마감일은 프로젝트를 정리하고, 기한 내에 작업을 완료하고, 팀을 하나로 묶어주는 보이지 않는 실타래입니다. 하나의 작업이든, 프로젝트를 달성 가능한 작은 단계로 나누는 것이든, 명확한 기한은 중요합니다.

마감일 설정 및 관리

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효과적인 기한 관리는 작업이나 작업의 일부에 기한을 설정하는 능력에서 시작된다. 그것은 다음과 같다:

1. 워크시트 제출 기한 설정
   
   • 작업 중인 테이블을 열어본다.
   • 캘린더 보기를 열려면 ‘특별한 날’ 버튼을 클릭한다.
   • 유효기간을 선택하거나 필요에 따라 기존 정보를 변경합니다.

프로젝트 계획에서 작업을 고정하고 모든 관계자에게 정보를 제공한다.

1. 체크리스트를 사용하여 가장 중요한 작업을 구분한다.
   
   • 체크리스트 기능은 큰 작업을 관리하기 쉬운 작은 작업으로 나누고 싶을 때 사용합니다.
     
   • 체크리스트의 각 항목에 기한을 설정할 수 있어 세부적인 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있다.
     
   • 팀원별로 구체적인 체크리스트 항목을 지정하여 전체 작업을 놓치지 않고 참여자 모두의 역할을 명확히 한다.

납기 관리 모범 사례

• 정확성: 혼란을 피하기 위해 모호한 용어를 피하고 정확한 날짜를 설정한다.
  
• 현실적인 우선순위 설정: 업무의 복잡성에 맞는 기한을 설정하여 업무량의 균형을 맞춘다.
  
• 정기적인 검토: 프로젝트 범위가 진행됨에 따라 기한을 업데이트하고 기대치를 현실적으로 유지한다.

결론

전체 작업 또는 개별 체크리스트 항목에 대한 일괄 처리 날짜를 작업 관리에 통합하면 팀이 체계적이고 집중력을 유지하며 생산성을 유지할 수 있습니다. 기한을 신중하게 설정하고 관리하면 팀의 필요에 맞는 워크플로우를 구축할 수 있고, 누락을 방지할 수 있다.