間違いは起こるもので、時には誤って資産を削除してしまうこともある。そのため、大切なものを永遠に失わないための保護が不可欠です。
タスクが削除された場合、永久に失われるのではなく、黒板の削除された欄に移動されます。これにより、必要に応じてタスクを見直したり、復元したりできるセーフティネットが提供されます。ただし、アクティビティを永久に削除できるのは掲示板の管理者に限られています。
このソリューションは、柔軟性を維持しながら、説明責任を保証します。チームメンバーは、必要であれば復元できることを承知の上でタスクを削除することができますが、永久削除には管理者の監視が必要です。
どのように機能するか見てみましょう：
仕組み
このプロジェクト管理タブがどのように機能するかについては、ここをクリックしてください。
1.ごみ箱]タブは[削除]タブのままです。
タスクが削除されると、永遠に消えるわけではありません。その代わり、削除された列に移動し、そこで次のアクションが取られるまで残ります。
- いつでもアクティビティを復元：エラーに気づいた場合、理事会の誰でもこの欄から削除されたアクティビティを復元することができます。
- プレッシャーがない：誤ってクリックしたり、性急な決断をする心配がない。
2.永続的に削除できるのは理事会理事のみである。
削除された列を永久にクリーンアップする時が来たら、その時になって初めて、ボード管理者は活動を永久になくすための行動を取ることができる。
- 追加保護：この権限を管理者に限定することで、慎重な評価なしに活動が永久に削除されることがないようにすることができます。
- 明確な説明責任：この機能により、管理層が追加され、偶発的な行動によって重要な活動が失われることがなくなる。
なぜ重要なのか
- 重要な仕事を失わない
削除済みカラムはセーフティネットとして機能し、チームメンバーはタスクを永久に失う心配なく削除することができます。タスクは管理者ボードが決定するまでは、引き続き検索可能であり、柔軟性と安全性を提供します。 - 管理の維持
管理委員会には永久削除を監督する権限があり、不要なタスクや重複するタスクだけが削除されるようにします。このような構造により、プロジェクトの明確性と組織性を維持することができます。 - 説明責任の促進
永久追放権を制限することで、チームは慎重に活動を管理し、ミスを減らし、信頼性と透明性のあるシステムを促進する。このアプローチは、あらゆる分野における信頼と説明責任を促進します。
結論
削除されたタスクは、ボード管理者がアクションを起こすまでリストアすることができ、セキュリティ、説明責任、コントロールを保証します。このアプローチにより、偶発的な紛失を防ぎ、ワークフローを安全に整理することができます。