタスク追跡」を選択しています:

スクリーンショットは、AIヘルパーが、ユーザーが新しいボードで何を重視すべきかを明確にするための提案をしている。

AIヘルパーの最初の(実験的)バージョンとは異なり、新しいバージョンはよりインタラクティブなものである。新しいボードは何をすべきか、特に、現在直面している経営やコラボレーションの問題とはどのようなものかをユーザーが考えるのを助けるために、提案やプロンプトを提供する。

非常に具体的な内容を考えている場合は、AIヘルパーとのやり取りを省略し、ワシントン州で新規事業を始めるために必要なすべてのステップを含むボードの例のように、具体的なリクエストを提供することができます:

スクリーンショットは、非常に具体的なユーザーリクエストの例である。

十分具体的なリクエストがあれば、AIヘルパーはユーザーのニーズを満たすボードを素早く提案できる:

AIヘルパーが新ボード案のプレビューを提供。

AIヘルパーはすぐに新しいボードを作成するのではなく、まずプレビューを提供し、ユーザーが新しいボードが自分のニーズに合うか確認できるようにします。

プレビューが良好であれば、ユーザーはAIヘルパーに新しいボードの作成を依頼することができます(このステップには少し時間がかかります):

新しいボードが作成されると、AIヘルパーはそのボードへのクイックリンクを提供する:

AIヘルパーが新しいボードを作成したことを示すスクリーンショット

これがAIヘルパーによって作成された新しいボードだ。見てわかるように、AIは適切で役に立つタグも作成し、ユーザーに仕事を割り当て(ユーザーはリクエストの中でチームでの仕事について何も言っていなかったので)、さらに各タスクにかかる時間を見積もり、それに応じて期日を割り当てている。

AIヘルパーが作成した新しいボードを示すスクリーンショット
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テンプレートの作成

テンプレートの作成も全く同じように機能します。例えば、ユーザーは同じ参照元(ワシントン州歳入局の起業ガイド)を使ってテンプレートの作成を依頼することができます。

出力はこんな感じだ:

AIヘルパーが作成したテンプレートを示すスクリーンショット
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モバイル&タブレット

AIヘルパーは携帯電話やタブレットでも利用できる。当然ながら、より限られたスクリーンショットに対応するため、ユーザーインターフェイスは少し異なる


ぜひお試しいただき、ご感想をお聞かせください!

列の非表示と表示

タスクボードで作業している場合、ボード設定ダイアログの列タブで列を非表示または表示できるようになりました。

この機能を使用するには、タスクボードを表示しているときに右上に表示される歯車ボタンをクリックして、ボード設定ダイアログを開き、COLUMNSタブに切り替えます。

リストの列にカーソルを合わせると、オプションボタン(3つの点)が表示されます:

Board Settings ダイアログの Columns タブで列の上にマウスを置いたときに表示されるオプションボタンを示すスクリーンショット。

それをクリックすると、アクションメニューが表示される:

タスクボードのボード設定ダイアログのカラムタブを示すスクリーンショット。  任意の列をクリックすると、列の非表示/表示オプションを含むアクションメニューが表示されます。
タスクボードのボード設定ダイアログのカラムタブ

これにより、多数の列を持つボードの管理が容易になる。