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AIヘルパーの機能はさらに充実しました

アジャイル＆スクラム、カンバン＆リーン、人工知能、、、

Kerikaアプリのデスクトップ版およびモバイル版における最新のアップデートでは、AIヘルパーの利便性をさらに向上させました。以前は、AIヘルパーは単なるアドバイスしか提供していませんでした。つまり、個々のタスクやボードを改善する方法を提案することはあっても、実際に変更を加えるのはユーザー自身に委ねられていたのです。

今では、その作業を代わりにやってくれるようになりました。例えば、タスクを作成するよう依頼すれば、関連する詳細情報をすべて盛り込んで、非常にうまく処理してくれます。以下は、新しいタスクを作成し、その後AIヘルパーにそのタスクを移動するよう依頼した例です：

AIヘルパーが、カードを作成し、それを列の一番上に移動させるというユーザーの要求に応答している様子を示すスクリーンショット。

AIヘルパーは、実行する前に各変更内容をプレビューし、承認するか却下するかを判断できるようにします。以下に、最初から最後までの一連の流れを例として示します。

まず、ユーザーはAIヘルパーで新しいチャットを開始した際に表示される「クイックアクション」ショートカットのいずれかを使用します。この例では、ボードに欠けている可能性のあるカードを追加するようAIヘルパーに提案してもらうショートカットを使用します：

AIヘルパーは盤面全体を確認した上で、次のような提案を行います：

ユーザーがAIヘルパーに「実行」を指示すると、ケリカは、具体的にどのような内容がどこに追加されるかをユーザーに表示します：

この例では、変更は1つだけ行われています。もし複数の変更が行われている場合は、ユーザーはそれぞれの変更をプレビューして、個別に承認または却下することができます。また、このタスクボードに追加される新しいカードは、ボードの左下隅でハイライト表示されています。

ユーザーは、新しい（提案された）タスクを開き、それが自分の要件を満たしているかを確認できます：

「ACCEPT」と「REJECT」のボタンが表示されます。

AIヘルパーは、この例に示すように、設定を含め、タスクボードのあらゆる側面を扱うことができます：

上記の例では、提案はクリック可能なリンク（「掲示板の設定」）として表示されています。

リンクをクリックすると、関連するダイアログが開き、必要に応じて提案された変更内容を確認することができます：

AIヘルパーの提案を拒否した場合、その旨がチャット履歴に記録されます：

ぜひ試してみて、感想をお聞かせください！

AI Helperは、ボード内や個々のカード内でも動作するようになりました

カンバン＆リーン、ベストプラクティス、人工知能、

AIヘルパーを大幅に改良し、タスクボード内、さらにはタスクボード上の個々のカード（タスク）内でもアシスタントとして機能するようになりました。

ご利用の際は、デスクトップ版またはモバイル版のKerikaアプリの右下隅に表示されるAIボタンをクリックしてください。以下は、デスクトップ版ユーザー向けの画面例です：

このスクリーンショットは、デスクトップユーザーがKerikaアプリの右下隅に表示されるAIボタンをクリックした際に表示されるAIヘルパーを示しています。

AI Helper ペインの構成要素について、詳しく見ていきましょう：

右上には、過去のAIヘルパーチャットにアクセスするためのボタンと、AIヘルパーペインを閉じるためのボタンがあります：

AIヘルパーの上部を示すスクリーンショット。右側には、過去のAIチャットにアクセスするための灰色のボタンと、AIヘルパーペインを閉じるためのマゼンタ色のボタンが表示されています。

過去のチャット

過去のチャットは新しい順に表示され、最新のものが一番上に表示されます：

旧AIヘルパーのチャット例を示すスクリーンショット。

AIヘルパーとの過去の会話に戻りたい場合は、いつでも任意のチャットを再開できます。異なる会話を別々のチャットストリームに分けておくことは、AIヘルパーがリクエストの文脈をより理解しやすくなるため、便利です。

