보관된 보드와 활성 보드: 작업 공간 간소화

여러 프로젝트를 관리하다 보면 작업 공간이 금방 어수선해져 가장 중요한 일에 집중하기 어려워질 수 있습니다. 보관 보드를 사용하면 완료되었거나 비활성화된 프로젝트를 보이지 않는 곳으로 쉽게 옮기면서도 나중에 참조할 수 있도록 계속 액세스할 수 있습니다.

아카이빙 보드가 어떻게 정리 정돈에 도움이 되는지 자세히 살펴보세요:

게시판을 보관하는 방법

1. 보드를 아카이브로 이동

Kerika에서 보드를 보관하는 간단한 프로세스를 보여주는 스크린샷으로, 사용자가 작업 공간을 깔끔하게 정리할 수 있도록 도와줍니다. 이미지에는 '테스트 보드' 카드가 강조 표시된 메인 보드 보기가 표시됩니다. 화살표는 점 3개로 이루어진 메뉴에서 '보드 작업' 드롭다운을 가리키며, 특히 '아카이브로 이동'을 선택합니다. 이 직관적인 기능을 통해 팀은 완료되었거나 비활성화된 프로젝트를 쉽게 숨길 수 있어, 과거 작업에 대한 액세스 권한을 잃지 않고 현재 우선순위에 집중할 수 있도록 보기를 간소화할 수 있습니다.
  • 보관하려는 보드의 점 3개를 클릭합니다.
  • 드롭다운 메뉴에서 아카이브로 이동을 선택합니다.

2. 보관된 게시판에 액세스

사용자가 Kerika에서 보관된 게시판에 얼마나 쉽게 액세스할 수 있는지 보여주는 스크린샷입니다. 이 이미지는 왼쪽 사이드바의 '아카이브에서 포함' 확인란에서 화살표가 가리키는 기본 대시보드 보기를 보여줍니다. 이 작업을 수행하면 이전에 숨겨져 있던 '테스트 보드'가 표시되며, 이제 보관된 것으로 표시되어 보관된 프로젝트를 참조하거나 다시 활성화할 수 있음을 보여줍니다. 이 기능을 사용하면 소중한 프로젝트 기록이 손실되지 않아 깔끔하고 집중력 있는 작업 공간과 함께 장기적인 지식 관리를 지원합니다.
  • 홈 보기에서 아카이브에서 포함 확인란을 사용하여 아카이브된 게시판을 표시합니다.
  • 보관된 보드를 언제든지 검색하여 참조하거나 재사용할 수 있습니다.

게시판을 보관하는 시기

  • 프로젝트 완료: 프로젝트가 완료되어 적극적인 관리가 필요하지 않은 경우, 보드를 보관하여 작업 공간을 정리하세요.
  • 비활성 프로젝트: 보류 중이거나 승인을 기다리는 프로젝트의 게시판을 일시적으로 보관합니다.
  • 활성 작업에 집중하세요: 보관 기능은 홈 보기를 간소화하여 현재 진행 중인 작업과 관련성 있는 작업만 표시되도록 합니다.

작동하는 이유

  • 작업 공간을 깔끔하게 정리하세요: 활성 보드와 작업에만 집중하세요.
  • 과거 프로젝트에 빠르게 액세스: 완료되거나 일시 중지된 보드를 나중에 참조할 수 있도록 안전하게 저장하세요.
  • 간소화된 워크플로: 생산성 향상을 위해 홈 화면을 깔끔하고 체계적으로 정리하세요.

결론

보드를 보관하는 것은 작업 공간을 깔끔하게 정리하는 간단하면서도 효과적인 방법으로, 과거 프로젝트에 계속 액세스하면서 가장 중요한 일에 집중할 수 있게 해줍니다. 완료된 작업이든 일시 중지된 이니셔티브이든, 보관을 통해 중요한 정보를 잃지 않고 워크플로우를 간소화하고 체계적으로 유지할 수 있습니다.