取締役会向けのクイックアクション

新しいチャットを開始するたびに表示される「AIヘルパー」の本文内には、いくつかの「クイックアクション」があります：

タスクボードからAIヘルパーを呼び出した際に、AIヘルパーペイン内で利用可能なクイックアクションを示すスクリーンショット。

それらは以下の通りです：

  1. 「今日は何に注力すべきか？」これは、特に大規模なプロジェクトに取り組んでいる際、多くのタスクが進行中で、その進捗状況もそれぞれ異なる場合、多くのユーザーが直面するよくある疑問です。
  2. 期限を過ぎているものや、遅れそうになっているものは何でしょうか？これは、自分のタスクだけでなく、プロジェクト全体が順調に進んでいることを確認しなければならないプロジェクトマネージャー（ボード管理者）にとって、特に重要なことです。
  3. この掲示板を改善するための提案をお願いします。これは皆さんにとって役立つものですが、特に掲示板管理者の皆様にとっては有益です。AIヘルパーが掲示板全体を確認し、チームがKerikaの機能を最大限に活用できているかどうかを判断できます――ワークフローを表す列の配置は最適ですか？関連するタスクをまとめるためにタグは活用されていますか？ といった点です。
  4. 追加すべき新しいタスクがあれば、ご提案ください。ここでAIヘルパーがあなたのタスクをすべて確認し、プロジェクトのワークフローに欠けている手順がないか特定しようとします。
  5. 共有できる進捗報告の草案を作成しましょう。もし上司が頻繁に進捗報告を求めてくる場合（本来ならそうすべきではないのですが、Kerikaを使えば上司を「訪問者」として追加することで、常にリアルタイムで状況を確認できるからです！）、この便利なクイックアクションを使えば、進捗報告の草案作成を自動的に行えます。
  6. このボードで何ができるか教えてください。これは、プロジェクトの目標を達成するために、Kerikaを最大限に活用できているかを確認するもう一つの方法です。AIヘルパーは、優先順位や期限の設定が必要なタスクなどを特定することができます。

カードのクイックアクション

タスクボード上の個々のカードにも「クイックアクション」が用意されています。カードを開いた後にAIヘルパーを開くと、これらを確認できます。

タスクボードでカードを開いたときに表示されるクイックアクション。

個別のカードが開かれていない場合、AIヘルパーはボード全体を対象としますが、ここではAIヘルパーが1枚のカードを対象としています。クイックアクションは以下の通りです：

  1. このタスクは順調に進んでいますか？AIヘルパーは、期限や優先度が設定されているか、またタスクをスムーズに完了させるためにサブタスクのチェックリストが必要かどうかを確認します。
  2. サブタスクに分割する。このタスクをより迅速かつ効果的に完了させるのに役立つ、すべてのサブタスクを一括で表示できる便利なワンクリック機能です。
  3. このカードを改善してください。AIヘルパーは、タスクのタイトルや詳細・説明、タグの活用、期限設定など、さまざまな方法で個々のカードを改善することができます。
  4. このタスクの最新状況を教えてください。Kerikaは、さまざまな地域やタイムゾーンにまたがって活動するグローバルに分散したチームに最適です。（Kerikaチーム自体も、設立当初からグローバルに分散したチームです。）このクイックアクションでは、このカードに関する活動状況をわかりやすい形式でまとめています。
  5. このタスクは他のタスクと関連していますか？大きなボード上で多くのタスクが進行中といった場合、この機能は非常に役立ちます。
  6. 共有できる進捗報告の草案を作成する。（毎日？！）進捗報告を執拗に求めてくる上司に対処するための、もう一つの便利な方法だ。
  7. このカードで何ができるのか教えてください。ボード用のクイックアクションと似ていますが、特定のカードに焦点を当てたものです。

AIヘルパーの全体的な使い勝手や、クイックアクションの改善点などについて、皆様のご意見をお聞かせください！